XXXX年度起重设备维护招标文件

第1页共44页招标文件项目名称：2016年度起重设备维护保运项目外包招标采购单位：XXXXXXX有限公司招标人：2015年12月01日第2页共44页目录第一章投标邀请函第二章招标需求第三章投标人须知第四章合同主要条款第五章投标文件格式第3页共44页第一章投标邀请函采购计划备案号：20151201招标人XXXXXXXXXXXXXXX有限公司诚邀符合资格要求的供应商投标。一、招标项目名称：德州碳素2016年度起重设备维护保运项目外包招标。二、招标方式：□邀请招标√公开招标三、定标方式：□最低投标价法√综合评分法四、标书售价：0\元，售后不退。五、购买/领取/下载标书时间：自2015年12月01日起至2015年12月10日。六、购买/领取/下载标书地点：七、投标截止时间：2015年12月10日14时整（北京时间）。八、投标保证金：投标人向招标人交付投标保证金10000元后即取得投标资格。九、开标时间：2015年12月15日08时整。十、开标地点：XXXXXXXXXXXX有限公司指定地点。十一、招标人联系方式：1.地址：2.联系电话：3.传真：4.联系人：5.开户行：6.户名：7.帐号：2015年12月01日第4页共44页第二章招标需求一、项目要求采购内容起重设备维护保运项目规格及型号详见技术协议单位及数量详见技术协议用途保证厂区起重设备正常运转……二、技术需求表功能要求必要功能a1、负责对设备进行所有故障抢修、调整紧固、零件修复、润滑保养，天车滑线维护更换，并做到工完场清a2、负责定期起重设备检查维护、做好记录检修工作情况及工作量向属地主管进行汇报，甲方负责备件、材料等物资费用，但专业的维修工具及辅具由乙方自行解决a3负责对维保设备的备件进行计划申报a4负责对甲方的起重机械、重要的专用辅具建立、补充、整理设备档案，其内容至少应包括：1安装、修理记录和验收资料；2使用、维护、保养、检查和试验记录；3安全技术监督检验报告；4设备及人身事故记录；5设备存在的问题及评价。辅助功b1、...第5页共44页能bN三、商务要求表质保期售后技术服务要求交货时间及地点付款条件每月在乙方维修完毕，经甲方验收合格后，并经甲方凭各车间生产记录、设备维修记录等原始记录资料进行全厂起重设备运转率、设备故障率的统计、分析计算、考核后（详细考核、计算见技术协议），甲方向乙方出具开票数额证明（一式两份，双方授权代表签字确认，见技术协议附件）,每月支付金额=总额/12*(1-设备故障率)，设备故障率详见技术协议中约定；乙方向甲方开具正规有效的维修发票（发票金额为考核后的金额）；开具17%增值税专用发票；四、采购单位对项目的特殊要求及说明采购单位的特殊要求及说明依据名称第6页共44页第三章投标人须知前附表序号内容、要求1项目名称：2016年度起重设备维护保运项目外包招标2采购数量及单位：详见技术协议3投标报价及费用：1、本项目投标应以人民币报价；2、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。3、价格文件应单独制作，并与技术文件、商务文件相区别，商务文件中不得包含价格内容，采用电子邮件报价时价格文件需加盖投标人印章，设置为PDF格式，邮件主题命名为“投标人名称+标的名称+采购公司编号（3715）”。4、一般情况下采用电子邮件报价，并报价至电子邮箱报价专用邮箱：[e-mail];特殊情况下需用其他形式接受价格文件的，应征得公司采购部门负责人批准，并报总部合同处负责人备案。5、报送时间：电子邮件报价应在投标截止时间前24小时内报送。4投标保证金：人民币10000元。5现场踏勘（如有）：需到现场6演示时间及地点（如有）：无7答疑与澄清：投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的，应当于2015年12月10日前，以书面形式要求招标人作出书面解释、澄清或者向招标人提出书面质疑；招标人将于2015年12月11日前组织答疑；答疑内容是招标文件的组成部份，并以书面形式送达所有已报名的投标人；因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的，招标人将于投标截止日期天前书面通知所有已报名的投标人。8投标文件组成：商务、报价文件正本各1份；副本各0份。9投标截止时间及地点：2015年12月10日14点前10开标时间及地点：2015年12月15日14点指定地点11评标办法及评分标准：综合评分法第7页共44页12中标公告：评标结束后5天内，中标结果公示于13投标保证金退还（不计息）：除招标文件规定不予退还保证金的情形外，中标通知书发出后15个工作日内退还。14签订合同时间：中标通知书发出后5日内。15履约保证金的收取及退还:5万元整。合同履行完毕（验收合格或承诺的免费保修期满）后5日内无息退还。16采购资金来源：自筹资金。17投标文件有效期：15天。18解释权：本招标文件的解释权属于招标人。第8页共44页一说明及注意事项（一）适用范围本招标文件适用于XXXX采购起重设备维护保运项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。“▲”系指实质性要求条款。（二）投标人资格凡具有法人资格，有生产或供应能力的企事业单位均可参加投标（如果投标物资实行生产许可证制度，应有生产许可证）。（三）投标委托投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见第五章）。（四）投标费用不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用（招标文件有相反规定除外）。（五）联合体投标本项目不接受联合体投标。（或：联合体投标要求:联合体各方中至少有一方符合本文件规定的特定资质条件。但同一专业的投标人组成的联合体应以资质最低的一方为依据。联合体投标的,须提供《联合投标协议书》，格式见第五章。）（六）转包与分包1.本项目不允许转包。2.本项目不可以分包[或本项目可以分包，但主体部分不得分包。本项目“主体部分”是指：（根据项目具体情况确定）]（七）特别说明▲1.