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东投·阳光城开园大典活动策划案国宾礼遇荣耀绽放书写情境的文化生活1活动主题项目介绍东投阳光城,位于南昌市桑海开发区神农大道与济生北路交汇处,毗邻桑海开发区管委会,北临徐孺子学校,西接老城区,周边生活配套一应俱全。地铁1号线延长线直通本项目,半小时直达红谷滩内核,尊享南昌同城都市生活。1、通过活动的举办,将东投·阳光城营销中心正式对外开放亮相。2、将项目产品信息向外推介,并借助媒体、来宾的传播,加大项目的知名度。3、借此活动,加强对前期意向客户的锁定,促成购卡。并通过活动挖掘潜在意向客户。4、让来宾切身感受到东投·阳光城未来所能提供的生活气息,以情境化的体验模式感受文化的功能。5、通过活动细节,包括节目、服务、餐饮、文化等,体现未来东投·阳光城之服务体系和标准。活动目的活动概述一、活动时间:2014年7月7日下午18:30—21:00二、活动主题:国宾礼遇荣耀绽放---书写情境的文化生活三、活动地点:售楼中心现场四、活动调性:优雅、高贵、奢华、隆重、文化五、活动形式:文艺演出+文化生活+嘉年华+美食六、针对群体:业主、意向客户、社会名流、媒体记者等七、活动规模:约400人活动形式开园大典活动通过文艺晚会和文化交流会的形式,营造轻松、愉悦的氛围,邀请南昌高端名流人士、媒体届朋友等参加。活动主要构成包括:(外场)18:30—21:00(内场)19:30—21:00阳光城开园大典启动仪式阳光城文艺节目表演阳光城美食、饮料品鉴阳光城现场抽奖阳光城领导致辞足球世界杯信息宣传模特情景秀桌上足球对抗赛阳光城书画家泼墨表演阳光城书画展品鉴赏弦乐四重奏表演文化圈层中西结合以文会友悦享人生高端品质丰厚奖品周到服务精彩体验文艺演出思路关键词邀请嘉宾李豆罗艺名“青岚农夫”。李豆罗同志先后担任进贤县三里公社党委副书记、进贤县团委书记、南昌市农委主任、党组书记、南昌市委常委,市人民政府副市长南昌市委副书记、市人民政府市长、党组书记,南昌市人大常委会主任、党组书记等职务。他长期从事经济管理、城市建设以及农业和农村工作,具有丰富的行政管理的经济管理工作经验,办事严谨,作风扎实。被老百姓亲切地称为:平民市长。李豆罗同志酷爱书法,擅长行草,书法作品多次荣获国际国内大奖,并被国际友人争相收藏,1998年被评为全国百杰书法家。活动亮点足球、文化贯穿知名主持人加盟精彩演绎的节目精美氛围包装2氛围布置交叉路口示意图示意图通往营销中心的道路摆放欢迎水牌,拉挂横幅、彩旗,起到指引作用,营造活动热烈、欢乐的氛围;入口装饰:吉祥物气模进入营销中心前,大型世界杯吉祥物和足球气模装饰现场,并印有太阳城LOGO,特色鲜明,让参与者感受世界杯氛围!外场布置在营销中心外上有彩虹门、空飘浮空飘、注水旗,借以营造活动热烈、欢乐的氛围,彰显高贵、突出项目品质;注:提供水座旗展示受邀嘉宾入场后首先通过的气拱门,配合地上铺着的厚红地毯,给人以亲切感,让来宾觉得虽然是一个陌生的地方,但是有家一样温馨的感觉。入口处户外美食区营销中心外场美食区,以南昌主食为主并搭配各种饮料,让来宾凭票依次排队领取,一人一票一份。其中主食有炒粉、咖喱饭、糕点、蛋糕,突出简单+美味+营养;路引采用法式白色罗马立柱风格,上面用蓝色丝带装饰,整个色调都是以蓝色和白色搭配,上面放置香槟玫瑰鲜花。鲜花路引营销中心迎宾女模迎宾,尊享贵族礼遇,展示高端风情。6位礼仪小姐身着晚礼列阵欢迎。礼仪服装:深蓝色礼服、配以红色腰带,现代简约高端风。营销中心上盖红布在没进行剪裁之前,营销中心不对外开放,营销中心上字用红布遮盖住,待剪裁启动仪式之后,红布被揭开。邀请函示意图营销中心内:优雅签到进入4名身着高级优雅晚礼的礼仪小姐站立于签到墙两侧,以优雅的身姿迎接每一位来宾,为贵宾佩戴胸花。来宾配饰内容:来宾到场后由礼仪小姐及工作人员为男士佩戴胸花,为女士佩戴手腕花,进入休息区及贵宾休息区等待活动开始。弦乐迎宾在营销中心签到处旁,优雅的弦乐四重奏迎接着来宾的到来,也为活动现场带来高雅的氛围。书童情景秀在营销中心内上演书童情景秀,时而在沙盘旁出现,时而帮书画家研墨,发挥书童作用营造文化气氛。