3《装修工程招标业务要点》

部门：成本管理中心装修合约管理部装修工程招标业务要点主讲人：周俊锋时间：二零一三年七月前期图纸的收集与质量问题解决的流程指引考察装修单位的流程指引组织开标会议的流程指引设计所使用材料的询价分工流程指引施工技术标评标方向指引总流程图招标立项书相关图纸的搜集确定投标单位图纸的审核解决图纸的质量问题解决材料询价问题招标文件的发出（招标文件、合同、清单项）举行首次开标会议提供给造价组配合造价组进行部分单位的商务谈判举行二或三次回标开标会议招标结果审批第一部分第二部分公布中标结果包含七个重点操作过程相关图纸的搜集1.完整的设计院签名、盖章的纸质图；纸质图必须加盖项目盖章（骑缝章）2.完整的CAD电子图（必须与纸质图一致）以上两点资料的齐全，是后续招标、造价工作顺利开展的基础第一部分（示意图片）第一部分错的第一部分对的第一部分纸质图必须加盖项目盖章（骑缝章）相关图纸的搜集2.完整的CAD电子图+签名版纸质图（缺一不可）以上两点资料的齐全，是后续招标、造价工作顺利开展的基础第一部分图纸的审核图纸的情况目前分为：碧桂园装修设计院提供的图纸外判装修设计单位的图纸两种情况的图纸都有必须达到：1.图纸必须具备完整性，符合各方面质量要求2.装修图纸（平、立面、大样图及构造图）是否清晰、完整3.装修材料的品牌、型号、规格以及材质是否齐全并准确如果没达到以上要求会导致：1.工程量清单和标底无法编制2.材料大量使用暂定价，造成标底不准确碧桂园装修设计院提供的图纸外判装修设计单位的图纸第一部分图纸的审核特别对于----外判装修设计单位的图纸1.外判设计必须经过设计院负责人同意确认2.项目应对外判设计单位做好前期的交底工作例如：设计要求、范围；图纸的深化程度；图纸的签名盖章等3.对于外判设计的具体要求，可根据集团所下发的文件执行：《事由：关于装修外判设计归口问题的细则补充档号：ZCB编20120306001》第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分项目部：1、项目部为外判装修设计申请的发起者，申请前须与销售中心充分协商；2、在装修设计院的协助下选择适合自己项目的外判设计公司；3、与外判装修设计公司对接的重要联系人；4、总统筹外判装修设计过程中的各项工作（包括但不限于设计合同和设计任务书的完成和完善，合同的付款申请，以及装修设计工程造价的审核）；5、总协调横向各个参与部门（销售中心，装修是设计院，建筑设计院各相关专业，法务部等）的不同建议和呈报处理纵向（区域和集团）的各种申请；6、做好外判装修设计合同和外判装修设计任务书的备案；7、参与跟进装修外判设计前期设计要求及验收工作（含过程、后期验收）；8、如因外判设计成果需增加新的装修材料，项目部需在方案确定前提交书面申请至采购部，提请采购部协助针对该材料进行市场考察。并将采购部和装修设计院的专业建议一并向区域/集团提出是否可以采纳新装修材料的申请。第一部分外包、豪装及超豪装修设计可选品牌列表第一部分第一部分区域：1、裁定外判装修设计合同和装修设计任务书的终稿；2、参与审定外判装修设计方案的定稿；3、负责外判装修设计合同的付款审定；4、裁定外判装修工程的工程造价；5、负责对新增品牌的装修材料进行裁定，并呈报总裁/主席终审；6、裁定在外判装修设计过程中发生的重大事件，并且抉择什么事件需要呈报总裁/主席。关于装修材料询价分工调整的通知一、集团采购中心负责询价的装修材料：天花类、墙纸、饰面板类、木材类、地毯类、五金类、画框线类、油漆类、成品木门类、成品扶手/成品栏杆类、木地板/木脚线类(具体详见附件)等。二、甲指材料和标准装修材料（即四大类装饰部件）由集团采购中心负责询价。三、其余装修材料询价：成本管理中心负责编制清单的工程，由成本管理中心主导完成；以上情况之外的装修材料询价按原流程由区域工程技术部牵头主导，项目部、区域采购部、区域造价合约部参与共同完成询价，最终由区域总裁确认，集团采购中心备案。四、集团采购中心、集团成本管理中心可根据实际需要，及时调整主材的种类。