第六单元项目计划

项目管理1什么是计划•项目计划是一份经过批准的正式文件，用来管理项目执行。凡事预则立，不预则费项目管理2项目计划的目的及作用项目计划的目的①确定并描述各项任务（活动）范围②确定全部人员③制定时间进度表④阐明必需的人力、物力、财力⑤确定预算项目管理3•项目计划的作用1.可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权2.促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通3.可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限4.可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础5.团队建设并形成统一的可视化语言(易沟通)项目管理4工作编码任务123456789101112131415161718192021222324110计划111建筑施工计划112设备计划113质量计划120建筑121土建122建筑安装130设备安装131设备采购132变压器安装133一次设备安装134二次设备安装140设备调试141一次设备调试142二次设备调试143耐压试验144整体传动150验收151土建验收152一次验收153二次验收154整体验收155试运行160项目管理质量控制体系ISO9001质量体系PDCA过程控制责任分配,工作顺序,时间估计质量控制材料实际费用人工实际费用项目执行报告计算SV/CV估算EAC项目进度控制项目费用控制项目风险控制项目质量管理信息沟通管理范围确认质量验收资料验收计划实施动态监控挣值分析计划一致执行计划计划偏离调整计划甘特图计划费用分解网络图资源配置项目范围确定成果进度控制费用控制050100150200250123456789101112131415161718192021222324时间（周）人数工作编码任务资源名称工期(天)工作量(工时)人力资人力费用/元材料费/元总费用/元平均每周费用/元110计划111建筑施工计划管理人员1411204480030004780023900112设备安装计划管理人员711204480020004680046800113质量计划管理人员75602240020002440024400120建筑121土建工人704480089600012000002096000209600122建筑安装工人357000140000800000940000188000130设备安装131设备采购技术人员56448026880040000004268800533600132变压器安装工人7280056000300000356000356000133一次设备安装工人1411200224000150000374000187000134二次设备安装工人1416800336000200000536000268000140设备调试141一次设备调试技术人员7448026880027600296400296400142二次设备调试技术人员14672040320056800460000230000143耐压试验技术人员7224013440039400173800173800144整体传动工人1456001120005880017080085400150验收151土建验收技术人员71680100800120000220800220800152一次验收技术人员7112067200320000387200387200153二次验收技术人员142240134400430000564400282200154整体验收技术人员7112067200260000327200327200155试运行工人7280056000275720331720331720160项目管理管理人员18488323532802460037788015745合计1267123730080826992012000000418776501000002000003000004000005000006000007000008000009000001000000123456789101112131415161718192021222324时间（周）费用（元）费用预算02000000400000060000008000000100000001200000014000000123456789101112131415161718192021222324时间(周)费用(元)02000000400000060000008000000100000001200000014000000123456789101112131415161718192021222324时间(周)费用(元)BCWSBCWPACWP石门110kV变电站建设项目100设备调试140设备安装130验收150建筑120计划110项目管理160设备采购131一次设备安装133二次设备安装134变压器安装132土建121建筑安装122建筑施工计划111设备安装计划112一次设备调试141二次设备调试142耐压试验143土建验收151一次验收152二次验收153整体传动144整体验收154试运行155质量计划113总经理设备技术部职员A职员B工程技术部财务部质量安全部计划预算部采购部市场部职员C职员D设备主管职员A职员B职员C职员D工程主管职员A职员B职员C职员D财务主管职员A职员B职员C职员D质量安全主管职员A职员B职员C职员D计划主管职员A职员B职员C职员D采购主管职员A职员B职员C职员D销售主管（）项目经理项目总指挥里程碑计划计划建筑工程设备调试试运行项目名称：石门110kV变电站建设项目时间单位：月6月7月8月9月10月11月12月9月1日6月15日11月20日12月30日费用累计曲线0014SS77077SS3542084840919101051050119119013313301471111211221511331341421531470427141414140014704