服装企业 人力资源部职务说明书

5．2．42人力资源/行政经理职务说明书职务名称：人力资源/行政经理职务编号：LN-HR-001直属上级：行政总监所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：12岗位目的：编制并实施李宁公司人力资源规划，健全人力资源管理体系工作内容：1）根据公司发展战略，编制公司人力资源规划；2}建立健全公司人力资源管理制度；3）提出公司组织结构调整建议；4）组织制定公司考核制度，定期组织实施员工考核；5）制定员工培训与发展计划，督促培训计划实施；6）编制薪酬计划，审核各部门的分配方案；7）制定公司的年度招聘计划；8）完成公司行政管理工作；9）参与公司规章制度的制定和修订；10）完成上级交办的其他工作。权限与责任：1．权限：1）公司规章制度调整的建议权；2）本部门员工的任免权及工作监督权；3）各部门薪酬分配方案的审核权。2．责任：1）对公司的人力资源规划的制定与实施负责；2）对公司培训与发展计划落实负责；3）对公司的薪酬设计方案负责；4）对提交的公司年度招聘计划负责。与上级的沟通方式：接受来自行政总监的方向性指导同级沟通：向信息发展部、销售部、生产部、质检部等部门经理提供建议及协助所予下级的指导：给予行政主管、人力资源专员、培训专员、秘书等工作分配与业务指导关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1．新员工招聘报告100分20%2．员工培训报告100分25%3．人力资源制度建立与规范报告100分15%4．人员考核工作报告100分25%5．公司薪酬工作报告100分15%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历，企业管理相关专业经验：5年以上人力资源管理相关工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关政策法令；掌握国际人力资源管理模式；了解国内人力资源动态。能力与技能：倾听;计划与组织;解决问题的能力;影响能力;说服力职业发展：晋升行政总监、总经理5．2．43人力资源专员1职务说明书职务名称：人力资源专员职务编号：LN-HR-002直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：无岗位目的：工作内容：1）在部门经理的指导下，制订并负责实施公司年度招聘计划；2）负责组织调整公司组织结构、各岗位职位说明书、绩效考评标准；3）定期组织实施公司全员绩效考评估及年度考评工作；4）负责公司内部沟通平台的建立及日常维护5）参与公司人力资源管理制度的制定和修订；6）负责组织并实施校园招聘工作，定向招聘培养应届毕业生；7）定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议；8）负责对公司人工成本状况提出建议；9）完成上级交办的其他工作权限与责任：1．权限：1）公司规章制度调整的建议权；2）公司新进人员的建议权；3）公司各部门人员结构建议权；2．责任：1）对公司的人力资源规划的实施负责；2）对提交的公司年度招聘计划负责。所受上级的指导：接受来自人力资源部经理的方向性指导同级沟通：与公司各相关单位保持良好的沟通所予下级的指导：关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1、招聘定期总结报告100分20%2、试用期员工通过转正人数100分5%3、面试流程组织100分10%4、职务说明书修订及时100分15%5、人员配置合理报告100分30%6、KPI考核组织100分20%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历，企业管理相关专业经验：1年以上人力资源管理相关工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关政策法令；掌握国际人力资源管理模式；了解国内人力资源动态。能力与技能：较强的组织能力协调；良好的人际沟通能力；较强的主动性；一定的文字表达能力职业发展：调任薪酬福利专员或培训专员，晋升人力资源管理督导5．2．44人力资源专员2职务说明书职务名称：人力资源专员职务编号：LN-HR-003直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：无岗位目的：工作内容：1）在部门经理的指导下，制订并负责实施公司年度招聘计划；2）负责组织调整公司组织结构、各岗位职位说明书、绩效考评标准；1）定期组织实施公司全员绩效考评估及年度考评工作；2）负责公司内部沟通平台的建立及日常维护3）参与公司人力资源管理制度的制定和修订；4）负责组织并实施校园招聘工作，定向招聘培养应届毕业生；5）定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议；6）负责对公司人工成本状况提出建议；7）完成上级交办的其他工作权限与责任：1．权限：1）公司规章制度调整的建议权；2）公司新进人员的建议权；3）公司各部门人员结构建议权；2．责任：1）对公司的人力资源规划的实施负责；2）对提交的公司年度招聘计划负责。所受上级的指导：接受来自人力资源部经理的方向性指导同级沟通：与公司各相关单位保持良好的沟通所予下级的指导：关键业绩指标指标项目（专员2）量化目标指标权重1招聘定期总结报告100分10%2职位说明书修改的及时性100分10%3人员配置的合理性报告100分20%4KPI考核的组织100分60%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历，企业管理相关专业经验：1年以上人力资源管理相关工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关政策法令；掌握国际人力资源管理模式；了解国内人力资源动态。能力与技能：较强的组织能力协调；良好的人际沟通能力；较强的主动性；一定的文字表达能力职业发展：调任薪酬福利专员或培训专员，晋升人力资源管理督导5．2．45培训与发展专员职务说明书职务名称：培训与发展专员职务编号：LN-HR-004直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：无岗位目的：工作内容：1）制定和完善公司培训制度；2）根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析，制定公司年度的培训计划；3）组织实施年度培训计划；4）负责完成对培训的评估和跟进工作；5）负责公司人员培训相关资料的整理，并归档保存；6）负责培训资源的开发与维护工作；7）配合公司员工职业发展计划，给予培训支持，并对人员岗位调整提供建议；8）配合企业文化宣传平台建设，提供信息支持；9）完成上级交办临时任务。