《事由：关于装修材料询价分工调整的通知档号：ZCB编2011102402》第二部分确定投标单位第一种：从合作单位信息管理库中选择第二种：从招标立项书项目部推荐投标单位情况备案表第三种：项目部推荐新的单位+从集团合作单位信息管理库中选择（常用）优势：采取以新旧结合方法，既可以降低风险，又可以通过新的公司加入，增加装修工程合作单位信息库的储备。选择单位第二部分确定投标单位对投标单位考察的工作流程:考察单位1、填写“拟推荐投标单位情况备案表”2、汇总投标单位名单并进行资格初审3、对投标单位考察4、对考察单位进行联合评估5、确认考察结果（是否符合我司要求）第二部分确定投标单位一、填写“拟推荐投标单位情况备案表”招标立项书后附的表第二部分确定投标单位二、汇总投标单位名单并进行资格初审企业简介、企业法人营业执照、资质等级证书、安全生产许可证中华人民共和国组织机构代码证、税务登记证、资信等级证书质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书等守合同重信用单位证书、荣誉证书等第二部分确定投标单位三、对投标单位考察1、人员组织：相关主导部门人员、技术部人员、项目部人员等2、对单位的考察内容：装修单位总部考察公司项目经理及主要管理人员组成施工单位承建项目(在建)考察施工单位承建项目(已完)考察3、对考察单位进行碧桂园的介绍与考察单位进行交流①②③④①②③⑤⑥4、投标单位考察报告的填写第二部分确定投标单位三、对投标单位考察2、与考察单位进行交流①②③④考察投标单位的企业性质、现有施工资质、社会信誉、机构设置、技术力量、财务状况、工程获奖情况、近三年有无重大安全、质量事故等。考察投标单位关于总部的规模、部门的架构、办公室的工作流程。项目管理部的组成模式，所有人员、材料和资金是否由总部统一调配，总部和分公司是否有能力负责该项目的施工和承担盈亏等一切风险。了解投标单位与我司是否有过合作项目，是否熟悉并适应我司的合同管理模式，是否接受我司的合同条款和价格体系。⑤结合我司的发展模式，向考察单位提出具体的问题，例如“如何处理赶工”、“做我司工程的利润期望值是多少”等，考察投标单位应对实际问题的能力。⑥向考察单位索取一份完整的公司资料及该公司法人授权处理我司一切业务的人员的资料（原则上我司一家公司只认可一个公司代表，以免出现同一家公司多人争一个工程的局面。第二部分确定投标单位三、对投标单位考察3、对考察单位进行碧桂园的介绍①②③播放公司的宣传片向考察单位介绍碧桂园集团的发展历程、全产业链覆盖的发展模式向考察单位介绍我司的投标方式、合同条款、付款方式等根据集团公司具体的发展方向、区域的要求、项目的特性、工程实际情况等（不能一概而论）第二部分确定投标单位三、对投标单位考察4、投标单位考察报告的填写装修单位总部考察记录表项目经理及主要管理人员考察记录装修单位承建项目(在建)考察记录表施工单位承建项目(已完)考察记录表施工单位承建碧桂园装修项目评价记录表①②③④⑤⑥碧桂园装修投标单位资料记录表（已经通过考察）以上表格可根据实际考察情况选择填写第二部分确定投标单位三、对投标单位考察第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分确定投标单位碧桂园装修投标单位资料记录表（已经通过考察纳入我司合作单位储备库）第二部分开标前的工作投标文件密封及装订要求图例第二部分开标前的工作投标文件密封及装订要求图例第二部分开标前的工作开标前期检查工作（对参投单位）一、投标文件包裹封条上应写明招标人、招标文件所指明的投标送达地址招标项目名称投标企业名称注明开标时才能启封、正本、副本①②③④二、检查投标保证金的收据、图纸押金收据封装成一个包裹，在封装骑缝加盖投标人公章及法人章⑤三、企业介绍信及法定代表人证明书、委托书授权委托书①②③对参投单位人员进行身份证件的检查复印四、填写签到表第二部分开标前的工作开标前期检查工作（对参投单位）检查投标保证金的收据、图纸押金收据第二部分开标前的工