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第1页,共29页XXXX大厦消防系统维保服务招标书招标单位:地址:日期:第2页,共29页消防系统维保服务招标书本投标书是XXXX管理处建立在物业投资、运营的高层次管理基础上,为尽量满足项目的营商环境及创造优质商业平台的要求,突出专业标准而特别制定的招标文件。依据有关项目招投标的规定和办法,编制本招标文件。本招标书包括以下组织内容部分:1、综合说明2、招标文件3、投标报价4、投标文件的编制5、投标截止期6、开标、评标、定标7、签订合同8、其它第3页,共29页第一部分:综合说明(一)、招标项目情况介绍1、招标项目名称:消防系统维保服务2、现场条件:请参见(项目介绍)3、招标方式:邀请招标4、付款方式:无预付款,按季度支付,每个季度若前两个月符合甲方要求,可在第三个月初申请进度款(服务质量由甲方评定作为付款依据)。(二)、投标单位资格条件本次招标采用邀请招标方式,仅向获得招标单位邀请的__消防系统维保__服务企业发标,获得招标邀请的企业即为本次招标活动的正式投标企业(以下简称投标单位)。(三)、投标费用1、投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位不承担任何本次招标活动中与投标单位或其提供的客户方有关的费用。2、此次投标未中标的投标方的投标文件等资料将不予退还。第4页,共29页第二部分:招标文件(一)、XXXX大厦简介:XXXX大厦坐落于XXXX市XXXXXX处,是集精装公寓、LOFT写字间、时尚商场、商务会所、地下停车场多种业态于一体的高层建筑。项目占地㎡,项目总建筑面积㎡,其中:住宅建筑面积㎡;写字楼建筑面积㎡;商场建筑面积㎡;地下车库建筑面面积㎡。(二)、本大厦消防系统维保项目(包括但不限于以下内容)1.火灾自动报警系统2.自动喷淋灭火系统3.室内外消火栓灭火系统4.消防通讯电话及消防广播系统5.防排烟系统6.防火卷帘门7.气体灭火系统8.大空间智能灭火系统(三)、主要设备清单:1)火灾自动报警系统:(1)火灾报警集中控制屏台(2)联动控制柜台(3)探测器个(4)手动报警按钮个(5)声光报警器个2)自动喷淋灭火系统:(1)喷淋水泵台(2)稳压泵台(3)水泵控制柜套第5页,共29页(4)湿式报警阀个(5)末端放水装置套(6)水流指示器个(7)压力开关个(8)信号蝶阀个3)室内外消火栓系统(1)室内消火栓套(2)室外消火栓套(3)消火栓按钮个(4)室内消防水泵台(5)室外消防水泵台(6)消防传输泵台(7)消火栓稳压泵台(8)室外消火栓稳压泵台4)消防通讯电话及消防广播系统:(1)电话主机套(2)消防插孔电话个(3)消防广播系统套5)防排烟系统:(1)送风机台(2)排烟机台(3)正压送风口个6)气体灭火台7)防火卷帘门樘8)大空间智能灭火系统一套,包含区域控制箱台,红外探测组件套(四)、投标公司资格要求1、具有法人资格,注册资金200万(含200万)以上,拥有相应的资质以及相应的专业队伍;第6页,共29页2、必须是XXXX市内注册的独立法人,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律合法经营;3、已取得消防设施工程专业承包贰级施工资质证书及以上(含贰级)资质;4、须具有从事建筑面积5万平方米及以上大型综合楼消防系统安装、维修保养经验和业绩,经营年限在2年及以上;5、投标单位需购买团体意外伤害保险及第三者责任险;6、投标人所使用的工具、材料和设备符合国家有关安全、环保等标准、规范要求,且应合格;7、能响应招标方提出的其他合理要求。(五)、驻场器材及其他(若有,投标单位详细列出)。(六)、制服样式(提供彩照样本):(七)、驻场作业人员要求:投标单位作业人员年龄50岁以下,并持有法定的上岗资质证书。(八)、技术标准及作业要求(包括但不限于以下内容)1、招标服务要求按照《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)执行。