SF公司实施集中采购的策略探讨

上海交通大学硕士学位论文SF公司实施集中采购的策略探讨姓名：周斌申请学位级别：硕士专业：国际工商管理指导教师：骆建文20060611上海交通大学学位论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。学位论文作者签名：周斌日期：二OO六年二月十日上海交通大学学位论文版权使用授权书本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权上海交通大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。本学位论文属于：保密□，在二年解密后适用本授权书。不保密□。（请在以上方框内打“√”）学位论文作者签名：周斌指导教师签名：骆建文日期：二OO六年二月十日日期：二OO六年二月十日上海交通大学MBA学位论文SF公司实施集中采购的策略探讨-２-SF公司实施集中采购的策略探讨摘要随着世界经济的迅速发展，竞争愈演愈烈，企业、行业，甚至国家之间的经济竞争观念和竞争方式也有了较大变化。随着我国加入世贸组织，企业所处的经济环境变得愈加复杂，企业必须专著于核心竞争力的培养，才能够在市场竞争中立于不败之地。而物质采购是企业生产经营的起点,是生产经营必需的物质条件,是核心竞争力的一部分。搞好采购管理,对降低企业运营成本、提高企业的经济效益意义重大。本文通过SF公司采购管理中的难点问题的分析,提出了集中采购的战略举措，同时借鉴国内外战略采购的先进经验,在理顺采购流程、加强风险管理等环节上做文章,运用定量、定性分析的方法,探索一条适合SF公司管理现状的集中采购思路。第一章简单介绍了SF公司的采购组织概况，以及在降低采购成本、压缩库存方面面临的压力，公司现在迫切需要在采购管理上进行变革。而集中采购作为一种科学的采购管理观念，比较适合SF公司目前的采购状况，可以有效地解决在成本、库存、供应商管理方面遇到的问题。第二章文章提出降低成本决不是集中采购的最终目标，应是通过集中采购策略充分调动供应商的积极性，相互协作，利用供应商的创新能力来提高SF公司的综合竞争力。在这个前提下集中采购管理的重点应转向供应商管理，同时结合正确的集中采购方式，最终实现以信息化为基础的采购过程的一体化。上海交通大学MBA学位论文SF公司实施集中采购的策略探讨-３-第三章提出在集中采购下打造一个尊重彼此价值文化的新型供应商关系。树立“双赢/多赢”思想，进行经常性的互访交流，这是一种自愿的、主动的合作方式，双方维系同一个愿景。同时建立起一个与集中采购特点相适合的采购流程，使流程标准化而简化操作流程。以及以信息的采集、分析、质量控制等为中心的日常采购管理制度。最后文章提出即使实行了公开招标采购,自始至终都可能存在着公私、真假等矛盾，SF在实行集中采购还可能存在制度性风险、人员风险、权力性风险，这表明构建有效的监督机制是进一步完善SF公司采购制度的重要内容和紧迫任务。要建立和完善监督程序，贯彻公平、公开、公正的采购原则，针对集中采购的全过程进行监督。有效的采购管理将是企业在21世纪一个重要的竞争武器，SF公司必须加快提高自己的采购管理水平，以提高自身的竞争能力，才能在未来的竞争中立于不败之地。集中采购的实施是加强采购管理的一个方面的内容，它是一个比较复杂的系统过程，对集中采购的优化也是一个实际的操作过程，需要有丰富的采购工作实践作为基础。正如众人拾柴火焰高，集中采购的完善也需要我们大家共同的、持续的努力。关键词：集中采购,流程管理,采购监督,供应商管理上海交通大学MBA学位论文SF公司实施集中采购的策略探讨-４-THERESEARCHABOUTTHECENTRALPROCUREMENTSTRATEGYINSFCOMPANYABSTRACTWiththedevelopmentofworldeconomy,thecompetitiongrowsevenseverely.Theeconomiccompetitionconceptamongenterpriseandindustry,evencountriestakeabigchange.WiththeChineseenteringWTO,theenvironmentofthecompanyisgrowingcomplex.Thecompanymustfocustheirenergyonthecultivatingofcorecompetency.Thustheycansucceedinthemarketcompetition.Materialprocurementisthestartpointofthecompanyoperation.Itisthepreconditionoftheoperation.Itisoneofthecorecompetencies.ThisarticleputforwardthecentralprocurementstrategythroughthestudyoftheprocurementdifficultyinSF.WiththereferenceofthegoodexperiencefromandoutsideChina,withthetoolofquantityandqualityanalysis,wearetryingtofindasuitablestrategythatcansolvetheproblemhappenedintheprocurementprocessandriskmanagement.ThefistchapterbrieflyintroducestheprocurementorganizationinSFcompany.Itliststhepressureinreducingtheprocurementcostandinventory.Nowthecompanyiseagertotakethereformmeasureintheprocurementmanagement.Asascientificprocurementconcept,centralprocurementisverysuitableforthecurrentsituationofSFcompany.Itcansolvetheproblemlikecost,inventoryandvendormanagementeffectively.