第5章电子表格软件Excel2010

第5章电子表格软件EXCEL20102019年8月4日目录5.1工作表的编辑5.2公式和函数的使用5.3图表的绘制5.4数据管理与分析5.1.1Excel2010简介5.1.1Excel2010简介1．数据编辑区数据编辑区位于选项卡的下方，由名称框、编辑栏和编辑框等三部分组成。（1）名称框名称框也叫活动单元格地址框，用于显示当前活动单元格的位置。在名称框中输入要编辑的单元格地址，也可将其设置为活动单元格。（2）编辑框与编辑栏编辑框用于显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选定某单元格后，即可在编辑框中输入或编辑数据。5.1.1Excel2010简介2．工作表区域（1）工作簿与工作表工作簿是指Excel中用来保存并处理数据的文件，其扩展名是.xlsx，默认名称为“工作簿X”。工作表也叫电子表格，用于存储和处理数据，由若干行列交叉而成的单元格组成，行号用数字表示，列标由英文字母及其组合表示。（2）单元格与单元格区域单元格是工作表的最小单位，其中可以输入数字、字符串、公式等各种数据。单元格所在列标和行号组成的标识称作单元格名称或地址，例如第六行第二列单元格的地址是B6。（3）水平分隔线和垂直分隔线在垂直滚动条的上方是水平分隔线，在水平滚动条的右侧是垂直分隔线。5.1.2工作表和工作簿的常见操作1．新建和保存工作簿启动Excel2010后，工作界面会自动创建一个空白工作簿，用户可以在工作区进行相应的操作。如果要创建一个新的工作簿，请切换到“文件”选项卡，选择“新建”命令，在中间的“可用模板”窗格中双击“空白工作簿”按钮。新创建工作簿名称的数字会依次顺延。为了便于日后查看或编辑，需要将工作簿保存起来。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮（或者按〈Ctrl+S〉组合键），打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入保存后的工作簿名称，在“保存类型”下拉列表框中选择工作簿的保存类型，指定要保存的位置后单击“保存”按钮，即可将当前工作簿进行保存，如图5-4所示。5.1.2工作表和工作簿的常见操作2．打开与关闭工作簿在Excel2010中，切换到“文件”选项卡，选择“打开”命令（或者按〈Ctrl+O〉组合键），在“打开”对话框中定位到指定路径下，然后选择所需的工作簿，并单击“打开”按钮，也可以将工作簿打开，如图5-5所示。5.1.2工作表和工作簿的常见操作2．打开与关闭工作簿当编写、修改或浏览工作簿后，可以使用如下方法将其关闭：–单击标题栏中的“关闭”按钮。–按〈Ctrl+F4〉组合键。–按〈Ctrl+W〉组合键。–双击程序窗口左上角的“控制菜单”按钮。如果要关闭的工作簿曾经做过修改却未保存的话，Excel会弹出对话框，询问用户是否对其进行保存，单击“是”按钮确认即可。5.1.2工作表和工作簿的常见操作3．切换工作表使用新建的工作簿时，最先看到的是Sheet1工作表。使用下列几种方法，可以切换到其他工作表中：–单击工作表的标签，可以快速在工作表之间进行切换。–按〈Ctrl+PageUp〉组合键，切换到上一个存在的工作表；按〈Ctrl+PageDown〉组合键，切换到下一个存在的工作表。–如果在工作簿中插入了很多工作表，所需的标签没有显示在屏幕上，可以通过工作表标签前面的标签滚动按钮来切换工作表。–右击标签滚动按钮，从快捷菜单中选择要切换的工作表。5.1.2工作表和工作簿的常见操作4．插入工作表使用下列方法，可以在工作簿中插入一张新的工作表，并使其成为活动工作表：–单击所有工作表标签名称右侧的“插入工作表”按钮。–右击工作表标签，从快捷菜单中选择“插入”命令，如图5-6所示，打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，并单击“确定”按钮，如图5-7所示。–按〈Shift+F11〉组合键–切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“插入”按钮的箭头按钮，从下拉菜单中选择“插入工作表”命令，如图5-8所示。5.1.2工作表和工作簿的常见操作5．删除工作表假如用户不再需要某张工作表时，可以使用下列方法将其删除：–右击工作表标签，从快捷菜单中选择“删除”命令。