学生干部交流会-策划书

社区学生工作站文件1海南大学三亚学院学生干部宣传经验交流会活动策划书二零一零年十月二十日社区学生工作站文件2目录1．………………活动概述2.………………活动准备3.………………活动流程4.………………可行性分析5.………………应急措施6.………………活动总结社区学生工作站文件3学生干部宣传经验交流会策划书一、活动概述1.活动背景：1.经过金秋十月，我校的学生干部组织部门的招新工作都已陆续结束，每个部门都从大一新生中汲取来了新鲜血液，而刚进入我们这些学生干部团体的新成员对自己的团队、自己将来的职责和工作并不甚了解，相对比较迷茫，尤其对于宣传部门，很多新成员只是觉得以美工为主，其实不然。2.经过长时间的积累，相信各学生干部组织的宣传部门都各有所长，积攒了一定的经验，但在本部门日常管理以及工作开展过程中遇到的问题仍需要进行广泛的探讨，同时希望能有一个平台来取长补短。新成员也希望尽快投入工作。3.长时间以来，学校个学生干部组织部门的宣传部之间缺乏沟通，缺少了解。尤其是社区工作站同学生会之间的联系更为疏远。2.活动目的：1．通过此次的宣传部门交流会，让我校的学生干部组织的宣传部门相互交流经验，取长补短，以提高开展活动的积极性和工作质量，促进我校校园文化的发展。2．各学生干部组织间增进了解，彼此熟悉，促进合作，为学社区学生工作站文件4院之间的活动开展提供契机；从而进一步做好校园文化活动的宣传工作。3．为大一新加入宣传部门的同学展示多姿多彩的宣传部。3.活动主题：大声说出你的想法，打造不一样的校园宣传4.活动对象：三亚学院所有学生干部组织的宣传部门5.拟邀嘉宾：海南大学三亚学院学生处处长顾斌社区学生工作站指导老师王标院团委学生会指导老师陈国庆社区学生工作站站长;总院、各分院学生会主席6.活动时间：晚19：30~21：307.活动地点：8.活动形式：交流会形式，各部门先进行演讲发言，然后进行讨论，最后进行现场问答解疑。9.活动发起单位：社区学生工作站10.活动主办单位：社区学生工作站大学生记者团11.活动协助单位：三亚学院校园电视台院学生会团委宣传部、通讯社各分院学生会宣传部社区学生工作站文件5二、活动准备（一）前期筹备1.人员分工：成立活动组委会，明确各组职责，确认各组组长及各组成员。完成时间：月日策划人：吴浩项目总负责：王建华活动筹备组委会成员：①第一项目组：场务组组长：谢峰、杨艺组员：北区、西区男生抽调②第二项目组：联络活动组组长：陈传硒李佳瑞组员：赵学儒、王佳桐、王斌、曲笑伯、王娅琦③第三项目组：文宣策划组组长：吴浩、李文峰组员：田璇、张昭、徐子健④第四项目组：机动组组长：吴灏、组员：西区男生抽调⑤第五项目组：礼仪组组长：赵颖组员：西区女生抽调社区学生工作站文件62、组委会成立召开会议召开组委会会议，明确分工并明确各组计划，并实施。要求：1.联络活动组：（1）于月日前确定来宾。（2）联系学校其他宣传部门负责人，确定各学生组织宣传部门经验介绍演讲者，确定其演讲主题和讲演方式（如PPT形式）。并号召其部门的成员积极参与。确定后及时通知文宣策划组和场务组。（3）号召自己所在区的对宣传工作感兴趣的同学参与。（4）落实活动经费（5）在活动开始3天通知来宾，确定来者。（6）落实时间后务必及时通知其他组组长工作人员工作内容完成时间备注联络活动组与各指导老师联系以确定活动最终时间确定各学生组织的演讲者号召所在区的学生助理参与落实活动经费文宣策划组写请柬策划当天的工作安排制作ppt、主持场务组负责联系地点负责整理会场维持会场秩序机动组配合其他组的安排礼仪组负责接待社区学生工作站文件72.