科技机构数字图书馆项目建议书

1科研机构专业数字图书馆项目建议书随着知识和技术创新的不断推进，人们对文献信息的依赖程度日益加深，文献信息资源成为科技工作者不可或缺的知识技术保障。知识的日新月异推动了科研单位现代化建设的发展，尤其是高素质的科研人才队伍的建设是科研生命力的重要保障，如何推动科研机构科研队伍的发展，培养优秀的科研人员，为他们提供先进的知识平台，为科技创新提供必要条件成为该项目建议书的建设背景。1建设科研机构专业数字图书馆的需求分析面对快速发展的网络化和数字化的信息环境，传统意义上的图书馆已不能适应科研发展的需要，不能满足不同层次读者的需求，亟待通过数字图书馆的建设整合现有的文献信息资源，建立层次结构科学、空间布局合理的文献信息资源保障体系，以便为科技人员提供更加科学合理的知识获取平台和信息渠道。1.1.构建数字图书馆是科研单位现代化建设的需要就目前我院的图书文献的现状，无论从存储数量和利用方式上而言都无法满足科研人员对科技文献的需要，更不能为他们提供一个信息共享、信息创新的知识平台；尤其是科研单位的现代化建设需要掌握大量的最新技术和最新知识，显然我院图书馆的现状是无法适应的。我们所要建立的数字图书馆不是简单的资料库和信息库的存储，而是运用“数据挖掘”、“知识关联”和“人工智能”等技术对信息进行加工筛选后的知识系统，并在此基础上提供相应的技术分析和服务，最终实现知识增值。1.2.构建数字图书馆可以提高我院学科建设的水平和质量多年来国内许多图书馆都存在购买经费增长跟不上书刊价格上涨，图书馆新书新刊入藏量逐年下降，馆藏资源老化的现状，加之学科数量的不断丰富和发展致使各大学科的文献有效保障率日益降低，这些问题严重影响了我院科研水平的提高，阻碍了学科建设的发展。我院是一个从事武器研制的单位，虽然涉及的专业领域也很广，但对信息资源的需求却有非常强的针对性，应以基本覆盖各专业领域、重点突出、小而专、专而精的思想进行数字图书馆2建设，从根本上提高我院学科建设的水平和质量。1.3.构建数字图书馆有利于促进图书馆与科研生产之间的良性循环图书馆作为信息资源的重要汇集地,也逐渐由传统图书馆向具有信息化和数字化特征的数字图书馆转变。数字图书馆是网络环境下集资源建设，资源管理，资源服务为一体的新型图书馆，它的管理功能可以实现对图书馆工作的评价，如资源利用率的评价、信息服务质量的评价、学科分布合理性的评价等等，通过这些评价可以更加科学地配置图书馆的资源,最大限度地满足用户需求，为管理者制定发展规划提供决策依据使之更好地为科研生产服务，从而形成图书馆与科研生产之间的良性循环。2我院开展专业数字图书馆建设项目的可行性和现状分析信息中心在数字图书馆的建设方面进行了不断地尝试和探索，为我院数字图书馆的建设和开展奠定了基础。通过分析比较后，我们认为中心在条件和实践基础上具备了我院专业数字图书馆建设的可行性。2.1.可行性分析2.1.1图书馆自动化系统从1996年开始图书馆就着手图书自动化系统的建设工作，该项工作实现了图书期刊的计算机管理，从而改变了图书馆传统手工操作的状态，形成了采访、编目、流通各个环节的计算机网络操作，可以利用计算机进行数据的访问查询和统计工作。该系统的使用结束了图书馆手工借阅的历史，创建了图书馆计算机管理的开端，是实现数字图书馆的首要环节。2.1.2电子数据资源经过多年的建设和发展，我们已具备了一定的电子资源数量，包括各种外文电子期刊、电子图书、中英文文摘数据库和全文数据库，虽然数量不够丰富，但这些电子资源的开发和利用为数字图书馆的建设提供了重要的数据支持，是数字图书馆建设的基本条件。2.1.3网络环境和硬件设备我院已经建立起自己的公用信息网络，从根本上扩展了网络的覆盖范围和有效使用性，为数字图书馆网络传输平台的建设奠定了基础。同时中心现有2台SAN存储模式的服务器，该存储模式的服务器具备可扩展性、高可用性、开放连接性和高效存储性的特点，是目前数字图书馆建设中较佳的硬件选择方案。