沈阳黄金广场购物中心招商筹备工作计划

沈阳黄金广场购物中心商场筹备工作计划商场筹备工作计划，是根据公司制定在今年十月一日开业的总目标要求下，依据工程进度实施计划制定的。同时，依据《商场可研分析报告》的工作计划方案制定的。一、商场筹备周期商场筹备工作大体需要三个阶段完成。第一阶段，招商准备与实施阶段（预计时间3月至6月底四个月完成）第二阶段，商场装修与商场经营管理组织建制阶段（预计时间6月初至8月底四个月完成，另外装修工作可以提前进入）第三阶段，商场开业准备阶段（预计时间8月初至9月中旬，试营业25日正是开业）具体每一阶段的工作任务请详见《商场筹备工作计划》二、筹备组织１、成立商场筹备处组织机构。２、建立筹备领导小组。３、领导小组成员构成：（1）筹备组组长：（2）筹备副组长：（3）筹备小组：招商采购组、人事行政支持组、财务组４、筹备组分工：（1）罗总经理总揽全局，统筹、指挥、监督全盘工作。（2）负责商场具体筹备的计划、执行、协调、督办、监督考核工作。（3）招商采购组：负责商场的招商组织实施及商场的经营工作。（4）财务组：负责商场招商的财务管理工作。（5）人事行政支持组：负责组织、协调行政事务性和人事管理工作。（以上分工妥否，请领导修整）招商组织与职责一、组织机构根据商场筹备期的主要工作，是招供应商、财务收款、宣传策划和行政考核管理工作，招商期间商场筹备处依据阶段性工作重点，设立招商期间的临时机构，在商场进入开业筹备期时，在编入规范的组织机构。为此，商场筹备处设立招商采购部，下设接待组、招商组和企划组（详见。二、招商组业务员商品分类范围招商期间，每个采购主管负责一大类商品，根据下列范围选择质优价廉的品牌和商品。化妆：护肤类、香水、彩妆、美容用具钟表：高档手表、时装表、装饰表黄金、珠宝;黄金、珠宝、流行饰品女装1类:少淑女装、流行少女装、帽类、手套手帕、要带配饰女装2类:民族服饰、婚纱礼服、妇女内衣、（针织品、袜子[超市]）女装3类:女正装、休闲装、婴儿用品、针织品、儿童衣帽鞋男正装:男正装（裘、皮装）、衬衫、裤、男性配饰、手套、帽、围巾男休闲:男休闲装、牛仔休闲装、汽车配饰、渔具、电须用品、刀具皮具:男、女鞋、箱包、手袋文体运动休闲:品牌运动休闲装、鞋；文体用品、健康仪器、器械、食品家居类:厨房、浴室用品、杂品类卧室、陈设类:卧室用品、布艺、窗帘、家庭陈设玻璃陶艺、礼品专柜家电类:摄影器材、小型音响器材、工艺电话招商采购部组织机构编制图招商采购部16人接待组2人招商组11人企划组3人内勤1人内勤1人采购经理1人（化妆、钟表、黄金、珠宝）企划1人策划1人计算机1人人女装1类1人女装2类1人女装3类1人男正装1人男休闲1人皮具1人文体运动休闲1人家居1人卧室陈设1人家电1人三、相关职责1．采购经理（1）把握和落实商场经营策略，努力塑造商场的经营特色。对各采购主管提出品类筹划要求，制定中类小类商品组合及空间布局方案,制定商品品类、品牌等招商计划.（2）制定招商的条件及标准，品牌等级标准及对应的单位面积标准，保底条件及标准，收费项目及标准，结算条件及相关条件，毛利率、扣点标准。（3）依审批权限规定对商品采购予以审批。（4）组织重点商品及超大批量商品招商计划的制定及论证。（5）监督招商计划的完成情况。（6）对采购主管进行业务培训。2．采购主管（1）助采购经理制定商品品类、品牌等招商计划。（2）依据商场制定的经营策略，制定商品类别规划、商品组合及空间布局方案，并负责实施。（3）开展市场调查，搜集市场信息，提出招商建议。（4）依据各品类商品采购计划，计划分解到供应商，实施招商。（5）每周向财务报招商进度跟踪考核表3．企划组(1)制定相关经营管理制度、流程。(2)负责招商期间广告宣传策划并组织实施。(3)负责计算机系统相关流程和功能需求的设计与制定。(4)制定计算机系统管理制度及检查、考核标准。4．接待组(1)日常业务接待、登记、统计和服务、内勤。(2)业务合同的登记、管理及录入电脑。