在营销中心内现场用吧台小景,用时尚高端吧台搭配书本、文房四宝等装饰品,来营造现场文化书香气氛。吧台装饰高端风情冷餐会基本上以格调高雅、风味独特的冷菜、饮料、低度红酒为主,搭配糕点、水果、果饮等,放置到会所中心。高端风情冷餐来宾进入营销中心后,可到咨询台领取一份礼品。领取礼品丰富互动娱乐项目世界杯竞猜,现场设置16场比赛精彩,送出相应礼品;设置2台桌上足球设施供来宾体验绿茵场魅力;桌上足球李豆罗部分作品展李豆罗部分作品现场画展与南昌书画院进行结合,现场营销中心书画区域里,布置多幅知名画家墨宝进行展示,让来宾感受文化熏陶。现场作画写诗邀请江西知名艺术家现场作画写诗,活动现场动静结合,文化氛围浓厚。纸扇:藏头诗给每一位进入营销中心的来宾发纸扇,邀请江西知名艺术家现场写上藏头诗、画画,让来宾感受活动现场动乐趣。3流程布置营销中心布置图现场书画秀桌上足球书画展表演区情景秀签到区户外布置图舞台区美食区营销中心园林区入口观众区交叉路济生北路彩虹门空飘吉祥物气模彩旗外场流动图营销中心舞台区、观众席马路彩烟剪裁启动仪式区整体平面图舞台效果图近景效果图LED大屏幕背景展板舞台效果图长10M*宽6M*高0.6M4文艺演出东投阳光城开园荣耀绽放之夜独有异国风情震撼演绎阵容七星级尊荣服务饕餮精品大餐“文艺盛筵”!高雅、诱惑、奢华高端的活动流程时段内容18:10—18:50LED播放宣传片,迎宾18:50—18:55开场水激舞《律·动》18:55—19:00主持人上场,欢迎到场嘉宾19:00—19:10领导上台致辞19:10—19:15剪裁启动仪式19:15—19:20小提琴组合《绽放》19:20—19:25花式足球《激情》19:25—19:30pinkgirl组合《Wonder》19:30—19:35第一轮互动抽奖19:35—19:40康康舞《CanCan》时段内容19:40—19:50萨克斯联奏《英格玛》19:50—20:00川剧变脸《精忠报国》20:00—20:05第二轮互动抽奖20:05—20:10爵士舞《Theboys》20:10—20:20近景魔术《变幻》20:20—20:25力量杂技《携手并进》20:25—20:30第三轮互动抽奖20:30—20:40摇滚串烧《TIME》21:40—21:45爆笑小品《嘻游记》21:45—21:50拐杖舞《VOGUE》20:50—21:00结束:燃放烟花激光水鼓开场《律·动》当晚,身着红色衣裙在少女英姿飒爽、活力四射地挥动着荧光鼓槌,水花飞溅激情飞扬的激光鼓舞中震撼荣耀绽放之夜开场;主持人(二选一)南昌当红人气电台DJ王君南昌财富之声著名DJ波比领导上台致辞,感谢到场嘉宾莅临阳光城开园荣耀绽放之夜,希望在今晚共同度过一个美好时光。领导致欢迎辞在营销中心会所中心门口,布置鲜花拱门柱,主持人并邀请领导上台进行开园剪彩启动仪式,礼花放飞即对外开放,掀起启动仪式高潮!剪彩启动仪式会所门口罗马花柱剪彩会所用鲜花拱门或者蓝色帷幔包装,领导剪完彩,蓝色帷幔徐徐拉开,宣布阳光城营销中心正式开放,邀请来宾入场参观。氛围营造:剪彩同时,放飞五礼花,现场礼花四溅。当震撼音乐从四周响起,诱惑的舞台帷幕渐渐开启。女子小提琴组合呈现的乐声宛如天籁,引人入胜,让现场观众流连忘返。小提琴组合《绽放》花式足球《激情》踢出炫目的花式足球表演,让充分展现个人技巧的足球玩法,诞生于南美洲;受到青少年的狂热追捧,街足已经超越了人种和国界,风靡全球。漂亮的粉红女孩组合能歌善舞,演绎耳熟能详的经典曲目,现场互动,流行的新式唱法赢得观众喝彩。pinkgirl组合《Wonder》现场抽取三等奖只有康康舞具有这样的魔力,让人变得年轻,有种跳舞的冲动……以此舞开场,迅速将来宾的情绪调动起来。康康舞《CanCan》萨克斯联奏《英格玛》萨克斯是很有魅力的一种乐器,它可以细腻动人,格调优雅,也可以粗犷豪放,令人动情。悠扬的萨克斯演奏为活动现场再添一份精彩。川剧变脸《精忠报国》说起变脸,有必要先到川剧那里去溯一溯源头。川剧艺术本身的渊源和博大,川剧的变脸绝技,让人匪夷所思:一张脸刹那间可以变幻出十四张之多,真是值得惊叹的事情。现场抽取二等奖震撼音乐从四周响起,舞台帷幕渐渐开启。