西安电子科技大学暑期社会实践指导手册

校团委实践部2012年5月西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册1目录第一章2012年西安电子科技大学暑期社会实践活动流程………2第二章2012年西安电子科技大学暑期社会实践项目申报细则…4第三章2012年西安电子科技大学暑期社会实践宣传工作……6第四章2012年西安电子科技大学暑期社会实践总结工作………8第五章2012年西安电子科技大学暑期社会实践经费报销制度…11第六章2012年西安电子科技大学暑期社会实践评奖办法……12第七章2012年西安电子科技大学暑期社会实践安全预案……16第八章2012年西安电子科技大学暑期社会实践团队守则………19附录1西安电子科技大学暑期社会实践调研报告写作规范……21西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册2附录2暑期社会实践相关常识……………………………………25第一章2012年西安电子科技大学暑期社会实践活动流程一、暑期社会实践前期筹备工作（一）选定实践地点5月上旬，校团委发出开展暑期社会实践活动的通知。5月下旬，各院系召开暑期社会实践动员及工作布置会，各团队确定活动主题或调研课题、招募队员、联系实践地、撰写活动方案。各团队可根据自身的实际情况，在安全条件、时间和经费许可的前提下自行寻找实践地点（出于经费和安全考虑，鼓励就近就便寻找实践地点）。为方便联系，可到校团委实践部开具有关联系证明(如介绍信)，然后自行与实践地联系，最终需得到实践地的《接收证明》。（二）组建团队参加暑期社会实践活动的学生必须是当年12月之前仍在校的我校学生（应届毕业生继续留校攻读研究生的，可持院系相关证明，参加暑期社会实践）。西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册3每个参加暑期社会实践的团队至少由四人组成，可跨年级、跨专业、跨院系组队，各学生社团组织亦可组队参加；原则上必须由一位（或一位以上）我校老师指导带领。（三）申报立项各申报队伍填好《2012年西安电子科技大学暑期社会实践项目申报书》（届时将由校团委统一下发），连同《实践地的接收证明》以及实践计划（方案）等书面材料上交至院系团委实践部，经院系团委审批盖章后，在5月底至6月初统一交到校团委实践部。（四）审核及分类6月上旬，校团委实践部对所有上交的方案进行审核，按照实践的主题内容进行再分类，并评选出若干重点立项队伍并备案。（五）动员大会及出征仪式暑假第一天，校团委将召开暑期社会实践动员大会和出征仪式，组织各院系实践部部长和各队伍负责人参加，发放有关材料，明确注意事项。同时，发放相关物资（服装等），重点立项队伍还将提供队旗。二、暑期社会实践活动的具体开展暑期，各实践队伍根据实践计划分别奔赴实践地开展活动，进行相关课题调研、政策宣传、支教助教、社会服务等活动，在条件成熟的情况下可建立社会实践基地。活动期间，院系团委实践部需及时跟进并指导本院系队伍的社会实践活动，校团委实践部统筹并跟进各社团队伍社会实践活动，安排联络员与团队进行联络。各实践队伍应及时汇报实践情况，确保实践团队安全顺利地完成各项实践活动。如有突发情况，必须及时与校团委实践部联系。三、暑期社会实践总结工作西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册4（一）上交总结材料下学期开学前2周内，各实践队伍把开展暑期社会实践活动的总结材料统一上交至院系团委实践部，各院系收集整理好本院系所有实践队伍的总结材料及院系总结材料，统一上交至校团委实践部。（二）答辩及成果展开学前2周内，各学院团委负责安排本学院内所有队伍的答辩及评选工作，选出部分优秀队伍推荐到校团委。第3周，校团委将联系各负责老师，对上报的队伍进行复审、再答辩及评选。9月底至10月初，全校举行暑期社会实践成果展。由校团委统一部署，以院系为单位，以丰富生动的形式展现本院系当年暑期社会实践活动的特色内容和突出成果。