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河南省仁和置业有限公司舞钢市龙寓花园成套配电箱采购项目招标文件2目录第一章投标报价须知第二章合同条款第三章配电箱要求及技术规格.第四章附件第一章投标报价须知综合说明1、项目名称:兴隆花园2、招标人:河南省仁和置业有限公司3、建设地点:河南省平顶山市舞钢市4、招标方式:邀请招标5、合同形式:以固定总价合同。6、招标范围:配电箱采购及调试服务(详见附表)7、招标计划:(1)发招标文件日期(交纳招标文件工本费500元整):2010年月日(2)招标文件及投标报价图纸提出疑问:2010年月日(下午17;00前)(3)疑问回复:2010年月日(4)送达要约报价书截止日期:2010年月日(15:00前)标书送达地点:舞钢市湖滨大道东段舞钢大酒店对面8、要约报价有效期:180天9、提交报价书份数:正本1份,副本1份一、总则1、邀约说明按照《中华人民共和国合同法》及其他相关规定,现通过竞价来择优选定配电箱的供货单位。2、配电箱及售后服务32.1本招标文件所说的“售后服务”系指投标报价人在质保期内,除负责必要的调试外,还应有专人保持与招标人畅通的联络,邀约人若有需求投标报价人保证能在24小时内到达现场。2.2为本招标文件合同条款项下提供的所有货物和售后服务必须符合本招标文件的要求。3、投标报价费用投标报价费用系指投标报价人承担的所有与准备和递交投标报价文件有关的费用。无论投标报价过程和结果如何,招标人在任何情况下不负担投标报价人为本次投标报价所发生的一切费用。二、招标文件1、招标文件的组成1.1招标文件包括下列内容:第一章报价报价须知第二章合同主要条款第三章配电箱要求及技术规格第四章附件1.2投标报价人应阅读邀约文件中所有须知、格式、条款等要求,投标报价人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标报价文件未对招标文件做出实质性响应,投标报价人将承担竞争性报价文件可能被拒绝的风险。2、招标文件的澄清投标报价人若对投标文件存在疑问需要澄清,应在获取招标文件后,按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交,招标人将对收到的疑问以书面形式予以答复,并发放至所有投标报价人。3、招标文件的修改3.1在投标报价截止日期前投标人可主动地或在答复投标报价人提出澄清的问题时4对招标文件进行修改,修改的内容与招标文件具有同等效力。3.2招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标报价人。三、投标报价文件1、投标报价文件的组成与顺序1.1投标报价函1.2报价文件货物清单报价表(保含每种规格配电箱内,箱体、柜内电气元件、人工费、利润、税金等的单价及合价)1.3企业资格、资质、认证、获奖等文书资料1.3.1投标报价人简介1.3.2营业执照副本复印件1.3.3各项认证、获奖证书复印件1.4同类产品销售合同复印件1.5生产、安装工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺1.6技术性文件1.6.1配电箱样本、主要技术性能参数、技术特点说明1.6.2质量保证、质量检测等说明1.6.3技术方案(1)产品质量保证措施(2)工程质量和安全保障措施1.6.4所采用的标准及规范名录1.7售后服务方案1.8投标报价人认为有必要提交的其它材料2、投标报价人须在开标时提交以下证明文件:2.1法人授权委托书和被委托人身份证(或法定代表人身份证);2.2投标报价人的同类产品供货合同原件或经公证的复印件;52.3根据招标文件要求,投标报价人认为有必要提交的其它材料。3、说明3.1度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。3.2投标报价货币为人民币。3.3投标报价文件应无涂改或行间插字。若有修改或行间插字须由投标报价人法定代表人或法人授权委托人签字或盖章。4、投标报价要求4.1投标报价人根据市场行情、企业自身实力,结合本项目特点及风险,自主确定供货单价。4.2配电箱清单报价表中的供货单价,包括货物出厂价、运杂费、保险费、安装费、调试费、检验检测工具费、随机备品备件费、质保期维护费、税金等全部费用。