2.1.4资源共享平台“科技信息港”的开发和使用，创建了我院资源共建共享的平台，利用该平台实现了3现有科技信息、情报资料的共享，提高了科技情报、信息服务与研究能力，奠定了数字图书馆资源平台开发与维护的技术基础，可以认为是我院数字图书馆的雏形。2.2现状分析2.2.1硬件设备馆藏资源数字化的开展是建立数字图书馆的前提，也是开展各项特色数字信息服务的保障，以数字化和网络化为基础，实现资源共建协作，构建满足我院科研人员获取科技资源的平台和服务环境，提升图书馆科研服务能力是数字图书馆建设的最终目的，因此馆藏资源的数字化工作是数字图书馆建设的前提保障。而中心图书馆现阶段的数字化加工设备极为简单落后，没有统一的检索发布平台，严重滞后了数字化工作的进展。2.2.2软件设备中心于2003年购买了一套清华同方开发的数字图书馆平台软件，该软件能较好地整合各种数据资源，在元数据管理、全文检索、网页动态发布以及异构数据库检索方面具有较为完备的实现功能，但在信息增值服务和评价统计方面尚不能实现，如定题推送服务，个性化定制、参考咨询以及数据库下载量汇总统计等，而这些服务内容是数字图书馆极为重要的技术能力体现，为图书情报服务科研起到直观的服务效果。这些功能的实现需要对软件进行版本升级或二次开发，有待于在今后的工作中进行解决。3专业数字图书馆建设项目的功能设计3.1建设的总体思路与发展目标数字图书馆的建设是一个庞大而复杂的系统工程，作为像我院这样的科技专业型图书馆必须从自身实际出发，利用已有条件和自身需求建立适合我院科研发展的数字图书馆，利用有限的经费实现最大的社会效益，即最大限度的满足我院科研人员的需求，最大可能的满足科研生产的需要。因此我院的专业数字图书馆不走“大而全”的建设思路，而是建立一个以发展国防尖端科学技术为主的，突出学科特色的专业数字图书馆，它应该具备专业内容丰富、重点学科突出、更新及时、服务迅速的优点。3.2系统功能设计该系统主要由资源建设、资源管理、资源服务三大功能模块构成，每一个模块相互独立但又彼此作用，共同实现数字图书馆的整体功能。详细的功能框架图如下，通过后台的各种数据库实现各个功能模块，并在数字图书馆发布平台上得到最终体现。4图1：数字图书馆功能框架图资源建设资源管理资源服务资源加工系统元数据标引系统异构资源整合资源利用统计用户管理系统资源发布及访问参考咨询服务个性化服务其他信息服务数字图书馆应用发布平台公共信息检索特色数据库馆藏目录检索电子书、刊学科门户导航互动式信息服务网上参考咨询原文传递服务个性化服务管理统计功能用户管理资源统计对象库元数据库IE浏览器53.2.1资源建设资源加工系统：该系统主要实现纸质信息的数字化加工，包括信息素材的采集编辑、图像扫描、处理等。从我馆的实际出发我们现阶段需要进行的资源加工工作主要是各类外文原版图书和部分利用率较高而没有电子版的外文期刊，今后还会涉及到我院各类特色文献的加工，如院学位论文、会议文集等。通过对这些资源的数字化加工可以为下一阶段共建共享平台的创建提供数据支持。元数据标引系统：该系统主要是对扫描的各类电子文献进行OCR识别处理，使其转化为文本格式并根据各类资源类型的不同，按照各类元数据规范进行数据录入工作，建成各种特色数据库，该功能是数字化加工的核心部分，通过该步骤能够实现我院各类专业数据库和特色数据库的建库、发布和使用。异构资源整合：由于我们所购买的各类数据资源其数据结构和检索平台各不相同，这给读者查询使用带来很大的不便，需要对这些资源进行整合，包括数据库结构的兼容和检索方式的转换，最终以统一的检索平台呈现给科研人员，可以大大方便科技人员对各种数据库和电子资源的查询利用。3.2.2资源管理资源利用统计：数字图书馆的建设不仅体现在“建”上，更重要的体现在“用”上。以往各类图情机构由于受技术条件的限制都不能对其所购买和建立的资源进行有效地分析统计，这给图书馆今后的馆藏建设和信息服务带来很大不便。而数字图书馆最重要的功能体现就是对资源的统计分析。