招商管理与考核一、招商组每日工作１、每日早上开工作晨会，向财务部报各自招商工作工作完成情况。２、按照日工作计划，进行每日岗位常规工作。３、每日下班后做日工作总结，制定明日工作计划。三、供应商渠道选择：１、对供应商的选择应本着风险最小化、利润最大化的原则努力追根溯源，争取以生产厂和一级总经销、总代理为直接招商的进货渠道，尽可能减少中间环节，降低进货成本。同类商品中要选择实力强、信誉好、产品质量可靠、商品价格最优的供应商。２、品类商品中要对供应商实行分级管理，提倡扶植实力强、品牌名、信誉好、政策优惠的供应商，做出规模，争取更优惠政策。确保招进的商品符合商场的经营定位，具有竞争力。３、择供应商要符合商场总体目标顾客群，符合各自所管辖商品品类的主题概念定位，包括价格带的把握。严禁组织非品牌商品和贴标商品。八、业务工作纪律及个人行为准则1、业务工作十大纪律为树立商场社会之形象与声誉，敬告全体员工必须严格遵守以下工作纪律：（1）奉公守法，文明经商，遵纪守约，公私分明。（2）维护公司利益和信誉，尊重对方，要谦虚谨慎，礼貌待人，态度大方。（3）严格遵守国家法令、法规和进货原则，抵制各种腐朽思想的侵蚀、立场坚定不拿原则作交易。（4）在开展业务活动中，不索要礼品，不接受赠品，不准出现刁难、推委和吃、拿、卡、要之行为。（5）严禁损公肥私、索贿、受贿、行贿等违法行为。（6）经请示同意或因工作或业务需要参加宴会的，不赌博、不酗酒、不贪杯，不去不健康的娱乐场所。（7）不作无原则的事情，不做办不到的事情，不说过头的话。（8）外出请假，洽谈业务完成后，要在当日或次日向领导汇报。（9）不说不作有损于其他零售商业同行或其他供应商的言论和事情。（10）业务洽谈中要用普通话，不准与供应商高声争论或无缘无故的争吵。（11）与领导外出洽谈业务，要见机适当插话，做好记录，不得抢话。行走、做事要抢在前。（12）未经公司公布或同意的经营数据和重要经营活动信息不得对外披露与泄露。2、个人行为准则十二条(1)守时：遵守一切时间规定，守时是衡量一个人信誉标准之一；(2)守法：遵守国家政策、法律法规、社会公德、企业一切规章制度；(3)忠诚：忠于企业，诚心守诺，不弄虚作假，不欺骗领导和他人，不文过饰非，不阳奉阴违诬陷他人；(4)礼貌：接人待物温文有礼，和颜悦色、诚恳友善、尊重对方；(5)仪表：服饰整洁，精神饱满、精力充沛，不浓装艳抹、奇装异服；(6)善言：说话不恶人恶语，不高声粗气，不损人和挖苦人，使用文明用语；(7)节俭：珍惜公司财产，杜绝铺张浪费，严禁铺张私拿私分；(8)服从：工作期间服从领导，听从指挥；(9)合作：同事和部门之间精诚合作，工作不推委，不扯皮；(10)勤勉：刻尽职守、认真负责、勤勉敬业、脚踏实地；(11)效率：当日事当日毕，工作时间不闲聊，不串办公室，不一张报纸一杯茶；(12)进取：不断创新，奋发进取九、奖惩策略为了能够在短时间内，高质量地招到足够数量品牌和知名品牌，不仅要对所有招商人员进行严格的培训，还要制定出可以量化工作进度指标，以保障奖惩考核的需要，同时也要采取激励的措施，充分调动招商人员的积极性，保证招商任务的完成。1、奖励办法：（1）招商期间，按招商计划完成目标招商品牌、品牌数量、收费计划的，一次性奖励10000元。（2）完成招商收费计划的，超出计划10％部分按5％提成，超出计划20％部分按10％提成奖励。（3）在不投入资金和收取置装费、培训费、装消费的前提下，完成预计引进顶级和次顶级品牌数量，每一品牌奖励1000元。2、处罚办法：招商从****月**日至**月**日前完成全部招商工作，历时50天，共计七周时间。招商期间所有员工全部停止休息。招商期间。