【项目管理】XXXX咸宁地产项目深圳招商推介活动策划方案

湖北诚信拍卖有限公司2011中国(深圳)城市土地展(第6届)2011湖北·咸宁地产项目深圳招商推介活动暨中国(深圳)城市土地展(第6届)参展策划方案咸宁市国土资源局咸宁市土地交易中心：感谢贵方一直以来对湖北诚信拍卖有限公司的信任，委托及联合我公司公开出让国有土地使用权。为了在嬗变下的土地市场中构建专业平台，着力寻求解决之道，让思想碰撞，让问题破解，为咸宁土地使用权出让提供卓有成效的优质服务。我公司在“2011中国（深圳）城市土地展（第6届）”举办期间，举行咸宁地产项目招商推介活动。一、招商推介活动背景及目的中国深圳城市土地展是我国土地有形市场建设经验交流的全国性平台，是地产行业关注的焦点，每届将吸引长三角、珠三角、浙江、福建等地大批开发商、地产投资商的关注，被誉为“中国土地第一展”06年以来已成功举办5届，我公司已连续2届携咸宁等湖北多个城市参展，在城市宣传、土地出让招商等多方面取得了良好的成效。2011年房地产转型之年，当前土地政策不断变化，形势不断变换，众多房地产商不约而同地选择二、三线城市进行战略布局，咸宁作为武汉“1+8”城市圈的重要城市，武广高铁的运营，国际温泉节的成功举办，大畈核电站的建设，已使咸宁魅力四射，世人瞩目，咸宁已成为众多房地产商的不二选择。“走出去，请进来”是推介和引进的最佳服务方式，通过招商推介活动的举办，充分展示咸宁、认识咸宁，抓住商机、投资兴业、共享共赢、和谐发展。二、活动对象及内容特邀咸宁市委、市政府、市国土资源局和咸宁市所辖市、县区政府、国土资源局及相关部门携土地项目组团联合参展。三、活动时间和地点活动时间：2011年4月30日—5月4日活动地点：深圳市会展中心１号馆湖北诚信拍卖有限公司2011中国(深圳)城市土地展(第6届)四、活动形式充分利用2011中国（深圳）城市土地展的平台开展多形式推介活动。１、设立专业展位在深圳会展中心1号馆设立专业展台，通过专业展台推介、设置展板陈列、主题发言、记者采访等形式充分展示参展城市的魅力和参展项目的投资潜力。２、专题会议展会期间举行土地专场推介会，将活动内容和主题推向高潮。（1）推介会名称：2011湖北·咸宁土地（深圳）专场推介会（暂定）（2）时间：2011年4月30日下午（3）地点：深圳会展中心6楼茉莉厅（4）主办单位：咸宁市人民政府、咸宁市国土资源局承办单位：湖北诚信拍卖有限公司（5）与会领导：咸宁市政府和国土资源局、咸宁市所辖市县区政府和国土资源局及相关部门领导。与会嘉宾：拟邀湖北省人民政府驻深办领导；深圳市政府、国土资源局、房产局领导；深圳市投资商会、各大新闻媒体、专业地产评论员、深圳湖北同乡会、全国各大房地产开发公司、地产投资商等。（6）会议议程：①播放城市宣传片②市政府领导致辞③国土资源局领导讲话④交易中心代表介绍项目情况⑤互动答疑及媒体采访（7）会议形式及规模：课桌式120-150人３、高端专访和适时采访（1）搜狐网、新浪网、专题会议现场直播；（2）大公报、南方都市报、深圳晶报、深圳特区报、深圳晚报、湖北日报、咸宁日报及时对推介活动盛况进行宣传报导；湖北诚信拍卖有限公司2011中国(深圳)城市土地展(第6届)（3）深圳卫视、广东卫视、湖北电视台在会前与会中进行现场采访，采访情况适时播出；（4）深圳卫视或湖北电视台对国土资源局领导进行专访。４、房地产市场前沿考察时间：2011年5月1日—5月2日参加人员：参展城市领导和嘉宾考察地点：深圳重点房地产项目及知名房地产企业等五、活动组织１、总指挥：皮凌（咸宁市国土资源局局长）甘艳华（湖北诚信拍卖有限公司总经理）２、副总指挥：宋坚强（咸宁市土地交易中心主任）夏利娟（湖北诚信拍卖有限公司资产拍卖总经理）３、会务组(1)深圳组工作内容描述：①负责联系土地展大会组委会、协调参展事宜、展位预订、推介会场所预订、展会工作人员安排、推介会工作人员安排、展位设计装饰制作、资料进场、布展、撤展。