高安食品博览园奠基典礼活动策划方案

中国高安·食品博览园项目开工奠基典礼FoodExpoPark奠基•礼奠基活动不同于一般商业庆典活动，不应单纯追求创意元素。而是应该以场面宏大，以突出气势为主。同时加强各类防护措施，确保庆典安全顺利进行！目录概况1布置2流程3设计4CONTENTS一、概况（活动概况、目的、关键点）【活动概况】活动名称：中国高安·食品博览园项目开工奠基典礼活动时间：2013年9月7日上午10:08——11:38活动地点：项目所在地活动人数：500人活动参与：省、市、县级领导领导项目高层及项目负责人新闻媒体及相关受邀人群【活动目的】通过隆重的奠基仪式凝聚项目人气，向社会宣布项目开工奠基的喜讯，营造良好的开端。123通过本次恢宏的开工奠基仪式聚焦目光，以媒体为载体传播项目信息，制造良好的舆论环境。渗透本项目所辐射的产业集群效应的综合功能的巨大的价值空间和财富聚集效应将品牌传播开来。【关键词】严谨有序的现场秩序把控，是开工奠基仪式顺利进行的根本。周到细致的服务，给参与的重要领导留下深刻的印象，是开工奠基仪式至关重要的环节。隆重的氛围营造，是开工奠基仪式取得成功的关键。秩序氛围细节二、布置（现场效果示意图）-场地平面图-施工平面图-设计效果图效果图示意方案一牌楼效果图沿路蔬果气模蔬果气模实景停车场指示牌大坝通道效果水闸包装示意项目展示效果图舞台区域效果图舞台近景效果签到处效果图贵宾休息效果图手提袋设计图邀请函设计图效果图示意方案二牌楼效果图大坝通道效果图水闸包装示意导视牌示意舞台平面示意舞台近景图手提袋设计图邀请函设计图醒狮迎宾：特邀江西著名醒狮队现场助庆。8头醒狮于迎宾大道两侧起舞迎宾，醒狮现场舞动，热烈的锣鼓声，醒狮的腾挪跳跃，助奠基典礼推向一个个高潮。制作大型观礼主席台（20M×10M），以大幅气势LED作主舞台加两边异形喷绘背景，突现会场的气派及项目的贵派；设置宽阔大体的主席桌，并布置喜庆鲜花，主席台阶及两边摆设盆式花卉衬托；营造欢庆愉悦的气氛。奠基石设置在会场正中吉位，奠基彩铲整齐围在旁边。每把彩铲均用金布缠绕，体现奠基仪式的隆重和热烈。在主席台两侧设置8门‘皇家礼炮’，领导们挥铲奠基时，8门礼炮齐放礼花，以漫天飘扬的彩花隆重庆祝启动成功，以声势浩大的礼炮声传送成功的喜悦。舞台区：为方便嘉宾驾车莅临现场，我司专门设计奠基典礼会场的指示牌，在会场附近的主要交通路口，会场的出入口，停车场等地点设置交通导向指引，为出席奠基典礼的嘉宾领导们提供贴心的服务。为更好的宣传，高安食品博览园项目奠基开工典礼的地利优势，同时方便出席嘉宾和媒体记者到达会场，在每张邀请函上都附上项目奠基典礼的交通地图、嘉宾停车卡，清晰标明交通路线，进一步作好事前宣传。现场指示：嘉宾观礼区：领导在主席台上一字排开就座观看，在舞台前方整齐画一摆设观礼方正区域，方便观礼嘉宾和媒体记者现场感受奠基典礼盛况。嘉宾签到处布置签到台、椅，大型签到背景板，分3个签到处（领导、嘉宾、媒体）。在通往主席台的红地毯迎宾大道入口两边，摆设两列迎宾祝贺花篮及绿色植物。18位迎宾礼仪小姐在两旁恭候，每位领导进场都由礼仪小姐从旁引路，体现主办方的细致和温馨关切。嘉宾签到处：效果图二：奠基典礼的现场环境布置以大气、隆重、高档、热烈的设计风格为主，最大力度地见证高安食品博览园的实力，展示此项目的规划前景；并在布置细节上，做到细致到位，精益求精；让整个现场环境取得良好的视觉效果，同时引起市民的广泛关注，达到宣传效果。本次奠基典礼我司还专门聘请专业的摄像人员进行全程活动的摄录与拍摄。通过这样大规模的奠基典礼，在日后新闻报道、项目宣传推广都能得到大量优质素材，为高安食品博览园后续的广告宣传推广奠定厚实基础。现场布置设计：三、时间流程（指引停车、签到、入席）庆典时间流程表时间项目安排备注10:08—10:45普通来宾签到典礼会场，来宾在签到处签到、领取项目资料和礼品等，之后在观礼区等候贵宾到来。10:30—10:50贵宾签到、接见市政府领导等在现场休闲棚内休息、听取项目工作人员工作汇报、了解项目情况。10:50—10:52贵宾会场转移接见后，在礼仪小姐的引导下，贵宾集体到达典礼主会场。10:52—10:58典礼开始，贵宾入场贵宾步入典礼会场、来到主席台。10:58—11:03主持人开场主持人致开场词，并宣读贵宾名单（如主持人是身份重要的政府官员，需一位高规格司仪邀请主持人上场主持。）庆典时间流程表时间项目安排备注11:03—11:28致辞1、项目单位领导致辞进行工作项目报告。2、施工方代表致辞。3、政府领导致辞，并宣布开工令。11:28—11:38开工仪式、合影领导宣布开工令，在主持人的指引下，领导走到项目奠基区进行培土奠基，特效予以配合，最后，贵宾在奠基区前合影留念。11:38典礼结束收尾。