案场新项目开放前物业工作倒排计划

序号工作类别工作项目工作内容工作要求开始时间完成时间责任人配合人完成情况1取取地产项目立项的所有技术经济指标资料获取总体规划数据与营销铺排计划2完成项目当地物业管理费收费标准调研了解当地物业管理费收费政策及政府标准要求，熟悉当地物业管理费备案流程，了解项目周边竞盘的收费标准（至少5个项目）3完成项目当地员工薪酬标准调研了解项目周边竞盘的中层管理岗位、基层岗位薪酬标准及福利待遇（至少5个项目）4完成项目当地日常采购供应商调研与选定如水吧日常采购、水果采购、五金采购、办公物品采购、用水采购供应商5确定项目组织架构、人员编制根据营销需求和物业服务标准制定6完成项目经营成本测算达到基本盈利要求7完成物业招投标资料收集8陪标单位选取9招标书报房管局初审10投标书制作11开标现场答辩12中标通知书、中标备案标（加盖地产章）13《物业服务合同》拟定14打印合同（盖地产、物业章）15资料报审至物业处审核备案，获取备案表16物业服务方案的制定（案场与常态）保证项目正常运营17项目（分公司）营业执照办理、税务登记办理、物业服务资达到合理合法合规项目立项物业项目开放前物业工作倒排计划前期备案18项目财务账套开通19物业管理区域划分备案20核定送审资料收集21项目物业管理费测算22送(项目当地)区物价局作价格审核23送(项目当地)区国土城建与水利局局备案审核24收取（项目当地）区国土城建与水利局出具的物业管理收费备案表25项目招投标费用立项26完成物业招投标资料收集27交招标代理公司网上打印承诺书盖地产公章28报（项目当地）区房管局申请备案及资料初审29（项目当地）区物业处挂网公示30标书制作31招标报名，抽签选取开标专家32开标现场准备，接送区物协专家到场开标，获取中标通知书33《物业服务合同》拟定34招标代理公司网上上传合同审核35打印合同（盖地产、物业章）36招标代理公司上传标书37资料报送至（项目当地）物业处审核备案，获取物业管理备案表项目立项物业管理费收费标准备案物业招投标前期备案38资料报送至（项目当地）物价局审核备案，获取物业服务收费价格备案表，给予地产公司办理预售备案手续39招投标立项费用报销，关闭立项费用40案场工程前介进度定期汇总每日下班前发送现场施工进度，每周汇总一次41案场吧台设置是否合理参考安装嵌入式净水机、消毒柜、烤箱、微波炉42有无预留操作间确保操作间的通风，通电，排水功能43岗位人员定岗分布图根据客户服务流线设计44物业办公区域规划、安全管理值班室确认尽量预留物业独立办公区间45现场选定保洁工具房或操作间确保操作间的通风，通电，排水功能46展示区工程及设备安装接收47展示区及样板间装修及软装验收48前期案场标识、标牌制作的地产对接确保涉及物业服务元素，做好品牌同步推广49完成营销开办物料选款及采购立项50地产营销开办物料价格核定及报批51项目现场物资仓库选定（存储点）通风，通电，干燥，属独立且具备防盗功能52案场开办物料采购入场53员工工服选款及立项54员工工服入场55获取项目开荒区域相关数据及营销要求56完成开荒单位的选取、报价与对接57完成营销中心施工场地交付物业招投标前期介入物料开办开荒保洁前期备案前期规划外包招标如：地产公司支付费用（可签署联络函物业先代付），开荒单位由地产公司选取58与地产签署开荒需求联络函59通知开荒单位进场并实施监督进度与质量60开荒验收与费用结算61获取项目除甲醛区域相关数据及营销要求62完成除甲醛单位的选取、报价与对接63完成营销中心施工场地交付64与地产签署除甲醛需求联络函65通知除甲醛单位进场并实施监督进度与质量66除甲醛验收与费用结算67完成日常保洁单位招标立项及招投标68获取日常保洁合同，联络函通知日常保洁单位进场以现场开放区域进度申请进场人员数量69现场核定岗位分工、工作区域、工具摆放点、注意事项、纪律要求，实施监督工作与有效沟通按相关合同及公司管理要求执行70宿舍物资的选择与预算71完成员工宿舍租赁72完成宿舍及生活区装修、布置及入住规划73宿舍物资到场，安排人员入住，了解员工入住状况74物业人员社保及医疗备案办理75物业人员日常用餐安排76完成项目负责人招聘开荒保洁除甲醛日常保洁行政后勤人员招聘外包招标行政及人力如：地产公司支付费用（可签署联络函物业先代付），开荒单位由地产公司选取按与地产签订的编制内人员进场计划执行77完成管理团队其他成员、行政助理的招聘78销售助理招聘到位79安管员招聘到位80工程人员招聘到位81项目负责人岗位培训熟悉公司管理要求82新员工培训计划制定83项目行政助理专项培训84岗位特色培训85培训总结与验收86开办物料采购漏项梳理87标识、标牌增添梳理工作88开放时人员入场接待前的预案、预演工作89开盘方案政府相关部门备案申请90开盘活动的全程配合开放前复查开盘期人员招聘人员培训案场开放准备迎接开盘行政及人力按与地产签订的编制内人员进场计划执行备注物业项目开放前物业工作倒排计划