②负责所有参会人员票务、食宿预定、交通工具安排等工作。③负责新闻媒体衔接、发稿的落实工作，收集整理参会期间的音像资料、文字资料并整理归档。(2)武汉组工作内容描述：①负责邀请函、参展资料图册、宣传片、展会会刊广告、图文信息、展板资料的设计等。②负责编制参展项目资料、相关信息并在公司网站及相关网站发布；有关新闻通稿的起草，推介会会议议程、主持人词、有关领导演讲稿、答记者问等的起湖北诚信拍卖有限公司2011中国(深圳)城市土地展(第6届)草等。六、活动组织实施1、活动的前期准备工作（1）邀请函①邀请函的制作与设计工作要求：3月5日前完成邀请函的设计与制作。②邀请函的送达和投递工作要求：A、3月12日前完成参展单位邀请函的送达和投递工作；B、4月10日前完成客户邀请函送达和投递工作（邀请开发商、投资商等参加推介会）。③客户回访工作要求：4月20日前完成客户邀请函的送达和投递工作（省外客户为主），并确定参会名单。（2）招商推介和参展协调由咸宁市国土资源局挂帅、土地交易中心牵头组织协调参展各城市和国土资源部门，确定和落实参展相关事宜。（3）参展单位资料收集资料包括：参展单位和参会人员（姓名、职务、证件号码、联系方式）、参展单位城市简介、参展地块项目情况介绍及优势分析、宗地图、图片等资料。工作要求：①参展单位、参展地块资料在3月20日前收集完成；②参展人员详细资料在4月20前收集完成；③以上资料由土地交易中心负责在要求的时间内向各参展单位收集完成，交我公司武汉组归集制作。（4）参展资料的制作①参展项目图册制作份数：1500份。工作要求：4月20日前图册印制成册。湖北诚信拍卖有限公司2011中国(深圳)城市土地展(第6届)②宣传片份数：100张。工作要求：与图册同步完成，相关素材由市国土资源局协助提供。宣传片拍摄由各国土部门协助湖北诚信拍卖有限公司完成。③文稿资料工作要求：参展单位领导演讲稿、投资环境、相关政策、答疑等文字稿由咸宁市土地交易中心协助完成。④展会会刊及相关广告的编制与发布工作内容：展会会刊广告刊登内容及图文信息的汇编、公司网站及相关网站发布信息资料的汇编。工作要求：4月4日前完成制作并提交土地展大会组委会。⑤展位预订工作内容：预订展会展位，落实推介会的时间、地点等事宜。工作要求：4月10前与大会组委会签订参展合同，完成展位预订和布展广告单位的联系工作。⑥展会期间活动及参观考察事项工作内容：与参展单位联系展会期间活动形式和内容以及参观考察的行程。工作要求：4月25日前确定。由咸宁市土地交易中心协助完成。⑦参会人员的食宿、票务的前期联系及预订工作内容：与会人员的票务、食宿、接待、车辆租赁等后勤工作。工作要求：A、4月20日前确定的参会人员名单。B、4月25日前预订会务报到组的住宿，预订与会人员相关票务事宜。C、其他相关工作有武汉组和深圳组对接，做好接待等后勤工作。⑧会务物资的准备工作内容：工装及胸牌、手提袋、照相机、摄像机、三角架、公司通讯（500份）、宣传片（光盘）、登记簿、参展资料等相关物品。湖北诚信拍卖有限公司2011中国(深圳)城市土地展(第6届)工作要求：4月25日前完成上述所有资料准备工作。⑨展台、展板的设计与制作我们本着高要求、精制作的目的，对所有展台、展板制作将聘请专业的设计、制作公司进行制作，力求达到美轮美奂的效果，突出参展城市的风情风貌和开拓进取的精神。工作内容：根据定稿图册资料内容选择性的合理安排。工作要求：4月24日前确定展板设计方案并予以制作。２、媒体及宣传媒体宣传造势是此次招商推介会成功的关键，我们拟将通过公司安排的专题报道与土地展大会报道相结合的形式全方位多角度地宣传和报道盛会情况。（1）公司宣传方面为了使宣传效果最佳化，我公司拟通过安排报纸、电视台、专业网站等对土地展及推介会进行穿插宣传。①会前媒体预热：拟安排《咸宁日报》、《鄂南晚报》、《楚天都市报》、《湖北日报》或《南方都市报》等在4月26日左右，进行推介会前期预热报道。