第一章 项目管理与project2003

本章内容提要：了解项目的涵义和基本的项目管理术语；理解项目管理的作用；使用项目管理软件Project2003的优点；如何安装和卸载Project2003；如何启动和退出Project2003；“监控中心工程建设方案”项目计划的制定。项目和项目管理的定义项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。项目管理（ProjectManagement）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。项目的短暂性项目的目标性项目的可预测性项目的可限制性项目的动态性无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形：时间；费用；范围。时间费用范围确定项目目标阶段制定项目计划阶段调整项目计划阶段跟踪项目阶段项目总结阶段任务分解结构技术（WorkBreakdownStructure）甘特图（GanttChart）项目评审技术（PERT）关键路径法（CPW）项目范围管理利用Project2003的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。项目进度管理Project2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。项目资源管理在资源费用管理中，Project2003采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project2003提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。信息沟通管理Project2003使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和ProjectCentral直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。项目综合管理Project2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。ProjectStandard2003和ProjectProfessional2003的要求如下所述。操作系统：带有ServicePack3或更高版本的Windows2000Professional、WindowsXPProfessional或WindowsXPHome。处理器：Pentium233MHz或更高处理器，推荐PentiumIII及更高处理器。内存：①64MBRAM，推荐128MBRAM（Standard）；②128MBRAM，推荐256MBRAM。硬盘空间：130MB可用硬盘空间（硬盘用量取决于配置；如果选择自定义安装，可能需要更多或更少的硬盘空间）。CD-ROM驱动器。显示器：SuperVGA（800×600）或更高分辨率的监视器。执行【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeProject2003】菜单命令，即可启动Project2003，其界面如图所示。制定项目计划的一般步骤：需求分析项目任务分解利用Project2003制定项目计划根据实际情况调整计划“监控中心工程建设”项目的任务分解：（1）工程实施前的准备。（2）设备采购。（3）专线调配。（4）机房布置。（5）网络配置及调试。（6）软硬件安装。（7）联网调试。（8）运行维护。（9）工程验收。本章首先介绍了项目和项目管理的概念，然后提到了项目管理中常用的几种技术，以及利用Project进行项目管理的思路，这些内容在以后Project2003的使用中非常有用。在介绍了如何安装和卸载MicrosoftProject2003后，通过一个实例详细地介绍了如何利用Project2003来制定项目计划的完整过程。从项目管理的角度出发，本章内容是后续章节的基础。