招商会流程

、会议地点选择3、主题确立5、签约沟通招商会会前确定九个重要环节7、会场布置、产品展示及氛围2、造势及邀请4、经销政策的制定6、人员分工及执行8、流程控制9、会后跟踪TankertankerDesignTankertankerDesign一、会议地点的选择建议选择三个北方省会城市，设定为石家庄、长春、呼和浩特。选择这几个城市有几点考虑2、北方的经销商更好引导，更适合会议招商4、离北京相对较近，往返方便，成本降低1、北方城市更适合东研的推广，可以更容易抛出产品可加热的卖点3、此三个城市没有我们的分公司，前期不会出现自我渠道冲突的可能TankertankerDesignTankertankerDesign二、造势及邀约造势1.报纸广告、行业杂志的悬念广告2.区域市场人员前期与经销商的沟通、邀请函、接听招商咨询电话的技巧这对于吸引经销商尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约、经销商选择、地域选择、经销条件谈判中占据有利位置造势的手段包括造势TankertankerDesignTankertankerDesign三、主题的确立对于新品招商来说，一个带有煽动力主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用这个主题是贯穿于招商会前期造势、招商材料、招商会现场建议“东研家居普及计划”、“东研环境电器普及计划”或是健康新主张，环保新概念等，不仅要卖产品，更要卖理念、卖模式TankertankerDesignTankertankerDesign四、经销商政策的制定此政策根据总部每个阶段的战略而定TankertankerDesignTankertankerDesign五、签约沟通签约是招商会的核心环节，是完成目标的“临门一脚”A•谈判人员应该提前与客户沟通，了解其实际情况，明白客户所需B•所有谈判人员要在会议之前在会议前充分全面培训，培训的中心是提高针对这次招商会的谈判技巧TankertankerDesignTankertankerDesign六、人员分工安排4321here•制定招商会组织人员架构、招商会人员制度、会务须知，确保分工明确、责任到人，并且每一个环节都可以找到第二负责人•事事有人做，人人有事做•同时，对于客户提出要求的，被询问人为第一责任人•在会场内外设置接待人员、谈判人员、支持人、讲师、客户代表、企业代表等•具体分工及执行参见流程表TankertankerDesignTankertankerDesign七、会场布置、产品展示及氛围一方面体现企业实力和操作能力二是通过这些手段把经销商的热情调动起来从而大大促进签约的可能。（会场布置与所需清单与月底前汇总完毕）会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的直观效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要，主要体现：会场布置得视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调节气氛和掌握节奏的能力、重量嘉宾的出场、产品秀等.概要TankertankerDesignTankertankerDesign八、流程控制；；；；Step1Step2Step3•沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内•登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌握•外联人员协调好合作单位工作的及时到位Step4会议现场专门设立会场组，对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报、观察经销商的与会反应（为沟通人员提供信息）•主持人也在流程控制上起到重要作用TankertankerDesignTankertankerDesign九、会后跟踪要点送走意向客户一定要邀约某个时间段来北京考察，为成交做好铺垫整理当天到会的所有客户，做重点区分及时和部门领导开总结会，对重点客户重点跟踪，对邀约到会率总结，以便下次改善对于没有邀约没有到位的人员，再次进行跟访，为下次会议及来京考察做好铺垫1234TankertankerDesignTankertankerDesign招商会会中重点环节1、参加招商会人员2、具体人员安排3、活动前期安排4、物料的前期准备5、本次活动的费用预算6、活动流程TankertankerDesignTankertankerDesign1、参加招商会人员。。。。