达州时尚奥特莱斯招商中心开放方案（PDF40页）

招商中心开放方案企划部目录CONTENTS01活动前言02活动方案03现场包装04执行分工活动前言活动背景1、招商中心的开放是达州时尚奥特莱斯项目第一次正式面市，正面向全市解读达州奥莱个性的一个起点。2、借招商中心开放并进行开放仪式，邀请部分商家及行业精英、政府领导等相关人士参与，构建一次沟通、了解的一个平台和契机，同时也是奥莱产品线推介的全面启动仪式。3、通过奥莱产品线的诠释及招商具体内容，让客户了解项目经营理念、企业精神、招商政策、经营方向与策略、实现共赢。4、现场将通过签约仪式、项目描述、未来解读等多重环节对项目做充分表述，让品牌商户给予信息、增强合作机率，期待合作机会。树立达州奥莱项目良好的口碑、体现项目的优势和方向决策、传递项目的强大运营管理和缔造商业旗舰。5、招商中心的开放仪式以高调、大气、和谐、体现奥莱时尚品质形象和团队素质。活动目的作为第一次亮相，我们需要明确活动的目的，本次活动核心策略为如下几点：※吸引---------吸引相关商家行业的关注目光※传播---------传播项目优势及商户品牌价值※促进---------促进商户信心及达成合作共识※丰富---------丰富项目业态多样性、体验感活动方案活动概述活动主题：达州时尚奥特莱斯招商中心启动恳谈会活动时间：2017年12月中旬（暂定）活动地点：达州奥特莱斯项目招商中心现场活动人数：300人（暂定）活动来宾：客户：主力店品牌商、国际国内品牌商、品牌推介提供商、当地知名品牌代理商、部分典型、有实力的商家投资者领导：政府相关领导、中迪集团相关领导、奥莱公司相关领导、各大商会成员媒体：华西都市报、达州电视台、凤凰山下、达房网、大成网、大渝网、达州日报等相关媒体记者活动调性整个活动现场以突显招商中心的开放，体现项目业态完美格局，体现现代都市带给消费者及广大市民休闲、娱乐为一体的购物乐园，融合国际国内知名品牌，引领时尚、品位生活的概念，传递消费体验新天地。从视觉感官、触觉感官等多方面展示本次活动的主体形象，风格高端大气，给嘉宾带来全新的企业形象，也寓意奥莱项目在中迪的背景下带来全新的购物体验，真正认识和感受“达州奥莱精神和奥莱升华”活动流程ChapterOne活动签到环节14:00来宾签到、播放宣传片14:00乐队暖场演奏ChapterTwo活动主题阶段14:30开场舞表演14:40主持人致开场词14:45政府领导讲话（表达对欧洲城和本次活动的祝贺）14:50公司领导讲话（经营理念、企业精神、项目描述、未来解读）15:00表演15:05抽奖环节15:10项目推介（招商政策、经营方向与策略、运营管理，PPT+讲话）15:30表演15:35招商启动仪式15:40现场签约环节（主力店签约、国际国内知名品牌签约、当地知名商家签约）15:50表演15:55媒体问答16:10抽奖环节16:15结束表演ChapterOne活动签到环节活动前期，提前一周进行来宾邀约，邀约方式：1、招商人员及行政进行电话、微信、短信邀约相关人士2、设计制作正式邀请函（纸质邀请函和H5微信邀请函）提前发放给客户邀约前来参与活动。来宾邀约身着礼服的礼仪小姐在签到区迎接嘉宾光临，嘉宾在签到墙上进行签到，各位嘉宾莅临现场签到后，礼仪人员将为其佩戴高档胸针。▪胸花一改传统的胸花，以奥莱标志特制的胸针代替。既代表公司形象和纪念价值，又体现尊贵感和企业的用心度。▪礼仪服装以白色为主，显尊贵大方，不失典雅之风。