XX公司高层管理人员例会管理规定

文件类型规定版本V1.0编号标题高层管理人员例会管理规定页码1/1文件级别****执行部门行政人事部监督部门总经理考核部门总经理、行政人事部1.目的:为及时掌握公司各部门的工作进展，促进上传下达以及部门间的沟通与协作，民主、高效的解决问题，让全体高级管理人员目标明确、思想统一、步调一致，从而实现公司的高效管理，特制定本规定。2.具体办法：2.1例会名称：高层管理会议2.2例会主持：总经理或总经理授权人员2.3例会时间：周例会于每周星期一11:00-12:00，月例会于每月的第一个星期一10:30-12:00（因故改期或暂停的，将另行通知；月例会召开时该周周例会自动暂停）2.4例会地点：二楼会议室（或其他地点）2.5参加对象：公司高层管理人员（总经理和总监、经理级人员）；特殊情况，可根据会议需要，邀请相关人员参加或列席会议，包括但不限于董事会、专家顾问、员工代表以及与会议议题相关的其他人员。2.6例会议程：2.6.1部门（中心）工作汇报2.6.2问题研讨或议题讨论2.6.3领导发言2.7例会要求：2.7.1汇报内容，就本部门上周（月）的工作总结，本周（月）主要工作计划。（每部门约10分钟）【注：要求应含内容有①主要指标②重点工作③亮点工作④创新工作⑤团队建设）等】2.7.2问题研讨或议题讨论，主要是需要协调、解决的问题，或专门议题讨论。2.7.3领导发言主要是总结性和指示性发言。2.7.4与会人员请务必按时出席，若不能出席，要提前向总经理报批。2.7.5请提前3分钟出席，会议期间请将通讯工具设置为震动、静音状态，如需接听电话者，请离开会场接听，请自备笔记本，并做好发言准备。2.7.6例会将纳入绩效考核范围，请各管理人员高度重视。2.8会议精神传达及保密要求2.8.1公司例会会议纪要，通常情况在会后两天内发送到各参会人员邮箱，如有特殊要求/规定，整理后的会议纪要将张贴在公司公告栏，向全体员工予以公布。2.8.2重要会议纪要味精总经理批准，不能随便公布或者传达给无权知情人员。2.8.3会议纪要由行政人事部负责。3.附件：《会议纪要表》以上规定，从公布之日起试行，2012年03月01日正式实施。编制审核批准日期日期日期附件1：XX公司会议纪要XX总纪〔2012〕第号会议名称会议主持会议时间会议地点参会人员一、会议内容：1、部门工作汇报序号汇报部门汇报人内容/项目2、会议商讨/讲话事项/内容序号发言人内容/项目备注3、领导发言序号项目发言内容备注4、主要工作安排序号内容/项目啊负责人协办人和部门预计完成时间二、形成的决定、决议序号内容三、会议其他要求/建议记录：审核：日期：日期：