（三）表彰评优10月份，校团委实践部根据答辩评选的结果和成果展的相关表现，评出校级各团体和个人奖项，包括：先进单位、优秀团队、先进个人、优秀实践报告等，并召开暑期社会实践工作评优表彰大会。并向省级暑期社会实践评优表彰推荐先进团体和个人。第二章2012年西安电子科技大学暑期社会实践项目申报细则一、申报办法西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册5（一）西安电子科技大学全日制在读本科生、研究生均可申报社会实践活动项目。申报项目必须紧密联系学校该年度社会实践活动主题，具有较强的操作性。（二）可以院系、团支部、学生社团、自由组队等名义组队申报项目。每支队伍原则上需要一名本校教师作为指导教师。指导教师应随队参加活动，并指定一至两名学生负责人协助开展工作。（三）鼓励各团队积极争取社会资金的支持，可获得社会资金支持的团队需在申报材料中反映出具体资金支持情况。二、申报书的填写和上交由各院系团委统一在校团委实践部领取《西安电子科技大学2012年暑期社会实践活动项目申报书》，各实践队伍按照要求填写完整后统一上交至院系团委实践部，各院系收集整理好本院系所有实践队伍的申报材料，统计队伍数目、负责人联系方式等相关信息，连同申报书统一上交至校团委实践部。（一）上交材料清单1．队伍上交院系材料：《项目申报书》（含《接收单位证明》，若暂时无法拿到可先不交，但必须说明原因）2．院系上交校团委材料清单：（1）本院系整理好的各队伍所需上交的材料；（2）本院系暑期社会实践活动服务团队汇总表（统一格式）。（3）本院系各实践队伍负责人的联系电话。（统一格式）注：材料1需上交打印版和电子版，材料2、3只需电子版。（二）上交材料要求西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册61.打印版要求：以院系为单位上交材料。2.电子版要求：（1）各队伍的材料统一放在同一个文档中，文档命名为：组队单位+赴“某实践地”服务队（例：通信工程学院团委赴张牛村服务队）；（2）院系各团队资料要按队伍类别进行整理并编号，编号一共五位数，前2位代表学院，后三位代表队伍编号，例如“01007”代表通院第7队。（要求院队在前，自由组队在后）（3）各队伍应先确定好自己的队伍名称，申报书的项目名与活动过程中的队伍名称要保持一致，不得随意更改队名。三、院系评审和推荐5月底，各院系实践部根据自身院系的实际情况，本着“公平、公正、公开”的原则，对本院系各团队提交的方案进行评比，（可参考校团委复审评分标准），评出准备充分、可行性强、主题突出的方案，提交到校团委实践部。评审标准：1.申报材料齐备，符合申报要求；2.项目具有一定的可行性；3.可酌情参照实践评优办法。第四章2012年西安电子科技大学暑期社会实践西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册7宣传工作一．各队自我宣传要求各暑期实践队在活动过程中，要注重利用微博、人人主页等新兴的传播媒介，争取做到信息的发布或状态的更新及时、准确，以扩大活动的影响力；要注意联系当地的新闻媒体（如电视、电台、报刊、杂志等），对我校社会实践活动进行各种形式的宣传和报道，扩大社会影响力。二．活动过程中的材料上报每一支社会实践队必须指定专门信息员，出发前报送校团委并保持与校团委的联系和沟通，有条件的可以每天上网报送活动信息，条件不允许的最迟于全部活动结束后三天内将活动资料（电子文档）整理上报，要求图文并茂，包括活动经过及特色介绍，3000字左右；实践过程有关的照片（5张以上）。报送信息的内容要求：1.实践活动的总体介绍和活动动态；2.突出的服务成果；3．已开展活动的活动综述；4．各类活动图片．活动信息上报格式：1．活动信息包括“文字信息”和“活动图片”，“文字信息”一律以“word”的格式用附件发送，“活动图片”一律以“JPEG”的格式用附件发送。2.电子邮件请在“主题”这一栏详细注明“×月×日××学院××实践服务团（或小分队）报送信息，信息员×××”。3.“活动图片”的图片名称应统一标注为“X月X日XX活动1”、“X月X日XX活动2”……，同一主题活动选取活动相片不超过10张，并另附一个“word”文档（文档为“图片说明”）对“图片1”、“图片2”、……进行简要解释。