招商工作进度计算办法：第一周：完成供应商招商数量及收费金额的10％；第二周：完成供应商招商数量及收费金额的30％；第三周：完成供应商招商数量及收费金额的50％；第四周：完成供应商招商数量及收费金额的70％；第五周：完成供应商招商数量及收费金额的90％；第六周：完成供应商招商数量及收费金额的95％；第七周：完成供应商招商数量及收费金额的100％；（1）招商第三周未完成指标计划90％的，表示不能胜任招商工作，请其辞职；（2）招商第四周未完成指标计划的，扣工资额的20％；（3）招商第五周未完成指标计划的，扣工资额的30％；（4）招商第六周未完成指标计划的，扣工资额的40％；（5）招商第七周未完成指标计划的，扣工资额的50％；（6）管理部门及相关配合招商人员，每日必须完成自己岗位的常规工作和临时交与的当日工作，未完成者扣发工资100元。（7）管理部门及相关配合招商人员，因怠慢、刁难供应商或对供应商不礼貌及工作推委，引起供应商不满的，一经发现视情节轻重，扣发当事人工资100～500元。（8）招商期间不按招商操作规程，弄虚作假的一经发现，立即开除。3、奖惩标准：（1）招商任务指标以签订合同和财务收费凭证与记录为准。（2）考核周期，每周考核一次。（3）招商计划统计由财务部门负责，每日招商部工作晨会宣布每个人工作完成情况。（4）检查、考核工作由人力资源部负责。招商工作流程及报表一、招商工作流程商品价格商品质量营业员人员工资定金扣点付款方式违约责任保底金额自装：提供方案、图纸，审批，签装修安全协议书统装：确定费用、交费供应商登记评估、选择供应商约谈供应商停止联系否供应商准入确定位置、面积确定装修签约、提供相关证件供应商及商品资料建档交入场费审批、验证谈判内容财务部收费流程三、招商报表招商收费进度考核统计表（表1）（月日――月日第周）商品大类招商收费计划当周收费额度累计实际完成进度进度其中：经营方式统计备注合同定金装修费培训费置装费合同定金装修费培训费置装费合同定金％装修费％培训费％置装费％代销比重％联营比重％购销比重％化妆钟表黄金珠宝女装1类女装2类女装3类男正装男休闲皮具文体休闲家居卧室家电小计填报单位：填报人：品牌招商进度考核统计表（表2）（月日――月日第周）商品大类招商计划量当周签定合同量累计签订合同量经营方式统计备注供应商品牌面积营业员商品供应商品牌面积营业员商品供应商进度％品牌进度％面积进度％营业员进度％商品代销比重％联营％购销％小类品种小类品种小类进度％品种进度％化妆钟表黄金珠宝女装1类女装2类女装3类男正装男休闲皮具文体休闲家居卧室家电小计填报单位：填报人：采购员招商计划、进度明细表（表3）（月日――月日第周）招商采购员姓名：商品类别：序号供应商名称计划指标实际完成招商收费计划实际收费额度面积营业员商品面积营业员商品合同定金装修费培训费置装费合同定金装修费培训费置装费小类品种小类品种1234567891011121314151617181920小计供应商登记表（表4）2003年月日公司名称法人代表公司地址邮编企业性质注册资金传真企业类别1．生产商2.总代理3.经销商4.进口商纳稅人资格1．一般2.小型委托代理人公司电话手机E－mail地址商品品类品牌名称产地品种数经办人：业务合同审批表（表5）中类：签定人：供应商编码合同号供应商名称经营方式企业类别结算方式企业性质商品金额商品名称品种数必备相关证件□营业执照□质检报告□稅务登记证□海关进口证明□对方盖章的要货（供货）清单□进口商品商检证明□商标注册证□法人委托书□经销（代理）证明□准销（产）证□生产许可证□黄金经营许可证□卫生许可证□其他有关证件采购主管申报意见合同员审查意见采购经理审批意见总经理审批意见供应商资料登记表公司名称：联系人：联系电话：铺位号：经营范围：手续1．营业执照副本及复印件□有，□无2．税务登记证及复印件□有，□无3．商品检验合格证及复印件□有，□无4．法定代表人身份证（复印件）□有，□无5．品牌授权代理证明书或特许专卖授权证明□有，□无6．进口商品须提供相关合法手续□有，□无7．商标注册证明□有，□无图片资料1．生产厂资料：□有，□无2．形象设计资料：□有，□无3．商品资料：□有，□无4．其它资料：□有，□无（）装修图1．平面图：份，共计页。2．效果图：份，共计页。3．施工图：份，共计页。a结构图：份