上海交通大学MBA学位论文SF公司实施集中采购的策略探讨-５-Chaptertwosaidloweringthecostisnottheultimategoalofcentralprocurement.ItshouldbeimprovethecompetencyofSFcompanythroughthecooperationwiththevendorandutilizetheinnovativeabilityofthevendor.Sothefocusofcentralprocurementshouldbeshiftedtothevendormanagement.Togetherwiththerightprocurementmethods,wecantheintegrationofthewholesupplychain.Chapterthreeputforwardanewvendorrelationship.Underthisrelationshipweshouldrespectthecultureofeachotherandestablishthewin-winrelationship.Atthesametimeweshouldanewprocurementprocessthatissuitabletothecentralprocurement.Wealsoshouldestablishtheprocurementmechanismlikeinformationcollection,informationanalysis,qualitycontrollingetc.Finallythisarticleanticipatessomerisksinthecentralprocurementimplementation.Theseriskscanberulerisk,personnelriskandpowerrisk.TheserisksshowthatsupervisorymechanismisveryurgenttoimplementthecentralprocurementstrategyinSFcompany.Weshouldestablishthesupervisoryprocesswiththeruleofopen,fairprocurement.Atthesametimeweshouldsupervisethewholeprocurementprocess.KEYWORDS:centralprocurement,processmanagement,procurementsupervise,vendormanagement上海交通大学MBA学位论文SF公司实施集中采购的策略探讨-７-前言物质采购是企业生产经营的起点,是生产经营必需的物质条件,是为企业生产经营作准备的。然而,采购对于企业生产经营的贡献远不止如此。按照现代经营的涵义,它已远远超出作准备、创造物质条件的层次。国外一些大型企业的物资管理部门都高度重视物质采购供应工作,将其列为企业经营发展的四大要素之一,即投资决策、资金运作、市场营销、物资采购。前美国通用电气公司总裁韦尔奇称:“采购和销售是公司惟一挣钱的部门,企业其它任何部门发生的都只是管理费用”。国际采购专家阿尔伯特丁、盖瑟尔在“采购与利润”一书中写到“采购者应对生产的总成本的一半负责”。在制造上,采购费用支出绝对数额很大,平均采购成本支出约占制造业销售收入57%。因此采购成本下降,销售利润就可上升。飞利浦公司精确算出,只要采购成本降低1%,企业就可提高利润7.5%。因此任何一个企业都把降低成本的控制向前延伸到经营循环的源头——采购上,把科学采购摆到重要位置上。那么如何实现低成本采购呢?业内人士提出控制采购成本几种策略中最为推崇的就是集中采购。很多企业甚至把集中采购从一般性问题提升到了增强企业应变力与竞争力的战略高度。集中采购主要是指把采购业务归口一个部门管理，消除多头指挥、重复采购和重复库存的现象，强化企业的整体购买力。为此，本论文就以SF公司为例，通过分析公司的采购现状，并结合集中采购的发展趋势，为公司谋划提升采购竞争力和降低采购成本的方法，以期对准备实行集中采购的企业有所启发。上海交通大学MBA学位论文SF公司实施集中采购的策略探讨-８-第一章SF公司实施集中采购的必要性和紧迫性作为在SF公司工作6年的一名“老”采购员，对公司怀着深厚和复杂的感情，在见证她逐步成长，取得一个又一个的突破和发展同时，也目睹了其中的心酸，困难和挫折。近几年来,世界经济发展迅速,SF公司国内、外订单的生产任务繁重。但是也随着过程控制系统技术门槛的降低,国内外企业一涌而上，市场竞争日益加剧,利润空间被压缩。SF公司只有进一步加强成本控制,才能更好地生存和发展。材料采购是企业成本管理的一个重要环节,搞好物资采购管理,对降低工程成本、提高企业的经济效益意义重大。1．1SF公司概况SF公司位于上海市某经济技术开发区，是中国自动化行业内最早的合资企业。生产占地18万平方米，临海港、倚长江、傍京广铁路、104国道，水陆交通十分便利。截止2005年底，SF公司拥有固定资产原值4.2亿元、净值2.7亿元，年销售收入10.6亿元