企业车辆管理存在的问题与措施

龙源期刊网企业车辆管理存在的问题与措施作者：惠彩霞来源：《经济视野》2015年第03期【摘要】随着企业规模的一步步扩大，企业的管理问题也接踵而至。而面对最近越来越高频次发生的交通事故，对企业内部车辆的管理成为了各个企业目前亟待解决的问题。车辆管理水平在一定程度上也反应着这个企业的调度和管理水平，企业内部的车辆管理，涉及到企业员工、企业运营成本等一系列问题，因此，解决好车辆管理的问题，在一定程度上，有利于企业地稳定经营和经济发展。但是目前，我国的多数企业内部都存在着不同程度的车辆管理问题，公车私用等现象屡禁不止，成为破坏企业秩序的一大祸患，为了更好地促进企业内部的车辆管理，本文首先研究了在企业内部普遍出现的具有代表性的车辆管理问题，分析了这些问题产生的原因及带来的后果，并有针对性地提出相应的建议。【关键词】企业车辆管理问题措施一、企业车辆管理存在的问题1、企业内部车辆管理秩序混乱。许多企业虽然给各个部门配备了专用车辆，但未考虑配备的份额问题，有的部门需要的份额多，而有的部门需要的份额少或者根本不需要配备车辆，当有些部门出现供需不足的时候，就会向其他部门借车使用，由于企业内部车辆的管理制度存在纰漏，或者尚未给车辆配备相应的编制，管理部门对车辆的借还和去向也无明确记载，导致企业内部人员对车辆的使用秩序发生混乱，甚至引发车辆无故出现故障或者车辆不知去向等问题。还有的企业则是存在车辆编制超标的问题，为各部门配备的公用车辆数量超标，增加了企业的运营成本和财政负担。2、企业内部车辆使用次数多但利用率低。员工利用公车办事，所需费用一律由公司报销，因此使用起来也不加节制，汽车用油量也随之高升并且在报销时远远超过实际用油量，增加了企业内部的运营成本。由于企业单位提供车辆，为员工的出行提供了方便，员工可随意使用车辆，因此许多员工经常利用单位的车去做自己的私事，“公车私用”在我国企业事业单位已经成为一个很常见的问题。而广州市政府新推出的“有偿公车私用”也备受关注，“有偿”可保障公车私用的合理性，但是也可能会引起员工的不满和对公用车辆的不爱惜，以致给公司带来损失，因此“有偿公车私用”这一政策还有不少值得商榷之处。3、车辆报废快且使用周期缩短。目前，我国企业的车辆管理制度还不够完善，对企业内部员工的车辆使用情况掌握得不全面，因此员工在使用公车的时候，行驶路程、路线与行驶时间等有很大的不确定性，许多员工也正是利用这一弊端，经常使用企业的车辆进行远程驾驶，使车辆行驶路程大幅增加，汽车消耗严重。而且很多员工大部分责任意识淡薄，只顾开车而忽视了对汽车本身的保养，或是在汽车出现故障的时候没有及时进行修理而是选择更换另一辆车，导致汽车的使用性能大大下降，从而缩短了使用周期。龙源期刊网二、企业车辆管理问题的解决措施1、建立健全企业内部的车辆管理制度。企业内部专门成立内部车辆管理小组，负责企业内部的车辆采购、配置、维修和经费的多少等基本情况，对企业内部的专用车辆配备编制，按合理的份额落实到各个部门，并将各个部门的用车情况记录在案，使车辆的使用情况有处可查。加强对公车使用的监督，企业内部员工在使用公车前，要将用车理由、用车时间等内容填在表格上，管理小组则在内部员工使用前后对车辆进行检查，确保汽车的可用性，及时发现汽车的故障并进行修理，并且要定期对企业内部的车辆统一进行检查和保养，以延长汽车的使用寿命。2、使用车辆追踪技术对车辆行驶情况进行跟踪。随着科技的不断发展和进步，我国的GPS技术也走在了世界前沿，并且广泛地应用到了日常工作和生活当中，极大地方便了人们的出行。为了更加清楚地了解企业员工对内部车辆的使用情况，企业必须使用GPS车辆监控系统，方便车辆管理小组对企业内部的车辆进行监督和管理，随时随地掌握员工对车辆的使用情况以及汽车的行驶去向、速度等基本信息，企业要建立车辆管理制度，对那些公车私用的员工实行惩戒，以此减少公车私用现象的发生，保证企业内部车辆的使用效率和提高员工的办事效率，真正使企业内部的车辆物有所用。3、强化企业内部员工的责任意识。对使用企业内部车辆的员工进行考察，对员工是否有驾照，驾龄以及是否有不良记录等进行考察，无驾照者严禁使用内部车辆。对于达到要求的员工，要树立他们的责任意识，使用企业内部车辆时要遵守交通规则，不超载不乱行，对所用车辆负责，发现汽车出现故障的时候要及时地报告给车辆管理小组，以免耽误车辆的维修，影响汽车的使用。此外还要不断加强对车辆管理小组的教育，使他们认真履行自己的职责，严格记录各单位的用车情况，并对企业内部的车辆定期进行检查和保养，最大限度地延长车辆的使用寿命。结语冰冻三尺，非一日之寒。由于车辆管理问题涉及到企业的人员以及运营成本，因此，企业内部车辆管理问题也并不是短期内就能彻底解决。这是一项长久的工作，需要企业和员工的共同努力，企业必须要建立健全车辆管理制度，制定有效的措施和政策管理内部车辆，用制度为车辆的正常使用提供保障，此外，还要注重创新，将高科技应用到日常的工作之中，利用GPS技术对企业内部的车辆使用情况进行跟踪，使企业内部的车辆得到更高效率的利用，减少资源的浪费，降低企业内部车辆的使用成本，提高企业内部的办事效率。企业的员工也要加强责任意识，遵守交通法律法规，爱护企业内部车辆，提高职业道德，抵制诱惑，拒绝公车私用。只有企业和员工共同努力，才能够最大限度的发挥企业内部车辆的使用效率，更好地解决车辆管理问题。参考文献龙源期刊网[1]王海林.关于机关车辆管理的一些浅思[J].才智，2013（5）.[2]王珑.新形势下的机关车辆管理[J].城市建设理论研究，2011年第9期.[3]袁瑞新.加强事业单位公务用车支出管理的思考[J].产业与科技论坛，2010（9）.[4]沈忠.论事业单位公务车辆的管理[J].经营管理，2011（11）.