来宾签到ChapterOne活动签到环节凡持有邀请函（微信邀请函）或指定嘉宾，到场客户签到后均可获得精美礼盒一份。▪礼品可为定制带有项目LOGO的紫砂茶壶一个或烟灰缸一套或充电宝一个（三选一），寓意送”福”▪礼品袋放置项目相关资料及礼品、笔记本、笔、抽奖券签到有礼ChapterTwo活动主题阶段1、在暖场阶段，舞台上将有外籍专业乐队进行表演，来宾到场即可欣赏2、仪式结束后，自由接洽阶段，外籍乐队持续为现场演奏舒缓音乐3、乐队演奏风格以爵士、巴萨诺瓦、轻音乐等情调为主，间歇性表演（休息时由播放暖场音乐代替）乐队暖场音乐ChapterTwo活动主题阶段开场舞以古典乐器表演为主，配以独舞演绎，邀请重庆或当地知名舞蹈演员、乐团进行独舞表演（表演曲目待定），寓意该项目独领风骚，有很多独有和代表性商家。开场舞表演ChapterTwo活动主题阶段独舞之后，按照流程进行政府、公司领导、商家代表进行致辞。▪所有领导上台致辞需礼仪人员进行引导。领导致辞ChapterTwo活动主题阶段在领导致辞完毕后，将以机器人/鬼步舞蹈表演带动全场欢呼，以科技、动感、酷炫相结合的元素进行，从古典音乐到现代科技舞蹈，寓意一个新时代的开启。观赏性极强机器人/鬼步舞ChapterTwo活动主题阶段抽奖环节将在整个活动中进行两次，上半部分进行3等奖和四等奖的抽取，下半部分将进行1等奖和2二等奖的抽取。一等奖（1名）奖华为P10一部，价值5500元左右二等奖（3名）奖施华洛世奇项链一枚或万仟堂茶具一套，价值1500元左右三等奖（5名）奖苏泊尔电饭煲一个，价值800元四等奖（10名）奖达州特色“巴山雀舌”茶叶，价值500元第一次抽奖一等奖二等奖三等奖四等奖ChapterTwo活动主题阶段项目负责人以一边播放ppt一边演讲的形式进行项目推介，推介内容包含：招商政策、经营方向与策略、运营管理等。项目推介ChapterTwo活动主题阶段项目推介完成以后，爵士舞将以愉快、活泼、有生气的方式进入观众眼帘，所有目光被舞台演员或英姿风发或性感缭绕的身姿所吸引，活动现场高潮迭起。钢管舞表演/爵士舞ChapterTwo活动主题阶段放飞梦想，展望未来：以五彩缤纷的气球承载着我们的梦，把我们所有的希望，所有的喜悦，装载在一个大的气球里，寓意大家紧紧抱在一起，强强联手，共同努力，最后放飞到蓝天之中去，共同容入这一片美丽的天空，寓示着前景一帆风顺，成就雄伟基业，采用彩带礼炮搭配上强烈的启动音乐完成启动仪式，可以使现场观众更加有视觉和听觉上的强烈冲击，炫彩的气球和礼炮必将掀起活动高潮。招商中心启动仪式放飞梦想，展望未来ChapterTwo活动主题阶段签约仪式的签约台桌布以白色桌布为主，台上摆放鲜花及双方代表名称牌、签字本、签字笔等相关道具签约仪式ChapterTwo活动主题阶段在第二阶段领导致辞完毕后将进行古筝+茶艺表演，整个表演将以轻松优雅的气氛所笼罩，在醉醉的夜晚享受如此美妙的琴声，如同蛙声一片，让人身心愉快！古筝+茶艺表演ChapterTwo活动主题阶段来访媒体就欧洲城奥特莱斯相关疑问进行提问，公司领导及项目负责人释疑，通过达州本地知名媒体，将欧洲城再一次投放到大众视野，提升项目知名度。媒体问答ChapterTwo活动主题阶段抽奖环节将在整个活动中进行两次，上半部分进行3等奖和四等奖的抽取，下半部分将进行1等奖和2二等奖的抽取。一等奖（1名）奖华为P10一部，价值5500元左右二等奖（3名）奖施华洛世奇项链一枚或万仟堂茶具一套，价值1500元左右三等奖（5名）奖苏泊尔电饭煲一个，价值800元四等奖（10名）奖达州特色“巴山雀舌”茶叶，价值500元第二次抽奖一等奖二等奖三等奖四等奖ChapterTwo活动主题阶段由吉他演绎方式以轻快舒缓的音乐为主结束本次活动（民谣歌曲2首），各个板块负责人带领相关领导安全离场。