时间管理

优秀的管理者之时间管理01/26/2016管理八项管理技能1、角色认知（明确不同的角色职责、改善管理心态、增强职业化）2、时间管理（提升时间管理效率、避免忙而无效、只有苦劳，没有功劳）3、高效沟通（提升沟通水平与技巧，创建良好沟通氛围，提高管理效率）4、目标管理（学习如何制定目标、分解目标、落实目标、掌握目标）5、员工激励（激发下属积极性、主动性、减少管理成本、提升管理消息）6、领导能力（提升学员的领导力、并学习如何教练、培育下属）7、授权管理（掌握如何正确授权、让管理变得更轻松、高效）8、团队管理（学习打造一支高效团队的秘密、提升团队凝聚力）《肖申克的救赎》部门经理的工作职责管好下属管好自己管好上司目标管理绩效管理人员管理团队管理自我认知时间管理角色认知了解上司获得信赖优先顺序?123时间管理一、时间管理的现状与认识误区为什么众多管理者忙而无效浪费管理者时间的九大关键因素管理者对时间管理的四大错误认识重新认识管理者的时间价值二、高效时间管理的五大原则2/8原则目标ABC原则二现象工作法、重要但不紧急计划原则--必须事先做计划身边的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议番茄工作法原则一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。（例如：用3个番茄时间陪看书、用5个番茄时间钓鱼，等等。）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。番茄的数量不可能决定任务最终的成败。必须有一份适合自己的作息时间表每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）。设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。停止工作，并在列表里该项任务后画个X。休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情：a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。三、时间管理的三大方法1、日计划2、会议管理练习A、如何组织好一次部门晨会B、如何组织好部门的周例会3、会见管理会见管理的四个要点分享：高效时间管理工具时间管理的终极秘诀—道-规律、术-方法、器-工具器-工具—便利贴、手册、软件时间管理的16个策略第1招：时间预算表第2招：跳出时间的陷阱第3招：每日工作计划表第4招：多用流程管理第5招：今日事、今日毕第6招：找出自己最佳工作时间第7招：培养好的时间管理习惯第8招：同时做两、三件事情第9招：决不轻易“迟到”第10招：没定期限就不叫工作第11招：整理工作环境第12招：各种文件只看一次第13招：花钱买时间第14招：集合零碎时间做大事第15招：休息是为了走更远的路第16招：使用管理时间的工具时间管理的方法和技巧了解自己使用时间的方式和状况做好工作计划缩短别人干扰的时间不要拖延第一次就把事情做好时间的判断应有弹性你听到的留住5%你读到的留住10%你看到的留住20%你讨论的留住40%你力图实施的留住70%你教授的留住90%中国经理人的强势能力(56%以上)中国经理人的弱势能力(36%以下)在四大管理能力群的平均分数方面，中国经理人的行政能力平均是６４％，认知能力是４８％，督导能力为４１％，沟通能力为３８％，中国经理人的管事能力，平均高于其带人的能力中国经理人的管理能力优于领导能力管理风格已由父母型转为成人型，愈来愈重视授权中国经理人测评结果与亚洲其它国家和地区相比，中国经理人的１２项关键管理能力的平均分数（４８％），高于菲律宾经理人(34%)马来西亚经理人(32%)印尼经理人(27%)与西方国家相比，中国经理人的１２项关键管理能力平均分数则偏低：澳洲经理人为(51%)加拿大经理人为(55%)美国经理人为(56%)英国经理人为(57%)中外经理人比较