岗位说明书运作管理办法

工作执掌运作管理办法提案部门主管审核副总经理总经理文件编号：工作执掌运作管理办法制订日期：年月日版本：第版页次：目的：为设定员工的职务资格，明确各部门工作范围，以利于管理及考核，特订定本办法。适用范围：公司所有固定员工。定义：1.工作执掌各职务要件表说明。2.工作执掌的建立3.工作执掌的核准4.工作执掌的修订5.工作执掌的文件管理6.工作执掌的学习及考核5.人员合理化的推动8.工作执掌的运作权责：1.副总、协理及各部门理级主管拟制各自、本部门(表-01)组织运作说明书、（表-02）部门职掌及职务分派说明书A表、（表-04）部门人员编制表C表；审核本部门员工职务要件能力B表；2.员工自行拟制(表-03)职务要件能力表B表。3.审核后人资归档、训练、考核及组织修订。4.以职务作业内容：1.工作执掌职务要件表说明：1.1.工作执掌职务要件表包含4个部分：（表-01）组织运作说明书、（表-02）部门职掌及职务分派说明书A表、(表-03)职务要件能力表B表、（表-04）部门人员编制表C表。1.2.（表-01）组织运作说明书涵盖了该部门的组织架构图、纵向隶属关系以及基本任务。1.3.（表-02）部门职掌及职务分派说明书A表包含了部门职掌、各项工作的重要程度及职务名称。1.4.(表-03)职务要件能力表B表详细订定了每个员工的职务项目、职务内容及其操作依据标准。1.5（表-04）部门人员编制表C表是根据组织运作说明书制定的人员编制表。文件编号：工作执掌运作管理办法制订日期：年月日版本：第版页次：2.工作执掌的建立2.1.(表-01)组织运作说明书的建立：副总、协理及部门主管拟制各自、本部门“组织运作说明书”，明确本组织纵向隶属关系及本部门基本任务。2.2.（表-02）部门职掌及职务分派说明书A表的建立：副总、协理及部门主管拟制各自、本部门“职掌及职务分派说明书”。2.3.（表-03）职务要件能力表B表的建立：由员工自行填写个人的职务要件B表。厂务处、总办室、管理部、财务部的每一个员工必须建立个人职务要件B表；果汁部、罐头速冻部、品保部、物流供应部、工务部、研发部要求班长级以上人员填写职务要件B表。B表中的职务项目必须填上所依据的相关操作标准。2.4.（表-04）部门人员编制表C表的建立：部门主管拟制本部门人员编制表。3.工作执掌的核准3.1.审核方式:一审一决方式处理.3.2.（表-01）组织运作说明书的核准权限：副总核准实施。3.3.（表-02）部门职掌及职务分派说明书的核准权限：副总核准实施。3.4.（表-03）职务要件能力表B表的核准权限：603级（含）以上员工的职务要件B表由副总核准；501级（含）以下员工的职务要件B表由部门主管核准。3.5.（表-04）部门人员编制表C表的核准权限：副总核准实施。3.6.修订核准权限同上.4.工作执掌的修订4.1.(表-01)组织运作说明书、（表-02）部门职掌及职务分派说明书A表、(表-03)职务要件能力表B表以及（表-04）部门人员编制表C表的修订时间为每年3月份.4.2.年度修订以及因大范围调整组织架构而修订工作执掌，由人资主导组织修订。4.3.修订单位需要小范围修改条文时，执行下列修订程序：修订单位→（表-05）工作执掌文件修改申请单附上新修改版本→修订单位部门主管→参照本办法第2条规定。文件编号：工作执掌运作管理办法制订日期：年月日版本：第版页次：4.4.核准实施后，人资必须记录“版本注记”，将旧版文件与（表-05）工作执掌文件修改申请单一并归档，作为版本修改的依据。5.工作执掌的文件管理5.1.工作执掌表单统一由人资课制作PDF档存入MIS系统管理，并保留Word档，以备后续使用。5.2.版本更新订定后,人资必须在3日内存入MIS档。旧版本另存电子档及Word档。6.工作执掌的学习及考核6.1.根据《GE-17教育训练实施办法》，人资组织安排（表-01）组织运作说明书、（表-02）部门职掌及职务分派说明书A表、(表-03)职务要件能力表B表、（表-04）部门人员编制表C表的教育训练。6.2.职务要件表的考核方式：701级（含）以下人员默写职务要件内容。人资负责监考、阅卷，参照《教育训练实施办法》。803级(含)以上人员的考核方式为案例讨论,副总监考.6.3.职务要件表的考核范围：701级（含）以下员工必须参加(表-03)职务要件能力表B表的考核。其中403级以上的人员必须参加（表-02）职务分派说明书A表、(表-03)职务要件能力表B表两项考核。6.4.新进人员的教育训练以工作执掌为基础，转正时必须进行该项考核。7.核准权限:本办法呈执行副总经理核准后公布实施，修订时亦同。部门组织运作说明书部门别：版本：日期：一、组织图核准：审核：制表：表-01部门组织运作说明书部门别：版本：日期：二、组织隶属三、基本任务核准：审核：制表：版本注记版本制订日期制表审核核准核准时间人资登记备注核准：审核：制表：表-02部门职掌及职务分派说明书(A表)部门别：版本：日期：项次部门职掌重要性职务（位）名称大分类中分类小分类ABC核准：审核：制表：版本注记版本制订日期制表审核核准核准时间人资登记备注核准：审核：制表：表-03职务要件（能力）表（B表）职务名称：职务等级：类别：版本：日期：项次职务项目职务内容重要性A.B.C作业比重（%）工作频率操作依据标准核准：审核：制表：版本注记版本制订日期制表审核核准核准时间人资登记备注核准：审核：制表：部门人员编制表（C表）部门别：版本：日期：项次职务(位)名称编制人数最低资格性别教育程度职系职务定位职务分类备注管理别技术别事务别合计核准：审核：制表：版本注记版本制订日期制表审核核准核准时间人资登记备注核准：审核：制表：表-04工作执掌文件更改申请单核准：审核：制表：文件名称版次提出部门日期更改原因更改前更改后审核日期批准日期表-05表-05