-活动内容-活动流程【泊车引导】领导贵宾驾临现场，专门的迎宾人员引导贵宾，将车停放在指定停车区。【引领入场】典礼现场铺设红色地毯指引来宾入场，突显热烈与盛大的红色通道让每位嘉宾感受高安食品博览园项目奠基仪式的盛大氛围。（示意图）【礼仪选拔要求】身高170以上，形象气质好，笑容甜美，盘发。工作时间：10:08—11:38人数：40位礼仪建议【迎宾预热】领导及嘉宾陆续到场，军乐队（36人）、威风锣鼓（36人）列阵欢迎，轮流奏乐，现场呈现欢腾、隆重、热闹场面。威风锣鼓军乐队【签到环节】来宾来到签到台，在礼仪小姐的引领下将自己的名字写在花名册上，显示出每位到场来宾尊贵的身份。（注：普通来宾在签到处签到、贵宾在篷房内签到）（示意图）【言证与加冕，高端话语权】主持人登场，主持人串词指引领导上台，（配合领导上台音乐）致辞，宣布开工令。（示意图）项目介绍•项目负责人对该项目的功能以及规划设计进行简介（项目投资方、施工单位代表等），并由政府及相关领导致辞道喜，由重要领导宣布开工令。【领导奠基】领导宣布开工令后，参与奠基仪式的领导共同走到培土奠基区启动培土奠基，培土时，奠基区打出各种特效（舞台一侧的日景彩烟燃放，鞭炮齐鸣，沙坑两侧皇家礼炮打出金色纸屑，气球霎时放飞，配合主持人说辞，渲染整个活动现场，全场掌声雷动，一片热闹隆重的欢腾场面。）（示意图）【奠基效果示意图】【皇家礼炮】八门礼炮布置于奠基区两侧，领导开始培土，礼炮发射，打出彩带，为典礼的盛大氛围营造效果。（示意图）【气球放飞照片】（示意图）【日景彩烟】其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可达40米，燃放的瞬间在空中形成雨后彩虹，气势磅礴大气。【会场鲜花绿植】（示意图）一品红散尾葵【主持人推荐】笑飞，江西电视台俏花旦，央视网著名主持人王卉青，南昌电视台当家花旦，《直播南昌》等栏目新闻主播；四、实施规划（进度表、物料设计、其他）-项目组委会-项目组构架-执行安排表【工作安排进度表】工作内容活动进度前18天前17天前16天前15天前14天前13天全方案制作场地确认并测量尺寸平面设计确认方案修改客户确认签订协议活动相关手续审批【工作安排进度表】工作内容2013年9月7日奠基前12天前11天前10天前9天前8天前7天物料采购礼仪选拔摄影、摄像工作安排现场音乐挑选电源落实施工队准备物料，进行人员分工请柬派送【工作安排进度表】工作内容2013年9月7日奠基前5天前4天前3天前2天前1天当天典礼主体设施搭建现场设置、装饰、画面制作用电设备进场渲染气氛设备安装音响设备安装、调试现场分工及设备检查完毕物料撤场主办方执行方：星辉传媒项目组委会一、负责场地相关沟通（含水、电源、活动申报）；二、负责邀请相关嘉宾及媒体；三、负责现场活动秩序维护；四、负责领导致辞稿；一、负责提供相关物料、人员（含设计、制作）；二、负责活动现场布置、人员管理、活动流程的制定及执行；三、配合主办方执行安排；执行总监（吴官辉）执行（徐子涵）执行（王海明）督导督导（吴丽莉）音乐人员统筹督导（齐金文）督导督导制作搭建物料调试管理器材朱久文场务保管艾鹏云仪仗队、彩烟礼仪临时任务甲方项目活动负责人活动执行项目组架构备注：•此案为框架性建议方案，案中的物料的选择，需根据实际情况以及客户需求再做调整。•方案配合为高规格，实际需求可根据客户具体需求做调整。注意事项一、泊车：活动现场主要领导停车（50辆）；其他安排专门场地停车；二、签到：签到处列台卡，分媒体签到、嘉宾签到、（贵宾在休息室签到配胸花）三、领导座次：主要领导主席台按对应台卡就坐。四、奠基方位主次：背对主席台面向观礼区正中为最重要领导；五、饮料、茶水：考虑天气炎热，需准备充足矿泉水；六、闹事：需保安工作人员维护现场秩序，并将其带离活动现场沟通调节，尽量安抚情绪，活动完后再解决；七、用电：活动现场保障15千伏供电（音响、彩虹门、华表柱、LED屏等）。八、现场卫生维护：现场场地卫生由甲方专人负责、同时在场人员需要有意识和责任维护卫生。（其他我方未说明情况的注意事项，甲方可随时提出，我方补充并解答）活动施工执行流程•勘察活动现场，获取真实详细资料•根据现场实际情况及活动要求进行现场氛围环节设计和舞美工程设计•确认施工所需时间，规划施工操作流程•确认现场动力电源•确认现场消防环境和消防设施•预警系统规划建立（如恶劣气候、电力意外等）•施工执行（舞美总监）紧急预案（纲）•活动开始前三天提前咨询天气状况；•①提前配备雨伞或一次性雨衣，②搭建雨棚；•现场配备保安人员，及时处理突发状况，如上访；•现场配备急救箱，预防疾病和受伤等突发状况。•活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保活动顺利。