施工项目成本控制原理

工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制2施工项目成本控制目录•项目成本的构成及成本管理体系的建立•项目控制的原理和基本方法•项目施工成本控制的实施工程项目施工的成本控制3施工项目成本控制质量成本时间牵一发而动全身范围风险项目管理目标控制，即是寻求项目行为中目标实现过程中自动调节、协调和最优控制的途径，促使项目最终目标的实现工程项目施工的成本控制4施工项目成本控制管理中的控制职能是指管理者为保证实际工作与计划一致，有效实现目标而采取的一切行动自己控制他人控制总包对分包的控制，施工员（工长）对作业班组的控制，下道工序对上道工序的控制，任务执行者自行控制所执行的任务执行工艺文件，遵守工艺纪律，任务执行者之外的第二方或第三方对任务执行者所执行任务的控制控制是确保目标的实现而服务的项目控制的沟通信息项目控制的主要文件合同项目总计划和分计划信息控制制度项目主要人员名单和住址总进度计划项目总成本预算项目设计数据标准、规范设备清单账户编号批准与再批准，现行有效版本，标识项目控制的重要会议例会（日、周、月）协调会（业主、监理）调度会方案评审、论证经济活动分析专题会计划、记录、反馈所有重要问题有书面材料所有会议都有记录来往函件都要具体及时准确报告项目进展来往函件都要编号保存完整档案控制工具工程项目施工的成本控制5施工项目成本控制管理控制的三种类型：预先控制、同步控制和反馈控制信息流控制行动工程项目施工的成本控制6施工项目成本控制项目控制的内容应包括影响施工项目实现预期目标的诸因素影响绩效的因素(4M1E)人方法材料、构配件机械设备环境领导者和员工的素质人的理论、技术水平人的生理缺陷人的心理行为人的错误行为人的违纪违章材料进场验收、贮存、搬运材料质量的检(试)验材料的选择和使用机械设备的选型机械设备的主要性能参数设备的管理、操作、保养要求技术方案施工工艺流程组织措施管理手段施工组织设计工程技术环境工程管理环境劳动环境（Manpower）（Machine）（Material）（Method）（Environments）例：成本控制诸因素工程项目施工的成本控制7施工项目成本控制对可能影响成本目标实现的诸因素的影响程度和确定消除其影响的对策进行事先的风险分析，制定相应控制措施施工项目成本失控分析项目外部干扰项目设计质量项目内部影响气候条件水文、地质条件劳务市场交通、能源条件土地征购、租赁、拆迁合同管理与项目建设有关单位图纸质量设计漏项设计资料与项目所在地是否相符设计粗糙出图是否及时工作效率低材料采购价过高缺乏科学组织施工项目生产人员搭配不合理动态管理不够岗前培训不够新技术不熟练现场管理不善、资源浪费严重人工机械施工方案缺乏优化生产要素的优化组合劳务队伍的控制能力技术组织能力工程项目施工的成本控制8施工项目成本控制项目控制过程如图制定项目计划开始执行项目在每个报告期内进入下一个报告期收集有关实际绩效的资料（进度计划、成本）把变更内容修订到项目计划中（工作范围、进度计划、预算）预测近期的项目进度计划和预算分析目前状况，并与项目计划进行比较（进度计划、预算）需要采取措施确定相关的纠正内容并采取措施是否工程项目施工的成本控制9施工项目成本控制项目控制原理之一：目标分解项目控制是层层分解目标，不断进行目标值与实际值比较与分析，采取措施调整，达到预期的过程各相关单位之间，需建立纵向、横向联系，及时进行指导、反馈、预警、建议等工作交流；人员架构所有相关单位，包括业主、设计、监理、施工各级承包单位设立控制体系架构，设置能对施工动向提前做出预测的专职岗位贯彻途径完善例会制度每周召开至少一次均有各单位负责人参加的生产调度例会各施工单位每周召开至少一次本单位的生产调度例会;必要时召开有关问题的专题会议各单位生产负责人工作时间必须在岗，除睡觉时间外必须能随时取得联系各单位相互通告管理体系架构，建立本工程控制体系成员的联系总表建立沟通渠道建立三级项目控制体系工程项目施工的成本控制10施工项目成本控制WBS——目标分解的工具，将项目系统分解成可管理的活动WBS可以将工程分解成可以管理的工作单元——工作包，从而能够更容易也更为准确地确定这些单元的费用和进度，明确定义及质量要求。