建设项目信息管理（DOC50页）

第一章建设项目信息管理概述建设项目管理过程实质上是建设项目信息管理的过程，即建设项目管理机构（项目管理人员）在明确项目信息流程的基础上，对工程建设信息进行收集、加工、存储、传递、分析和应用的过程。由此可见，信息管理在工程建设管理工作中具有十分重要的作用，它是项目管理人员控制建设项目三大目标的基础。第一节项目信息管理规范条文及条文说明一、项目信息管理规范条文1、一般规定1.1项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。1.2项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。1.3项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。1.4项目经理部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。1.5项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。1.6项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。2项目信息的内容2.1项目经理部应收集并整理下列信息：1法律、法规与部门规章信息。2市场信息。3自然条件信息。2.2项目经理部应收集并整理下列工程概况信息：1工程实体概况。2场地与环境概况。3参与建设的各单位概况。4施工合同。5工程造价计算书。2.3项目经理部应收集并整理下列施工信息：1施工记录信息。2施工技术资料信息。2.4项目经理部应收集并整理下列项目管理信息：1项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。2项目进度控制信息。3项目质量控制信息。4项目安全控制信息。5项目成本控制信息。6项目现场管理信息。7项目合同管理信息。8项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息。9项目人力资源管理信息。10项目机械设备管理信息。11项目资金管理信息。12项目技术管理信息。13项目组织协调信息。14项目竣工验收信息。15项目考核评价信息。3项目信息管理系统3.1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。3.2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。3.3、项目信息管理系统应满足下列要求：1、应方便项目信息输入、整理与存储。2、应有利于用户提取信息。3、应能及时调整数据、表格与文档。4、应能灵活补充、修改与删除数据。5、信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。6、应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。3.4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。二、项目信息管理规范条文说明1一般规定1.3、口头信息也是信息，但不能在施工项目管理中作为有效信息。1.4、在项目经理部中，可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以在项目经理部中单设信息管理人员或信息管理部门。1.5、项目经理部应把分包人纳入项目信息管理系统。1.6、项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程。进行信息管理体系的设计时，应同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。所有影响项目执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件。2项目信息的内容项目信息的内容可详细到图3。施工项目信息项目公共信息法规和部门规章材料价格机械设备供应商、价格信息新技术自然条件其他公共信息项目个体信息工程概况信息工程概况施工记录信息施工日志质量检查记录材料、设备进场记录等1.施工技术资料信息1.主要原材料、成品、半成品、构配件2.施工试验记录3..施工记录4.预检记录5.隐蔽工程验收记录6.基础、结构验收记录7.设备安装工程记录7.设备安装工程记录8.施工组织设计8.施工组织设计9.技术交底10.工程质量检验评定10.工程质量检验评定11.竣工验收资料12.设计变更洽商记录13.竣工图工程协调信息施工计划表、工程统计、材料消耗、现金台帐工程进度及资源计划信息施工进度计划、资源计划、资源完成分析、WBS作业包、WBS界面文件成本信息预算成本、责任目标成本、实际成本、降低成本计划、成本分析商务信息施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔安全文明施工及行政管理信息安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安静事故、安全检查、复查整改、会议通知、会议纪要施工验收信息施工项目质量合格证书单位工程竣工质量核定表竣工验收证明收施工技术资料移交表回访与保修3项目信息管理系统3.1建立项目信息管理系统可参照图4。3.2在收集项目信息时，首先应填写项目目录清单。其作用是通过此表让信息管理员或信息使用者尽快地找到所需项目的信息。项目目录清单的格式见表1。项目信息管理统“公共信息库”中应包括的“信息表”有：法规和部门规章表；材料价格表；材料供应商表；机械设备供应商表；机械设备价格表；新技术表；自然条件表。而“项目其他公共信息文档”是除“公共信息库”中文档以外的项目公用文档。“项目电子文档”一般以具有指代意义的项目名称作为项目的电子文档名称（目录名称）。“单位工程电子文档名称”一般以具有指代意义的单位工程名称作为单位工程的电子文档名称（目录名称）。“单位工程电子文档名称”的信息库应包括：工程概况信息；施工记录信息；施工技术资料信息；工程协调信息；工程进度及资源计划信息；成本信息；资源需要量计划信息；商务信息；安全文明施工及行政管理信息；竣工验收信息。