②会中报道：拟安排《咸宁日报》、《南方都市报》、《深圳特区报》、《湖北日报》、《楚天都市报》等相关媒体对招商推介会等会中活动进行与会报道；拟带湖北两家平面媒体和湖北电视台、湖北经视等2家电视台前往；并且拟安排深圳卫视或广东卫视、湖北电视台在两地进行新闻报道。③在网络方面，拟安排搜房网、新浪网或搜狐网、咸宁新闻对推介会进行网络宣传。④拟安排《楚天都市报》或《深圳商报》、《咸宁日报》等媒体会后进行热点追踪报道。推介会完毕后，拟在有关媒体上发布招商信息，对推介地块展开全面招商。⑤安排制作专门的招商手册，详细介绍参展城市和地块情况，拟在推介会会场四周发布广告。2、土地展的大会宣传方面湖北诚信拍卖有限公司2011中国(深圳)城市土地展(第6届)土地展组委会将组织包括土地展权威媒体传播协作网在内的国内外300多家媒体，全方位多角度地宣传和报道包括咸宁地区参展的盛会情况，并会同深圳主流媒体协商在土地展期间推出本地的投资专刊或指南，具体包括：①深圳卫视、第一财经日报、深圳特区报、深圳商报、深圳晚报、深圳晶报、南方都市报、房地产纵横、新地产等平面媒体将进行相应的新闻报道；②新浪网、搜狐、搜房、房地网、观点网、珠三角地产网、春交会官方网站、深圳房地产信息网等网站将进行网络报道；③电视新闻：深圳卫视、南方电视台、广东卫视将进行经济新闻的传播，以专题报道形式为主。３、招商策略（1）招商思路根据本次推介会招商对象的现实状况及相关特性，吸取我公司以往成功操作此类推介会的成功经验，利用我公司十年来建立的两万余个客户资料档案平台优势，以咸宁市人民政府、咸宁市国土资源局与湖北诚信拍卖有限公司联合操作本次推介会为模式，在我公司全方位进行媒体宣传招商的同时，最终达到宣传咸宁、推介土地的目的。（2）参会客户选择①充分利用我公司多年操作国土拍卖，与全国及省内城市房地产开发商建立良好合作关系的平台优势，通过发邀请函、打电话、传真等方式有针对性邀请国内外有影响的开发商与会。②启动我公司操作类似活动积累的客户档案，联系与我公司建立业务关系的保利、复地、万科、金地、碧桂园等开发商、投资商，拟通过他们邀请总公司及分公司到会，拟邀请温州商会、福建商会、浙江商会、广东商会、上海商会等商会入会，拟邀请各行业协会等直接切入招商主题。③利用我公司为全国拍卖业理事的身份，邀请深圳拍卖业协会、深圳各兄弟拍卖公司，共同联系有开发需求的公司、企业、财团，采取不同方式多方挖掘潜在客户。湖北诚信拍卖有限公司2011中国(深圳)城市土地展(第6届)本次推介会招商活动邀请有影响客户人数规模控制在150人左右。七、展会后期工作展会结束后，后期工作分为3个部分的工作开展：1、展会结束后5日内，召开公司参展人员的讨论会，对展会进行认真总结；展会结束10日内，将对参展单位进行回访，认真听取各方意见和建议，努力提升公司的服务意识和服务水平，并将参展活动的各项资料整理成册（包括总结报告、文字、影像、光碟等图文资料）向参展单位送达存档。2、对参展项目进行长期跟进，积极了解参展地区政府及相关部门对开发用地项目的诉求，针对性的提供与城市发展与配套的优质开发企业与相关部门进行会谈，努力提升城市的整体形象，为咸宁地区的发展再做贡献。3、对开发企业进行日常维护和拜访，保持经常性的联系沟通，听取开发企业和投资商对参展地块的意见和建议，解答用地意向客户的相关问题，并将开发企业和投资商的要求及时反馈到相关单位；我们将加大力度不间断的邀请福建、浙江、广东等地的重点客户或意向用地对参展地块的现场踏勘，进行实地考察投资环境，就投资前景进行坦诚交流，锁定意向竞买客户，随时做好项目上拍准备工作。2011年，作为1+8城市圈的主要城市和省会主要副中心城市，将迎来全面大发展的历史契机，我公司作为咸宁国土资源局的长期合作伙伴，有义务和责任为咸宁的发展尽绵薄之力，我公司再次以“诚信人”的特有的热情和朴实，邀请贵局赴鹏城参展，我们相信我们有能力、有魄力办好本次的土地展示盛会！湖北诚信拍卖有限公司2011年3月2日