73现代办公自动化案例教程-电子教案

第七章办公网络技术基础7.3数据安全与病毒防治7.3数据安全与病毒防治•计算机网络的广泛应用，使得我们面临着形形色色的威胁和攻击，所以计算机安全问题越来越受到人们的重视。那么我们应该如何防范风险，最大限度地保护系统安全呢？7.3.1磁盘数据备份•随着社会信息化程度越来越高，人们越来越多的重要资料保存在电脑磁盘里面。比如：Office文档，客户数据、会计数据等数据库，邮件文档以及通讯录文件，重要图档等等。这些数据一旦遭到破坏，后果将是无法估量的。数据是无价的！只有平时作好备份(Backup)才可高枕无忧。•备份的方法有很多，最简单应该数一键备份/一键恢复。下面以联想的一键备份/一键恢复为例进行介绍。联想官方网站：。7.3.1磁盘数据备份•1、安装“联想一键恢复”7.3.1磁盘数据备份•1、安装“联想一键恢复”7.3.1磁盘数据备份•1、安装“联想一键恢复”7.3.1磁盘数据备份•1、安装“联想一键恢复”7.3.1磁盘数据备份•1、安装“联想一键恢复”7.3.1磁盘数据备份•1、安装“联想一键恢复”7.3.1磁盘数据备份•2、卸载“联想一键恢复”•从“开始菜单”进行卸载•单击开始-LENOVO-联想一键恢复-卸载联想一键恢复，屏幕出现卸载确认窗口，选择“确定”后，需要验证管理员密码，输入正确用户密码后，程序进行卸载并需要重新启动计算机。7.3.1磁盘数据备份•2、卸载“联想一键恢复”•从“控制面板”进行卸载•单击开始-控制面板-添加或删除程序，系统会显示当前已安装程序的列表，选择卸载“联想一键恢复”，双击开始进行卸载。7.3.1磁盘数据备份•3、使用说明•“联想一键恢复”允许您将系统分区的数据恢复至初始状态，同时也能让您随时对系统分区的内容进行快速备份与恢复。主要包含以下功能选项：“恢复出厂状态”、“闪电备份”、“闪电恢复”、“初始备份”、“恢复初始备份”、“系统设置”等。7.3.1磁盘数据备份•3、使用说明•恢复出厂状态：该选项能使您计算机的系统分区(C分区)恢复至出厂时的状态。在此操作中，您系统分区中现有的数据将全部丢失，磁盘上其他分区的内容及格式则保持不变。•闪电备份：该选项能快速备份您计算机的系统分区(C分区)的当前数据，此后进行“闪电恢复”时，系统分区数据将会被快速恢复到这个备份状态。在此操作中，您磁盘上其他分区的内容与格式将不会改变，也不会被备份。7.3.1磁盘数据备份•3、使用说明•闪电恢复：该选项能使您计算机的系统分区(C分区)中的数据恢复至上一次进行“闪电备份”操作时的数据状态；在此操作中，您系统分区中现有的数据将全部丢失，磁盘上其他分区的内容及格式则保持不变。•初始备份：如果您在购买联想计算机时没有预装Windows系统，则磁盘上也没有对Windows系统的出厂备份数据。针对此类情况，“联想一键恢复”软件允许您在安装完成Windows系统和常用软件后，自行对当前系统分区的数据进行备份。这包括：当前的Windows系统及其配置，已经安装的软件及其它用户数据。在“初始备份”完成后，您可以使用“恢复初始状态”功能将系统分区恢复至此次备份时的状态。7.3.1磁盘数据备份•3、使用说明•恢复初始状态：该选项能使您计算机的系统分区(C分区)恢复至您进行初始备份的状态。在此操作中，您系统分区中现有的数据将全部丢失，磁盘上其他分区的内容及格式则保持不变。•系统设置：该选项仅在Windows环境中使用，您可以更改用户口令，设置用于备份数据的缓冲区大小。7.3.1磁盘数据备份•3、使用说明•为了方便用户的使用，“联想一键恢复”提供两种使用方式：•NOVO键方式：在关机状态下通过按“NOVO”键进入该系统，通过键盘“↑”“↓”键选择对应功能，按“Enter”键表示确认。