有限公司宣传工作管理办法试行

行政管理制度1宣传工作管理办法一、总则第一条为进一步做好集团宣传工作，实现网络管理工作的规范化，加强对外宣传工作管理，树立集团的良好形象，更好地为社会服务，特制定本办法。第二条以“筑路架桥，奉献社会；以人为本，追求卓越”的企业精神和四个“一流”的经营理念为指导思想，把集团的建设精神运用到宣传上去；以有利于团结、稳定、鼓劲的正面宣传为主，遵循客观、准确、及时、实事求是的原则，把握正确的舆论导向，自觉服务于集团的发展。第三条集团宣传工作（着重于网络宣传）应符合国家相关新闻管理制度和新闻宣传规范。新闻稿件内容、数据要准确，避免误报、失实等问题的出现，严禁虚构本集团新闻事件。第四条集团宣传和网络维护工作由办公室统一管理。第五条各部门管理人员要高度重视宣传报道工作。二、宣传管理工作的范围和内容第六条配合集团的发展，根据集团不同发展时期的总体部署和要求，集团宣传工作管理主要包括以下范围和内容：（一）集团各部门贯彻落实党和国家的路线、方针、政策情况的宣传报道。（二）员工学习国家、地方政府、本行业相关的法律法规，以及上级主管部门下发的重要文件的宣传报道。（三）政府部门领导参加集团的重要活动，视察、检查集团和各部门及工程现场，以及有关重要指示的宣传报道。（四）集团发展战略、发展规划和改革发展目标等重要信息的宣传报道。（五）集团各部门及项目部的施工生产活动、工程开发、科研成果、会议决议和典型经验的宣传报道，对集团改革发展的新制度、新举措、重大成就及各种类型的先进人物和典型事迹的宣传报道。（六）集团对外交流与合作方面的重要情况的宣传报道。（七）集团各部门关于精神文明建设、思想政治工作、企业文化建设及先进单位、先进集体、先进个人等方面的宣传报道。行政管理制度2（八）集团对各部门工作的指导及各部门相关业务培训的宣传报道。（九）行业新闻、集团新闻。三、宣传工作的管理机制第七条集团的宣传工作由办公室宣传小组负责，相关部门具体实施。第八条宣传小组的具体职能如下:（一）定期研究集团的宣传工作，提出宣传的思路和基本目标，分年度制定集团宣传工作计划，向各部门下达宣传任务。（二）组织、管理对突发事件的信息收集、信息沟通和宣传报道工作。（三）分月度或者季度总结集团新闻宣传工作。（四）负责新闻报道的策划、协调工作，负责集团网站的管理工作。（五）定期召开宣传工作会议，不断总结经验教训，提高宣传力度和水平。（六）整合优化集团的宣传力量，建设宣传信息库，建立集团领导总部员工项目员工社会媒体的信息互动反馈渠道。第九条为及时汇总集团的新闻信息，集团建立三级通讯员队伍。一级为集团总部办公室，二级为集团总部各部门，三级为项目部。各级确定一名通讯员，接受办公室宣传小组的管理。各级通讯员主要职责如下：（一）积极宣传报道本部门或项目部的各项工作成果和本部门或项目部员工的优秀事迹。（二）及时、定期向办公室传送本部门或项目部的新闻宣传稿件。（三）负责本部门或项目部新闻宣传资料的收集、整理和存档。（四）参与接待和组织媒体的采访活动或者集团赞助的活动，完成宣传小组委托的宣传报道任务。四、宣传材料的报送、审核及发布第十条各部门及项目部作为本部门稿件的管理主体，负有稿件起草、修改、审核、报送等责任。纸质新闻稿件报送时须留存相关领导的签字或加盖部门印章。电子版稿件及相关图片报送时，应使用集团指定的专用投稿信箱。稿件可以以部门或个人名义报送，以个人名义报送的稿件应在作品中注明作者部门、姓名、稿件名称。