西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册8各分团委上报的文字信息要经过一定的总结、归纳和提炼，具体可以参照本手册附件之“活动信息参考文章”。文字资料及照片（以压缩包发送）发送到校团委实践部邮箱，发送时文件名请以“学院+团队名称”最为标题；DV带（最好是已经制作好，不需要后期再加工的）直接送至团委办公室。对校外报送的各类宣传稿件和资料必须经过各团队指导老师的确认，各学院老师要高度负责把好质量关，避免出现信息表达不准造成误会。3、要求统一着暑期社会实践的服装，体现团队良好的精神风貌。4、旗帜和横幅：活动时带好下发的旗帜，具备条件的团队在开展活动时可悬挂横幅，突现活动主题。5、保留影音材料：每只团队必须配备照相机，选择具有明显标识的背景，记录社会实践的精彩瞬间。建议实践队配备DV一台，记录社会实践活动，开学初，团委将根据各支考察队拍摄的影音素材制作我校社会实践专题片和成果展。6、要主动联系校内外媒体，跟踪报道社会实践活动。要充分利用团中央“三下乡”网站、团省委学校部的信息网及时上报工作材料，加强信息沟通，交流工作经验，扩大社会实践活动的影响力和覆盖面。第四章2012年西安电子科技大学暑期社会实践总结工作一、总结评优材料的上交下学期开学第1周，各学院团委召开本院系各队伍负责人总结会议。各队伍负责人整理好本队伍暑期社会实践总结评优材料上交至各院系实践部，各院系实践部收集整理本院系所有队伍的总结评优材料，并进行评选和答辩，选出较为优秀的队伍，将材料整理成册统一上交校团委实践部。西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册9（一）总结材料1．各队伍上交院系材料清单：（1）团队总结汇报表（2）团队社会实践活动总结（1500字左右）（3）信息反馈表（需当地接收单位填写）（4）调研报告、心得体会集（5）相片、视频集（上交一定数量具有代表性的照片或视频材料,并对每张照片或每段视频附上20字以内的解读文字）（6）活动地媒体报道（没有可不交）（8）其他材料（如有反映本单位、团队社会实践活动过程、特色和成果的其他材料，如活动日志、讲课笔记、感谢信、锦旗等，可一并整理上交）2．院系上交校团委材料清单：（1）院系社会实践活动总结（每院系一份）（2）院系总结汇报表（3）院系收集整理好的本院系所有队伍的总结材料（二）评优材料1.先进单位奖（1）院系社会实践活动总结（5000字左右）；（2）《院系表彰申报总表》。2.优秀团队奖（1）团队社会实践活动总结（2000字左右）；（2）《优秀团队申报表》。西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册103.优秀社会实践调研报告推选优秀社会实践调研报告及一览表（文档命名：团队+题目+作者）。注：优秀社会实践调研报告一览表中论文次序按内部评分的高低排列。4.先进个人《先进个人申报表》。注：1．以上材料均需上交打印版和电子版各一份（只有实物的除外）。2．以上评优材料的电子版需以申报奖项类别为文件夹名称上交。二、成果展实施方案为了增强和扩大社会实践育人效应，完善社会实践育人长效机制，校团委于每年10月份开展暑期社会实践成果展等活动，深化实践成果，扩大社会实践影响。具体安排如下：（一）活动时间安排每年的暑期社会实践成果展于10月份开展。（二）活动组织方式1.校团委实践部具体负责暑期社会实践成果展的筹备、宣传、和组织工作，并且组织各院系、社团优秀团队面向全校联合举办成果展。2.各院系团委、各学生社团统一组织本单位指导的暑期社会实践团队举办成果展示活动。（三）展示内容及形式西安电子科技大学2012年暑期社会实践指导手册11社会实践成果展和汇报会活动应当全面展示社会实践团队的风采，展现西电学生良好的综合素质和精神风貌，突出团队成员在实践中的收获，体现实践活动给当地带来的实际收益。各院系团委、各学生社团应当结合实践团队的实际情况选择适当的活动方式，开展社会实践成果展活动，同时鼓励根据自身的活动特点开展其他形式的展示、交流活动。1．社会实践成果展。校团委组织