文宣策划组：（1）写邀请函、请柬、来宾铭牌（2）策划交流会当天的流程、安排（3）制作PPT，现场音乐（迎宾音乐等）黑板设计，主持人（4）拍照、摄影（5）后期总结、新闻稿传网3.场务组：（1）得知交流会选定时间后，积极寻找地点教室（2）购买饮用水、租借器材（礼仪绶带、话筒、桌布、邀请函、铭牌等）、调试电脑、整理场务（3）接待来宾、维持现场秩序。4．机动组：（1）向受邀嘉宾发送请帖（2）协助场务组、联络组。配合工作，随时待命。5.礼仪组：负责场地接待（二）后期实施1．会前准备：序号工作内容及时间负责组别负责人1会议：月号点，会议地点：会议室，会议目的：对此次交流会的前期安排，参加人：各小组负责人2月、日，联络活动组确定参加交流会的嘉宾、演讲者及其演讲主题和方式、到场人数，通知其他社区学生工作站文件8各组3月、日，场务组将场地、设备、文化用品等落实，通知其他组4月、日，文宣组做好请柬，通知办公室发放5月、日，发送请柬6会议：月、日，会议地点：会议室，会议目的：前期工作完成，对第二天的交流会召开进行工作安排，让演讲者熟悉流程参加人：各小组成员、各部门演讲者7月、日，联络组通知嘉宾、演讲者第二天交流会时间。地点8各部门待命9月、日、时，开始布置会场10月、日、时，总结结束2．活动当天准备流程：活动当天工作细则一览表：序号工作内容及时间负责组别负责人1现场卫生打扫日17：30完毕场务组组长2电脑、话筒设备调试日17：30完毕场务组组长3嘉宾席整理，桌布、铭牌摆放日17：30完毕场务组组长4PPT、黑板设计日17：30完毕文宣组组长5主持人准备完毕，各小组人员熟悉交流会程序日18：00完毕文宣组组长8现场维持到齐日19：00完毕场务组组长9摄影到齐日19：00完毕文宣组组长10礼仪组准备接待日19：00完毕礼仪组组长活动后工作细则一览表：序号工作内容及时间负责组别负责人1设备回收日22：00完毕机动组组长2现场清理日22：00完毕机动组组长3总结解散日22：30完毕社区学生工作站文件9三、活动举办具体流程19：00开始接待同学、嘉宾入座，维持秩序19：30，主持人宣布交流会开始①介绍来宾（放迎宾音乐）②宣读流程③请嘉宾讲话④嘉宾宣布开始⑤有请第一位演讲者19：40~20:40:各个部门演讲者介绍经验20：40，主持人：开始第二环节互动，讨论交流，场下同学提问，各演讲者解答20：40~21：30，互动环节21：30，大会结束，总结，有序退场，开始整理四、活动可行性分析：1.我校的学生干部组织部门的招新工作都已陆续结束，新成员对自己的团队、自己将来的职责和工作并不甚了解，相对比较迷茫，尤其对于宣传部门，很多新成员只是觉得以美工为主，其实不然。新成员为了更好的融入集体，急需学习和认识宣传工作需要的软件和操作方法等。社区学生工作站文件102.经过长时间的积累，各学生干部组织的宣传部门都各有所长，积攒了一定的经验，但在本部门日常管理以及工作开展过程中遇到的问题仍需要进行广泛的探讨，借此平台可以充分展示自己部门的风采，同时取长补短，完善自己。3.社区工作站拓展部经过一段时间的发展，有资金、有能力承担。4.活动预期会产生良好效果，使宣传工作更上一层楼，并且加深社区和学生会、UCTV的联系。五、应急措施1．如遇突发事件时可调用全体工作人员，各组负责人必须积极配合。2.嘉宾、演讲者因原因无法参加到交流会的现场时，联络组人员要灵活调配统计，通知其他各组，六、活动总结将活动照片、视频做VCR。闻稿、照片上网月底大会总结策划人：吴浩2010/10/20社区学生工作站文件11附录：活动预算：物品数量单价总计小卡片20张3元/张60元饮用水2扎12元/扎24元设备1套借桌布1借绶带4借合计84元