第十一条各部门应强化主动宣传的意识，及时报送稿件，要求做到快、准、行政管理制度3简、全，以300-800字为宜，具体篇幅可视内容而定。对于时效性强的新闻稿件（如重大工程节点、重要事件等），该信息责任部门一般应在事件发生后24小时内成稿，并经审核后报送至集团办公室。第十二条稿件送达集团办公室后，办公室要对来稿进行登记、分类、选择及修改，并在收到稿件后的24小时内在集团网站发布。对外的重大新闻稿件应报主管领导审批，在稿件到达办公室后24小时内报送相关媒体。第十三条图片及视频资料的收集和报送：图片及视频资料包括集团总部和各项目部办公环境、员工面貌、重要活动、工程重大节点、企业文化建设等方面的图片及视频资料。集团总部的相关新闻由各部门负责，各项目部的相关新闻由通讯员负责，项目部重大工程节点、重要事件和重要活动的摄影、摄像等音频资料的原始文件应在事件发生后3天内报送至集团办公室。第十四条对外发布新闻信息应严格执行审核程序。未经审核的新闻稿件不允许直接向外部媒体报送。第十五条集团对外新闻信息发布实行分级审核制度。（一）集团办公室是总部联系新闻媒体的管理部门。总部其它部门需要联系新闻媒体发布新闻、信息以及其它宣传材料和理论文章时，须经办公室审核、分管领导审批后方可发布。（二）各部门在省部级以上各新闻媒体、港澳台以及国外新闻媒体发布集团广告、宣传企业形象、主办或协办其它形式的有偿宣传，必须提前报集团办公室审核并经分管领导同意后方可进行。各部门对外发布的新闻、信息以及其它宣传材料及理论性文章，该部门负责人对其共同负终审责任。（三）在新闻媒体发布新闻信息，凡属下列情况者，必须经集团办公室审核后报集团分管领导批准：涉及党和国家领导人、集团领导人的活动与讲话的新闻及信息；以集团名义发布的重要新闻及信息或涉及集团领导活动、讲话的新闻及信息；对集团有重要影响、涉及集团重大举措或与集团有关的社会热点问题的新闻及信息。第十六条适宜对外发布的内容有：集团和工程项目的基本情况、集团和个人先进事迹；经审核确认的集团生产经营情况、集团技术创新和管理创新的情况介绍；集团改革发展的主要举措及取得的各类成果；企业文化及思想政治工作开行政管理制度4展的各类有益活动、取得的各项成果以及具有推广价值的经验做法。第十七条凡对外发布、提供的集团统计数据，一律以集团总部相关部门提供的数据为准，其它任何单位、部门和个人不得提供和使用与其不一致的数据。第十八条集团在新闻媒体发布的新闻及信息中首次出现集团公司及所属分公司、子公司名称时，必须使用工商注册登记的规范全称。第十九条新闻及信息一经发布，必须同时以电子文件和纸质文件备案（一般留存期限为一年），以便查询。五、媒体采访和突发事件、重大事件的报道第二十条接待媒体采访（一）集团总部接待媒体记者采访，由集团办公室统一安排。涉及集团改革与发展的重大问题及热点问题的采访，由分管领导批准。各部门接待媒体记者采访，应先报至集团办公室。（二）集团高级领导层及员工个人接受媒体记者采访，办公室应统一安排媒体接待事宜，了解掌握新闻媒体采访意图及问题，报至被采访人员。接受采访时，应注意礼仪和谈吐，言简意赅，切中主题，维护公司形象，不泄露公司秘密。（三）集团总部各部门一律不得接受外界媒体以电话或电子邮件方式进行的采访，以免产生信息的失实。（四）新闻单位主动到集团各部门采访，被采访部门在征得本部门主管领导同意后应及时向集团办公室报告，说明新闻媒体的采访意图、自身宣传打算等相关情况，经分管领导批准后方可接受采访。接待记者时要先验明身份，做到热情周到、有礼有节。