爵士舞是愉快、活泼、有生气的一种舞蹈。演员的肢体和气度体现出了别样的异国风情。爵士舞《Theboys》魔术便在大江南北风行起来,魔术师的表演总是让我们怀疑我们的眼睛。从这刻起,千万不要眨眼睛,让我们一起见证奇迹发生的时刻!近景魔术《变幻》力量杂技《携手并进》杂技所展示的技巧充满着刚健之气和力量,江西杂技团倾力献艺,他们巧妙地力与美结合起来刚健,有力的纯阳之体,让您充分体会到雄性的魅力。现场抽取一等奖有着跳舞音乐的明快节奏与高亢摇滚乐的原始粗糙,让演唱者演绎耳熟能详的经典曲目,现场互动,摇滚的新式唱法赢得观众喝彩。摇滚串烧《TIME》爆笑小品《嘻游记》诙谐搞笑的小品让人捧腹大笑,如痴如醉的笑容洋溢在搭建的脸上。搞笑小品让舞台下观众的掌声和笑声响成一片。拐杖舞《VOGUE》舞者身穿西装、头戴黑色礼帽,拐杖舞中特别将性感利落的爵士和别具风情的百老汇音乐结合在一起。现场燃放烟花主持人上台宣布阳光城开园荣耀绽放之夜,在活动的尾声延长百老汇压轴拐杖舞《VOGUE》,同时现场燃放烟花,为活动画上圆满的句号。温馨提示1.主题喷绘、导示、邀请函等如需要我方设计制作,请尽早告知并提供相关平面资料,以保证充足的时间进行设计与制作;2.主办方若同意实施此方案需2天内给我方答复,我方布置包装时间最少为两个工作日;3.主办方需要安排专门人员与我方对接,确保活动顺利进行;活动费用(略)活动执行排期方案确定物料确认确定合同场地画面设计主持人串词确定演员确认水电沟通物料制作礼品采购物料进场现场搭建活动执行7日6日4—5日2—3日29—30日24—28日24—26日25日前安保方案安保工作作为活动的重中之重,我们建议分为四个行动组。A组:停车场安保,负责客户车辆出入秩序和出入安全。B组:内场入口安保,负责内场观众出入安全C组:内场安保,负责会场内安全D组:机动安保长一名,负责巡逻内外场,指挥各队进行安保工作.应急预案应急措施:项目预警:3天前获取活动当日的天气情况资料,根据实际天气情况,对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理,如:雨天在观众席设置帐篷并做好防雨措施等;消防:活动各区域消防通道保持畅通无阻,现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃:与保安负责人沟通,制定严格的安全保卫措施,在现场要安排专人看护重要展品和私人物品,以防丢失。防骚乱:同时合理进行人流控制,疏导现场,避免恶性事件发生。紧急疏散方案:遇有紧急情况时,以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置,同时在场内各通道处维持秩序,使所有人员迅速、有序、安全地疏散;遇有异常紧急情况时,安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话,告知现场情况并派专人在约定地点等待.讲座进行途中,音响设备如电压不足不稳,导致保险跳闸的,马上安排电工维修电箱,同时马上使用现场音响灯光设备,保证5分钟内恢复现场气氛;在舞台上闲谈时,主持人应提前收集访谈问题,尽量避开一些特殊问题或敏感问题;如参与贵宾在体验过程中,贵宾与贵宾之间发生争执,工作人员马上上前劝阻协调,不要令到现场发生尴尬的场面,保持低调原则,马上通知项目负责人进行调解。(一)发事件的原则:1、任何突发事故发生时,都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故,应急指挥组立即启动,指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系,通知情况,得到相关指导和帮助。5、保护现场,控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线,避免无关人员靠近和围观。6、如果会场的出入口均被滋事人员堵塞,负责会场秩序的指挥组织长及时
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