怎样才能尽快成为办文高手

精品WORD文档下载可编缉使用怎样才能尽快成为办文高手怎样才能尽快成为办文高手有人问我，怎样才能尽快成为办文高手，有没有捷径可走?我想，平时注重积累资料，可能就是一条最佳捷径。所谓积累资料，就是进行知识储备、信息储备。就是把平时学到的、看到的、听到的有价值的各种资料、信息用一定的方式和形式集中起来并使之日渐增多。军事上有不打无准备之仗的说法，积累资料就是打有准备之仗。如果我们把起草文稿比做是建筑房屋的话，那么积累资料就是准备建筑材料。那些文字大家都是积累资料的高手。大师们的成功之路，都是靠积累资料铺平的。比如鲁迅，为辑录《中国小说旧闻钞》，逐字摘录了90多种、1500多卷古书;比如马克思，为写《资本论》，读了1500多种书籍，抄了100多本笔记。我的体会，积累材料实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，更是成为办文高手的重要手段。现在的人学历都高了，初进机关时文字基础都差不了多少，但是随着时间的推移，差距就慢慢显露出来。认真观察就会发现，差就差在有的精品WORD文档下载可编缉使用人善于积累资料，有的人不善于积累资料。比如同样是读书看报，有的人就作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，毫无收获，而有的人就注意处处留心，认真阅读，借机积累，发现有价值的东西，或记在本上，或剪贴起来。积累资料有什么好处?一是需要时查找方便;二是写作时引用方便;三是能帮助你思考，从中受到启发;四是利于拓展自己的知识面，增大自己的信息储量。凡是积累的东西，今天用不上，明天就会用上，明天用不上，后天就会用上;写这篇材料用不上，写那篇材料也会用得上;即使永远用不上的那些资料，但是由于整理归档，印象加深，实际上对你的知识功底也起到了“润物细无声”的潜移默化作用。陆游有句诗：“汝果欲学诗，工夫在诗外。”积累资料，实际上是“诗”外的功夫。应该说，注重资料积累，不仅是初入机关的写作“新手”应该做到，就是那些“老机关”“笔杆子”也不能忽视。因为时代在不断发展，形势在不断变化，各种新情况、新问题、新思想、新理念、新知识、新信息等不断涌现，对资料的积累也是无止境的，应是永不停滞、永不满足的。机关干部需要积累的资料包括很多方面，可以说多多益善。精品WORD文档下载可编缉使用就办文的需要来讲，我认为可按“飞机型”来积累。飞机有机头、机身和机翼，有了它们就可以鹏程万里、翱翔蓝天。(一)“机头”类资料“机头”是管方向的，这类资料主要包括党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验，党、政、军等领导机关制定的一个时期的方针政策、工作任务和目标，马列经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论，报纸杂志上的重要言论片段，有关工作中的规范性提法，等等。这方面的积累在起草机关文稿中经常用到，或原文引用，或用于启发思路，或用于结合实际提出问题，而且有利于办文中少犯或不犯政治方向上、观点和提法的错误。大凡在机关工作都知道，起草机关公文，不是个人随心所欲，文中的思想观点、倾向性意见包括对策措施，都是要有依据的，这类资料就是保证你正确行文的依据。具体来说，“机头”类资料主要有如下三个方面：一是大政方针类。包括党和国家的路线方针政策、决策部署、重要文件和上级领导的重要讲话、指示、批示，它们决定着一个时期的发展思路、发展方向、基本原则，关乎国计民生、精品WORD文档下载可编缉使用民族前途，是各级组织行动的指南、决策依据，必须搜集整理，掌握手中，最好熟记心中。二是政策法规类。政策和策略是党的生命，现在又提倡依法行政，政策法规类的资料必须认真积累。它们是国家大政方针的具体化，层次上涉及宏观、中观、微观，内容上涉及政治、经济、军事、文化科技、外交、民生、宗教等各个方面，而且都是带有刚性、强制性，在实践中只能遵循不能违反。任何人无论多聪明，不可能都记在脑子里，但是只要你留心把它们积累起来，用起来就查阅方便多了。当然这有一个问题需要注意，涉密的资料要进行脱密处理或妥善保管，不能违反保密规定，更不能发生失泄密问题。三是时事政策类。大凡是办文高手，大都对国际国内总体形势、重大变化、发展趋势等方面有个总体的了解和把握，政治方面的如意识形态、军事、外交、人权，经济方面如主要理论和流派、发展模式和经验教训、重要政策和机制创新，社会发展方面如重大事件、舆情动向、关注热点等，虽然积累这些资料在公文起草时未必能全部用得上，但是对于开阔视野、拓展思路、科学研判形势，在总体格局中找准工作前进的方向，都是非常有益的。精品WORD文档下载可编缉使用(二)“机身”类资料“机身”是基本载体，这类资料实际上指的是支撑公文主体的基本资料。常言讲，巧媳妇难为无米之炊。有了这类资料，“巧媳妇”就会成为有“米”之炊。机关各类公文虽然写法各不相同，但都跳不出“说理、说事、说人”的基本功能。