九十二年度国家图书馆期刊数位化扫瞄作业招标规范

1九十二年度國家圖書館期刊數位化掃瞄作業招標規範目錄項目頁次壹、委託項目…………………………………………………………………2貳、工作地點…………………………………………………………………2參、工作期間…………………………………………………………………2肆、工作項目…………………………………………………………………2伍、作業規範…………………………………………………………………5陸、作業程序…………………………………………………………………5附件A：91年1至11月即時期刊影像掃瞄量統計表……………………..10附件B：國家圖書館期刊影像掃瞄檔案編碼原則……….………………11附件C：國家圖書館期刊影像掃瞄規格………………….………………16附件D：國家圖書館掃瞄期刊回復裝訂規格…………………………….17附件E：國家圖書館掃瞄期刊移送清單…………………………….……18附件F：國家圖書館掃瞄期刊資料整理記錄單………………………….19附件G：國家圖書館掃瞄期刊問題整理記錄單………………………….20附件H：國家圖書館期刊影像掃瞄交驗清單……………………….……21附件I：國家圖書館掃瞄期刊回復裝訂清單……………………………242九十二年度國家圖書館期刊數位化掃瞄作業招標規範壹、委託項目：期刊數位化掃瞄作業貳、工作地點：除下列第（肆）點工作項目四及工作項目三部分所述掃瞄工作與所列之期刊限於國家圖書館(臺北市中山南路二十號)閱覽組期刊指定工作區進行外，其它工作項目可於館外地點製作。參、工作期間：92年1月至92年12月31日。肆、工作項目、工作量、工作人員與交付產品與工作內容：詳如下表與說明工作項目每月最低工作量本合約最低完成工作量每月交付產品預估派駐人員最低數量備註一、期刊影像批次掃瞄(輪轉式)：黑白32,000頁384,000頁寫入DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。0.5本項工作前置準備作業在本館進行，後續掃瞄工作可送至館外製作。二、期刊影像平台掃瞄：黑白（1970以前出版期刊）25,000頁300,000頁寫入DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。0.5本項工作前置準備作業在本館進行，掃瞄工作可送至館外製作。三、期刊影像平台掃瞄：黑白（1970以後出版期刊）35,000頁420,000頁寫入DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。0.5本項工作前置準備作業在本館進行。每月25,000頁可送至館外製作，另10,000頁於本館進行掃瞄。四、線上訂購即時掃瞄*約20,000頁，視每日實際訂購清單數量，需於指定時間內全部完成。*約240,000頁寫入DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。3（含取書1人）92年5、7、9、11月需另交付合併前二個月掃瞄影像之DVD光碟一式二套。五、掃瞄期刊回復裝訂*約70冊，視每月實際交付裝訂數量而定，需於指定時間內全部完成。每年至需少完成750冊每年至需少完成750冊裝訂。0.5簽約後首月勿需交付工作量。*第四項「線上訂購即時掃瞄」之最低工作量為預估值僅作為估價之參考，本項工作應於指3定時間內完成本館當月交付之訂購清單所列待掃瞄資料全部內容（91年度本項工作處理量請參考附件一），其它相關規定請參考本規範工作說明、作業程序之說明事項及契約書第五條之規定。4一、各項工作說明：（一）期刊影像批次掃瞄(輪轉式)1.除簽約當月外，本館於每月20日（遇假日提前一日）交付廠商下月批次待掃瞄期刊移送清單所列期刊，簽約當月之掃瞄期刊於合約生效日後一日送交廠商。2.廠商依作業規範5.1.1、5.1.3及作業程序6.1進行期刊資料整理與掃瞄。3.