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项目管理中心副主任工作职责1、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度及管理流程,制定考核标准和依据,在公司范围内推进项目的规范化运作,定期汇报组织战略目标的实现情况,同时检验公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理过程的改进建议和意见,不断完善、分析、改进,实现公司对项目的总体协调与管控。2、根据公司经营目标,策划组织项目计划的实施与协调,优化项目生产要素配置,保持公司人力及技术资源的合理分布及有序流动,为项目提供培训、指导和专家意见,负责项目实施阶段的履约控制和成本管控,辅助项目经理进行项目决算,并向公司提供合同履约过程信息的反馈。3、负责协助公司进行项目团队的组建与管理:衔接公司市场部门,制订合同签订后,战略落地的计划和方案,并监控战略目标的实现。负责牵头组织经理办公会,讨论研究、确定项目经理及其团队成员、资源配置,审核《项目施工组织设计》,制订项目目标成本,拟定项目《目标考核责任书》草案,核准项目工期节点,负责项目信息的沟通与交流,进行项目实施过程的履约管理与考核,并通过提供培训、指导、方法、工具和模板等确保公司目标策略的如期实现。4、项目业绩考核管理:组织项目经理与公司签订《目标考核责任书》,制定考核依据,根据考核内容对项目工作任务进行分解,并制定考核周期。对考核周期内项目履约过程的安全、成本、进度、质量、信息管理等方面进行汇总分析,监督项目进度、结算、开票、回款、索赔、变更等工程进展情况,审核月度成本分析,及时纠偏工程存在的问题并提供管理支持服务。同时,审核项目考核周期内项目经理及其团队的业绩核算与激励兑现工作。5、项目履约管理:(1)对项目进行盈亏平衡分析,制订、下达项目目标成本;(2)监督检查项目概算、预算、实际成本的执行情况并及时纠偏;(3)汇总项目周、月度报表,对比目标责任书,对考核周期内的项目进度和回款进度、索赔、变更、情况进行分析研究,形成合同履约情况报告,对项目执行过程中存在的问题,提供解决方案及管理支持;(4)审计管理:定期巡视各个项目,跟踪各项目的质量、安全、进度、成本、资金执行情况的审计工作,向公司汇报各个项目执行情况,发现问题及时预警、纠正;(5)风险管控:根据项目合同执行情况和项目实际,对项目风险进行识别、评估、应对,审核项目部制定的《项目风险管理与内部控制工作实施方案》,并进行监督检查与考核评价;(6)合同履约监控:监督项目工程履约情况,及时进行工程签证、合同变更、索赔等手续,组织开展项目签证索赔及对业主收入确认工作,对合同履约过程中存在的问题及时进行分析、参与,提供合同非诉过程中的国家法律法规、变更索赔服务支持;(7)工程招投标:参与工程项目招投标管理,负责分包商资质审核工作,并组织建造合同评审工作;(8)分包商管理:负责分包商合同履行情况汇总及履约管理;(9)负责公司建造合同台帐的管理汇总工作,负责公司业主及供应商的资质信息管理工作;(10)负责公司成本定额测算工作,优化项目成本,形成公司的企业定额,为公司招投标提供参考依据;(11)负责项目管理过程中的管理培训工作。6、项目档案管理:制定《工程档案管理办法》,对项目实施过程中的工程档案进行审核、归档、备份管理。7、项目竣工验收:项目结束后,牵头组织召开项目总结评审会,并根据目标责任书和项目的实际情况对项目进行评审,负责填写项目评审考核表,提出初步评审考核意见,并交由项目总结评审会或总经理办公会最终讨论研究决定,评审结果直接应用于考核。8、组织项目部定期进行经济活动分析工作,汇报组织战略目标的实现情况,并形成公司《经济活动分析报告》,为公司决策提供参考和依据。9、推进公司项目管理的标准化、体系化、信息化和流程化建设,对项目信息进行收集和整理,促进项目之间的信息交换、共享、沟通,培训、总结和分享不同领域的相关知识、技术及经验,让知识管理在日常运作中能被落实。10、负责公司顾客满意度调查与管理。
本文标题:项目管理中心主任工作职责
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