1提前确定会议地点，针对会议所在地及100公里面积辐射范围内的地/县级市进行摸底调研，选取费高的媒体发布招商信息2提前对会议所在区域内，意向或经营范围合适的经销商及人员进行拜访，收集意向客户资料3通过信件邮寄，电话拜访等方式对目标性客户进行邀约完善东研官方网站招商信息，宣传公司及公司招商信息TankertankerDesignTankertankerDesign2、具体人员安排：3、舞台灯光配合幻灯片播放5、礼仪引位7、会场接待、引位客户疏导9、净水机展台讲解讲解商务机卖点4、音响、幻灯幻灯片播放6、会场灯光配合讲师和幻灯片8、摄影整场活动亮点10、洁身器讲解讲解洁身器卖点东研环保序号项目主要职责负责人1、主持人整场活动节奏的把握2、会场调度（协调）各个环节的督促DNC11后勤督导各种物料准备TankertankerDesignTankertankerDesign3、活动前期安排1、2011年10月17日提前布置会场会场用具采购：会场布置：全体人员2、条幅、X展架、易拉保4、会场中间为顾客位置，员工的位置在会场两侧3、舞台布置以欢快、喜庆色调为主，道具以气球为主，舞台正上方横幅应布置适中5、会议议程确定，确定后如果没有其它原因，不要随意改动TankertankerDesignTankertankerDesign4、物料的前期准备：1、参加会议的新老伙伴的邀约2、物料准备招商会资料展架条幅样品展示奖品鲜花气球纸杯做试验用品虑芯样品电脑投影仪相机座位牌铅笔东研会议稿纸音乐准备（会前要重复确定）1stQtr5025.4457501020304050607080TankertankerDesignTankertankerDesign5、本次活动的费用预算序号内容金额备注1、条幅80元2、8个易拉宝640元一次性购入，可重复使用3、背景墙1000元一次性购入，可重复使用4、交通费（当天到达可返回的费用）元5、奖品（5份）100元6、气球10元7、会场费3000元8、合计：元TankertankerDesignTankertankerDesign6、活动流程1会议厅外来宾签到13：00—13:3032会议厅企业宣传片和广告片30分钟3主持人致欢迎词介绍整场重要流程13:30—13:35主持人5行业发展趋势发布（环境）13:35--14:05吴总监6走进东研（企业）14:05—14：35王经理主持人串词休息14:35---14:45放轻音乐9东研产品介绍14：45—15：05武经理东研未来发展战略15:05---15:35王总监前期洽谈15:40—16:20全员跟踪11领导讲话并宣布优惠政策（抽奖）16:20—16:25领导12自由交流，咨询16:25—17：00签单13会议结束17:00—17:10全员TankertankerDesignTankertankerDesignTankertankerDesignTankertankerDesignTankertankerDesignTankertankerDesign根据公司的要求在选定的区域，做会场的选址工作。要求：1、人数的限定2、酒店星级标准的限定3、交通方便的限定4、价格范围的限定会务人员TankertankerDesignTankertankerDesign二、项目一组提前7天电话跟访，预约项目推介会人员，资源包括公司招商广告提供进线，及项目专员根据项目推介会城市自己寻找相关客源，并提前两天确认名单，并将名单上报给公司会务组，用电子版的形式TankertankerDesignTankertankerDesign会务人员需在会议开始前两个小时到达会场1、座椅的摆放，按上报的人数，分配各组的座位2、音响的调试，话筒的调试3、主题背景的安装4、易拉宝展架的摆放5、签到处的准备6、桌子上纸，笔和水杯TankertankerDesignTankertankerDesign会议开始中会务组总协调1、和台上各个环节的疏导2、灯光的配合3、会场纪律的疏导4、签到处的疏导TankertankerDesignTankertankerDesign项目专员一1、提前两个小时到达熟悉会场周边环境2、熟悉本部门在会场中的位置安排3、重点客户电话提示别迟到TankertankerDesignTankertankerDesign会议开始二、1、快速将客户引领到指定的位置，进行简单的沟通，迅速判断此客户的意向类型2、和重点客户共同聆听会议，并随会议高潮点头，微笑和鼓掌，并带动客户3、客户想离场，迅速并委婉的挽留下来，告知后面有抽奖环节4、没有紧要事情，不要轻易走动TankertankerDesignTankertankerDesign讲课结束打单环节三1、项目专员迅速找到自己认为相对准意向的客户2、找到客户需求，给去最需要的东西3、借力是最好的方法，可以借领导的力，可以借产品样机的力，还可以借同仁的力4、有签约意向的客户迅速和主持人联系，让其唱单让客户有种优越的感觉，也可促动别的客户5、无论签约与否，我们都要将其送到楼下，以表示我们的礼貌和公司形象TankertankerDesignTankertankerDesign会议结束工作会务人员项目专员TankertankerDesignTankertankerDesign会务组1、音乐响起，代表我们会议结束2、整理物品，包括会议背景，易拉宝展架，剩余资料，录像机，照相机，签到登记表，样机。3、结算费用，和酒店负责人再见，以便下次合作TankertankerDesignTankertankerDesign项目专员1、送走意向客户一定要邀约某个时间段来北京考察，为成交做好铺垫2、整理当天到会的所有客户，做重点区分3、及时和部门领导开总结会，对重点客户重点跟踪，对邀约到会率总结，以便下次改善东研中国环境电器的航母TankertankerDesignTankertankerDesign