–单击工作表标签，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除”按钮的箭头按钮，从下拉菜单中选择“删除工作表”命令，如图5-9所示。5.1.2工作表和工作簿的常见操作6．重命名工作表可以使用下列方法给工作表起一个更有意义的名字，以利于后期便捷地查找数据：–双击要重名的工作表标签。–右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令。–单击工作表标签，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，从下拉菜单中选择“重命名工作表”命令，如图5-10所示。5.1.2工作表和工作簿的常见操作7．选定多个工作表要在工作簿的多个工作表中输入相同的数据，请将它们一起选定。可以利用下列方法选定多个工作表：–选定多个相邻的工作表时，先单击第一个工作表的标签，按住〈Shift〉键，然后单击最后一个工作表标签。–如果选定的工作表不相邻，单击第一个工作表的标签，按住〈Ctrl〉键，分别单击要选定的工作表标签。–若要选定工作簿中的所有工作表，请右击工作表标签，从快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。选定多个工作表时，标题栏的文件名称旁边将出现“[工作组]”字样。当向工作组内的一个工作表输入数据或者进行格式化时，工作组中的其他工作表也出现相同的数据或格式。5.1.2工作表和工作簿的常见操作8．移动或复制工作表利用工作表的移动或复制功能，可以在同一个工作簿内或不同工作簿之间移动或复制工作表。拖动要移动的工作表标签，当小三角箭头到达新的位置后释放鼠标左键，即可实现工作表的移动操作。如果要在同一个工作簿内复制工作表，请按住〈Ctrl〉键的同时拖动工作表标签。到达新位置时，先释放鼠标左键，再松开〈Ctrl〉键。5.1.2工作表和工作簿的常见操作9．隐藏或显示工作表隐藏工作表能够避免对重要或机密数据的误操作，当需要时再将其恢复显示。隐藏工作表的方法有以下两种：–右击工作表标签，从快捷菜单中选择“隐藏”命令。–单击工作表标签，切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，从下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”命令。如果要取消对工作表的隐藏，请右击工作表标签，从快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，如图5-12所示。在列表框中选择需要再次显示的工作表，然后单击“确定”按钮即可。5.1.2工作表和工作簿的常见操作10．冻结工作表单击标题行下一行中的任意单元格，然后切换到“视图”选项卡，在“窗口”选项组中单击“冻结窗口”按钮，从下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令，如图5-13所示。11．设置工作表标签颜色为工作表标签添加颜色时，请右击工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在子菜单中选择所需的颜色。5.1.3在工作表中输入数据1．选定单元格及单元格区域5.1.3在工作表中输入数据2．输入数据（1）输入数值数值数据可以直接输入，默认为右对齐。在输入数值数据时，除0~9、正负号和小数点外，还可以使用以下符号：–“E”和“e”：用于指数法的输入，例如，2.6E-3。–圆括号：表示输入的是负数，例如，（312）表示-312。–以“$”或“￥”开始的数值：表示货币格式。–以符号“%”结尾的数值：表示输入的是百分数，例如，40%表示0.4。–逗号：表示分节符，例如，1,234.56。5.1.3在工作表中输入数据2．输入数据（2）输入文本文本也就是字符串，默认为左对齐。当文本不是完全由数字组成时，直接由键盘输入即可。若文本由一串数字组成，输入时可以使用下列方法：–在该串数字的前面加一个半角单引号，例如，要输入邮政编码223003，则应输入“’223003”。–选定要输入文本的单元格区域，切换到“开始”选项卡，将“数字格式”下拉列表框设置为“文本”选项，然后输入数据。5.1.3在工作表中输入数据2．