资产管理解决方案2

2009SoftwareCorporation金算盘资产管理机关事务局解决方案重庆金算盘软件有限公司唐兴平Page2of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com目录产品荣誉一现状分析二系统概况三功能特点四应用效果五Page3of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com目录产品荣誉一现状分析二系统概况三功能特点四应用效果五Page4of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com2003开发始研发资产管理系统，是国内最早涉足此领域的主流软件厂商。2005年发布国内第一款基于互联网应用资产管理系统。产品荣誉Page5of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com品牌认知度全国第一产品荣誉Page6of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com产品竞争力第一产品荣誉Page7of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com众多客户遍布全国及各行各业最多用户见证品牌实力产品荣誉Page8of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com强大的技术实力产品荣誉Page9of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com目录产品荣誉一现状分析二系统概况三功能特点四应用效果五Page10of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com2006年5月30日，国务院财政部发布第35、36号令，通过《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》政策背景现状分析Page11of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com流水账中的装修、维修、租赁等不能对应到指定实物，查询不到指定资产的所有维修或保养记录等，管理太分散，信息间缺少相互关联，查找信息困难等等。迫切需要一套系统能够方便的查询到某个资产如房屋新建、交付、租赁、维修、报废、及其附件等一系列生命周期中发生的情况。在对机关房地产情况进行汇总分析时发现，由于机关一些房产产权不明晰，日常使用中缺乏评价标准、监管手段等具体办法，导致了资产账实不符、统计数据失真。无法按级次管理单位，因此无法实现上级对下级资产统一的分析查询，上级单位房产与下属单位或其它单位房产混在一起，产权不明晰无法统计。需要有一套系统操作权限控制，流程控制。有增加、查看、修改、删除、打印、编辑等控制使得系统更加安全。没有房屋的标准配置管理，无法控制单位是否超过或者底于指定的人均标配面积。对装修后的房产未进行资产的相应价值增加，单位间重复登记或漏登记情况；已交付使用多年却一直未办理竣工决算手续，也未作估价入账处理；对一些找不到原始资料的房产或以一元价值入账，或以一个平方米入账。需要有强大自定义、筛选、导入导出等常用功能的报表。现状分析机关事务局资产管理现状Page12of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com金算盘久其基础设置设置丰富，能规范单位的管理基础，基础设置只有：部门、人员、地点、分类代码，在登记时其他需手工填，不利于统计分析预算、申请和采购预算、申请和采购之间可以做数量和金额控制无此功能日常管理资产登记，领用，并提供十几种日常变动类型，提供变动历史轨迹，每种变动提供相应单据。只有简单的“单笔变动”和“批量变动”维修管理提供维修提醒及材料，人工，费用及周期管理无此功能资产标准配置有满足行政事业单位要求的标准配置管理其资产配置管理实际为资产登记模块资产租赁有资产租赁管理，全面满足租金、合同及租赁客户管理，能够做到租金调整有资产出租出借单据，只是简单的出租出借登记审批流定义可以对每种业务定义审批流，并添加审批环节的附件，提供图形化的定义及查看无审批流电子地图可以放大缩小、添加图层、定位点线面、统计分析，查询无此功能预警管理主动提醒租金，维修，报废等信息，可设置报警条件及报警方式无此功能资产处置提供三种处置方式并可以走审批流程提供七种处置方式现状分析金算盘与久其功能对比Page13of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com金算盘久其面向对象完全满足机关事务局等行政事业单位需求只面向财政归口的行政事业单位，不满足机关事务局资产管理应用结构采用.net技术的B/S机构，满足多组织机构管理要求C/S产品，只满足单机构应用易用性功能强大，预置基础数据项多，操作易用性一般功能简单，易用性好现状分析金算盘与久其其他对比Page14of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com业务关注重点面积标配不同级别单位不同人员编制有不同的办公面积标配，在进行房产登记或房产调配过程中，该房产建筑面积中单位负担费用面积超过该使用单位标配面积与所有该使用单位已使用房产建筑面积中单位负担费用面积之差，系统提出警告。电子地图机关事务管理局的房产等资产分布在行政区内各个地方，资产不集中，希望通过一种图形化手段能够清晰的查询的到资产的分布状况，并方便的汇总分析各个区域内的资产。通过电子地图导航查询各机构的相关信息，包括机构基础信息，统计信息及报表查询。租赁管理机关事务局管理局管理着大量的房产，其中一些房产拿来出租，需要对房屋的租金及相关费用进行管理。能够根据房屋的租金标准，房租调整，租金收取时间，出租期限等条件自动计算房租，并到租金收取时间设置催款预警条件等。