综合项目管理系统技术方案

综合项目管理系统技术方案@163.com综合项目管理系统技术方案北京睿信博达科技有限公司2014-06综合项目管理系统技术方案[e-mail]1.系统概述1.1.信息化目地建设综合项目管理系统，让公司业务管理实现可记录、可追踪、可监控，提高工作效率，加强公司对施工项目的管理和控制。1.2.业务范围综合项目管理系统信息化业务范围：项目管理、合同管理、成本管理、资金管理、综合业务管理、进度管理、质量管理、安全管理。1.3.组织机构公司组织机构呈总经理、公司副总经理、市场营销部、项目管理部、工程审计部、合约采购部、财务资金部、综合管理部、商务法务部、各项目部多级管理模式。项目管理是以项目经理负责制，总部各部门监督、指导、层层审核管控的方式。在项目的实施过程中达到矩阵式管理效果。综合项目管理系统技术方案[e-mail]总经理副总经理项目部1市场营销部项目管理部工程审计部合约采购部财务资金部综合管理部商务法务部项目部2项目部n…1.4.系统中各部门职能1.4.1.公司领导层公司总经理：各项业务管理的最终审批、公司战略运营管理。公司副总：由总经理指定的公司对应业务管理、审核。1.4.2.市场营销部前期主要是负责项目信息统一收集管理，投标前的相关业务沟通，以及完成组织项目招投标文件编制、投标相关业务办理。并主要负责对中标项目的施工合同编制，并发起施工合同评审。主要对项目管理部、工程审计部、合约采购部、财务资金部的施工合同交底工作。综合项目管理系统技术方案@163.com1.4.3.项目管理部项目管理部主要是为管理部所有项目部，并对各项目部提交的业务流程单据进行审核，进行主要的监督和指导。前期完成施工合同评审，并根据市场营销部的施工合同交底内容，完成项目组织施工方案编制工作。并报领导审批后移交项目负责人，并组织项目部管理班子成员。项目实施阶段中主要完成对项目部总进度计划审阅，实际进度与总进度比对，并核查指令落实情况。完成对项目部质量施工组织设计方案的审批，并定期对项目进行质量检查。完成对项目部安全教育培训、交底，并对项目安全方案审核，并对项目部进行安全检查。完成由项目部提出施工合同变更的审核，审核后并转市场营销部组织评审工作。完成分包合同编制申请，并确定分包范围、方式与要求，选择分包单位或者分包队伍，并提交公司主管领导审批。并与项目部进行交接。项目竣工阶段主要是与项目部配合完成项目竣工验收、相关资料、设备等移交工作，协助项目部完成相关退场交接工作。综合项目管理系统技术方案@163.com图：项目管理部主要业务流程项目管理部业务流程图版本号：第三版本编号：SNGC-002项目组织施工方案编制组织机构框架，需要的人员，明确职责范围、项目质量、安全、进度目标、临时设施方案、分包计划、明确办理有关证件范围市场部交底主管领导审批交项目负责人转入审核确认相关部门落实工程审计部交接进场前准备竣工阶段财务资金部交接进度管理实施阶段实际进度与总进度比对、核查指令落实情况质量管理定期质量检查施工组织设计审批(必要的方案)安全管理安全培训、交底安全方案审核安全检查(相关证件特殊工作登记、化学危险品登记、安全检查记录)施工合同变更管理项目部申请审核后转市场营销部总经理审批签订总进度计划审阅(人员增减需求、物资、设备需求)给排水、电气、暧通、动力、工艺设备、消防、智能化专业工程师现场质量控制情况，设备台账，资料申报及归档及时性、施工日志、竣工图跟踪绘制市场营销部组织评审技术管理QC、工法选题、新工艺、新材料、新技术选用主管领导确认组织落实、申报项目部退场申请（人员、机械设备、资料、办公设施）综合项目管理系统技术方案@163.com1.4.4.工程审计部前期完成投标成本组织评审、施工合同评审。并根据市场营销部的施工合同交底内容，与项目部共同编制成本预算，以及物资信息编制。并将成本预算上报主管领导审批。在实施过程中完成对项目部的物资采购计划、设备采购计划中的数量审核。并与目标成本中规定的数量进行核对。完成项目部对分包确认量申报的审核，填写资金支付审核表并提交财务资金部审核。项目竣工阶段主要是完成对施工合同、分包合同、物资采购合同、设备采购合同、设备租赁合同的结算工作。综合项目管理系统技术方案@163.com1.4.5.合约采购部前期完成施工合同评审，并根据工程审计部编制的物资基本信息进行了解。并对物资类别进行维护。完成对供应商或租赁商信息进行收集，并统一管理，定期对供应商或租赁商进行评价考核，建立合格供应商信息库。在项目施工阶段中，完成由项目部提交的物资采购计划审核，根据计划明细进行物资分类并确定库存，进行询价比价选择合格供应商，进行物资采购合同编制并提交评审、签订合同。并办理相应合同款项支付申请，提交财务资金部审核。完成项目部提出设备采购（租赁）计划审核，确认设备分类（库存/采购/租赁），进行询价比价，并确定合格供应商或租赁商。并提交主管领导批准，以签订合同。综合项目管理系统技术方案@163.com1.4.6.财务资金部前期完成施工合同评审，并根据市场营销部的施工合同交底内容，完成项目资金计划安排，主要分包资金计划、物资资金计划、租赁资金计划。项目施工过程中根据各部门填写的资金支付申请，进行审核支付，资金支付主要包括分包资金支付、物资资金支付、租赁资金支付。根据合同约定及项目部确认金额，完成项目工程款回收计划编制，并提交主管领导审批，进行款项回收。完成各项目部提交的物资验收入库单、物资领料单、设备验收入库单、设备领料单的审核，并完成相关的单价填写。