英文电子邮件集锦(外企公司内部资料)

前言一个偶然的机会发现了一本非常好的关于英文Email的书，里面的范例涉及到我们工作、学习、生活的各个领域。唯一美中不足的时：厚厚的一本书，查询时特别麻烦，于是我就想弄一个电子版的（PDF格式）的，那样查询时特别方便，很容易就能查到我们相关的主题。决定之后，便开始着手把从中挑选的100篇范例输入到计算机中，于是只要自己有空，就输入几段，记不清到底敲键盘敲了多少天，只知道从去年年底就开始了，一直到今天，前后好几个月的时间，终于搞定。下面就是这100个范例，我用AdobeAcrobat6.0稍微编辑了一下，加了标签，感觉更方便了！2007年6月1日EmailNO.1首次发电子邮件这是连上互联网之后，确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信，采用非正式的文体书写。From:[e-mail]:******@******.**.**Subject:wiredatlast!DearJohn,Test,test、test….Canyoureadme?Iamfinallywired!ForthelastseveraldaysIhavealotoftroublesettingupmynewcomputer,butIfinallymanagedtotameit---sortof.NowIamsendingyouthisemailviatheinternettoseeifIamdoingok.willyoupleaseletmeknowassoonasyoureceivethisemail?[e-mail]译文：测试，测试、测试…..你能读到这封信吗？我终于连线上网了。这几天为了安装新的电脑、弄的人仰马翻，现在我终于搞定了。为了测试是否能用，我通过互联网发这封信给你。能否在收到信后和我联系？谢谢。常用词与短语■（be/get）wired指具备了接通电话，收看电视或上网所需的各种设备，并可自由运用的状态。Subject(信件主题行)栏中的wiredatlast!(终于上网了！)是模仿黑人民权领袖马丁*路得*金（MartinLutherKing,1929~1968）在有名的演说（Freedomspeech）中所说的“Freeatlast!”这句而成的。■read除了“阅读”的意思之外，还可以指计量仪器显示多少数值，或从电脑读取资料等。此外，在无线通讯测试时，Doyoureadme?表示“听得到吗？”■havealotoftrouble遭遇许多困难和问题trouble表示“麻烦，不便、费事、劳苦”之意时为不可数名词，例如：Iamsorrytogive(ortohavegiven)youalotoftrouble.（很抱歉给你带来这么多麻烦。）■managetodo好不容易才……，总算…了■tame【teim】驯养（动物），使（人）顺从、可控制并利用（事物，机械，资源）■sortof有些，多多少少、在某种程度上（somewhat;rather;moreorless）简略的口语说法，通常放在动词，副词，形容词之前。例如：Iamsortoftired.(我有点累了。)因为对电脑连接缺乏自信，才会在文中加此语。■via表示“通过…….”（by,through）之意的拉丁文介词。Viatheinternetnet的意思是“通过互联网”。■theinternet一般情况下，Internet之前会加上定冠词。■toseeif…..以确认是否…..■assoonasS+V一……就（立刻）……通常接在assoonas后面的状语从句，即使指的是为了的事，也要用一般现在时。No.2这么快就回信，谢谢你……本文有No.1有关系.收到对方回信后，该如何告知对方，是本文的重点。这也是写给好朋友的信件，因而采取口语化的文体。From:[e-mail]:******◎******.**.**Subject:ThanksforyouremailDearJohn:Thanksforreplyingtomyemailsoquickly.Itwasonly30minutesagothatIpostedmyfirstemail,andIalreadyhavereceivedyourreply.Unbelievable!Ifitwas“snailmail,”Iwouldstillbeonmywaybackfromthepostoffice.Youkepttellingmeaboutthevirtuesofgoing“digital,“andnowIthinkIunderstandwhatyourmeantbythat.Beingabletoexchangemailwithsomeonethousandsofmilesawayin30minutesorevenlessissimplyamazing.Anyway,IjustwantedtosaythankyoufortheemailandlettingmeknowthatIwasdoingOK.Likeyousaid,letuskeepintouch---on-line![e-mail]译文：谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信！若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中！你一直告诉我“数字化”好处，现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。就如同你所说的，让我们在网络上保持联系！常用词与短语：■postsomething投递，寄出（信或电子邮件）；（在公告栏等处）张贴被动语态例句请看No.58的第一段。