维修管理机关事务管理局房产管理一个重要部分就是房屋的维修管理，维修管理主要包括维修预算及维修记录两个部分。维修预算能够按不同期间编制，维修不但能记录房屋的维修时间，维修工时，还能记录维修的费用，维修所耗材料等。现状分析Page15of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com目录产品荣誉一现状分析二系统概况三功能特点四应用效果五Page16of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com系统目标实现房屋地产等资产及附件信息自动汇总。实现房屋地产等资产汇总信息的统计、查询等基本功能。实现管辖范围内各单位的房屋标配管理。实现房屋地产等资产日常增加、租赁、调配、维修、报废等管理。实现内部审批权限管理。以信息平台运作促进房屋地产等资产管理的规范化。系统概况Page17of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com管理大集权在统一的应用平台下，通过有效的控制手段实现对资产业务的集权管理数据大集中集中部署数据，实现对信息流的实时操作和控制应用大集成统一技术架构，有效整合应用系统，避免信息孤岛设计思想系统概况Page18of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com业务框架系统概况Page19of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com系统设计系统概况Page20of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com集中式应用传输网千兆网络终端应用服务器1数据库服务器应用服务器2路由器防火墙路由器防火墙防火墙路由器终端终端终端终端终端数据采集器打印机数据采集器打印机系统概况Page21of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com目录产品荣誉一现状分析二系统概况三功能特点四应用效果五Page22of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com管理控制资产配置预算申请采购登记领用变动资产租赁资产维修处置清理资产盘点资产财务预警管理电子地图查询分析功能特点Page23of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com实现统一控制集中管控权限控制编码控制流程控制功能特点Page24of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com支持多组织机构，多会计主体管理，满足集团下多机构管理的要求。功能特点主管单位基层单位基层单位2基层部门基层部门……基层单位3基层单位4。。。Page25of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com•上级单位可以控制下级机构的编码使用范围•控制的编码包括单位、类别、分组、变动方式等统一控制-基础编码控制功能特点Page26of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com统一控制-操作权限管理功能特点Page27of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com统一控制-审批流程管理•可以对任意业务单据设置审批流程•可以按不同条件设置审批流程•可以跨机构设置审批流程功能特点Page28of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com协同平台-任务管理器集中管理所有任务，所有工作一目了然，人性化易用性的设计，实现高效的系统应用个人资产管理台分级集中管理资产，方便业务操作功能特点Page29of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com1、管理控制—集中、灵活的设置资产基础编码规则功能特点Page30of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com1、管理控制—集中可视化的定义工作流程，实现规范化管理功能特点Page31of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com1、管理控制—集中、灵活的设置资产基础编码规则资产基础信息可自定义功能特点Page32of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com2、资产配置金算盘资产管理系统提供标准配置的控制功能，业务人员可根据自己单位的相关规范制度及具体情况定义标准配置的具体类型，如办公面积，车辆配置等，并可分析对比标准配置与实际配置。功能特点Page33of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com3、预算管理系统能编制资产采购预算和维修预算，并满足多上多下的预算管理模式，预算精确到资产类型和经费来源，并能通过数量和金额控制资产的采购功能特点Page34of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com3、资产申请如果要购买资产，需先报资产申请，我们提供资产申请单的填制、审批功能。决策层可以产看关联资产及预算历史，严格控制资产的购买行为，防范资产盲目采购。功能特点Page35of652009www.72ec.com2009www.72ec.com2009www.72ec.com管理控制资产配置预算申请采购登记领用变动资产租赁资产维修处置清理资产盘点资产财务预警管理电子地图查询分析功能特点Page36of652009www.72ec.com2009www.72ec.c