“WBS”（workbreakdownstructures）：工作分解结构工作–可以产生有形结果的工作任务分解–是一种逐步细分和分类的层级结构结构–按照一定的模式组织各部分关键元素对应的构成因子是最显著和最关键的WBS构成因子，用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系，可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。结构化编码是WBS的最底层元素，是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。工作包即WBS结构上的一个个“节点”，通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”，这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。更适于描述输出产品的名词组成。WBS元素•WBS必须被分解到工作包层次才能够成为一个有效的管理工具•WBS结构必须与项目目标有关，必须面向最终产品或可交付成果•只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目工程项目施工的成本控制11施工项目成本控制工作分解结构将一个项目分解成易于管理的几部分或几个细目，有助于确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素工作包1.1。1.1工作包1.1。1.2子任务1.1。1子任务1.1。2任务1。1任务1。2项目1项目2项目3计划•明确和准确说明项目的范围•为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责。•针对各独立单元，进行时间、费用和资源需求量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；•为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；•将项目工作与项目的财务帐目联系起来；•确定工作内容和工作顺序；•估算项目整体和全过程的费用。工作分解结构的作用WBS是项目团队在项目期间完成或生产出的最终细目的等级树。所有这些细目的完成或产出，构成了整个项目工作范围。工程项目施工的成本控制12施工项目成本控制几种不同的分解结构合同工作分解结构(CWBS)用于界定销售者提供给购买者的产品报告级别。内容比WBS的少，用于卖方管理买方的工作。组织分解结构（OBS）用以展示工作要素已经分配给了具体的组织单位。资源分析结构(RBS)按照种类和形式而对将用于项目的资源进行划分的层级结构。是OBS的一个变种，常在将工作元素分配给个人时使用工料清单(BOM)制造业中对生产某种产品的原材料的结构化表述。风险分解结构(RBS)RiskBreakdownStructure：按照风险类别形象而又有条理地说明已经识别的项目风险的层次结构的一种图形。•按照项目可交付成果分解•按照项目生命周期的阶段分解•按照项目的不同管理途径的分支结构进行WBS分解•将项目可交付成果和子项目联合放在第一层级之下，以下的层级根据需要还可以同样分解WBS可有多种形式工程项目施工的成本控制13施工项目成本控制建立工作分解结构的过程1.确定主要的可交付成果2.确定每个可交付成果详细程度是否足够足够详细4.核实分解的正确性3.确定可交付成果的组成元素是否正确结束是否不正确正确•一个单位工作任务只能在WBS中出现一次•上层单元的工作内容应该等于所有直接下层工作单元的总和•每项工作由一个人负责•WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致•项目组成员参与WBS的制定过程•每一个WBS项必须有准确描述•工作包的80小时法则(80-HourRule)或两周法则(TwoWeekRule)•WBS具有一定的灵活性，以适应变更的需要建立WBS的指导原则建立WBS的工作流程工程项目施工的成本控制14施工项目成本控制项目阶段1阶段2输出3次项目4次项目n输出2.1输出2.2输出