作开标前期检查工作（对参投单位）授权委托书第二部分开标前的工作收标与开标前期检查工作（对参投单位）企业介绍信及法定代表人证明书、委托书第二部分开标前的工作开标前期检查工作（对参投单位）对参投单位人员进行身份证件的检查复印第二部分进行开标会类型进行现场会议开标远程视频会议开标远程电话会议开标主导部门、招标人、投标人按照约定的时间、地点进行现场开标会议由于特殊的原因造成部分相关人员未能到达开标会议现场的（路程遥远、时间紧迫、人员分散等）（常用于二次开标）第二部分进行开标会开标流程严格按照招标文件上的时间进行开标会议①②③④⑤⑥宣读开标会场纪律对现场的所有参会人员进行介绍着重介绍本次招标项目的现场情况（项目人员）进行开标前注意事项的说明进行现场的开标、唱标完成开标后让参会人员填写《开标结果确认表》进行会议的小总结，与参投单位进行互动交流解答提出的疑问告知参投单位后续的工作时间安排会议结束⑦⑧⑨第二部分进行开标会开标顺序严格按照招标文件上的时间进行开标会议①严格按照招标文件上的时间进行开标会议⑴标准时间的定义：为了解除参会人员各人的时间误差，建议采用因特网的标准时间作参考⑵第二部分进行开标会开标顺序②宣读开标会纪律开标会议纪律⑴遵守会场纪律。参加招投标会议的全体与会人员，按照指定的位置就座，保持会场的安静，不得交头接耳，不得随意在会场走动，若有疑问，举手报告招标人或主持人，由其负责解释答疑。⑵讲究职业道德。与会人员必须举止文明，诚实守信，平等待人；严格遵守招投标规则和程序，任何单位和个人不得有徇私舞弊行为。关闭或静音通讯工具。开标期间，与会人员务必将所有通讯工具关闭或调成静音状态，在开标及评标期间，招标人、投标人未经允许，与外界联系者一经发现按违纪处理，并清退出会场。⑶指定作业位置。招标人和投标人不得私下与评标委员会成员接触，不得向评委施加影响和打探评标情况，投标人接到退场通知后，必须立即退场，一律在指定位置耐心等候，不得在开标及评标会场附近逗留，在开标结果未出来之前，不得远离或中途退场，否则其投标文件将被视为无效投标文件，在集中宣布开标结果时，凡未到场的投标人，其投标文件按弃权处理。⑷严格工作纪律。与会工作人员必须各司其职，严格自律，自觉接受监督，杜绝徇私舞弊现象发生，一经发现，按相关纪律规定进行处理。⑸第二部分进行开标会开标顺序③对参与现场投标主要人员进行介绍（集团主导招标工程人员名单为例）碧桂园⑴部门人员集团装修合约管理部招标经理级别集团工程招标管理部招标经理级别集团法务部主管级别区域主管级别项目部项目总经理介绍参投单位公司名称及相关人员名称（排名不分先后）⑵第二部分进行开标会开标顺序④着重介绍本次招标项目的现场情况（项目人员）着重介绍本次招标项目的现场情况内容包括：项目名称工程名称施工面积工程进场、完工时间工程内容现场目前条件项目特点、注意事项第二部分进行开标会开标顺序⑤进行开标前注意事项的说明（根据不同情况而定,现在以装修合约管理部为例）这次项目招标属于邀标，现场开出来的投标价格不一定是最低价中标。⑴开标后，我部会分析标书里的技术标、经济标、资信标，特别对经济标里面的各项清单价格等进行分析，是否存在不平衡报价。⑵根据上述的综合分析后，有必要时，我部会约相关单位进行商谈，或进行二次回标。参投单位与我部开展商务谈判时，必须要求贵司有相关业务决定权的负责人和预算人员参加商谈，以提高效率。⑶在二次回标时，如果出现两个以上的单位，我部会通知相关的投标单位对电子标书进行加密，统一在规定的时间内发到我部指定的邮箱，再次回到指定地点，相约相关人员进行二次回标的现场开标，如需要，我部继续第三次商谈和回标。⑷第一项说明第二部分进行开标会开标顺序⑤进行开标前注意事项的说明（根据不同情况而定,现在以装修合约管理部为例）⑴⑵第二项说明投标人必须按照招标人提供的工程量清单填报，工程量不得修改，如发现投标人不按招标人的工程量清单内容投标报价或修改工程量，则作废标处理。第三项说明通过商谈后，对于有机会进行二次回标的单位，发包人通过专用邮箱发出工作联系单时，投标人必须在24小时内进行