多家供应商参加投标，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由评标小组集体决定。多家代理商或经销商参加投标，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。▲2.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。▲3.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标第9页共44页文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。▲4.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效；中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。（八）质疑和投诉1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标人提出质疑，招标人应在三日内做出答复。投标人对招标人的质疑答复不满意或者招标人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后三个工作日内向XXXXXXXXXXX公司审计法务部投诉：投诉电话：投诉邮箱：2.质疑、投诉时应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。二招标文件（一）招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成：1.投标邀请函2.招标需求3.投标人须知4.合同主要条款5.投标文件格式6.本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容（二）投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。（三）招标文件的澄清与修改1.投标人应认真阅读本招标文件，发现其中有误或有不合理要求的，投标人必须在12月10日9点前以书面形式要求招标人澄清。招标人对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间1日前，在XXXXX电子采购平台上发布更正公告，并通知所有招标文件收受人。2.招标人必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题，并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买招标文件的投标人；除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3.招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。第10页共44页三、投标文件的编制（一）投标文件的组成投标文件由商务文件、技术文件、报价文件三部份组成。1.商务文件：（1）投标保证金收据；（2）投标人情况介绍；（3）诚信合作与公平竞争协议书；（4）投标声明书格式；（5）法定代表人授权委托书格式：（6）营业执照复印件；（7）税务登记证复印件；（8）产品销售许可证复印件；（9）安全生产许可证复印件、产品代理资格证明文件复印件；（10）自主创新、节能环保资质证书或文件复印件；（11）自主品牌投标人的信誉、荣誉证书或文件复印件；（12）投标人质量管理和环境认证体系等方面的资质证书或文件复印件；（13）投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；（14）投标人的类似成功案例的业绩证明文件；（15）主要设备材料的原厂商对本项目的授权书格式；（16）距采购单位最近或者能为本项目提供最优服务的网点情况表；（17）商务响应表格式。3.报价文件：（1）投标函；（2）投标报价明细表/费用明晰表；（3）开标一览表。▲注：法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。（二）投标文件的语言及计量▲1.投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。▲2.投标计量单位，招标文件已有明确规定的，使用招标文件规定的计量单位；招标文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。（三）投标报价1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。▲2.投标报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。（四）投标文件的有效期第11页共44页▲1.自投标截止日起15天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。2.在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期，但不能修改投标文件。4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）投标保证金▲1.投标人须按规定提交投标保证金。否则，其投标将被拒绝。2.保证金形式：电汇收取3.未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。4.中标人应在中标通知书发出后5日内与采购人签订合同并交纳不超过合同总金额2%（以万元为单位，四舍五入取整数）的履约保证金给采购单位，中标人的投标保证金在合同签订后5天内退还。5.保证金不计息。6.投标人有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标。（2）中标人未能在规定期限内按规定签订合同或按规定接受对错误的修正。（3）根据招标文件规定未提交履约保证金。（4）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（5）将中项目