说理，就是阐述理论依据、思想认识、基本观点等;说事，就是是什么、做什么、怎么做等;说人，就是思想境界、精神状态、方法与作风、素质与能力要求等。我们积累资料，就要围绕着满足公文这些功能去积累。这样才能有的放矢，派上用场。关于“说理”的资料，已在“机头”类的积累中涉及。这里主要是积累“说事、说人”类的资料。一是大事、要事资料。这包括历史和现实的、国内和国外的、本地和外地的、物质文明和精神领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等等。占有大事、要事资料，有利于起草公文时站在全局上观察问题、分析问题、提出问题、回答问题。二是基本情况和发展动态。基本情况是一个地方的人口、精品WORD文档下载可编缉使用土地面积、行政区划、风土人情、决策部署、重大成就、存在问题、发展方向等，都需要积累起来，牢牢记在脑子里。相对来说，基本情况是“死”的，还容易掌握一些;发展动态则是“活”的、是千变万化的，必须通过经常性的观察、分析、研判、综合才能把握得住。如果这类资料积累不够，写起东西来要么腹中空空、无从下手，要么不得要领、乱写一气，要么拾人牙慧、缺乏特色。三是典型事例、典型经验。运用典型指导和推动工作，是领导机关一贯的也是行之有效的工作方法。在领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料中，都离不开典型事例和典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。因此，平时要通过读书看报、浏览网页、调查研究等各种形式和机会，发现和了解典型，包括地点、人物、事件、成果、主要经验以及有关数据等，都要记下来，以备在起草文字材料时运用。积累典型资料力求全方位，个人的、集体的，本地的、外地的，正面的、反面的，等等，都要多积累一些。这样就能做到“手中有典型，下笔时不慌”。四是社情民意。社情民意是社会的“晴雨表”，是领导决策的重要依据，因而也是机关干部起草文字材料不可或缺的“信息源”。获取这类资料的渠道很多，包括专题调研、座谈精品WORD文档下载可编缉使用交流、问卷调查、个别了解、登门走访、网络搜索等等，只有把社会上和单位里或行业中带倾向性、苗头性、规律性的东西都掌握住，才能使起草的文字材料具有针对性、实用性。(三)“机翼”类资料机翼是腾飞的翅膀。这类资料实际上为公文增色、美容的资料。现在，机关文字材料有三个比较明显的弱点：一是空泛论述不实在，二是抽象呆板不生动，三是干干巴巴不丰满。大话、套话、空话、废话太多。正如毛泽东批评的:“看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得。”“机翼”类资料积累多了，就会较好地克服这个弊端。那么，这类资料包括哪些呢?一是历史典故。在人类历史的长河中，古今中外留下了许多脍炙人口的典故，这类资料看来与机关公文写作关系不是很大，但有时又确实用得上。比如引用某个历史事件和历史人物，可增加文稿的厚度和可读性、生动性。二是名言警句。这主要是指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟的语言，句子不长，但字字珠玑，意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光芒。引用到机关公文中，往往会成为精品WORD文档下载可编缉使用“亮点”、闪光点，引人注目，发人深思。如“水能载舟亦能覆舟”“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”“鞠躬尽瘁，死而后已”“上梁不正下梁歪”“屋漏在下，止漏在上”，等等，既通俗易懂，又一语中的，引用得好，画龙点睛，往往使文稿增色不少。三是群众语言。群众语言是非常丰富的，既生动活泼，又具有很强的概括力。如“打铁先得自身硬”“群雁高飞头雁领”“领导带了头，群众有劲头”“单位好不好，关键在领导;班子行不行，先看前两名”，等等，所以，积累和学习群众语言，是办文不可或缺的一个方面。四是例文范文。起草公文经常提出一些带战略性、纲领性的东西，包括指导思想、奋斗目标、工作重点等，有些机关干部为寻找合适的句子而煞费心机，而类似的句子在报刊文章和文件、信息上俯拾皆是，只要平时注意积累那些质量较高的公文例文范文，看看人家是怎么写的，思路就会豁然开朗。五是流行新名词。当前，我们处在瞬息万变的信息时代，知识的更新换代加速进行，日益丰富的社会生活，催生了大量的新名词，同样需要积累熟记，并把握其内涵。如，中国梦、正能量、改革红利、量化宽松、安倍经济学、3D打印、大数精品WORD文档下载可编缉使用据、微时代、光盘族、低头族、土豪、流动性、社交网络、移动互联网、4G、吐槽、点赞、顶层设计、新常态、打虎拍蝇等等。流行语的积累和运用，能使公文语言跟上时代步伐。值得积累的资料远不止是这些，还可以根据不同岗位的需要和个人兴趣爱好，积累其他有关资料。知识无疆界，积累无止境。要通过学习和积累,使自己成为“知本家”。