双鱼岛招商推介活动策划案-逐鹿广告-奥美(XXXX1206)

1双鱼岛招商推介活动策划案Dec.06,2012“活动是有温度的媒体。”我们的观点.一个品牌大理想一个在21世纪创造品牌影响力的新思考一种生活方式漳州开发区影响的不仅仅是经济，而是人居生活状态的改变。这一切，可能是以双鱼岛为标志的。前期提要.有关双鱼岛在品牌策略上的思考双鱼岛的诞生，是人与海洋和谐共生的新境界。前期提要.有关双鱼岛在品牌策略上的思考活动思考.目的•在品牌大理想感召下的一场同业聚会•标志人类与海洋历史观的商业机遇•开发区20年建设成就的新高潮点•极具专业高度与行业吸引力的城市与区域运营经验分享活动思考.着力表现的关键点人类与海洋的关系。活动思考.主题人类的未来在海洋活动概况I.活动概况.活动信息•活动名称：双鱼岛招商推介会•活动时间：2013年1月•活动地点：深圳•嘉宾人数：100人（含媒体20人）•活动调性：和谐、现代、高端活动流程•13：30迎宾签到•14：30活动开始（概念片+表演）•14：45启动仪式及领导致辞•15：10项目介绍•15：30节目表演•15：40对话•16：20祝酒及项目交流•17：00活动结束活动概况.场地推介II.场地推介.深圳瑞吉酒店·阿斯特宴会厅场地推介.•酒店所处的京基100大厦441.8米高，为世界第八建筑•酒店位于京基100大厦的73楼至100楼，尽收深港美景，是世界上最高的瑞吉酒店•地处深圳罗湖金融中心，与高端购物中心KKMall相连•阿斯特宴会厅内有36个由丹麦马田灯光提供的MAC350EntourLED设备，该设备荣获丹麦工业联合会最佳产品奖•租用面积：587平米场地推介.深圳君悦酒店·盛会厅场地推介.•被亚太商务旅游杂志评为“世界最佳商务酒店品牌”的君悦品牌GrandHyatt是环球凯悦集团超豪华的酒店品牌。君悦以气派非凡、雍容华贵和富有创意的设计风格而著称，矗立于国际大都市和门户城市。深圳君悦酒店是继北京、上海、广州、香港及台北后，环球凯悦集团在大中华地区开设的第六家君悦酒店。•租用面积：468平米，层高：8米活动创意III.活动创意.第一篇章.海洋梦想ADreamaboutSea迎宾·签到·岛居生活概念图片展签到区创意包装帆船造型签到台，张拉膜模拟风帆，背投海洋生态画面，嘉宾走进活动现场即形成与海洋相关的第一视觉印象。二维码签到活动创意.两种方法使用二维码：1〉发送二维码彩信邀请函和彩信提醒，嘉宾手机扫描二维码2〉将二维码印到邀请卡上，礼仪扫描邀请函的二维码签到方式：礼仪接收邀请函，签到机读取二维码，嘉宾信息立即显示在屏幕上；*针对临时到场的嘉宾，提供即时生成和发送二维码邀请函的平台，并同步更新签到数据库，方便数据管理。梦想的漂流瓶活动创意.迎宾区沙盘上插着多个漂流瓶，签到时提供给每位嘉宾，嘉宾可将对海洋生态保护的梦想写在已准备好的漳州渔船帆布上，再装入瓶内，代表双鱼岛的环保宣言和号召。活动结束后，这些漂流瓶将被放入双鱼岛的海中，让梦想展开海上漂流之旅。环保宣言盆栽活动创意.用双鱼岛开发中挖掘出的海泥作为盆栽培育土壤，提供不同种易成活的小型植物种子，配以原浆纸壳特质的环保宣言花盆，作为纪念礼物赠送给嘉宾。现代岛居生活概念图片展选自现代知名人居岛屿，如维多利亚港、珍珠岛卡塔尔、迪拜棕榈岛、韩国济州岛等，以岛屿环境、现代生活、人与海洋概念为主，配以海洋生物艺术摆饰及海浪仿声系统，使嘉宾了解岛居生活的概念，并在签到的第一视觉印象后再次从听觉上感受海洋。活动创意.第二篇章.千年依存TheRelationshipin1000Years启动·致辞·节目·介绍·对话回溯人类千百年来的海洋探索与海居生活史，在“征服”与“依存”的矛盾统一中，发现趋势，预见未来。概念片《海洋》活动创意.活动开始，全场暗，播放概念篇《海洋》，回顾海洋与人类发展的关系，通过视听将嘉宾带入对项目的思索和背景理解。时长：5’双人舞《梦想海洋》活动创意.概念片结束后，舞台LED背景屏出现梦想碎片的画面，聚光灯聚焦双人舞者，通过肢体语言和舞蹈情节传达人类与海洋的共生关系，展现千年发展中，人类探索、征服、依存海洋的梦想和行动。时长：5-10’启动仪式及领导致辞活动创意.主持人出场，邀请嘉宾上台开启双鱼岛巡回招商推介会深圳第一站。嘉宾上台，手持彩砂倒入精良制作的水晶材质双鱼岛LOGO，彩砂灌满LOGO时，水晶柱闪耀，舞台LED背景出现美丽的地球，Google搜索开启，从维多利亚港到迪拜棕榈岛，从欧洲到亚洲，到中国第一个人居岛屿——漳州双鱼岛。启动仪式完毕后，主持人邀请招商局领导和漳州经济开发区领导上台致辞。时长：25’项目介绍活动创意.领导致辞完毕后，主持人邀请项目方代表为嘉宾介绍双鱼岛项目背景和项目概况。时长：20’活动创意.