第四章电子表格软件Excel2000

第四章：电子表格软件Excel20004.1Excel2000窗口的标题栏、编辑栏1．标题栏：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1。2．编辑栏：（1）编辑栏左部为名称框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。（2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮插入各种函数。1.1.1工作表：在屏幕上由网格构成的表格。（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。（2）每张工作表可由256列和65536行构成。（3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。1.1.2工作簿：是工作表的集合。（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。（2）Excel2000中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。1.1.3单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。（1）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。（2）单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。1.1工作表1.2.Excel的区域选择区域是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格。1．选择一个单元格方法一：单击要激活的单元格。方法二：在名称框中输入单元格地址，按Enter键。方法三：使用键盘上的光标移动键。2．连续单元格区域方法一：单击区域左上角的单元格，然后拖动至右下角的单元格。方法二：若所定义的区域超出屏幕显示的范围，可如下操作：①单击区域左上角的单元格，按F8键。②利用滚动条移动工作表。③单击区域右下角的单元格，最后再按F8键。1.2.Excel的区域选择方法三：单击行标或列标，可以选定一行或一列的区域，若在行标或列标处拖动鼠标，可以选择若干行或若干列的区域。方法四：单击工作表左上角的“全选框”，选中整个表。3．不连续单元格区域先单击第一个单元格，然后按住Ctrl键不放，再单击其他的单元格。4．释放所选区域，只需单击区域外任何空白处即可，全选时，单击表中任意位置即可。或使用键盘上的光标移动键。1.3.创建工作簿文件1．创建工作簿文件方法一：启动Excel2000会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1。方法二：另建一工作簿文件，选择“文件”菜单中的“新建”命令项；或单击“新建”按钮。2．打开工作簿文件方法一：选择“文件”菜单的“打开”命令项或单击“打开”按钮。方法二：双击工作簿文件。3．保存工作簿文件方法一：选择“文件”菜单的“保存”命令项或单击“保存”按钮。方法二：选择“文件”菜单的“另存为”命令。1.4在工作表中输入数据Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。1．常量（1）数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。在单元格中默认右对齐；数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目前宽度时，自动以科学记数形式表示；分数的输入：如“1/4”表日期“1月4日”，“01/4”表数值“1/4”；当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此时可拉长相应列标即可。（2）字符：在单元格中默认左对齐；把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’），如：’0620。（3）在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。2．公式公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。1.5编辑工作表1．修改数据：单击要修改的单元格，使其成为活动单元格，然后在编辑区中修改数据；或双击要修改的单元格，在单元格中会出现插入点，然后修改数据。2．插入数据：（1）插入行：选取单元格或区域，选择“插入”菜单的“行”命令项；或用鼠标右键单击已选择的行，在快捷菜单中选择“插入”命令项。（2）插入列：选取单元格或区域，选择“插入”菜单的“列”命令项；或用鼠标右键单击已选择的列，在快捷菜单中选择“插入”命令项。（3）插入单元格：选取单元格或区域，单击“插入”菜单下的“单元格”命令项；或用鼠标右键单击已选择的单元格，在快捷菜单中选择“插入”命令项。3．数据的删除删除单元格或行或列：选定单元格或行或列，选择“编辑”菜单的“删除”命令项；或右击已选择的单元格或行或列，在快捷菜单中选择“删除”命令项。4．清除单元格或区域的内容：选定单元格或区域，选择“编辑”菜单的“清除”命令项，并选择相应的选项。注意：清除与删除的区别，清除只是抹去单元格或区域的中的信息，这些信息可以是格式、内容或批注，但并不删除单元格。而删除将连同单元格这个矩形格子一起删除。，而保留单元格本身。1.5编辑工作表5．数据的移动、复制与填充（1）移动：选定单元格或区域，当鼠标指针形状为时，拖动至目标单元格后释放；也可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。（2）复制：选定单元格或区域，当鼠标指针形状为时，按下Ctrl键，同时拖动至目标单元格后释放，也可用菜单法或工具按钮法或快捷菜单法。（3）填充：选定单元格或区域，鼠标移至填充柄，拖动鼠标可快速输入有序数据。等差数列：在相邻两单元格输入数字后，先选定这两个单元格，拖动填充控制点；或输入数列首项后，鼠标移至填充柄，同时按下Ctrl键，拖动鼠标填充数据可以1为步长增长。等比数列：输入数列首项，选择“编辑”菜单的“填充”命令项的“序列”选项，输入列、等比数列、步长、终止值。还有日期序列、公式序列等填充。6．选择性粘贴先使用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然后再选择要粘贴的位置，使用“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令项，在对话框中选择要粘贴的项目。7．数据的查找与替换4.1工作表的操作