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沈阳五洲城建材展贸中心工程冷却塔采购招标文件招标人:沈阳五洲城建材广场有限公司2012年月日目录第一章投标须知第二章开标、评标、定标第三章设备需求及技术要求第四章合同条款第五章投标文件格式第一章投标须知1前附表项号内容规定1工程综合说明⑴工程名称:沈阳五洲城建材展贸中心冷却塔采购⑵建设单位:沈阳五洲城建材广场有限公司⑶工程地址:沈阳市苏家屯区,机场路999号⑷工程规模:53万m2⑸交货时间:(暂定),具体时间以招标人发出的书面通知为准⑹质量标准:详见本招标文件技术要求部分2合同方式:固定总价合同。3资金来源:自筹。4投标人资质等级要求与合格投标人条件:冷却塔制造商或制造商合法授权的代理商(代理商须提供制造商的营业执照复印件和制造商签署的本项目投标唯一专项授权书)。5招标范围:沈阳五洲城建材展贸中心冷却塔的供应及伴随服务。6投标有效期:投标截止期后90天(日历天数,从投标截止之日算起)。7投标保证金:无。8现场踏勘:招标人不组织统一的现场踏勘。9招标答疑:投标人若有任何疑问,招标人将以文件形式予以澄清。10投标文件份数:正本一份,副本叁份。11投标文件递交地点:单位:沈阳五洲城建材广场有限公司地点:沈阳市和平区青年大街390号皇朝万鑫大厦A座43层6-9收件人:联系电话:12投标截止时间:2012年月日时2投标须知2.1工程说明:工程说明见投标须知前附表(以下简称“前附表”)所述。2.2本工程采用邀请招标方式选择冷却塔供应单位。招标人将选择具有独立法人资格的冷却塔制造商或制造商合法授权的代理商参加投标,从中择优选定一家中标单位。2.3投标人资格条件要求:2.3.1冷却塔制造商或制造商合法授权的代理商(代理商须提供制造商的营业执照复印件和制造商签署的本项目投标唯一专项授权书),同一厂家生产的产品,只允许一个有效申请人参加投标。2.3.2具有良好的银行资信、商业信誉和设备销售业绩。2.3.3所提供的设备必须符合国家有关标准和设计要求。2.3.4具有独立履行本合同的能力。2.3.5具有完善的售后服务保证。2.4招标范围:沈阳五洲城建材展贸中心冷却塔的供应及伴随服务。包括采购、制作、包装、运输(至工地现场指定地点)、装卸、仓储、安装、调试、检验、验收、保险、税费、培训、维修保养、技术服务、设计配合(冷却塔基础设计、提供设计需要的产品有关技术资料)等及投标人承诺的其他服务内容。2.5投标费用:2.5.1投标人在投标过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自负。2.5.2投标人领取招标文件时需交纳招标文件工本费用300元。任何情况下,招标文件工本费一律不予退还。2.5.3招标人不给予未中标单位任何补偿。2.6招标文件的组成投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资料,可能导致其投标被拒绝。2.6.1招标文件主要内容包括:第一章投标须知第二章开标、评标、定标第三章技术要求第四章合同文件第五章投标文件格式2.6.2招标人在招标期间所作出的一切有效的书面通知、修改及补充、答疑、纪要,都是招标文件的组成部分,同样对投标人有约束作用。2.7招标文件的修改2.7.1在投标截止日期3天前,招标人都可能会以补充文件的方式修改招标文件,补充文件作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。2.7.2补充文件将以书面方式(包括传真)发送给所有投标人。2.7.3为了使投标人能有合理的时间将补充文件的内容在编制投标文件时予以充分考虑,招标人有可能酌情推迟投标文件送达的截止时间。2.8招标文件的澄清和答疑2.8.1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清、解答,应于投标截止日期前至少5天以书面形式(包括书面文字、传真等,下同)向招标人提出,招标人将以书面形式做出澄清和解答,招标人将以正式的书面答疑(澄清)纪要形式发给所有投标人。2.8.2招标文件答疑(澄清)纪要、招标文件修改、补充通知等均以书面方式为准。当招标文件、修改、补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知或纪要为准。2.8.3招标人保证招标文件澄清(答疑)纪要和招标文件修改补充通知,在投标截止日期至少3天前以书面形式发给所有投标人,否则,澄清(答疑)纪要或修改补充通知无效。如果时间来不及或为使投标人在编制投标文件时把修改补充通知内容考虑进去,招标人可以延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中写明。2.9投标文件的编制与提交2.9.1投标文件应全部按招标文件的要求与格式编制,并包括所有的补充通知和附件,以及投标单位认为应提出的其它技术资料。投标单位须使用不易拆封的密封袋,将投标文件装入一个密封袋内。投标文件密封袋背面上方开口处用自制密封条密封,并填写密封日期。封条上加盖投标单位公章和法定代表人印鉴。投标文件密封袋正面按照规定加盖投标单位公章和法定代表人印鉴,并注明工程名称。2.9.2所有投标文件各分册必须左侧装订,装订需牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订。投标人须将所有投标文件分别装订成册,并在封面右上角标明“正本”或“副本”字样,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2.9.3投标文件须于年月日时(投标截止日期)之前交到沈阳市和平区青年大街390号皇朝万鑫大厦A座43层6-9沈阳五洲城建材广场有限公司。凡投标截止日期后收到的投标文件,一概不予接受,并原封退回。2.9.4投标单位应完整地填写招标文件的全部表格。2.9.5填写投标文件的“正本”时,如有修改,则应由投标单位法定代表人(或委托代理人)在修改处签名或签章。2.9.6投标单位编制和提交投标文件所需费用自理。2.9.7投标文件及投标人与招标人之间有关投标的来往信函、文件应使用中文。若其中有其他语言书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。2.9.8度量衡采用国家法定的单位制(即国际单位制)。2.9.9投标文件的组成投标文件应按本招标文件的要求编制,须实质响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。