派駐人力工作內容：執行6.1.1、6.1.2、6.1.3、6.1.7之各項作業。4.本項工作交付之期刊可裁切，需回復裝訂。（二）期刊影像平台掃瞄（1970年以前出版期刊）1.除簽約當月外，本館於每月15日初交付廠商下月平台待掃瞄期刊移送清單（1970年前）所列期刊，簽約當月之掃瞄期刊於合約生效日後一日送交廠商。2.廠商依作業規範5.1.1、5.1.3及作業程序6.1進行期刊資料整理與掃瞄。3.派駐人力工作內容：執行6.2.1、6.2.2、6.2.3、6.2.7之各項作業。4.本項工作交付之期刊皆為1970年以前出版期刊，多為合訂本期刊，不可裁切，紙質脆弱、泛黃。（三）期刊影像平台掃瞄（1970年以後出版期刊）1.自簽約當月起，本館於每月1、10、20日分批交付廠商當月平台待掃瞄期刊移送清單（1970年後—館內製作部分、平台待掃瞄期刊移送清單（1970年後—館外製作部分所列期刊。2.廠商依作業規範5.1.1、5.1.3及作業程序6.3，於收到前述清單日起分別於3個工作日、7個工作日內完成期刊資料之掃瞄並交還清單所列期刊。3.派駐人力工作內容：執行6.3.1、6.3.2、6.3.4、6.3.5、6.3.7之各項作業。4.本項工作交付之期刊皆為1970年以後出版期刊，多為合訂本期刊，不可裁切。(四)線上訂購即時掃瞄1.由本館於簽約日起每日（例假日除外）提供即時待掃瞄期刊清單，廠商依作業規範5.1.1、5.1.3及作業程序6.4於清單所列交易日起３個工作日內完成所有訂購期刊資料之掃瞄與檔案上傳作業。2.本項作業需配合本館實際交付清單之訂購量處理，資料量預估請參考「國家圖書館九十一年一至十一月期刊影像訂購量統計表」（附件A）。3.派駐人力工作內容：執行6.4.1、6.4.2、6.4.3、6.4.4之各項作業。（五）掃瞄期刊回復裝訂1.掃瞄期刊回復裝訂作業依作業規範5.2及作業程序6.5送至館外裝訂。2.派駐人力工作內容：執行6.5.1、6.5.3之各項作業。5二、工作地點：除工作項目四及工作項目三之平台待掃瞄期刊清單（1970年後）--館外製作之所列期刊的掃瞄工作，必須於本館指定工作區進行外，其它工作項目可於館外地點製作；惟所有資料送出館外需事先獲得本館同意並需提報數量與清單。三、派駐人力：廠商需於簽約後三日內指派足夠且具有豐富經驗與能力之工作人員（以下簡稱派駐人員），至甲方指定工作地點工作。本表各項工作之預估派駐人力，係根據本館90年度實際處理掃瞄作業流程經驗所得，僅供廠商計算成本之參考。各派駐人力之工作內容請參考上述（一）至（五）各項工作說明及下列（陸）作業程序之說明。四、掃瞄資料與環境設施：本館僅提供待掃瞄之期刊紙本、期刊資料前置作業整理場所與即時掃瞄作業工作場所（約4.7mx7.9m）、電腦桌10張、期刊整理裁切整理空間（約3m²）、期刊整理桌二張、網路節點（五個）與工作場所必須之電力設備。其他與本案相關之工作人員（如掃瞄人員、資料前置作業整理人員、線上訂購期刊調借與歸架人員、裝訂作業整理人員等派駐人員）、機器設備（如個人電腦、影印機、掃瞄器、工作站、管理伺服器、光碟燒錄機、裁切機等）、影像掃瞄軟體、影像品質檢核軟體與其他作業軟體、光碟片等材料費、工資、運費、作業紀錄文件及其他費用皆由廠商自行負責。廠商應於簽約後三日內備齊所需設備，安置於甲方指定工作地點。伍、作業規範：作業規範如有變動悉依本館之規定辦理5.1影像掃瞄5.1.1國家圖書館期刊影像掃瞄檔案編碼原則（附件B）5.1.2國家圖書館期刊影像掃瞄規格（附件C）5.2國家圖書館掃瞄期刊回復裝訂規格（附件D）陸、作業程序：各工作項目之作業程序如下，如有變更悉依本館之規定辦理。6.1期刊影像批次（輪轉式）掃瞄6.1.1資料整理6.1.1.1簽收國家圖書館移送之批次待掃瞄期刊移送清單（附件E）6.1.1.2核對清單與期刊數量。6.1.1.3利用「國家圖書館出版期刊指南系統」或「中華民國期刊論文索引系統刊名檔」查出期刊系統識別號，並與6.1.1.1之清單進行核對。