红星美凯龙招商大会方案

◆活动时间：2011年4月**日◆活动地点：莆田旷远酒店◆活动形式：全球招商大会=招商会+媒体见面会+答谢晚宴◆参会人员：公司高层领导、全国经销商客户、媒体记者等。◆活动人数：1000人左右◆主办单位：红星美凯龙集团活动概述——莆田红星美凯龙全球家居生活广场招商大会活动主题神采湄洲星启航神采湄洲指海神妈祖祖籍为莆田湄洲岛，神佑福地，人杰地灵。星起航代表红星美凯龙这颗行业巨星携合作厂商正式进驻莆田并开拓新的事业版图，扬帆起航.神采湄洲妈祖、“文献名邦、海滨邹鲁”星启航扬帆起航、红星创作思路引出本次主要活动的格调：以现代的手法来表达传统的内容。表现的元素：祥云、如意（和谐、妈祖）福船（启航，一帆风顺）星（暗指红星美凯龙）表达的效果：盛大、有秩、影响力、本地化会前气氛渲染外场周边整体划分、合理分配布置欢迎门、弧形刀旗、喜庆宝等。外围布置女子民乐队演奏创意点·时尚+古典：女子民乐团时尚和古典结合的音乐风格及装扮，乐声悠扬悦耳，提升活动品质感。签到处布置优选礼仪，尊荣体验创意点·新颖+内涵：优选形象、气质出众而富经验的专业礼仪人员（必要时由专业模特担任），着与现场色调、氛围协调的华美礼服，精心排演，在活动期间全程提供高品质服务，以体现活动层次，为参与者营造尊荣感。在一种奢华而不失典雅，时尚而不失内涵，文化而不失高调的氛围之中精彩呈现。创意点·新颖+内涵：以福船造型做的一个实物模型，来宾到签到处领取五角星卡片，签上姓名后由礼仪小姐将卡片挂在船帆之上。（暗指红星美凯龙在莆田的扬帆起航离不开到场的各位嘉宾的精诚合作）船帆上五星签到签到处布置沿路指引++妈祖指引航船顺利前行从签到处会场的指示牌以帆船为型，妈祖为底图，如意为底纹。即有指引的功能，又有丰富的本地内涵，同时又有吉祥的意思。VIP贵宾休息区酒店特设贵宾休息的房间，贵宾直接在体息室内签到。并专门设置2名礼仪陪同招待茶水等服务。活动开始前，礼仪引领贵宾至现场。会场入口处红星美凯龙辉煌之路在会场入口处放置精美画架，用于展示红星公司历年大事记、功勋成绩及远景发展规划图。终点用一个巨幅的LOGO墙（上面是长期与红星配合的品牌）及红星公司的全国各地分布图。主舞台布置古典与现代相结合的舞美(创意点·现代+古典)以M字为背景的主体风格；以现代的光影特效（大LED屏+成像灯）将传统的元素表现出来；招商大会开场暖场舞女子水鼓队在会场开始之前由8名穿着时尚的女子鼓手激情演奏。采用极具气势鼓舞开场，第一时间将所有来宾的视线聚焦在舞台上。创意开场:墨舞(或沙画)创意点·主题视频及舞蹈创作：神采湄洲星启航将活动主题用中国书法和舞蹈配搭美好视觉形式惊艳亮相，创意突出，现场氛围浓重。启动仪式:冰雕注酒+帆船起航创意点·冰雕+船模+主题视频：以如意的造型制作冰雕，倒入液体后，红星美凯龙的标志显现出来，轮船模型（1.5*1.5*0.4米）从舞台右侧缓缓驶出（配合背景音乐汽笛声）屏幕播放航母出行视频，灯光聚焦视频定格，四周喷射出彩条、冷焰火、彩虹机，将整个活动推向高潮。启动仪式推荐二：舵启动——配合道具揭幕或者视频动画主席台上有个方向舵，中间有红星美凯龙的标志，由礼仪小姐递给八位贵宾八根如意状的方向舵柄，贵宾将其嵌入方向舵的八个位置。风格：隆重、简约启动仪式推荐三：推杆记者专访活动结束后，将安排记者针对本次招商大会活动对贵公司领导进行专访。专访由我方人员进行现场控制，包括介绍、提问问题、提问引导、提问时间等。（此方案另案提交）视觉·物料·设计大会现场流程现场流程:(表一)现场流程:(表二)现场流程:(表三)现场流程:(表四)活动执行执行保障——活动文档：相关文档：主持人串讲词活动进度表现场控制台本音响、特效控制方案物品准备清单及所有工作人员联络表工作人员分工表执行保障——活动前准备工作：活动前准备工作：工作人员分工，确认项目负责人召开所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录执行保障——后勤保障：停车位：现场来宾停车，由保安统一协调及看管，沿途将会有导视系统引导如停放车辆的位置。来宾路线引导来宾秩序良好是保证活动顺利进行的重要条件，当天从停车场到会场沿途均摆放明显导视系统（例如：停车场，主会场，卫生间等）礼仪小姐礼貌用语引导来宾度过活动过渡期。执行保障——职责保障：天气检测天气情况是举办活动不可避免的问题活动前一周，密切观察天气情况（中央台天气报，12121电话查询）。如遇雨天，准备充足的雨伞。如可能，为来宾提供“代客泊车”服务提供寄存雨具寄存服务，保洁随时清理地面水迹。工作守则为使本活动现场保持良好的专业形象和社会声誉将活动管理系统化、规范化和科学化加强员工素质，劳动纪律;维护现场秩序，提高工作效率保障此次活动的完美举行，特制定本制度现场所有参与的工作人员必须严格遵守。执行保障——相关培训：工作人员培训:为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合以及跟踪回馈信息等。其他人员培训:其他人员的培训内容包括：礼仪小姐培训、服务生培训、摄影摄像培训等。感谢聆听，欢迎垂询