投标人可以增加说明或描述性文字。投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。投标文件与招标有差异之处,均应汇总说明。投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。投标文件应包括以下内容:(1)、投标书;(2)、投标报价表(格式见附件)及商务条款;(3)、其他优惠条件及承诺;(4)、提供所投产品的性能说明及样本;(5)、安装施工组织设计(项目人员配备、机械配置、施工措施、计划、安全文明施工管理、工期保证措施等);(6)、售后服务承诺书及售后服务方案;(7)、投标单位证明文件;(8)、技术偏差表(如有,请对技术差异及更好的建议作出详细说明,格式见附件);(9)、设备生产周期(10)、投标文件应列明《全包保养项目表》及《清包保养项目表》(11)、投标单位应在投标文件中详细说明保用期内设备的维护保养内容和计划。业主方将根据质保期内中标单位的服务质量,来确定过保后服务方的归属。并附上继续维修保养合同和五年不变的常用的备品备件、易耗品的费用表。该费用按清包和全包价格分别列出,费用不含于投标总价之内,但作为评标考虑的因素。2.10投标报价2.10.1投标报价说明投标报价应包含采购、制作、包装、运输(至工地现场指定地点)、装卸、仓储、安装、调试、检验、验收、保险、税费、培训、维修保养、技术服务、设计配合(冷却塔基础设计、提供设计需要的产品有关技术资料)等及投标人承诺的其他服务内容所需的费用。2.10.2投标币种投标文件中涉及的价款全部采用人民币表示。2.10.3投标人必须认真踏勘工地现场,了解所有影响其报价的因素,一旦中标中标人不得以不熟悉施工现场为由,要求增加任何费用。2.10.4投标人应熟悉政府已颁布或随时颁布的所有有关材料、设备进出口的法令、规定和手续。中标人应负责支付任何用于本工程项目的进口材料、设备的报关、仓储、运输、开箱检验、商检、进口税项等所需一切费用。2.10.5投标人漏报的项目将视为已包含在投标总价中。2.10.6招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价。投标单位应按招标文件中规定的投标格式填写投标价格。2.10.7投标报价应包括投标人中标后为完成合同规定的全部设备供应及伴随服务所需支付的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。合同价款实行固定总价,在合同有效期内,除合同另有约定外,合同总价不予调整。2.10.8最低报价不能作为中标的保证。2.11现场勘察2.11.1招标人不统一组织现场踏勘,如投标人勘察现场,招标人将提供方便,但所需费用由投标人自理。2.11.2招标人对由于现场踏勘而引起的人身伤亡、财产损失或损坏,以及任何其它的损失、损坏费用,不负任何责任。2.12投标人的认可2.12.1投标人应充分理解招标文件的全部内容,投标文件一经提出即表明投标人已经仔细调查和了解了与承包项目有关的一切情况。2.12.2投标人确认投标文件具有法律效力。与招标人的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款和内容。2.13投标文件的的修改与撤回2.13.1投标截止日期前,投标人可以通过向招标人递交书面文件,修正或撤回已送出的投标书。该文件一式四份均应密封、加印,封皮上注明“补充投标”,并须在投标截止日期前送到规定的地点。补充投标的书面文件必须由投标文件的法定代表人(或委托代理人)签名(或签章)并盖投标单位公章后,方能生效。2.13.2补充投标的书面文件将作为投标单位的投标文件附件一起开标。2.14投标有效期2.14.1投标有效期见本须知前附表所规定的期限。在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。2.14.2在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。2.15投标文件提交的截止时间2.15.1投标文件的截止时间见本须知前附表规定。2.15.2招标人可按本须知第2.8条规定以修改补充通知的方式,酌情推迟提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长期限后新的投标截止时间为准。2.16招标说明2.16.1评标过程对外保密,招标人没有向未中标人解释的义务。2.16.2本次招标所有投标资料及其产权均属招标人所有,所有投标资料一律不予退还。第二章开标、评标、定标1开标1.1开标由招标人自行组织。1.2在开标之前,评标小组成员共同查验投标文件份数和投标文件密封情况。1.3按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。2评标程序评标小组由招标人代表,以及有关专家组成。评标工作遵循公开、公正和平等的原则,主要程序如下:2.1评标小组对投标文件的符合性和完整性进行审查。2.2评标小组将分别对投标文件的商务、经济及技术部分进行评审。2.3评标小组提出对各投标文件的评审意见和对中标候选人的建议。2.4宣布预中标单位。3评标与定标3.1招标人将自行组建本次招标的评标小组,评标工作由评标小组负责。3.2评标和定标过程的保密3.2.1开标后至招标人公布中标结果之前,有关文件的检查、澄清、评比和定标等信息对与本次评标和定标过程无关的投标单位及其他人员保密。投标单位不应对招标人或有关人员施加影响和试图获取评标信息,否则有可能导致被取消中标资格。3.2.2中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标小组组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。3.2.3构成本招标文件各个组成部分的文件都是有关各方的智力劳动成果,未经招标人的书面许可,投标人不得擅自复印和用于非本招标工程所需的其它目的。3.3投标文件的澄清为了有助于投标文件的检查和评审,评标小组可以单独要求投标单位澄清其投标文件。招标人的澄清要求和投标单位的答复均应以书面形式为准,投标单位不得修改投标报价或投标文件中其它实质性内容,经澄清的问题需由投标单位签字认可后作为投标文件的组成部分。3.4投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