第10章 项目进步报表

第10章项目进度报表本章内容提示：总览类报表当前操作报表成本报表工作分配报表工作量报表自定义报表报表的打印报表的共性•所谓报表，指的是项目计划中与特定部分相关的一组预先定义好的细节信息和汇总数据。•在Project2003中提供了20多种预先定义的报表，并且还可以根据需要自定义报表。•报表的功能是将项目信息以一种更精密组织的方式输出。报表与一般视图的差别就在于报表可产生具有汇总性、更加详细、组织合理的信息。•报表的组成主要也是基于所使用的表和筛选器。•构成报表的基本要素是：使用何种报表，按什么条件筛选信息，以多长的周期间隔汇总信息。报表的三大类型Project2003中提供了20多种报表，但都可以归于3大类型：任务报表、资源报表和交叉分析表。•所谓任务报表，指的是关于项目任务或活动的书面信息，通常包括开始日期、已完成工作和期望工期等相关信息。•所谓资源报表，指的是关于项目资源的打印信息，通常包括成本和资源配置等相关信息。•所谓交叉分析报表，指的是关于任务和资源在一段指定时间内的书面信息。Project2003中有5个预先定义的交叉分析报表，分别是“现金流量”、“交叉分析”、“资源使用状况”、“任务分配状况”和“谁在何时做什么”。总览报表Project2002的总览类报表是一些高层的、概要性的报表，包含项目的总体信息。•“项目摘要”报表“项目摘要”报表反映了项目当前状态的汇总性信息，包括项目的开始时间和结束时间、运行周期、工作量、作业状态及资源状态等信息。•“最高级任务”报表“最高级任务”报表显示的是当天任务中最高一层摘要任务的信息，包括计划开始时间、结束时间、完成的百分比、成本以及未完成的任务量等信息。总览报表•“关键任务”报表“关键任务”报表显示的是关键路径上的任务信息。关键路径上的任务会影响到项目能否按计划完成。这种报表显示出每项任务的计划工期、开始时间、结束时间、任务的资源配置情况，以及其链接任务信息。•“里程碑”报表“里程碑”报表中可以看到项目计划中的里程碑信息。包括其计划工期、开始与结束时间、紧前任务及其资源的配置情况等。“工作日”报表“工作日”报表给出了项目计划使用的基准日历信息。包括基准日历名称、工作日的工作时间及例外情况等。当前操作报表当前操作包括未开始任务、即将开始任务、进行中的任务、已完成的任务、应该已完成的任务及进度落后的任务6种报表。•“未开始任务”报表“未开始任务”报表显示出当前时间还未开始的任务，并按日期顺序排列。对每项任务包括任务名称、计划工期、开始及结束时间、前置任务和资源配置等信息。•“即将开始的任务”报表“即将开始的任务”报表显示在某个设置的时间后即将开始的任务。当前操作报表•“进行中的任务”报表“进行中的任务”报表显示已经开始但还没有完成的任务。包括计划工期、计划开始时间、计划结束日期、资源配置情况等信息。•“已完成的任务”报表“已完成的任务”报表显示的是当前时间已经完成的任务。其中包括任务名称、工期、开始时间和完成时间、成本、工时等信息。当前操作报表•“应该已开始的任务”报表“应该已开始的任务”报表显示的是指定的日期之前应该开始而未开始的任务。其中包括任务名称、开始时间和完成时间、比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差异和完成时间差异等信息。•“进度落后的任务”报表“进度落后的任务”报表显示的是任务进度落后于计划的任务。其中包括任务名称、开始时间和完成时间、比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差异和完成时间差异等信息。成本报表成本报表包括现金流量、预算、超过预算的任务、超过任务的资源及盈余分析五种报表。•“现金流量”报表“现金流量”报表可以打印周期性的现金流量信息。•“预算”报表“预算”报表列出了各项任务及其预算成本、预算成本和实际成本之间的偏差。成本报表•“超过预算的任务”报表“超出预算的任务”报表显示了实际成本超出了预算成本的任务。这种报表只有在完成了某些任务后才能打印出来。报表显示了每项超出预算的任务的总成本、比较基准、差异、实际成本等信息。•“超过预算的资源”报表“超过预算的资源”报表显示的是根据当前项目的进度计算出的成本超过基准估计的资源的信息。•“盈余分析”报表“盈余分析”报表给出了每项任务的计划成本与实际成本之间的比较信息。工作分配报表工作分配报表包括谁在做什么、谁在何时做什么、待办事项及过度分配的资源四种报表。•“谁在做什么”报表“谁在做什么”报表反映了每一种资源所从事任务的信息。包括资源名称及其分排的作业任务、每项任务的计划工作量、计划开始和结束时间，还包括资源备注等信息。•“谁在何时做什么”报表“谁在何时做什么”报表以交叉分析表的形式显示每一种资源在每天的工时数。主要包括资源及其分派的任务，但重点着眼于资源在每项任务上分派的每日的工作量。工作分配报表•“待办事项”报表“待办事项”报表显示了每个资源每周必须进行的任务信息。•“过度分配的资源”报表“过度分配的资源”报表反映了资源过度分配的情况。包括出现过度配置的资源及其分配的任务、分配的总工作量等信息。工作量报表使用工作量类报表，可以编制任务或资源使用率的报表。•“任务分配状况”报表“任务分配状况”报表以交叉分析表的方式显示了每一项任务每周的总工时。•“资源分配状况”报表“资源分配状况”报表以交叉分析表的方式显示了每一资源在每周的工时。自定义报表•新建和复制报表•自定义任务报表•自定义资源报表•自定义月历报表•自定义交叉分析报表打印报表•打印预览•页面设置•打印本章小结本章主要探讨了如何利用Project的报表功能生成各种类型的报表，以及如何设置报表的样式。除了介绍Project预置的各种报表外，还可以创建自定义报表来满足特殊的需要。通过本章的学习，读者应该可以根据需要选择合适的报表格式，还可以对标准报表进行编辑，或创建新的报表样式。