242084840919101051050119119013313301470071470154154016116101681131441541557777007147015415401611610168007728639179810521112112211191192112611213113214114315275677770073528919871051260133133014014021147整体传动试运行一次设备安装二次设备安装二次设备调试二次验收变压器安装一次设备调试耐压试验一次验收设备安装计划土建建筑安装设备采购整体验收建筑施工计划质量计划土建验收你的工作你的项目公司满意老板满意业主满意员工满意自己满意应用计算机项目管理5项目计划的重要性启动立项规划设计执行控制收尾过渡哪个阶段对效益影响最大哪个阶段投入最多43214321(2)(4)(3)(1)项目管理6项目基准计划与项目基线–项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划–项目基线。项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等项目管理7举例–基准线的概念产品生命周期营销与销售中新的IT系统产品推出作出销售预测概念用户需求使用及概念测试回答问题的需要设计软件与硬件设计营销战略(市场测试)产品、市场、时间框架、数量开发生产计算机编码获取并安装硬件营销生产销售分销公关源数据预测方法进行预测测试子系统与系统测试市场测试确认预测实施开始运作产品促销做出销售预测基准线未来工作的基础-专业化项目管理8你认为花多少时间制定项目计划是合适的?项目计划内容–项目范围–进度计划:检查点,里程碑,基线–质量保证计划:评审标准，测试方法，缺陷跟踪流程–预算计划–风险控制计划–变更控制计划–配置管理计划–人力资源计划–沟通计划:周报、例会、阶段会议、问题报告和反馈渠道–采购计划项目管理9启动过程组监控过程组执行过程组收尾过程组沟通规划发包规划风险应对规划采购规划活动排序进度表制定质量规划规划过程组活动定义活动资源估算费用估算活动持续时间估算定量风险分析制作工作分解结构范围规划范围定义制定项目管理计划风险管理规划风险识别定性风险分析费用预算人力资源规划项目管理10计划编制过程项目管理11进度计划的步骤•项目描述•项目里程碑计划•将工作范围细分为“工作包(workpackages)”•界定每个工作包必须执行的活动•绘制网络图•估计每项活动的历时•计算项目进度计划项目管理12第一步项目描述•项目名称•项目目标•交付物•交付物完成准则•工作描述•工作规范•所需资源估计•重大里程碑•项目主管审核意见表格的主要内容：项目管理13项目名称某大学管理学院办公楼改装工程项目目标30天内完成办公楼的改造与装修，总投资50万元装修一新的办公大楼交付物交付物完成准则水、电、墙面、地面、室内、室外装修的要求室内改装、地面处理、厕所改造、窗户改造工作描述工作规范依据国家建设装修规范人力、材料、设备的需求预计所需资源估计重大里程碑开工日期7月25日、室内装修完成日期8月10、总体完工日期8月24日项目负责人审核意见签名：日期：项目管理14•项目目标–工期5个月，成本不超过100万元，建造高质量的定制化住宅。•可交付物–一座500平方米，2个浴室和4个卧室的完工房屋–一个完工的车库–厨房用具包括。。。。。。–高性能的燃汽灶•里程碑–项目批复–浇灌地基–地基干燥、框架、加顶。。。。–最终检查•技术要求•限制–空调不包括在内但要有预布线–业主负责风景•客户检查项目管理15小组长指定一名队员为该练习的“组织者”。“组织者”带领小组针对已经选定的项目，举办项目小组的会议，完成项目表述。注意事项：采用小组讨论产生，与讲师（支持者）沟通，确定最终表述。课堂练习项目管理16第二步项目里程碑计划•里程碑计划是以中间产品或可实现的结果为依据形成的战略计划或项目框架。•里程碑是一个项目时间点的概念•里程碑描述了项目在某些阶段应达到的状态项目管理17里程碑计划图123456789101112123456789101112项目开工人员设备进场完成主体施工完成邮机安装完成竣工验收完成里程碑事件20012002备注：里程碑时间：月项目管理18第三步建立WBS–细分工作任务：WBS，活动清单–责任矩阵WBS产品预算组织结构风险项目管理19工作分解结构（WBS）•WBS(WorkBreakdownStructure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。•WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，被称为工作包(WorkPackage)项目管理20WBS工作分解的原则•在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分•一个项目单元只能从属于某个上层单元，不能从属于两个上层单元•相同层次的单元应有相同的性质•项目单元应该能区分不同的责任者和不同的工作内容•项目结构分解应能方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段项目管理21•假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，这是一个项目。请按WBS为你的项目制定一份工作的分解计划？项目管理22邀请来宾11100采购食品11200准备11000生日蛋糕12100饮料12200食品12310餐具12320清洗12300凉菜12410食品类12421海鲜类12422其他类12423热菜12420做菜12400晚宴12000音响13100灯光布置13200室内布置13300VCD光碟13400娱乐13000生日晚会10000项目管理23该树组织确定了项目的整个范围。没有在WBS中的工作不属于项目的范围。WBS是有层次的，没有层次的活动列表不是WBS。项目管理24WBS分解类型•基