包括各类数据库的下载量统计、图书期刊的借阅统计、网站访问统计等，通过对这些信息的汇总可以分析出各类资源的利用情况和读者的使用习惯，从而对调整图书馆今后的馆藏建设方向和信息服务内容具有重要的指导意义。用户管理系统：该系统在资源管理模块中主要是实现资源的分类管理及权限控制，由于数字图书馆所包含的资源内容众多，如馆藏书目资源、自建数据库资源、引进数据库资源、网络资源等等，将这些资源进行权限管理的划分可以方便电子资源的管理和各类统计工作的进行，在今后的数字图书馆评估工作中可以做到责任明确、信息完整，分析评价报告准确，从而为决策者提供信息分析，调整工作方向提供依据。资源发布及访问：对各种利用数字图书馆应用平台发布的资源进行统一管理和调试，确保后台数据库发布和访问的正常运行。3.2.3资源服务参考咨询服务：数字图书馆的建设过程就是引导读者、教育读者、提升读者的过程，参6考咨询服务是这一过程的重要体现。因为我们所面对的读者是我院的广大科研人员，他们不会仅仅满足于一般性问题的解答和文献信息资源的指向性服务。由专人负责某学科领域的咨询服务，根据各学科需求将该领域内最新信息及研究动态成果进行搜集、筛选、整理成专题信息发送给读者，并根据读者不同需要提供更加专业的咨询服务。参考咨询是数字图书馆最重要的资源服务内容，它体现了图书馆的人员素质和资源结构的综合性优势，并能为我院的科技人员创建一个科技交流和咨询的服务平台，促进我院科研建设的发展。个性化服务：图书馆的发展离不开读者的支持，而要获得较高的读者满意度就必须开展个性化服务，并以此为基础，逐步形成自身的特色。数字图书馆的个性化服务不仅可以激发读者的信息需求，而且还可以推动图书馆各项服务的开展与变革。我们所要建立的个性化服务包括个性化定制服务、个性化推荐服务和个性化知识决策服务。个性化定制服务就是根据用户的特性向其提供具有针对性的信息，用户可以根据自己的兴趣和需求定制信息。其方式大致有两种，一是提供定制的WEB页面、信息频道或信息栏目，实施查询代理服务；另一种是基于电子邮件的信息推送，根据用户的定制提供相应的信息栏目，定期或不定期地发送到用户电子信箱。个性化推荐服务是一种比较深层次的、主动性和个性化较强的服务方式，它不仅能根据用户的特性提供具有针对性的信息，还能通过对用户专业特征、研究兴趣的智能分析，主动地向用户推荐其可能需要的信息。个性化知识决策服务就是利用数据挖掘、知识发现等技术，对有用的信息内容再进行深层次的分析与挖掘，向用户提供能够用于决策支持、智能查询、科学研究、解决问题的规则和模式。个性化服务能够促进我院的科技交流和学科建设，因此该服务的建设工作将成为我院数字图书馆资源建设项目的核心内容。其他信息服务：数字图书馆的建设丰富了图书馆的服务内容和服务方式，许多传统信息服务业务也将赋予新的内涵。如定题、专题服务、原文传递服务、馆藏文献的二次开发等，将这些服务工作与网络、数据库技术相结合在知识增值和知识导航方面获得新的突破。3.3应用发布平台建设通过对上述三大功能模块的分析，我院专业数字图书馆的基本框架体系已经建立，在此基础上进行平台的开发和网站建设成为最后的实现环节。数字图书馆的应用发布平台就是利用计算机、网络和软件系统实现资源建设、资源管理和资源服务三大功能，因此它在整个数字图书馆建设中起到了模块开发与网站实现之间的连接作用，它是技术人员进行后台管理和读者前台访问的基础。从中心的实际情况出发，需要对现有的清华同方数字图书馆开发系统TPI进行功能升级和软件二次开发，才能满足数字图书馆平台的建设要求。这是因为该软件7在购买时并没有对其所有功能进行全套引进，仅购买了其资源的后台加工和数据库建立发布功能，只能实现资源建设环节的部分功能，对资源管理和资源服务功能都没能实现。我们需要对该软件的其他功能模块进行引进并升级软件，同时根据自身需要对该软件进行二次开发，建立符合我院需要的数字图书馆应用平台。该平台建成后其网络功能主要体现在公共信息检索、互动式信息服