2、技术方案:按照《火灾自动报警系统施工及验收规范》(GB50166-2007)、《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)执行。3、本物业设定了对建筑消防设施的巡视检查、测试检查和检验检查三种方式。3.1本物业消防设施巡视检查的由乙方遵循《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)的有关规定实施。3.2本物业建立建筑消防设施故障报告和故障消除的登记制度。发生故障,第7页,共29页乙方应当及时组织修复。因故障、维修等原因,需要暂时停用的,应当采取有效措施确保安全。3.3乙方从事建筑消防设施测试检查和检验检查的技术人员,应当经消防专业考试合格,持证上岗。3.4建筑消防设施测试检查记录表和年度检验报告,应由操作人员和甲方的消防安全责任人或者消防安全管理人签字认可。4、服务范围、项目:本合同6-8条款所列内容。5、巡视检查5.1一般要求5.1.1每周组织对6.2所列项目巡视检查。5.1.2建筑消防设施电源开关、管道阀门,均应指示正常运行位置,并标识开、关的状态;对需要保持常开状态的阀门,应当采取铅封、标识等限位措施。5.2巡视检查内容5.2.1火灾探测器外观完好情况。5.2.2火灾自动报警系统区域显示器是否处于运行状态。5.2.3消火栓及消火栓箱包括箱内附件外观,每层配水管控制阀门启、闭状态,消防水泵外观、供电状态和泵房工作环境。5.2.4自动喷水灭火系统的喷头外观、水源控制阀、报警控制阀组开启状态,消防水泵外观、供电状态和泵房工作环境,系统各末端压力表压力值,每层配水管控制阀门启、闭状态。5.2.5防烟和排烟设施的排烟阀、送风阀的启、闭状态,机械排烟风机、正压送风机外观、供电状态和风机房工作环境,自然排烟窗的启、闭状态。5.2.6应急照明和疏散指示标志发光情况,位置和指示方向有无改变。5.2.7消防电话或者电话插孔外观有无改变。5.2.8防火门、防火卷帘开启是否处于正常状态,外观完好情况,有无遮挡。5.2.9消防电梯的紧急按钮和电梯轿箱内电话的外观。5.2.10其他需要巡视检查内容。第8页,共29页6、测试检查6.1一般要求6.1.1每月组织对7.2-7.12所列项目测试检查检查一次,并填写表。6.1.2测试方法和技术要求应依照《建筑消防设施检测技术规程》(GA503—2004)的相关规定。6.2火灾自动报警系统6.2.1火灾自动报警装置6.2.1.1至少检查总数量10%的火灾报警探测器功能。6.2.1.2至少检查总数量10%的手动报警功能。6.2.2警报装置。6.2.3火灾报警控制器、图形显示器、火灾显示盘。6.2.4消防联动控制设备。6.2.5系统功能。6.3消防给水系统6.3.1消防水池、水箱或增压设施。6.3.2消防水泵及水泵控制柜。6.3.3水泵接合器。6.3.4室内消火栓、消防卷盘、消火栓启泵按钮。6.3.5室外消火栓。6.3.6系统功能。6.4自动喷水灭火系统6.4.1水池、水箱和增压设施。6.4.2消防水泵及水泵控制柜。6.4.3报警阀组。6.4.4控制信号阀。6.4.5水流指示器。6.4.6通过末端试水,至少对10%喷头进行功能检查。6.4.7末端试水装置。6.4.8系统功能。6.5气体灭火系统第9页,共29页6.6防烟和排烟设施6.6.1机械加压送风机以及系统功能,送风机控制柜。6.6.2机械排烟风机、排烟阀以及系统功能,排烟风机控制柜。6.7消防电话。6.7.1电源切换和充电功能。6.7.2标识正确性。6.7.3通话质量。6.7.4应急情况下强制切换功能。6.8防火分隔设施6.8.1防火门启闭功能。6.8.2防火卷帘自动启动和现场手动功能。6.8.3电动防火门联动功能。6.8.4电动防火阀的启、闭功能。6.9消防电梯6.9.1首层按钮控制和联动电梯回首层。6.9.2电梯轿箱内消防电话。6.10消防供电设施6.10.1消防用电设备电源末级配电箱处主、备电切换功能。7、检验检查7.1一般规定7.1.1合同到期1个月以前对建筑消防设施系统的联动控制功能进行综合检验、评定,并向甲方出据书面报告。7.1.2年度全系统检验报告每年2次应在每年6月份和12月份前,提交甲方,并报当地公安消防机构备案。