《招标合同》培训讲义

合同培训2008-3-13合同管理培训内容常见问题招标评审投标评审合同评审资金评审常见问题主要集中在：•提交合同的及时性•合同多次退回•评审流程的催办•评审中意见的落实或解释•采购或分包环节的招标、询价•支付各类付款时的付款资料提交合同的及时性包括：•新签合同•合同变更•合同退回尽快解决合同的评审意见提交合同的时机•双方对合同条款达成一致•不必等对方签字盖章•货物发运前，或服务、工程开始实施前特别紧急的，可走紧急评审合同回退主要集中在：•未采用合同范本且未说明原因•合同信息填写有误,如合同名称,资金计划•未提交询价采购评审单(或询价说明,评标报告)•未提交谈判记录•合同变更不说明变更原因和变更内容•特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目情况评审流程催办流程催办•合同评审•资金付款等催办方式•电话、短信、邮件•多方沟通：与有限公司发展计划部与北京公司各主管领导评审中意见的落实或解释评审意见的处理：•落实：积极协商解决各评审岗和领导提出的问题•解释：协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和沟通结果单位内部领导意见不一致时•召开总经理办公会或合同评审会•统一意见后再报有限公司评审采购管理招标采购管理的除外范围：•为客户进行的国内招标采购、进口招标采购•具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由客户确定供应商及采购价格的采购•联合投标招标范围招标范围：•执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模标准规定》•施工单项合同估算价在200万元人民币以上的•重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的•勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的•单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的上述范围之外的，可采用询价方式采购招标范围招标范围：•执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模标准规定》•施工单项合同估算价在200万元人民币以上的•重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的•勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的•单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除外•因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的，可改为询价方式采购招标流程(参考)编制招标文件提交招标文件评审组织开标、评标招标结果报招标采购领导小组签订合同编写招标文件注意事项明确招标范围明确投标人资质和业绩要求合同条款明确评标办法•技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评标价格法确定供应商•技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评估法确定供应商评标注意事项审核投标人资质和业绩•资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理•资质：有关部门颁发的从业许可证书•业绩：已执行完的项目公平公正原则•评标办法事先制定，充分考虑各种因素•招标文件、投标范围和投标报价在同一水平注意投标文件的偏差•投标范围•报价范围•合同条款评标报告的内容项目介绍•项目背景•招标方式(公开或邀请、招标或询价)评标过程介绍•发售标书情况，发售时间、购买标书的单位•开标、评标的时间、地点、人员评标评标报告的内容评标•投标文件符合性鉴定内容是否符合招标基本要求•技术评价投标方案可行性，方案的优劣比较•商务评价投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差•价格评价评标价格的编制，包括计算过程投标价格的合理性分析评标价格的打分•中标单位推荐意见推荐依据推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因询价采购询价采购范围•不在招标采购范围内•产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的编写询价采购单•询价小组成员签字•签字后随采购合同上传询价采购单询价过程说明：•询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、未返回的询价单位和数量，以及我方对询价的特殊要求被询价的供应商可以少于三家中标原因：•填写“最低价格中标”、“最短交货期中标”、“资质和技术条件最优中标”等•如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满足询价条件的原因投标评审尽量提前提交提交内容•招标文件•项目核准情况和其它需要介绍的项目情况•对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交评估报告•投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表•不含报价和工期评审后持评审单办理投标事宜中标或不中标的处理合同评审合同评审流程•招标文件视同合同评审•总公司不同的专业公司之间签订的合同买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提交合同备案•总公司和直属公司之间的合同以总公司为主体提交评审合同评审对方着急草签的合同如何处理？•多种形式充分沟通，及时发邮件和传真给评审人员特别紧急的合同如何处理？•走紧急合同处理，后补网上程序•领导出差时，经办人可在处理单上电话记录，后补签字•分子公司：100万以上购销合同，或10万以上加工服务类合同紧急处理单报有限公司发展计划部评审（暂定）合同评审合同签署•如何盖章？持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小签和正式签订（大签），注明签署日期•如何小签？页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签字确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名•谁可以签署合同？部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书合同原件的归档合同评审合同变更•哪些需要提交变更？涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间变更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更•变更级别标的额变更在±10%以上或货物绝对标的额变更在50万以上为B类；变更在±10%以内且货物绝对标的额变更在50万及以内为C类变更；重大变更按原评审流程，其他变更为D类变更级别为手动选择，默认为A类变更合同谈判合同的谈判底线•争取与销售合同中约定的关键条款一致•进口代理合同中避免存在垫款开证、付款•销售合同的收款方式不低于1：8：1•质量保证金的预留比例不超过合同总价的10%，争取采用质量保函的形式代替质量保证金；•累计违约罚款总额度不超过合同总价的10%；•我方仅承担直接损失，不承担任何间接损失合同谈判合同条款至少包括哪些？•标的名称、数量及质量•合同价款及支付方式•合同履行期限、地点和方式谈判人数•不少于2人大额合同谈判必须留存谈判记录或纪要其它补充问题重复建立用户和供应商•建立前先用关键词查询是否已存在用户、供应商等名称填写错误•注意避免笔误，并通过多方核实对方名称建立项目时无法选择已建立的用户，建立合同时无法选择已建立的项目•未评审通过用户或项目•一个项目下可下挂多个合同(本项目的)合同评审通过无法付款•已生效才可以收付款信用证评审通过后无法通过信用证模块付款•信用证单证审核流程未提交或未通过资金评审审核依据•合同管理办法•合同条款要求存在的突出问题•提交的资金付款无相应的付款资料资料上传办法：经营合同－合同资料•个别资金付款未按照合同约定的付款节点和金额支付，延迟或提前付款、多付或少付款•收到甲方款项后未及时录入系统资金管理资金付款评审应提交的合同资料•预付款:合同约定的各种单据，如履约保函，发票等•到货款:货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）•质保金:用户签署的最终验收证书（质保期满证书）或其它同意付款的支持性单证，及合同约定的其它单证•信用证付款:信用证项下规定的各种单据（页数较多的单据可上传典型性的一至两页），但至少应上传商业发票、提单、原产地证书、质量检验证书资金管理资金付款评审应提交的合同资料•关税增值税：装船通知（或到货通知），发票（或海关出具的关税增值税缴款通知书），并注明关税税率•到货款:货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）•港杂费、运费：对方提供的书面详细费用明细表，并经过经办人和部门经理书面审核。运费类的费用清单中应包括运输货物数量、重量、体积、运输距离、单位价格（如吨公里，集装箱个数×公里）和运输总价•设计费、技术服务费、咨询服务费：对方出具的，用户（或经办人）签字的完成服务证明书，以及合同约定的其它单证资金管理合同资料上传方式•进入合同管理系统•选择经营合同-合同资料•选择对应的合同-上传无收款的资金付款•建议及时提交付款单•无收款的资金付款流程