6.1.1.4記錄卷期總號，並以期刊索引及目次系統著錄為標準。6.1.1.5記錄出版年月66.1.1.6記錄頁數資訊，含正文起迄頁碼、前後目錄頁數、該本書總頁數、插頁標示及特殊頁碼標示說明。6.1.1.7製作掃瞄期刊資料處理記錄單（附件F），並交付一份給本館進行核對。6.1.2資料檢查6.1.2.1逐頁檢查待掃瞄期刊內文是否有空白頁、缺頁、破損、插頁、髒污之狀況，如有髒污情形，應盡量清除，並記該筆有問題之頁數。6.1.2.2如果內文有前6.1.2.1所述情形，應於領件後5日內請示館方是否更換其他期刊，如不更換期刊則應依循6.1.2.3所列規範進行處理。6.1.2.3就6.1.2.1檢查中發現缺頁、破損、空白頁等無法掃瞄部分製作掃瞄期刊問題整理記錄單（附件G），並交付一份給本館進行核對。6.1.3期刊裁切6.1.3.1將已裝訂或未裝訂期刊之裝訂邊切除，以利連續掃瞄。6.1.3.2裁切時不得損及如文字、圖、表、卷期出處、頁碼等內文資料的完整性。6.1.3.3裁切後的期刊依待掃瞄期刊移送清單排序。6.1.4期刊掃瞄6.1.4.1依照作業規範5.1.1及5.1.3之規定，進行影像掃瞄。6.1.4.2掃瞄次序應依循掃瞄清單所列次序。6.1.5掃瞄資料品檢6.1.5.1逐頁檢核掃瞄文件是否有太淡、太濃、未去黑邊污點、歪斜或影像內容不完整等不合格情形，如有上述情形應進行影像校正或重新掃瞄。6.1.5.2檢查影像索引檔、頁碼格式是否正確。6.1.6媒體製作6.1.6.1將當月製作完成之影像檔轉錄DVDRW交本館抽驗，抽驗無誤後應複製DVD光碟片一式二套交本館。6.1.6.2將光碟片及期刊影像掃瞄交驗清單(附件H-1)送交本館驗收。6.1.7期刊歸還6.1.7.1當月掃瞄完畢期刊依據待掃瞄期刊移送清單備註欄所載，如為不需回復裝訂者，直接送回本館，若為需回復裝訂者，需依業規範5.2及6.4之規範送至裝訂廠處理，並於下月送回驗收。76.2期刊影像平臺式掃瞄(（含1970以前及1970年以後之資料）6.2.1資料整理6.2.1.1簽收國家圖書館移送之平台待掃瞄期刊移送清單(1970年前)、平台待掃瞄期刊移送清單（1970年後）--館外製作、平台待掃瞄期刊移送清單（1970年後）--館內製作（附件E）。6.2.1.2核對清單與期刊數量6.2.1.3利用「國家圖書館出版期刊指南系統」或「中華民國期刊論文索引系統刊名檔」核對期刊系統識別號。6.2.1.4記錄卷期總號，並以期刊索引及目次系統著錄為標準。6.2.1.5記錄出版年月6.2.1.6記錄頁數資訊，含正文起迄頁、前後目錄頁數、該本書總頁數、插頁標示及特殊頁碼標示說明。6.2.1.7製作掃瞄期刊資料整理記錄單（附件F），並交付一份給本館進行核對。6.2.2資料檢查6.2.2.1逐頁檢查待掃瞄期刊內文是否有空白頁、缺頁、破損、插頁、髒污之狀況，如有髒污情形，應盡量清除，並記該筆有問題之頁數。6.2.2.2如果內文有前6.2.2.1所述情形，應於領件後5日內請示館方是否更換其他期刊，如不更換期刊則應依循6.2.2.3所列規範進行處理。6.2.2.3就6.2.2.1檢查中發現缺頁、破損、空白頁等無法掃瞄部分製作掃瞄期刊問題處理記錄單（附件G），並交付一份給本館進行核對。6.2.3期刊裁切凡本項作業所送掃期刊皆不得裁切或拆裝，需以平台式掃瞄器進行掃描。6.2.4期刊掃瞄6.2.4.1依照作業規範5.1.1及5.1.3之規定，進行影像掃瞄。6.2.4.2掃瞄次序應依循掃瞄清單所列次序。6.2.5掃瞄資料品檢6.2.5.1逐頁檢核掃瞄文件是否有太淡、太濃、未去黑邊污點、歪斜或影像內容不完整等不合格情形，如有上述情形應進行影像校正或重新掃瞄。6.2.5.2本項送掃瞄期刊中屬於1970年以前出版部分，紙質較脆弱多泛黃，掃瞄過程中需特別注意明暗度與文字清晰之調整，品檢中需去除原泛黃造成之底色，但不得損及原有內容。6.2.5.2檢查影像索引檔、頁碼格式是否正確。86.2.6媒體製作6.2.6.1將當月製作完成之影像檔轉錄D