第8周一项目综述：总揽应用文

什么是应用文应用文是人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体在长期的社会实践活动中形成的一种惯用的具有特定格式的文体。它是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，甚至成为凭证和证据。应用文的作用文化传播功能人类的传播活动离不开应用文写作。如：报纸广告、电视节目中的《新闻联播》等，都离不了应用文。宣传教育功能党和政府通过一系列的应用文，来宣传和贯彻党的方针政策与政府的举措，以此促进社会主义事业的稳步发展。感情交流功能文章是人们交流感情的最佳媒介，并具有不可替代性。凭证记载功能应用文可以作为凭证，起到记录的作用。应用文的特点鲜明的实用性应用文属于逻辑思维的范畴，它不是以形象感染读者，而是以事实和道理说服人；它不是以想象、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质真实，而是以记叙、说明、论述的方法，有针对性地表述思想观点，反映具体的生活实际，提示社会生活某些方面的规律和实质性问题；它用之于解决实际问题。明确性和单一性明确性，是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知；单一性，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕一个主题把问题说清说透，而不能把关系不大甚至毫不相关的问题写到一篇文章中去。应用文的特点格式的程式性在长期的写作实践中，各类应用文大都形成了统一的构成模式，有的模式是约定俗成的，有的是通过对文种全面、深入的研究，国家有关部门专门颁发文件，对某一个文种的构成格式作出规定。较强的时效性应用文具有很强的时效性，要求一定时间内完成，而且和某项工作的时间要求紧密相连，工作完成了，与之有关的文件也就失去了现实的效用，转化为档案材料。语言的简约性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，不需要华丽的辞藻和过分的修饰。应用文的种类㈠通用类通用类应用文是指人们在办公或办事中普遍使用的文书，它主要包括：1.行政公文类，是指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。其中包括命令、决定、公告、通告、通知等。2.通用事务类，包括调查报告、计划、总结等。3.个人事务类，包括日记、读书笔记及各类信函等。应用文的种类㈡专用类专用类应用文是指专业性较强的文书，主要包括以下几类：1.科技类。如毕业论文、学术论文、专利申请书等。2.财经类。如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告等。3.司法类。如上诉状、答辩状等。4.传播类。如消息、通讯、广告等。主旨的概念主旨又称主题、用意或旨意，是作者在文章中所表达的中心思想。它渗透、贯穿于文章的全部内容，体现着作者写作的主要意图，包含着作者对客观事物的基本认识和评价。主旨是应用写作的灵魂。主旨的特点一题一议，主旨单一。应用文的主题必须单一，一文一事，内容集中明确。立场鲜明，主旨明显。应用文写作时，对主题、态度、解决问题的措施和办法、对文章所涉及的各类问题等都要有明确的立场，并要求明确地表达出来。破除套语，主旨新颖。应用文主旨忌讳套话、空话，要有独到的见解。主旨的要求正确。就是观点正确，符合党的路线、方针、政策，符合国家有关的政策，还要符合客观实际的情况。鲜明。应用文的主旨切忌隐晦、含糊，需要立场坚定、旗帜鲜明、清清楚楚。集中。应用文的主旨要集中、单一，切忌多中心。深刻。主旨深刻，文章才有新意，才能吸引眼球。领会意图。应用文主旨的确定，一般都需要按照领导的意图来进行，动笔之前就要领会领导意图，按照领导要求来写。应用文材料的范围应用文中的材料包括时间、地点、人物、事件、背景、结果、目的、措施、办法等，它是写进应用文的事实。应用文材料的特点确凿。即真实、准确。应用文所引用的材料必须确凿无误，遵循“绝对真实”。切题。即紧扣主旨，针对性强。典型。即最有代表性、最生动、最具普遍性的材料。新颖。即具有强烈的时代感，反映客观事物的最新面貌。应用文选材的要求真实。是指应用文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事，甚至连事情的始末细节也绝对真实可靠。典型。是指选取最具代表性、最具普遍性、最生动、最能反映事物本质规律、最能表达观点、突出鲜明主旨的材料。应用文结构的特点从原则上讲，应用文结构要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。具体地讲，还应具有以下特点：固定性。应用文的结构是根据具体实际工作，经过长期的实践固定下来的，使写作更加便捷、阅读更加迅速、办事更加有效率。条理性。应用文写作在结构上要求清晰、有条理。差异性。应用文种类繁多，各种文体格式不尽相同，各有相对稳定的结构样式。应用文结构安排的原则符合客观规律和认识规律。应用文的结构必须遵循客观规律和认识规律，反映客观事物的内在联系。服务主旨。应用文的结构必须为主旨服务，主旨统帅全篇，突出表现主旨的结构才是好结构。应用文结构安排的要求围绕主旨。主旨是整个应用文的“纲”，一般是在文章的开头点明主旨，有时在结尾还要升华主旨。完整统一。一般来说，应用文包括标题、开头、主体、结尾四个部分，各个部分不能有遗漏或省略。符合文体。各种类型的应用文结构不能乱用、套用、混用，必须符合自身文种的格式。应用文的语言的特点实在质朴。它不用烘托、渲染等手法，而是实实在在地写。得体庄重。应用文的语言要和作者的身份、读者对象、所要达到的目的，以及客观环境和谐一致，做到恰当得体，语气庄重。周密确切。词语的内涵必须清晰，外延做必要的限制，这样有利于贯彻、执行和遵守。凝练概括。指语言紧凑简练、不轻浮、不随便，言简意赅。