中标后供货单价一次包死。4.3投标报价人若有优惠,只能体现在货物报价中,不得以其它形式出现。4.4配电箱清单报价表中载明的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报,否则,竞争性报价无效。4.5投标报价文件正本、副本不一致的,以正本为准;投标报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。5、投标保证金:30000元人民币(叁万元整)5.1投标报价人应在送达投报价书五日前,提交交付规定金额的投标保证金。5.2前保证金应以电汇方式提交。(银行帐号:)5.3任何未按规定提交投标保证金的投标报价,将被拒绝。5.4未中标的投标报价人的投标保证金,将在中标后15日内无息返还。5.5中标人的投标保证金,在工程验收后15日内无息返还。5.6如投标报价人有下列情形之一者,投标保证金不予返还:65.6.1投标报价人通过资格审查、购买招标文件后不参加竞标的;5.6.2不按招标文件规定提交投标报价文件的;5.6.3在投标报价有效期内撤回投标报价的。6、投标报价疑问6.1投标报价人应在规定的时间和地点,以书面形式递交投标报价疑问,疑问一式三份,并加盖企业公章。6.2投标报价人若对本投标文件有关条款持有异议,应在提疑问时书面提出,否则,视为认可招标文件所有规定,并应严格遵守本招标文件有关规定。投标报价人违反本条款规定给招标人造成经济损失或不良影响的,投标报价人应承担完全责任,招标人有权没收其投标保证金。7、投标报价有效期7.1投标报价有效期为自发标之日起180日内。7.2如投标报价截止日期推迟,则投标报价有效期相应顺延。四、竞争性报价文件的递交1、投标报价文件的密封和标记1.1投标报价人应将投标报价文件密封。1.2包封密封处加盖企业公章和法定代表人或授权委托人印鉴或签字。1.3投标报价文件需明确注明“正本”或“副本”,一旦正本和副本出现差异,以正本为准。2、递交投标报价文件截止日期所有投标报价文件必须按招标文件规定的投标报价文件递交截止时间递交。3、迟交的投标报价文件招标人有权拒绝投标报价截止时间以后递交的投标报价文件。4、投标报价文件的修改与撤回74.1投标报价文件递交截止时间后不得修改投标报价文件。4.2投标报价人不得在投标报价有效期届满前撤销投标报价文件,否则招标人不予返还其投标保证金。五、竞价及评定1、相同条件下,报价低的公司获得优先商谈权。2、投标报价文件有下列情况之一者将视为无效:2.1投标报价文件逾期送达的;2.2投标报价文件未按照招标文件的要求予以密封的;2.3投标报价文件未加盖企业公章和法定代表人或法人授权委托人印鉴或签字的;2.4投标报价人的投标报价未按《配电箱清单报价表》和配电系统图要求的型号、规格规定报价的;2.5投标报价人的投标报价文件不响应招标文件实质性要求的。六、定标、合同授予1、定标招标人将按相同条件下最低价排位原则来确定中标人。2、签订合同和发放中标通知书定标后,招标人将于10日内根据《中华人民共和国合同法》,依据招标文件与中标人签订合同。第二章合同条款一一、、成成套套配配电电箱箱、、柜柜供供货货合合同同日期:买方:8卖方:双方根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规以及本项目招标文件的规定,经平等协商达成合同如下:1词语定义除非另有特别解释或说明,在本合同及与本合同相关的,双方另行签署的其他文件(包括但不限于本合同的附件)中,下述词语均依如下定义进行解释:1.1合同:指买卖双方签署的,与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件。1.2双方:指买方与卖方。1.3检验:指买方收到配电箱后,按照本合同约定的标准对合同货物进行的检测与查验。1.4技术资料:指安装、调试、使用、维修合同货物所应具备的产品使用说明书和合格证、检测报告、接线图、电路图等文件。1.7法律、法规:是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件。1.8违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。