NoteExpress使用说明

NoteExpress文献管理软件复旦大学图书馆文献检索教研室2017-09主要内容2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室2研究者迫切需要：个性化知识库1.建立集快速收集、有序存储、可检索的个人文献库。2.题录关联全文，随读随记。3.多角度归类、分析、筛选文献。4.随写随引，自动调整参考文献格式顺序。2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室3文献管理软件•NoteExpress我校订购了单机版•EndNote我校只有网络版•RefWorks•ReferenceManager•Mendeley…2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室4NoteExpress的使用下载与安装文献管理：构建个人文献库知识整合：笔记与写作助手2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室5下载及安装2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室6下载及安装2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室7NoteExpress主要功能文献管理建立个人数据库收集文献管理分析文献知识整合笔记整合知识写作助手备份与共享2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室81.建立数据库•建立保存NoteExpress资料专用文件夹•例：新建“D:\个人文献库”文件夹•集中保存个人数据库文件，便于拷贝备份。2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室9分散保存，不便拷贝备份集中保存，便于拷贝备份建议在非系统盘建立专用文件夹新建数据库2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室11新建数据库2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室12数据库的初始目录结构题录：文献的篇名、作者、关键词、摘要等简要信息笔记：用户对每篇文献所作的摘记，感想等检索：用户所有的检索指令组织：按作者、机构、关键词等对文献分组归类2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室13建立多层次题录子类目鼠标右键2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室142.收集信息题录收集2.1在浏览器中检索2.2批量导入2.4手工录入2.3在线检索2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室15数据库列表2.1在浏览器中检索2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室16在浏览器中检索PubMed选中要导入的文件夹导入单篇文献2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室17（注：因公司技术原因，NE图标不再出现）管理：浏览导入的题录未阅读的为粗体2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室182017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室192.2批量导入在数据库的检索界面检索后，按照过滤器中的提示，一次导入多条所需文献的题录。2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室20过滤器管理器使用过滤器管理器，了解如何批量导入。2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室21PubMed过滤器2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室222.2.1CNKI批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室231.勾选需要的文章2.点击导出2.2.1CNKI批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室242.2.1CNKI批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室252.2.1CNKI批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室262.2.2维普批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室27导出2.2.2维普批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室282.2.2维普批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室292.2.2维普批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室302.2.3WebofScience批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室312.2.3WebofScience批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室322.2.4Pubmed批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室332.2.4Pubmed批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室342.2.5读秀批量导入选中，复制2.2.5读秀批量导入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室36主要数据库保存格式与过滤器题录保存格式过滤器CNKI，万方，维普NoteExpressNoteExpressCBM文摘或详细格式SINOMED修正PubMedMedline格式PubMedWebofscience其他参考文献格式WebofScienceEBSCO,JSTOR,ScienceDirectRISRefman(RIS)OVID:EBM,Medline，EMBase.txt格式或RIS格式MedlineOVIDRefMan（RIS）2.3在线检索2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室382.4手工录入2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室39每项内容皆可编辑3.题录与全文关联下载全文（有题录无全文，需添加全文）导入全文（有全文无题录，需生成题录）添加附件（有全文和题录，但没有关联）2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室403.13.23.33.1下载全文（有题录无全文，需添加全文）2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室41选择题录后点鼠标右键2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室423.1下载全文（有题录无全文，需添加全文）导入已有的全文或其它文档（如：pdf,doc,caj,html,xls等），生成题录。可直接将文件批量拖拽至题录窗口，系统自动识别生成题录标题，并链接全文。自动更新，补全作者、出处等题录信息。2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室433.2导入全文（有全文无题录，需生成题录）2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室443.2导入全文（有全文无题录，需生成题录）拖拽2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室453.2导入全文（有全文无题录，需生成题录）自动生成题录并关联全文题录不完整，在线更新2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室463.2导入全文（有全文无题录，需生成题录）2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室47选择在线数据库3.2导入全文（有全文无题录，需生成题录）2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室481.检索2.得出结果3.点击更新3.2导入全文（有全文无题录，需生成题录）2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室49生成完整题录3.2导入全文（有全文无题录，需生成题录）3.3添加附件（有全文和题录，但没有关联）2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室50选择题录后点鼠标右键选择对应的全文2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室513.3添加附件（有全文和题录，但没有关联）全文关联成功2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室523.3添加附件（有全文和题录，但没有关联）4.管理与分析题录4.1题录的标签标记4.2题录的交叉与查重4.3个人文献库检索4.4统计分析、筛选文献2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室534.1题录的标签标记2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室542017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室55标签云：可以按标签归类题录4.1题录的标签标记更改题录表头2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室56自定义表头复旦大学图书馆文献检索教研室57题录表头显示JCR最新影响因子4.2题录的查重2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室584.2题录的查重2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室59鼠标右键：删除重复题录取消锁定选择，自由选择所需删除的题录60自由选择所需删除的题录复旦大学图书馆文献检索教研室4.3个人文献库内检索2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室614.4统计分析2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室625.笔记整合知识•引文、综述、述评、常规四种类型笔记•在一条题录下建立多个笔记•在一个笔记中关联多条题录2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室63建立笔记2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室64选择题录右键新建更多笔记撰写心得、摘录全文一条题录可建多个笔记编辑题录按钮笔记编辑窗口2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室65一条笔记中关联多条题录六、写作助手插入引文格式修改删除引文引文定位查找引文2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室66插件安装2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室672010版Word插件安装2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室68选择NoteExpress文件夹下的NEWordAddin.dll文件69插入引文格式化参考文献定位引文查找引文同步题录信息2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室69插入引文（1）复旦大学图书馆文献检索教研室71选择题录插入引文（2）复旦大学图书馆文献检索教研室72插入引文编辑引文：调整顺序、删除某篇顺序编码制顺序编码制著者—出版年制IntroductionCentralnervoussystem(CNS)myelinationisacomplexandhighlyregulatedprocessthatinvolvesreciprocalcommunicationbetweenoligodendrocytesandaxons.Bothmembrane-boundanddiffusiblefactorsparticipateinthegenerationandtransductionofmyelinationsignals,thoughmostofthesefactorshaveyettobeidentified[Raval-FernandesandRome,1998].TheidentificationofIntroductionCentralnervoussystem(CNS)myelinationisacomplexandhighlyregulatedprocessthatinvolvesreciprocalcommunicationbetweenoligodendrocytesandaxons.Bothmembrane-boundanddiffusiblefactorsparticipateinthegenerationandtransductionofmyelinationsignals,thoughmostofthesefactorshaveyettobeidentified[Raval-FernandesandRome,1998].Theidentificationof著者—出版年制参考文献格式修改2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室77参考文献格式修改2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室78格式化前：Numbered（Multilingual）格式格式化后：国标（GB）格式79复旦大学图书馆文献检索教研室80删除引文1.从后往前删除标注2.同步更新删除引文2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室81删除引文[1]同步后的题录2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室82引文迅速定位2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室83定位引文在正文标注和对应的参考文献间切换查找引文查找:查找同一篇引文在正文中的其他位置。复旦大学图书馆文献检索教研室85引用注意事项文中参考文献顺序调整后要用“同步”按钮进行刷新，否则会出现序号错误等现象。找不到所需期刊怎么办？•建立“我的样式”•在现有较接近的模板上修改另存为2017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室862017/11/17复旦大学图书馆文献检索教研室87找到较接近的样式模板编辑样式（例：Nu