公司《产品出入库标准化管理》流程

1关于发布公司《产品出入库标准化管理》的流程通知各部门负责人、各位同事：为了加强公司管理，完善库存工作制度，促进公司发展，根据公司章程的规定，特制订仓库管理细则见附件：《产品出入库标准化管理》编制部门：技术部编制人员：李儒勇编制日期：2017-11-232附件：《产品出入库标准化管理》1.管理目的为了规范产品的运作程序，明确产品出入库的工作流程，保证产品出入库及存仓期间的安全与准确。2.适用范围1)本流程适用于公司所有产品出入库的管理。2)本流程管理主要分为两大类：产品入库流程和产品出库流程；3)每个出入库大类又细分为三小类：a)产品入库类分：设备采购入库、设备借用归还、销售退回入库；b)产品出库类分：销售签单出库、设备借用出库、退货返厂返修。3.产品入库流程3.1.设备采购入库1.商务（产品采购经办人）与商家办理好产品采购手续后，详情见《产品采购标准化流程》.，随后与商家沟通设备什么时候到货，然后将到货时间及其它具体信息告诉设备管理员，让其跟踪设备到货进度。32.设备到货后，设备管理员或设备使用人确认签收，若发现有问题可当时拒绝签收，并立即将问题反馈给商务（产品采购经办人）。3.设备管理员签收货物后，随后开始办理设备采购入库；将新采购的设备信息都一一录入到小圈ERP做入库统一管理（具体操作见小圈ERP系统）。4.新采购的设备信息录入到小圈ERP后，即可将新采购的设备加入库房。3.2.设备借用归还1.当借出的设备需还回时，设备借用人应提前与设备管理员联系，归还的设备什么时候到公司，或是发的什么快递，收件人是谁，都需要告诉设备管理员。2.归还设备到货前的办理手续，请参考《产品测试及试用设备标准化管理》流程的第3.3章节“设备归还”。3.归还设备到货后，设备管理员应先确认设备数量，设备配件、设备外观等无误后，随后对接技术测试人员。4.技术人员将逐一对归还的设备开机检测，确认设备是否完好，然后对接设备管理员并告知检测详情。5.设备到货后若发现缺件、外观损坏或是开机检测出现任何问题，设备管理员应第一时间通知设备借用人，并描述到货检测后详情，是否按照《产品测试及试用设备标准化管理》来处理。6.设备到货后经检测完好没有任何问题，设备管理员应在《设备出入库登记表》做归还入库登记，并让设备借用人签字确认；然后将归还的设备登记信息都一一录入到小圈ERP做入库统一管理。43.3.销售退回入库1.已销售出去的产品也难免会出现各种问题，对于需要退回的设备，请销售提前与设备管理员联系，需要退回的设备什么时候到公司，或是发的什么快递，收件人是谁，都需要告诉设备管理员。2.退回的设备到货后，设备管理员应先确认设备数量，设备配件、设备外观等无误后，随后对接技术测试人员。3.技术人员将逐一对退还的设备开机检测，确认设备确实有问题，然后对接设备管理员并告知设备管理员问题的详情4.设备到货后若经检查检测确有问题，设备管理员应在《设备出入库登记表》做入库登记并备注问题详情，然后让销售签字确认；随后再将退回的设备登记信息都一一录入到小圈ERP做入库统一管理。3.4.产品入库流程图产品入进库房设备采购入库设备借用归还销售退回入库商家发货小圈ERP入到货验收出入库登记签字小圈ERP入出入库登记签字小圈ERP入54.产品出库流程4.1.销售签单出库1.所有出库产品必须提供《产品出库单》。单据上应该注明商品名称、规格、数量等。2.设备管理员收到销售售的《产品出库单》后，在对出库商品进行实物明细检验时，必须认真清点核对准确双方签字、无误，方可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。到货验收开机检测设备发货到货验收开机检测63.设备管理员对产品明细检验后，并在《设备出入库登记表》做出库登记记录，随后按照出入库登记表的信息都一一录入到小圈ERP做统一出库管理。4.出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。5.产品出库后，设备领用负责人应对后续的发货，运输，收货全程跟进。4.2.设备借用出库1.设备借用前的办理手续，请参考《产品测试及试用设备标准化管理》流程的第3.2章节“设备借用”。2.设备管理员收到销售的《产品出库单》后，在对出库商品进行实物明细检验时，必须认真清点核对准确双方签字、无误，方可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。3.设备管理员对产品明细检验后，并在《设备出入库登记表》做出库登记记录，随后按照出入库登记表的信息都一一录入到小圈ERP做统一出库管理。4.出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。5.产品出库后，设备领用负责人应对后续的发货，运输，收货全程跟进。74.3.退货返厂返修1.当已采购入库和已销售出去的产品设备出现需要退货返厂和返修时，设备管理员应及时整理故障设备，并对接产品采购经办人与商家联系。2.获取商家的联系方式后，设备管理员需要在小圈ERP里先给故障设备办理出库。3.然后设备管理员对出库商品进行实物明细检验，同时在《设备出入库登记表》做出库登记记录4.随后联系快递或物流公司，将故障设备打包并快递给厂商。5.最后对故障设备做返厂返修的联系方式、发货快递、物流等信息记录。6.随时跟进快递单号和设备返修进度，直至厂商将故障设备修好再次邮寄回我司并入库。4.4.产品出库流程图产品库房8销售签单出库填写产品出库单检验核对并签字出入库登记表登记小圈ERP出设备借用出库退货返厂返修填写产品出库单检验核对并签字出入库登记表登记产品发货并出库小圈ERP出产品发货并出库整理故障设备获取厂商联系方式小圈ERP出实物明细检验95.附件表单5.1.设备出入库登记表设备出入库登记表序号设备名称规格型号数量使用时间领用人签字领用日期归还人签字归还日期备注1出入库登记表登记产品发货并出库10234567891011121314151617181920115.2.产品出库单产品出库单部门名称紫光红云出库日期申请人经办人项目名称项目编号产品名称规格型号单位数量单价金额备注12财务签字经理签字