输入数据（3）输入日期和时间日期的输入形式比较多，可以使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2012-6-8”、“2012/6/8”均表示2012年6月8日。如果输入如“6/8”形式的数据，系统默认为当前年份的月和日。要输入当天的日期，请按〈Ctrl+;〉组合键。输入时间时，时、分、秒之间用冒号“:”隔开，也可以在后面加上“A”（或“AM”）、“P”（或“PM”）表示上午、下午。注意，表示秒的数值和字母之间应有空格，例如，输入“10:34:52A”。当输入如“10:29”形式的时间数据时，表示的是小时和分钟。要输入当前的时间，请按〈Ctrl+Shift+;〉组合键。5.1.3在工作表中输入数据3．快速输入工作表数据（1）使用鼠标填充项目序号向单元格中输入数据后，在控制句柄处按住鼠标左键向下或向右拖动（也可以向上或向左拖动），如果原单元格中的数据是数值，则鼠标经过的区域中就会用原单元格中相同的数据填充；如果原数据是文本，Excel会进行递增式填充。按住〈Ctrl〉键的同时拖动控制句柄进行数据填充时，如果原单元格中是数值，则会以递增的方式进行填充；如果原数据是文本，将在拖动的目标单元格中复制原来的数据。5.1.3在工作表中输入数据3．快速输入工作表数据（2）使用鼠标填充等差数列在开始的两个单元格中输入数列的前两项，然后将这两个单元格选定，并沿填充方向拖动控制句柄，即可在目标单元格区域填充如2、5、8、……的等差数列。（3）填充日期和时间序列选中单元格输入第一个日期或时间，向需要的方向拖动鼠标，然后单击“自动填充选项”按钮，从下拉列表中选择适当的选项即可。例如，在单元格A1中输入日期“2012/12/10”，然后向下拖动，并选择“以工作日填充”选项后的结果如图5-19所示。5.1.3在工作表中输入数据3．快速输入工作表数据（4）使用对话框填充序列下面以在单元格区域A1:E1单元格填充序列1、3、9、27、81为例说明操作步骤：在单元格A1中输入数字1，然后选中单元格区域A1:E1，切换到“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“填充”按钮右侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在“类型”栏中选择“等比数列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入数字3，如图5-20所示，最后单击“确定”按钮。5.1.3在工作表中输入数据3．快速输入工作表数据（5）使用“记忆式键入”自动输入数据“记忆式输入”功能是指在单元格中键入文本条目的前几个字母，Excel根据已经在同一列输入的其他条目自动完成这次输入，以确保输入内容的正确性和一致性。例如，在输入产品信息时，其中的一种产品名称为“光电传感器”。第一次在某个单元格中输入“光电传感器”后，Excel会记忆这个名称。以后在同一列输入“光电传感器”时，软件会根据前几个字符辨别该名称并自动完成输入，只需按〈Enter〉键就可以了。如果想覆盖Excel的建议，只要继续输入即可。注意，“记忆式键入”只在同一列的连续单元格中起作用。5.1.3在工作表中输入数据3．快速输入工作表数据（6）自定义填充序列①切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。切换到“高级”选项卡，然后在右侧向下拖动垂直滚动条，单击其中的“编辑自定义列表”按钮，如图5-21所示，打开“自定义序列”对话框。②在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项，每项输入完成后按回车键进行分隔，如图5-22所示，单击“添加”按钮，新定义的序列出现在“自定义序列”列表框中。③单击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框后，再单击“确定”按钮，回到工作表窗口。④在单元格中输入自定义序列的第一个数据，通过拖动控制句柄的方法进行填充，到达目标位置后，释放鼠标按键即可完成自定义序列的填充。5.1.3在工作表中输入数据3．快速输入工作表数据（7）使用记录单输入数据①单击快速访问工具栏右侧的小三角按钮，从下拉列表中选择“其他命令”选项，打开“Excel选项”对话框，并自动切换到“快速访问工具栏”选项卡。②在“从下列位置选择命令”下拉列