对提供给媒体的新闻稿以及图片、影像资料，被采访部门主要领导及相关部门要进行审阅、确认。预在省部级以上媒体发布的新闻，要将文字、图片稿件报集团办公室及分管领导审核。（五）在媒体发稿前，集团办公室或相关部门应争取对有关清样进行必要的核校。第二十一条突发性事件的宣传（一）突发性事件是指突然发生的，涉及安全事故、质量事故、群体性事件等可能给集团声誉造成负面影响的事件。（二）若遇突发性事件，集团各部门及项目部必须按集团相关规定在第一时间报告集团办公室，然后由办公室及时上报集团分管领导。集团分管领导应尽快行政管理制度5形成统一对外披露信息内容，由办公室统一对外发布。突发性事件处理时，对外新闻宣传工作要坚持快速反应、快速决策、主动应对、统一信息发布的原则。在集团未形成统一对外披露内容前，任何部门和个人不得私自接受媒体采访或披露相关信息。（三）对于重大突发性事件的新闻媒体采访，必须经集团董事长批准后方可进行。第二十二条重大事件的宣传发生在集团总部的重大事件的宣传由办公室负责，各部门协助进行。发生在各部门的重大事件（如重大工程节点、重要合同签订等）的宣传由所在部门负责。若所在部门需要集团办公室安排人员或需要协调集团内部其他人员给予支援，应在事前2天报告集团办公室，办公室在请示分管领导后予以答复或执行。六、宣传工作考核与奖励办法第二十三条集团根据实际情况，制定各部门及各项目部的宣传工作任务，以此作为考核指标之一。同时，集团对新闻宣传先进部门、优秀通讯员和优秀稿件给予奖励。各部门还可以根据自身实际情况，采取进一步的激励措施，调动广大通讯员及其员工的写作积极性。第二十四条经分管领导批准，办公室可申请宣传经费，并做好各项支出的记录和汇报工作。七、宣传保密管理办法第二十五条对外新闻宣传工作中的保密工作由集团办公室及相关部门共同监督、执行。对发生的失密、泄密事件要追究当事人和相关领导的责任。第二十六条新闻信息发布中不得公开宣传集团涉密内容。未经允许不得发布涉及（包括但不限于）工程造价、承包合同、施工技术方案、专利技术等商业秘密的信息。第二十七条对保密信息要按照资料密级，分层次专人管理。任何部门和个人必须遵守国家相关法律、法规，严格执行本制度中的《保密管理办法》，不得利用有关信息从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得利用有关信息从事侵害集团利益的活动。八、宣传队伍建设行政管理制度6第二十八条各部门要按照“三个明确”(明确领导、明确部门、明确人员)的原则抓好宣传队伍建设，努力建设一支专兼职结合的宣传队伍，做到部门相对固定、人员相对稳定，并为从事集团宣传工作的人员配备必要的设备。第二十九条要进一步加强对各级通讯员的培训，提高通讯员的素质和能力，除了解相关新闻知识，熟练掌握宣传稿件的撰写技巧外，培养对舆论环境和新闻报道的准确监测能力及对各类事件的应对能力。同时，从事宣传工作的人员也要立足岗位不断自学，努力提高自身业务素质。第三十条各级领导为宣传人员提供便利条件，建立宣传人员参会制度，使宣传人员参加必要的会议和活动，知道必要的文件，以拓宽其信息渠道，开阔视野，丰富资源，及时把集团宣传工作做好。附表：1、新闻稿件统计表2、新闻稿件报送表行政管理制度7附表1：新闻稿件统计表报送日期部门题目字数图片数量拟稿人发表时间附表2：新闻稿件报送表报送日期部门题目字数图片数量摄影部门拟稿人稿件摘要或说明：部门负责人意见签字：年月日办公室审核意见签字：年月日分管领导意见签字：年月日董事长意见签字：年月日行政管理制度8