■ifitwas……虚拟语气，原本应该是ifitwere……,但口语中大多使用ifitwas…….而it指的是第一句中的myemail.■snailmailsnail是指“蜗牛”，相对于瞬间传给对方的电子邮件，旷日费时的传统邮件俗称为“snailmail”.此种说法为互联网的术语之一，目前还不太普遍。意义相近的术语还有p-mail(physicalmail),用法请参阅No.3。■thevirtue(s)ofsomething……的优点，好处、长处（goodpoint/points）;advantage[s])■godigital数字化这里指的是可以使用数字化技术的最新器材，并且能够享受它带来的利益。电子邮件的使用便是一例，甚至也包括在精神上，心理上，将自己调整到能够应付新局面的“数字化模式”，换言之，即个人的自我更新。■amazing（愿意）令人吃惊的，惊人的■keepintouch(和人)保持联系信尾常以keepintouch表示“保持书信往来”之意。■on-line(a.adv)线上（的）一般而言，在信息处理方面，与电脑或电脑网络连线的状态，称为“在线”（时常合为一个词online）.例如anon-linedatabase(在线资料库)，goon-line(在线/连线)。No.3告知电子邮件以外的联系方式以防万一，事先告知除电子邮件以外的联系方法是很重要的。在此请各位注意互联网的术语。From：[e-mail]:******@******.**.**Subject:MyP-mailaddress,etc.DearMr.Doe:Thankyouforyouremail.Asyourequested,IampleasedtoinformyouofmyP-mail,faxandphonenumbersasfollows:P-mail:76,Xichang’anjie,BeijingFax:86-10-1234-5678Voice:86-10-2345-6789Ifyouwouldliketotalktomedirectonthephone,pleasecallmeattheabovenumberafter7:00PM.Thankyou.Sincerely,[e-mail]译文：谢谢你发来电子邮件。如你所需求的，在此所要求的，在此将我的邮递地址、传真及电话号码告知如下：邮递地址：北京市西长安街76号传真：86－10－1234－5678电话：86－10－2345－6789若欲直接与我联系，请于下午七点后拨上列的电话号码，谢谢。常用词与短语■（be）pleasedtodo乐意做……，高兴做类似用法请看No.38及No.52.■informsomebodyofsomething通知（某人）以that从句取代of句型的用法，请看No.24。■P-mail(=physicalmail)这是与电子邮件（email）相对的新名词，指一般的传统“邮件”，有时也称为“snailmail“,意指它象“蜗牛”(snail)一样慢（请参看No.2）。■asfollows:如下所示其他例句请看No.49,No.55,No.61及p.254~255的相关说明。■voice这里指的是“电话”。相对于电子邮件及传真，电话是以“声音”直接沟通，这也是网友彼此常用的术语之一。■talktosomebody和…说话，对……说话“（就某事）和…说话、谈话”时，常用with代替to。◆NOTES国际电话的拨打方法在这篇范例中，告诉了对自己号码和传真号码。86是中国的代码。顺便告诉大家，美国的代码是1，英国是44。还有，国际电话，传真要先拨00，然后依序拨国家代码――区域代码――用户代码，区域代码前的0省略不拨。No.4请教我安装电子邮件软件……安装程序往往复杂而困难重重，在束手无策之际，只好在网络上发出求助信息。From:[e-mail]:******@******.**.**Subject:Iamstuck!WillanyoneoutthereteachmehowtosetupmyCyberNetemailprogram?currently,Iamusingafreewareemailprogramrunningonwindows98,butIwanttoswitchtoCyberNetNavigator(Ver.4.0).TodayIspentthewholedaytryingtosetitupbymyself,butIwasjustwastingmytime.ifyouarewillingtoteachmetohow,pleasedosolikeyouaretalkingtoaten-yearold.IamnotacomputerwhizandIdonotunderstandanyofthosegeekcodeslikePPP,POP,FTPandsoon.Thanksinadvance.Yours,[e-mail]译文：是否有人能教我安装CyberNet电子邮件软件？我目前在用免费电子邮件软件在Windows98上操作，但是我想换成CyberNetNavigator(4.0版)。今天我花了整整一天试着自己安装，结果只试浪费时间。如果有人愿意教我，请把我当成十岁儿童。我对电脑并不熟悉，对PPP,POP,FTP等术语一窍不通，请多多指教。常用词与短语■（be/get）stuck“被困，陷于绝境，走投无路，被（难题）所困”的口语简略说法。Stuck是stick过去分词。例如：Iwasstuckintrafficforhours.(我被堵在车阵中数小时。)■anyoneouthere在那里的人（任何人）这里的outhere指的是互联网的网络空间（所谓的Cyberspace）,呼叫的是所有上网者。■setupsomething“安装（机器或软件[使之能运作]）”。宾语若为代词，语序则为s