咨询档案管理制度

咨询档案管理制度1.项目完成后，项目负责人应根据《档案法》规定，将在工作中形成的应立卷归档的全部材料收集、整理、立卷、归档，交由本公司专职人员装订，保管。2.立卷原则：遵循工程咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；正确分析和鉴别文件材料的保存价值；按委托项目分别立卷；卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和利用。3.档案装订时严格按照规定顺序排列。4.档案资料的保管，要保持干燥，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防潮、防鼠、防虫等措施，确保档案的绝对安全，延长档案寿命。5.每月初移报上月咨询工程的有关文件资料，并清点核对，履行签字手续。6.上级文件、政策及外出参加会议的有关资料，每半年归档一次。7.档案查阅只限内部工作需要查阅，并办理登记手续，外单位借阅档案，应持单位介绍，并经总经理批准后，方可借阅。8.公司技术负责人负责业务档案管理工作。10.造价咨询设一名档案管理人员，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。