权限与责任：1．权限：1）对公司培训制度有起草权；2）对培训资源的使用有选择权；3）2．责任：1）对公司培训计划落实负责；2）对培训课程实施负责；所受上级的指导：接受来自部门经理的方向性指导同级沟通：部门内部、各部门经理、员工提供建议及协助所予下级的指导：关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1、培训计划书100分30%2、培训实施报告100分30%3、培训制度制定、更新100分15%4、培训资源建立100分15%5、培训档案整理100分10%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历，企业管理相关专业经验：2年以上人力资源管理相关工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关政策法令；掌握国际人力资源管理模式；了解国内人力资源动态。能力与技能：较强的组织能力协调；良好的人际沟通能力；较强的主动性；一定的文字表达能力；较强的英语语言能力。职业发展：调任薪酬福利专员或人力管理资源专员，晋升培训督导5．2．46薪酬福利专员职务说明书职务名称：薪资福利专员职务编号：LN-HR-005直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：无岗位目的：工作内容：1）负责公司员工的薪资核定登录、异动、统计等管理；2）负责员工个人内外部档案信息管理与关系转移；3）负责员工各项福利保险等统计、制表、缴费、基数核定、支取报销、转移及封存等工作；4）负责员工入离职的手续管理；5）负责组织员工签订劳动合同；6）负责员工出入境手续办理；7）负责组织对新员工有关劳动合同、档案、保险与福利等事项的培训；8）负责劳动争议与劳动纠纷处理工作。9）负责公司相关福利政策的修订；10、负责与职介机构、人才中心和有关政府机构工作协调；11）完成上级交办的其他工作。权限与责任：1．权限：1）对薪酬福利的规划建议权；2）对加班工资考勤的初审权；2．责任：1）对全员劳动合同、档案资料保管统计准确工作负责；2）对全员福利保险费用准确性负责；3）对每月加班工资、考勤统计负责；4）对全员工资保密性负责。所受上级的指导：接受本部门经理的指导同级沟通：本部门人员提供建议及协助,财务部相关人员提供支持所予下级的指导：关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1、工资差错次数030%2、员工福利差错次数〈=325%3、劳动合同完整20%4、人员档案管理完整10%5、人员状况分析报告100分15%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历，企业管理相关专业经验：5年以上人力资源管理相关工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关政策法令；掌握基本人事管理方法，了解国家相关福利政策。能力与技能：较强的主动性；良好的人际沟通能力；较强的责任心；职业发展：调任人力资源管理专员或培训专员，晋升人力资源管理督导5．2．47行政主管职务说明书职务名称：行政主管职务编号：LN-HR-101直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：暂无岗位目的：协助部门经理管理公司的日常行政工作工作内容：1)根据公司发展和管理的需要，负责公司行政后勤系统的组织和管理工作；2)负责制定公司日常行政管理的各项规章制度；3)组织制定和完善公司的档案管理制度；4)统一管理公司员工食宿、公司车队等后勤工作，以及消防和安全保卫等工作；5)根据各部门办公需要，统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品；6)负责组织公司的对外接待工作；7)负责监督检查公司各项规章制度的检查与落实；8)负责公司文体活动的组织；9)负责公司有关物业管理与日常维修维护10)完成上级交办的其他工作。权限与责任：1．权限：1）对公司行政管理制度实施的监督权和审核权；2）对预算范围内的各项办公经费的初审权；3）对关部门文档备案的监督权；2．责任：1）对各项行政规章制度的建立和贯彻执行负责；2）对公司档案管理的完整性负责；3）对公司物业、消防、保安等后勤的工作负责，确保公司生产经营活动的正常进行；4）对有关行政工作人员的工作情况负领导责任。与上级的沟通方式：接受来自人力资源/行政经理的业务指导同级沟通：暂无所予下级的指导：给予行政秘书及其他行政人员业务上的指导关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1．行政工作差错率无差错100分30%2．行政工作服务满意度完全满意100分40%3．劳动纪律检查报告的次数3次/月15%4．劳动纪律的检查报告100分15%岗位资格要求：教育背景大学本科以上学历，管理及相关专业经验：2年以上行政管理工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉行政管理知识能力与技能：解决问题的能力;影响能力;说服力;计划与组织；准确性职业发展：调任人力资源督导，晋升人力资源/行政经理5．2．48前台秘书职务说明书职务名称：前台秘书职务编号：LN-HR-102直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：无岗位目的：工作内容：1）负责公司日常来客的接待工作；2）负责电话总机接转工作；3）负责报纸、信件等收发与转接；4）负责公司人员出差飞机票、火车票的预订、结算服务工作；5）负责公司前台安全工作；6）负责前台接待区域的物品、卫生的监督管理；7）负责工作休息时间的音乐播放工作，一天三次；8）完成上级交办的临时任务。权限与责任：1．权限：1）对前台工作流程与制度的建议权；2．责任：1）对订票工作的及时性与准确性负责；2）对前台安全、卫生负责；3）对日常接待服务质量负责。所受上级的指导：接受来自人力资源/行政部经理、行政专员的方向性指导同级沟通：向行政文秘、行政专员、及相关部门人员提供服务及协助所予下级的指导：关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1差错率及投诉次数0次90%2前台工作流程管理10010%岗位资格要求：教育背景高中、中专以上学历经验：1年以上相关服务工作经验岗位技能要求：专业知识：接受过相关服务规范、礼仪培训。能力与技能：有较好的语言表达、沟通能力职业发展：调任行