形成项目材料费与机械费用的实际成本。完成项目人工费用汇总、其他费用汇总的实际成本填写，并提交审核。并形成项目成本报表。完成各部门的报销业务审核。项目竣工阶段主要是完成工程余款回收。综合项目管理系统技术方案@163.com1.4.7.综合管理部综合管理部主要负责包括人力资源管理、办公管理、资质管理。人力资源管理：根据公司各部门、项目部提出的用工申请，进行人员招聘，管理公司所有员工的劳动合同及员工异动。并对所有员工请假、出差进行登记。定期完成对员工的培训管理和绩效考核。完善公司规章制度管理。办公管理：主要是完成公司的收文、发文、通知、公司新闻、印章、公议室、车辆、办公用品、固定资产、接待管理、档案管理等工作。资质管理：主要是管理公司所有企业资质和个人资质，方便市场营销部进行招投标使用，各项目部出借使用。以及企业报优、人员报优。综合项目管理系统技术方案@163.com1.4.8.商务法务部主要是完成对各种合同的评审,提供法律支持。1.4.9.项目部实现公司项目管理目标，按照公司要求按时、保质、保量完成工作。由项目经理负责制，管理项目过程中的各项业务，并配合公司总部各部门的监督指导工作。项目前期主要包括：完成临时设施详细方案编制、证件办理申请、资料报验申请、总设备、物资计划编制，并上报项目管理部进行审核。项目实施阶段主要是完成物资采购计划、设备采购（租赁）计划编制并提交项目管理部和公司总部其他部门和总经理审批。完成物资、设备验收入库工作。并对设备进行维护保养。完成进度管理、质量管理、安全文明实施、项目零星物资应急采购、工程进度款、资料管理、现场签证变更管理、项目财务管理、项目报优登记。完成施工合同变更申请，并提交项目管理部进行审核。项目竣工阶段主要是完成向项目管理部提出项目初验、竣工验收申请、竣工资料移交、对退场材料、设备工具清单进行编制，并移交标准化工厂。综合项目管理系统技术方案@163.com2.实施方案2.1.管理思想主要定位于施工项目管理，整个系统要以施工项目管理为中心，管理施工项目的合同、成本、进度、质量、安全等方方面面的主要业务，让总部部门及时准确的了解到项目实施过程中的实际情况，以便及时给予监督指导工作。以办公管理和人力资源管理为辅助，协助公司管理各个项目。以合同管理主线，管理分包、物资、设备成本产生的规划性。以成本计划作为成本总控的基础；实时统计项目的实际成本，利于事中监控项目中发生的问题；以资金管理作为标杆，作到了时时刻刻对比项目收入与支出。概况起来就是1213模式：一个中心：以施工项目管理为中心。两个辅助：以日常办公和人力资源管理为辅助。一个主线：合同管理。三个核心：成本计划（预算管理）、实际成本、资金管理。项目实施时，先从成本监控入手，实现项目过程信息化、可视化，发现管理中问题并改进管理模式，最终可现公司总体经营目标。2.2.系统主要业务流程2.2.1.基础信息库建立综合项目管理系统技术方案[e-mail]建立公司统一基础信息库：项目信息库（包括业主信息内容）、合格供应商、租赁商信息库、分包商信息库、物资基础信息库等。2.2.2.项目管理项目：是成本管理的基础单元，也是一个施工单元，成本核算单元。项目信息的建立：首先由市场营销部进行项目信息收集和跟踪，获取招投标文件，进行投标计划、文件编制，完成项目开标。中标的项目与业主进行沟通，并进行施工合同编制发起合同评审。并同时进行投标保证金退还、中标手续、履约手续办理。项目管理部根据签订的施工合同进行编制项目组织施工方案，并完成整个项目信息生成。未中标的项目完成投标保证金退还，并进行资料归档。图：项目信息生成业务流程图综合项目管理系统技术方案[e-mail]项目信息合同审核签订市场营销部开始项目信息收集和跟踪获取招投标文件投标计划编制投标文件编制商务标、技术标、经济标投标是否中标否投标保证金退还资料归档施工合同编制是项目管理部评审工程审计部评审合约采购部评审财务资金部评审商务法务部评审总经理审批施工合同签订项目管理部根据施工合同编制项目组织施工方案完成项目信息图：投标计划编制审核流程图综合项目管理系统技术方案[e-mail]投标计划−审核流程图市场营销部投标小组主管领导开始20审核投标计划表10投标计划编制商务、经济、技术是是否通过否1030审批投标计划表是否通过商务、经济、技术商务、经济、技术结束是图：施工项目管理整体业务图综合项目管理系统技术方案@163.com施工项目管理市场营销部项目管理部工程审计部合约采购部财务资金部综合管理部商务法务部竣工阶段进场前准备实施阶段项目信息管理招投标管理施工合同管理中标前期准备进度管理质量管理安全管理预算编制物资管理成本控制工程结算管理物资基本信息了解项目物资基本信息说明物资合同管理标准化工厂管理用款申请设备租赁合同设备采购合同前期资金计划资金支付余款回收资质管理(企业、个人)人力资源管理办公管理资质管理(企业、个人)人力资源管理办公管理档案管理办公管理竣工管理施工管理(审核)合同管理(审核)法务支持客户回访施工合同审核施工合同审核施工合同审核施工合同审核现场管理设备管理分包管理项目采购合同(零星物资/设备)资金回收成本报表项目部综合项目管理系统技术方案@163.com2.2.3.合同管理主要涉及合同管理内容，包括施工合同、分包合同、设备采购合同、设备租赁合同、物资采购合同。a)施工合同施工合同、既与业主签订的工程施工合同，由市场营销部进行主导编制，经