•Windows快捷方式：在Windows环境中，从开始菜单中选择“联想一键恢复”，或者鼠标双击右下角快捷图标，在随后出现的窗口中输入口令后即可开始使用。•两种方式都可以进行“闪电备份”与“闪电恢复”操作，且效果相同。通过前一种方式备份的数据，能在后一种方式的恢复中使用，反之也是如此。7.3.2升级操作系统补丁•1、设置自动更新升级•使用“自动更新”，Windows会例行检查可以保护计算机免受最新病毒和其他安全威胁攻击的更新。这些高优先级的更新位于WindowsUpdate网站，包括安全更新、重要更新或ServicePack。•打开自动更新之后，不必联机搜索更新或担心错过重要的修复程序，Windows会利用您确定的计划自动为您下载并安装。如果您希望自己下载并安装更新，还可以设置“自动更新”通知，这样一来当有任何可用的高优先级更新时，您就会接到通知。7.3.2升级操作系统补丁•2、通过工具软件升级•现在很多软件都具有系统漏洞检查和同步升级补丁的功能，比如瑞星个人防火墙和瑞星杀毒软件的漏洞扫描程序等等。•漏洞扫描是对Windows系统存在的“系统漏洞”和“安全设置缺陷”进行检查，并提供相应的补丁下载更新和安全设置缺陷修补的工具。下面以瑞星杀毒软件2008为例进行介绍。7.3.2升级操作系统补丁•瑞星杀毒软件截图7.3.3升级病毒库•升级病毒库是保护计算机的重要步骤之一，因为只有及时升级病毒库才能够保证杀毒软件的有效运行。因为病毒库升级方法大同小异，下面就以瑞星杀毒软件2008为例介绍病毒库的升级方法。•在用户第一次通过网络进行升级之前，用户首先要设置好网络和用户ID。在以后的升级当中可以直接跳过这两个步骤。7.3.3升级病毒库•1、用户ID设置•操作方法：•在瑞星杀毒软件主程序界面中，选择【设置】/【用户ID设置】，弹出【用户ID】窗口；•如果您已经有了用户ID，填入后按【确定】，再在主程序界面中按【升级】按钮即可升级了；•提示：用户ID贴在说明书首页的用户身份卡上。只有成为注册用户，才能升级。购买瑞星杀毒软件后，要尽快完成产品注册。7.3.3升级病毒库•2、网络设置•在通过网络进行升级之前，除了要设置好用户ID外，还必须设置好网络。操作方法：•在瑞星杀毒软件主程序界面中，选择【设置】/【网络设置】•在弹出的【网络设置】窗口选择您使用的上网方式•单击【确定】保存设置7.3.3升级病毒库•3、智能升级•单击主界面上的【软件升级】按钮进行智能升级，瑞星杀毒软件会自动完成整个升级过程。7.3.3升级病毒库•4、两种高级方法(设置自动定时升级)•为了更为方便、快捷、自动化的完成升级，您还可以设定定时升级。使用定时智能升级能保持您及时升级到最新版本，从而可以查杀各种新病毒。•操作方法：•方法一：在瑞星杀毒软件主程序界面中，选择【设置】/【详细设置】/【定时升级】•方法二：在瑞星杀毒软件主程序界面中，选择【设置】/【升级设置】•必须在联网条件下才能升级成功7.3.3升级病毒库•4、两种高级方法(登录瑞星网站升级)•如果安装有瑞星杀毒软件的计算机不方便上网，您可以在具备上网条件的计算机上登录瑞星网站手动下载升级程序文件来完成升级；•瑞星网站定期提供升级程序文件，这样在您实现大跨度版本升级（如从2007版及其以前版本升级到2008版）以及由于光盘安装版本陈旧导致安装失败或重新安装操作系统后全新安装瑞星软件时，都可以方便快速的更新瑞星杀毒软件的版本。•升级方法：登录瑞星网站，使用产品序列号和用户ID进入产品升级更新服务页面。单击升级程序文件的下载按钮即可开始下载，下载完成后拷贝到已经安装有瑞星杀毒软件的计算机上直接运行即可。