第三篇章.未来共生DevelopingintheFuture沙画·对话·祝酒·项目交流沙画《海岛故事》活动创意.采用产自神奇大自然的天然彩沙，经手工绘制形成连贯的故事画面。鲜明线条和柔和的色彩将海、岛、人的故事艺术化表达，极具视觉冲击效果。通过《海岛故事》的演绎，更好地诠释人类与海洋千年依存的关系，展现人居生活岛屿的历史和未来。时长：10’人类与海洋的对话活动创意.邀请不同领域的嘉宾围绕“新海居时代”这一主题，以对话交流的形式探讨人类与海洋的共生关系，以及现代工业下人类对海洋的开发和保护。建议嘉宾人数：3人时长：40’嘉宾建议活动创意.杨锦鳞资深媒体人，香港卫视执行台长，前凤凰卫视资深时事评论员，著名专栏作家。出生于福建厦门，毕业于厦门大学历史系。曾主持《有报天天读》、《周刊点点评》、《世界论中国》、《世界奥运行》、《走读大中华》、《智慧东方》等栏目。活动创意.梁文道作家、自由撰稿人、电视主持人、时事评论员、乐评家、书评家、剧评家、牛棚书院院长代表作：《弱水三千梁文道书话》、《读者梁文道书话Ⅱ》、《味觉现象学》、《常识》、《噪音太多》、《我执》、《访问十五个有想法的书人》嘉宾建议嘉宾建议活动创意.林拓生态文明与生态城市学者，出生于福建厦门。华东师范大学资源与环境科学院城市与区域经济系、中国现代城市研究中心教授、博士生导师。兼任中共中央编译局中国现实问题研究中心副主任，国家行政学院领导考评研究中心特聘专家。主要研究领域：城市制度与管理；文化发展与文化经济；生态文明与生态城市；新兴产业与创新城市。祝酒及项目交流活动创意.阿根廷钢琴师弹响欢快悦耳的海浪拍岸之声，小提琴拉起海鸥盘旋上空的祥和，让我们举杯共同预祝中国首个人居生活岛屿——双鱼岛项目的圆满启动！时长：40’现场布置V.舞台现场布置.舞台以帆船、风车、海浪元素为主体现岛的性质，LED背景屏和阶梯式LED的表现使得整个舞台充满画面感。嘉宾席现场布置.嘉宾席的布置以海洋和漳州元素为主线，海星、珊瑚、贝壳等将作为烘托气氛的小摆件，花艺则以漳州之花“水仙”为主，典雅、现代、又不失地方特色。活动管理IV.5、会议流程全体人员职责分工及要求AV演播次序表摄影摄像要求彩排时间表整体流程执行工作表1、项目研究项目总监及团队调配头脑风暴、专案讨论方案确定及执行细化时间周期表2、创意设计活动主视觉迎宾场景布置签到板、指示牌主会场布置礼品设计4、项目沟通项目进程汇报预定、准备情况更新会议细节讨论确认下一步工作3、预约邀请主持人会务礼仪参会嘉宾节目预约安排供应商6、活动当天签到区/来宾接待现场人员管控会议流程把控/催场节目演出安排现场总调度、协调7、会务通讯给每位参会者的感谢邮件PPS上传参会者信息反馈8、会议总结总结报告PPT会议相册照片/影像刻录成VCD/DVD各项文件资料汇总服务流程活动管理.会务管理创意设计视听设备场地管理会务后勤及管理•活动创意发想•活动主题确定•活动主视觉创意•创意发展衍生•应用物料制作•策略文案配合•灯光•音响•投影•录制•舞台•特殊效果•场地商谈及协调•会场布置•餐饮主持•停车协调•签到登记•来宾接待•演出安排•流程管控•摄影摄像•礼品发放•纪念物料制作•紧急预案活动管理.项目成员活动管理.项目经理设计组成员2人策划组成员1人后勤组成员3人会务接待组成员4人执行手册活动管理.WorkSchedule时间表Roles&Responsibilities职责分工表DeadlineCheckList任务检查表FinalizedAgenda活动日程表WorkForceContactList工作人员联系表Partners/SponsorshipsDetailsandContactList参会人员信息及联系表VenueFloorPlan场地信息表AdditionalAVRequirementsAV/设备需求表RehearsalTimeTable彩排时间表EventRundown现场执行流程表RegistrationProcedures签到表活动管理.执行保障•物料布置：活动前15天与场地方沟通设置物料布置点，将物料分类放置。•设备测试：活动开始前多次测设各项设备，保证设备运行正常。•进撤场时间：活动开始前3小时全部准备工作完成，现场准备就绪。•统筹人员：配备近10名统筹人员和机动人员，分类统筹音响设备、舞台搭建、灯光设备、物料准备、演艺管理，摄影摄像，机动人员随机调配，并应对不可预计的情况。•场地洽谈：确认活动当日酒店对接人，事前确认好一切场地方需要提供的物品（演讲台、备用笔记本、纸张、复印机、笔、双面胶、药品、纸巾、迎宾伞、多空插线板、投影设备。•演艺管理：演艺人员管理，演艺准备工作，节目催场。•紧急预案：天气预案、交通预案、疏散预案、其它可预见突发事件预案。