7.1.3火灾报警探测器等消防电子设备,应根据产品的技术性能需要进行清洗保养。7.1.4维保人员在接收到甲方工作指令后,应不迟于2小时内到达现场。7.2检验检查内容第10页,共29页7.2.1火灾自动报警装置每层、每回路报警系统和联动控制设备的功能试验。每12个月累计对每只探测器、手动报警按钮检查不少于一次;7.2.2自动喷水灭火系统在末端放水,进行系统功能联动试验,水流指示器报警,对消防设施上的仪器仪表进行校验;每12个月累计对每个喷头进行检查、末端放水阀检查并不少于一次;7.2.3消防给水系统最不利点消火栓出水,并用水泵接合器供水。每12个月累计对每个消火栓、卷盘检查不少于一次;7.2.4消防供电设施功能检查,主备电源切换,检验供电能力;7.2.5通过报警联动,检查电梯迫降功能;通过报警联动,检查防火卷帘门及电动防火门的功能;通过报警联动,通过报警联动,检查正压送风或者机械排烟系统功能,并测试风速、风压值;(十)投标单位应根据本项目的情况编制详细的《建筑消防设施维修保养方案》(十一)投标单位应提供大厦专有单元内的二次装修施工中消防设施改动的运作方案和报价。(十二)投标单位每月需提供月度维护保养工作报告,以及每年二次对全系统状态的测试评估报告,分别于每年6月和12月末提供。(十三)投标单位需在维护保养方案中提供应急预案,并提供应急响应电话及到达时间。(十四)投标单位应在投标文件中用独立页面说明投标单位在维护保养期间内购买的保险项目以及相应的保险条款内容。(十五)本招标文件中的附件二为《消防系统维护保养合同》,投标单位可对于投标合同提出修改意见和建议。同时,当投标单位中标后投标文件作为《消防系统维护保养合同》内容的一部分具有同等法律效力。(十六)工期:须在投标书中列明作业时间、区域计划及工作安排细则,服第11页,共29页务期限由年月日至年月日(合共个月)。中标单位必须于年月日或以前提交施工方案予招标单位签署确认。(十七)招标文件的说明投标单位应认真审阅招标文件所有的内容,如因投标单位的投标文件不符合招标文件要求,招标单位有权对其做作废处理,责任由投标单位自负。(1)招标文件的解释:投标单位在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于收到招标文件后2日内以书面形式向招标单位提出,招标单位以书面形式予以解答,并在招标答疑会后将答复送至所有投标单位。(2)招标文件的发放本项目招标采用邀请招标方式,拟邀3家企业受到邀请参与本次投标。(3)投标文件的修改:1、在投标截止日期3天前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。2、补充通知将以书面形式传真给各投标单位,补充通知作为招标文件的补充组成部分,对招标文件起补充说明作用。3、为使投标单位在编制投标文件时能将补充通知内容添加进去,招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在当次补充通知中写明,如未标明延长日期,则投标截止日期不变。第12页,共29页第三部分:投标报价1、投投标报价分两种报价:报价为全包价,含所有配件;报价为不含人民币100元及以上配件的服务报价,格式为见附件。投标报价请区分不同招标项目分别制作投标文件及报价。报价金额单位统一为人民币(RMB);2、投标报价各项目应包括人工、设备及折旧、材料、管理、安装、维护、福利、利润、税金及政策性文件规定等各项应有费用,为总包干价。a)投标报价的计价方法以包干方式承包计算及完成验收合格一次性或按合同約定方式月度支付。b)详细检验标准及工作须求请参阅第二部分第九条;3、投标报价的有效性:采用分包期内统一报价方式。所谓固定报价方式是指:报价时,投标单位应充分考虑承包期间可能发生的市场各类材料及人工调整的因素,投标报价今后不作调整,但因项目或工作量变更的内容除外。第13页,共29页第四部分:投标文件的编制(一)、投标文件的组成投标文件制作,投标文件一式三份密封(正本一份副本两份),投标单位的投标文件应包括下列内容:1、法人代表授权
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