2.3输出2.2.1输出2.2.2工作包2.2.1.1工作包2.2.1.3工作包2.2.1.2次项目2.2.2.1次项目2.2.2.2工作包2.2.2.2.2工作包2.2.2.2.1工作包3.1工作包3.2工作包3.3输出4.1输出4.2输出4.1.1输出4.1.2输出4.1.x工作包4.1.2.1工作包4.1.2.2工作包4.1.2.3每分解一个层次的工作就代表更加详细的项目工作的定义，最低的层次被称为工作包，它是可以进行进度编制、成本估算、监视和控制的分解工程项目施工的成本控制15施工项目成本控制工作分解的实例交付结果分解结构（DBS）住宅建筑物附属设施装饰品地基墙体门窗屋顶照明设备粉刷地毯地毯准备地板装钉地板放置衬垫工作分解结构（WBS）铺设地毯固定边条固定地毯名词动词工程项目施工的成本控制16施工项目成本控制最简单的生活中的工作分解来认识WBS饼-祖母的饼饼1：准备平底锅饼2：准备面糊饼3：烤饼饼1.1炉子预热饼1.2加油放入平底锅饼1.3将混合物倒入平底锅饼2.1干原料称量饼2.2干原料混合饼2.3湿原料称量饼2.4湿原料混合饼2.1原料混合饼3.1将平底锅放炉子饼3.2用牙签作检查饼3.3取出和冷却20分钟Tony1分钟Tony1分钟Tina6分钟Tina1分钟Tina5分钟Tony4分钟Tony4分钟Tina30分钟Tony30分钟Tony30分钟Tina工程项目施工的成本控制17施工项目成本控制1.0阶段12.0阶段22.1输出2.12.2输出2.22.2.1输出2.2.12.2.1.1工作包2.2.1.12.2.1.2工作包2.2.1.22.2.1.3工作包2.2.1.32.2.2输出2.2.22.2.2.1次项目2.2.2.12.2.2.2次项目2.2.2.22.2.2.2.1工作包2.2.2.2.12.2.2.2.2工作包2.2.2.2.23.0输出33.1工作包3.13.2工作包3.2WBS还可以采用缩进列表的形式4.0次项目44.1输出4.14.1.1输出4.1.14.1.1.x„„4.1.2输出4.1.24.1.2.1工作包4.1.2.14.1.2.2工作包4.1.2.24.1.2.3工作包4.1.2.34.1.x输出4.1.x„„„„工程项目施工的成本控制18施工项目成本控制工序计划表工序计划表计划要求标准要求目标和范围OBS技术标准人、机、料费用预算工作包责任矩阵工序计划表HOWMUCHHOWWHENHOWWHEN,WHAT,WHY,WHEREWBSWHATWHATWHOXYZ1△○2△○3○△分解132XYZ项目计划分解网络计划分解组成WBS与OBS相结合构成的矩阵落实每个工作包的责任目的：对项目的每一项任务分配责任者和落实责任用途：明确各单位或个人的责任，便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调依据：以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表结果：工作责任分配表WHEN：何时WHAT：做什么WHY：为什么WHERE：在哪里HOW：怎样做WHO：谁HOWMUCH：多少量工程项目施工的成本控制19施工项目成本控制按照每个工作包的责任可形成工作责任分配表责任者WBS土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计●●●●▲●□〇□□□招标者●●●●●●▲●〇□□□□施工准备▲●□□〇□□▲□采购〇□●□□●●▲□●●施工▲●□●●●●●●▲▲项目管理▲●●●●●●●●●□□(▲负责〇审批●辅助△承包□通知)项目经理工程项目施工的成本控制20施工项目成本控制项目控制原理之二：循环理论过程控制，体现对计划执行的控制作用，以及在执行中及时采取措施纠正偏差的能力项目的全过程控制事前控制，体现对计划、规划和执行进行预测的作用事后控制，体现对控制每一循环过程总结整理的作用和调整计划的能力三类控制各有各的适用环境、控制工作内容和时间。对各项目标事先进行全面控制最理想，但计划编制者很难事先对项目实施过程可能出现的问题进行全面估计。因此，项目控制工作大量的是在过程控制和事后控制中完成。项目控制是反复循环的过程，体现运用