1.9索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和(或)工期顺延的要求。1.10不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。1.11小时或天:本合同中规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。“天”指日历天数。时限的最后一天的截止时间为当日24时。2合同标的及价格买方同意购买、卖方同意出售下述配电箱产品:详见期货大厦配电柜(箱)一览表合同总价为:元,(大写:元),此价格包含设备费、运杂费(到工地现场)、卸货费、保险费、质保期费用、税金。93产品的功能及详细的技术规格详见附件:配电箱系统图(共页)4交货4.1卖方负责办理运输和保险,将货物运抵交货地点。有关运输、保险和装卸等一切相关的费用由乙方承担,费用已含在合同价中。4.2卖方应在货物全部发货后4小时内将a)合同编号b)商品名称c)数量d)毛重e)发票金额f)运输工具名称g)发货时间以传真方式告知买方。4.3货物应运至买方指定地点,并卸至买方指定位置,经买卖双方、监理单位三方核对无误,签署收货单后为收货完毕,收货单一式四份,四方各执一份。4.4货物进场后由买方人负责保管。4.5交货时间所有货物运抵现场的日期为交货日期。交货日期:根据工程实际情况分批交货4.6交货地点:舞钢市龙山路北龙寓花园项目工地现场招标人指定位置。4.7运输方式5付款条件5.11按合同总金额开具正式发票。5.2本合同无预付款。5.3分批发货,货到付实际发货金额的60%,工程验收合格后付至合同总价的95%,5.4质量保证金质量保证金为合同总价的百分之伍(5%),即人民币(大写:),于质量保证期满后支付。6包装6.1须采用合适的包装,适合运输、防潮、防湿、防震、防锈耐粗暴搬运。应在每件包装表面上,用不褪色油墨清楚地标刷卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易10褪色的油漆以醒目的中文印刷字体标明以下各项:收货人名称;发货标记;目的地;货物的名称、箱号以及“小心轻放”、“切勿受潮”等字样。由于包装不适合所发生的损失,卖方应负担由于包装不良所发生的一切费用和损失。6.2下列资料包装在设备的包装箱中:(1)装箱单3份(2)数量和质量证书3份(3)产品使用说明书及其他必要的技术资料7质量保证7.1卖方保证配电箱系用符合国家及行业标准的(如标准不一致,则执行较高标准)上等的材料和头等工艺制成、全新、未曾用过,并在所有主要方面完全符合本合同规定的质量、规格和性能及所要求的功能,卖方并保证本合同订货在正确安装、正常使用和维修的情况下,质量保证期内运转良好。在配电箱质量保证期之内,卖方应对由于设计或其它原因而发生的任何不足或故障负责。7.2根据检验的结果,如果配电箱在质量保证期内的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括内在缺陷或用料不妥等,买方应立即以书面形式通知卖方,提出索赔。7.3质量保证期:设备调试后,经验收合格后,并经双方代表签字之日起质量保证期为36个月。质量保证期内,卖方应免费更换所有存在缺陷的部件或损坏的部件(因使用不当和不可抗力致损除外)。更换的零部件的36个月质量保证期从更换之日起重新计算。对于隐蔽性的、合理的检查和试验都不能发觉的缺陷,即使质量保证期已过,由于其产品本身的设计缺陷、制造缺陷、安装缺陷造成的故障,仍由卖方免费负责。7.4在质量保证期的36个月内,免费提供维修保养。维修保养内容包括:①24小时应急服务,并不收取法定工作日和日常工作时间以外的附加费用。②接到故障通知后应12小时内到现场。普通零配件更换为卖方收到买方通知后24小时内完成;7.5如果卖方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权利不受影响。8伴随服务8.1卖方应提供的服务:8.1.1实施或监督所供配电箱的现场组装或试运行;8.1.2卖方应提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