上述各类信息所包含的表才真正是单位工程电子文档名称“”的信息库中的表。单位工程电子文档名称“”中的“其他”，可以是除以上数据库文档以外的项目信息管理系统项目目录清单项目公共信息公共信息库（信息表）项目其它公共信息文档项目信息项目电子文档名称1项目其它公共信息文档2项目电子文档名称I单位工程电子文档名称1单位工程电子文档名称2…………….项目电子文档名称J单位工程电子文档名称m单位工程电子文档名称n信息库其它反映单位工程信息的文档。第二节建设项目信息一、信息（一）数据与信息的概念数据数据（）这个概念，往往被人们理解为数值。其实，数值只是数据的一个子集。广义的数据是指人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的抽象符号。它不仅包括以数量形式出现的数值型数据，这包括以文字、图形、图像、声音等形式表达的非数值型数据。数据有两方面的特征：第一，数据是客观事物（客体）属性的反映，这是数据的内容，客体属性包括属性名和属性值两个方面。例如某建设项目是一个客体，它就有项目名称、建设规模、建设地点等属性，而每一属性都有其相应的属性值。第二，数据是记录的符号，记录符号与数据内容有一定的联系，可用数字、字符串、图形、图像、声音等表示。数据可以通过观察、测量、试验、考核、评价等手段来获得。信息信息（）一词来源于拉丁文，意思是解释、陈述。自美国贝尔实验室的申农第一次将其作为通信理论的专门术语进行深入研究并提出科学概念以来，信息这一概念已广泛渗透到其他各门学科，成为一个内容丰富、运用极广的概念。信息在自然界、社会中以及人体自身都广泛存在着，人类地进行的每一社会实践、生产实践和科学实验都在接触信息、获得信息、处理信息和利用信息。如今，人类已经进入了信息时代，信息的概念变得越来越复杂，因此，对信息一词的定义也越来越难以精确、全面。目前，国际上公开发表的有关“信息”的定义就有数十种之多。有人将信息解释为人得到的知识。有人称信息是人与外界相交换的内容。在管理科学领域中，信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。它能够提高人们对事物认识的深刻程度，因此对信息接收者当前和将来的行动或决策具有明显的实用价值。一般地。人们把这种在特定领域中引用的信息概念称为管理信息。——（二）信息的特征掌握信息的特征，有助于充分利用信息资源，更好地为决策服务。一般而言，信息具有如下特征：信息是可以识别的通过感官识别信息是直接识别，通过其他各种探测手段识别信息则是间接识别。不同的信息源需要用不同的识别方法。信息是可以转换的它可以由一种形态转换为另一种形态，如物质信息可以转换成语言、文字、图像、图形等信息形式，也可以转换成计算机的代码，广播、电视和电信中的信号等。当然，代码和电信号也可以转换成语言、文字、图像、图形等信息形式。信息是可以存储的人脑存储信息称为记忆。人脑的记忆系统可分为长期记忆和短期记忆两种。电子计算机的信息存储也有两个组成部分，即内部存储器和外部存储器。信息是可以处理的用人的大脑处理信息是人的思维活动。而用电子计算机处理信息是靠人们事先编写的计算机应用软件来实现。要想得到准确的信息，处理信息必须注意其完整性和真实性。信息是可以传递的这是信息的本质特征。人与人之间的信息传递是用语言、表情和动作进行的。而社会活动的信息传递则是通过报纸、杂志、报告和各种文件等各种媒体来实现的。电子技术的飞速发展使信息可以通过电报、电话、广播、电视等多种形式传递。电视广播卫星的出现又使我们能够看到地球上任何一上地方的实况图像信息，而电子计算机的广泛应用使人类社会进入了信息资源充分共享的时代。信息是可以再生的人类收集、存储的信息经过处理后可以用语言、文字、图像等形式再生成。电子计算机收集的信息也可以用屏幕显示、打印机打印、绘图仪绘图等形式再生成。信息是可以扩散的信息的扩散是由传输渠道的多样化和迅速化决定的。传输载体的可选性与适应性，使得信息可以迅速地扩散与渗透。其目的是为了让更多的人掌握、利用信息，以利于社会发展与进步。当然，信息越扩散也就越难保密。信息具有有效性和无效性信息源是客观事物，但接收者是人，要受人的影响。人的社会分工不同，对信息的要求也就不同。信息接收者对其分工范围内的有关信息感兴趣，认为它们是有效信息；而对其分工之外的信息则不感兴趣，认为是无效信息。社会分工越细，有效信息越专业化。信息是可以共享的信息能够同时为多个人所利用，不会因为使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少。这是信息与一般物质资源的不同之处。物质一经使用就会消耗掉，而信息的使用是不会使其磨损的。信息的共享性使得同一信息在所能作用的空间和时间上得以无限地扩展。（三）信息的属性信息的属性与我们的日常工作有着直接关系。它主要包括以下内容：信息的结构化程度信息的组织形式是有严格规定的。信息的结构化程度越高，越有利于电子计算机的应用。否则，信息处理工作很难进行，有时甚至无法进行。信息的准确程度是指对某一事物应按不同的要求来合理安排信息的准确程度。如对工程项目造价的要求，某些表格要求精确到“百元”，而有些表格则要求精确到“元”。信息的时间性信息分为历史信息和当前信息。在信息系统中，对这两种信息采取不同的处理方式，其差别也是很大的。历史信息可以进行批处理，当前信息一般采用实时处理。信息的来源信息的来源分为内部和外部两种。从信息系统之外得到的信息称为外部信息，这种信息是由外界形成的，其组织结构、格式和内容都不是信息系统内部所能左右的；而从本组织内部或本系统中获取的信息称为内部信息，对这样的信息收集、整理，及其格式和内容等可以提出详细的要求以满足不同的需要。信息量信息量的大小是信息系统的重要指标，信息量的大小取决于表现信息内容的消息的不肯定程度，若消息的不肯定程度大，则发出的信息量就大，反之则小。如果预先就知道消息的内容，则该消息中包含的信息量就等于零，其原因是该消息的不肯定程度为零。由于信息量涉及到信息的编码方式等理论问题，所以对确定信息系统的硬件和软件会有直接影响。信息的使用频率主要是指信息的使用次数。同一信息因使用频率不同，会造成不同的处理方式和组织方法。在信息系统的分析和设计中，应