办公技能培训活动策划书

攀枝花学院经济与管理学院第三期办公技能培训策划书主办单位：攀枝花学院经济与管理学院团委学生会承办单位：攀枝花学院经济与管理学院团委学生会办公室-1-目录一、活动背景…………………………………………第2页二、活动目的…………………………………………第2页三、活动意义…………………………………………第2页四、活动主、协办单位………………………………第3页五、活动主题…………………………………………第3页六、活动时间…………………………………………第3页七、活动地点…………………………………………第3页八、活动参加人员……………………………………第3页九、活动邀请嘉宾……………………………………第3页十、活动前期准备……………………………………第4页十一、活动流程…………………………………………第4页十二、活动意外防范措施………………………………第4页十三、注意事项…………………………………………第5页十四、活动记录…………………………………………第5页十五、活动总结…………………………………………第5页十六、附件………………………………………………第6页-2-一、活动背景新学年新气象，届时，经济与管理学院2014-2015届团委学生会也将纳入一批新干事成员。对于新加入的干事成员，毋庸置疑，他们必定没有全面的在学生会工作的能力。这就需要作为学生会干部的我们对其进行相应工作能力的培训，这也是我们的职责所在。而在众多工作能力的培训当中，办公技能培训必不可少。众所周知，办公技能是当下十分基本而必备的工作能力，不仅在学校安排的计算机课程中着重涉及此方面的专业知识，并且不论是在学生会工作中，还是毕业后在公司工作中也是经常运用此方面的技能。办公技能对当代大学生的重要性不言而喻。在此番背景下，我们策划举行一次办公技能培训活动，以提高学生会新干事成员的办公技能水平。二、活动目的（一）、迎合活动月精神、丰富校园生活、展现校园风采；（二）、展现学生会精神风貌，彰显办公室特色部门文化与风采，锻炼部门新干事工作能力，促进新干事之间友谊；（三）、提高学生会各新干事办公技能水平；（四）、促进各部门干事之间的交流与沟通，加强部门联系。三、活动意义通过专门的办公技能培训让作为新生的各部门干事，对办公技能有一定的认识和了解并使其自身办公技能水平得到一定提高，无意识中还可为其在计算机相应的课程学习中奠定一些基础。同时各部门成-3-员之间集体培训，可为大家提供一个交流认识的机会，增进各部门之间的联系和友谊。作为活动的组织者，办公室的干事成员们也能在活动中锻炼自己的组织能力，并在合作中增强部门干事之间的默契度和友谊。除此，在整个学院的活动月拉开帷幕之际，此次活动也为校园的学生活动气氛增添了一份独特的韵味。四、活动主、承办单位主办单位：攀枝花学院经济与管理学院团委学生会承办单位：攀枝花学院经济与管理学院团委学生会办公室五、活动主题寻梦之旅，精益求精，学以致用。六、活动时间11月30日下午3:00点至6:30七、活动地点分析测试楼计算机教室八、活动参加人员活动参与人员：经济与管理管学院团委学生会各部门干事活动工作人员：经济与管理学院届团委学生会办公室干事九、活动邀请嘉宾此次活动，我部门将邀请我办公室部长、数计与电信学院团委学生会办公室的部长作为培训的讲师，以及学生会各位主席、部长做为现场嘉宾。十、活动前期准备-4-（一）活动宣传与布置：1、申请展板、展点与展示时间；2、制作四块关于活动的宣传展板，统一在在学生公寓九号楼外进行展示宣传；3、确定在分析测试楼使用的培训教室（二间）、申请计算机教室使用权；4、对教室进行一定布置。(二)必要物品准备1、购买饮用水；2、购买横幅；十一、活动流程本次活动即为培训活动故流程简单，在确定好培训的地点与时间后，我部门会通知并联合各兄弟部门组织各部门干事按时到培训现场。待人员到齐后，培训讲师开始针对于WORD、EXCLE、PPT等办公软件的基本使用以及计划书、策划书、工作总结的书写格式与要求，进行讲课，此次培训初步定于下午3:00开始6:30结束。在本次活动后，对两位讲师给予一定的金钱奖励奖，以示感谢。十二、活动意外防范措施（一）、为防止培训过程中教室多媒体活动以及电脑等工具出现未知状况。部门工作人员会提前检查好设施的完好程度，提前熟悉好设施操作以方便解决选手在使用设备时出现的问题；（二）、为防止培训时间与参加培训的干事的课程表有冲突。故计划-5-将培训活动安排于周末，并各部门部长联合查看各干事的课程安排表，进一步确定培训活动时间与干事课程安排时间无冲突；（三）、为防止干事们参与活动的积极性不强，无人参加。在活动之间我部门会积极和各部门部长联系、联合起来进行活动宣传与煽动，调动干事们的参与情绪，提高积极性。十三、注意事项（一）、活动期间，工作人员注意保持比赛现场的秩序；（二）、工作人员对活动中的各个情况及时汇报。十四、活动记录在活动中，我部门会安排一名干事对活动现场进行拍照。记录下活动中工作干事、培训参与者的身影，最后将照片交由部长保存，作为我办公室的永恒记忆。十五、活动总结活动圆满完成后，我部门将开一次活动总结会议。每一位干事将对这次活动的心得体会与大家分享，然后大家一起探讨这次活动中出现的问题和需要改进的不足之处，并找出改进的方法和指出在下一次的活动中应该注意的问题，从而让这次活动中的问题不再出现。十六、附件活动经费预算：办公技能培训活动经费预算表单位:元物品数量费用-6-饮用水奖金费用总计策划人：策划时间：2014年8月25日