第5章 电子幻灯制作软件PowerPoint2003

第5章电子幻灯制作软件PowerPoint2003计算机应用基础Page25.1PowerPoint2003的概述5.1.1PowerPoint2003的主要功能5.1.2PowerPoint2003的启动与退出一、PowerPoint2003的启动方法一：单击“开始”按钮方法二：双击桌面快捷方式图标方法三：双击已存在的演示文稿图标二、PowerPoint2003的退出方法一：点击操作界面的最外层窗口的“关闭”按钮方法二：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法三：命令的快捷键Alt+F4。Page3PowerPoint2003应用程序窗口Page45.1.3PowerPoint2003的组成及视图模式组成（见PowerPoint2003的界面）视图模式一、普通视图注：单击“视图”菜单中的“备注页”选项，可以切换到“备注页视图”窗口二、幻灯片浏览视图三、幻灯片放映视图Page5普通视图Page6备注页视图Page7幻灯片浏览视图Page8幻灯片放映视图Page95.2PowerPoint演示文稿的创建5.2.1利用“空演示文稿”创建演示文稿单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格Page10在“幻灯片板式”任务窗格中选择版式Page115.2.2利用“设计模板”创建演示文稿单击任务窗格中的“根据设计模板”选项，弹出“设计模板”对话框Page125.2.3利用“内容提示向导”创建演示文稿单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框Page135.2.4在幻灯片中添加文字一、在幻灯片中输入文字单击文本占位符，在其中输入文字内容通过复制文本Page145.2.5在幻灯片中插入剪贴画、图片、表格、图表一、在幻灯片中插入剪贴画打开“剪贴画”任务窗格Page15二、在幻灯片中插入图片单击“插入”菜单中的“图片”选项，从其子菜单中选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框Page16三、在幻灯片中插入组织结构图在“应用幻灯片版式”中选择“其它版式”的“标题和图示或组织结构图”版式Page17Page18Page19四、在幻灯片中插入表格1.不是利用表格幻灯片版式创建在任务窗格中选择“标题和表格”自动版式双击表格占位符，弹出“插入表格”对话框Page202.使用“插入表格”按钮创建单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮Page21五、在幻灯片中插入图表单击“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用工具栏上的“插入图表”按钮，启动MicrosoftGraph应用程序，进入图表编辑状态Page22Page235.2.6在幻灯片中插入影片和声音一、在幻灯片中插入影片单击“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单，选择“文件中的命令”选项Page24二、在幻灯片中插入声音注意:从是否自动播放声音的对话框中选择“是”或“否”。Page255.3PowerPoint演示文稿的编辑和修饰5.3.1PowerPoint演示文稿的编辑一、修改文字的内容二、改变文字的格式三、幻灯片的移动、复制和删除1.幻灯片的移动2.幻灯片的复制3.幻灯片的删除Page265.3.2PowerPoint演示文稿的修饰一、使用演示文稿的模板单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格中选择“设计模板”任务窗格；在“应用设计模板”列表框中，单击需要的模板。Page27二、更换演示文稿的模板单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击该模板旁的下拉按钮，从中选择“应用于选定幻灯片”命令项，使之生效于当前选中的幻灯片以取代原来的设计模板Page28三、改变幻灯片的背景单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框Page29二、更换演示文稿的模板单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击该模板旁的下拉按钮，从中选择“应用于选定幻灯片”命令项，使之生效于当前选中的幻灯片以取代原来的设计模板Page30由左侧缩略图可见改变一张当前幻灯片背景的效果Page31四、改变幻灯片的配色方案单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，在打开的任务窗格中单击“配色方案”打开“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”任务窗格Page32五、添加页眉和页脚单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“页眉和页脚”命令Page33例:“页眉和页脚”效果Page345.4PowerPoint演示文稿的放映与打印5.4.1设计幻灯片的放映一、设置动画放映效果1.设置预设动画单击“幻灯片放映”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“动画方案”命令，打开“幻灯片放映”任务窗格中的“动画方案”任务窗格，选择需要的动画效果Page352.设置自定义动画单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格“自定义动画”任务窗格注意“自定义动画”的四种类型Page36二、设置超级链接1.动作按钮关键是超级链接目标位置的设置（有多种）Page37另，按钮可加以美化。Page382.动作设置（1）选中欲制作超级链接效果的对象，如图形、图片、文字等；（2）“幻灯片放映”菜单中选“动作设置”。后面步骤与动作按钮的设置相同。“动作设置”是利用已有的对象设置超级链接Page39四、放映过程的控制1.设置幻灯片放映方式2.基本放映控制Page40播放窗口快捷菜单Page41五、放映幻灯片的其他控制1.在演示文稿中加入声音和音乐单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令，弹出子菜单Page422.录制旁白单击“幻灯片放映”菜单，在弹击的下拉菜单中单击“录制旁白”命令，弹出“录制旁白”对话框Page435.4.2打印演示文稿一、页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹击对话框；在“幻灯片大小”下拉列表中选择所需的纸张大小等，若选择“自定义”，可在“宽度”，“高度”框中输入值Page44二、打印演示文稿单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，先预览效果单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹击“打印”对话框Page455.4.3演示文稿打包单击“文件”菜单中的“打包成CD”命令，弹出“打包向导”对话框Page46“打包成CD”选项对话窗Page47“打包成CD”复制到文件夹对话窗