结束表演现场布置现场氛围表现是整个活动的重中之重，为了与项目基调、业态组合相符，整个现场整体调性以白色为主，显高端大气，典雅富贵之雅致。场地搭建效果示意舞台效果示意整个舞台设计以简单大方为主，舞台台面铺设地毯，再在地毯上铺设白色喷绘。背景墙以白色背景加主题字（立体字）和背景灯相结合。配以旋转等照射背景墙，增添效果。舞台效果示意舞台相关要求嘉宾座椅以白色为主，凳子装饰以金色蝴蝶结为主。嘉宾座椅现场以TRUSS架搭建为主，配以相关舞台灯。灯光要求活动现场以当天天气情况而定，需搭建以白色为主的活动棚。舞台棚的搭建（暂定）舞台边上及舞台背景上方增设冷烟花，以增强启动仪式爆发效果。冷烟花舞台相关要求讲台以白色为主，配以企业LOGO及台花，台花以百合花为主。讲台主持人以女士为主，服装（鞋）以金色或白色礼服为主。主持人现场配置干冰烟雾机两台以上，以增添现场活动效果干冰烟雾机现场灯光音响一套，音响效果不能出现杂质，以清脆为主，保证活动现场音响效果。（详情需执行公司提供明细）灯光音响现场布置冷餐区供来宾享用。冷餐区现场活动物料说明在活动现场，将有3位身穿统一礼仪服饰的侍者穿梭于观众席，手拿托盘为来宾提供茶饮、咖啡、果汁等茶歇。托盘侍者服务从主入口到活动现场铺设灰色地毯，地毯两边设置企业形象墙及项目简介说明桁架画面（桁架为方形桁架），再搭配气球立柱做修饰。嘉宾通道在舞台的侧方搭设临时VIP休息区，休息区将安排3位礼仪小姐进行迎宾和服务，休息室将设置沙发，茶几、自助冷餐等，配合桌花、绿植、纱幔等装饰，为VIP来宾带来别样尊崇。VIP嘉宾休息区现场活动物料说明将对通道台阶进行美化，边上设置气球立柱烘托，增添现场活动效果氛围。台阶美化签到墙以果树（苹果树）概念为主，事先设计好背景墙，2边设置气球立柱，来宾到了之后将由礼仪人员将果实递给来宾，由来宾黏贴在墙上即可代表签到成功。寓意共同栽树、开花结果、共同丰收。签到墙前面制作小型LOGO标识立体字。现场配以灯光照射签到墙，旁边设置礼仪小姐及果实（苹果）。签到墙负责专人身穿制服引导来宾泊车，以营造来宾到访的尊崇感。泊车服务活动现场需准备好礼品袋、礼品展示区、临时停车指引牌、笔记本、笔等。辅助物料执行分工为了本次活动圆满成功，离不开全体员工及兄弟公司的帮助与支持，各单位、部门按照活动执行部署提前做好工作计划、安排，并保证现场活动效果。活动总负责人：杨贵勋活动分工说明▪负责拟定和邀请政府相关领导（市政府领导、商务局领导等）及兄弟公司相关领导，并安排外地来宾的车票（飞机票）、住宿、晚餐等联系准备工作。▪负责现场活动礼品的包装（纪念品、笔记本、资料、笔等进行礼品袋装袋）▪负责协调现场保安、泊车人员、礼仪服务人员（签到墙、侍者服务、冷餐区、VIP区、礼品发放区为内部人员）的人员名单及培训工作。▪负责现场饮水机的准备。▪负责整个活动来宾名单（注明来宾名字、单位、职务及是否需要住宿、就餐等备注信息）▪负责政府、公司等相关领导的接待工作人力资源部（负责人：陈本翠）▪ANLY负责国际知名品牌商的邀请及发言人的确定，晏明铭负责国内知名品牌商及当地品牌商的邀请及发言人的确定，并拟定相应嘉宾名单报人力资源部进行人员统计；▪负责提供相关资料与企划部进行相关设计准备（招商手册）▪负责活动当天品牌商户来宾的接待工作。▪负责确定签约仪式代表人员招商部（负责人：晏明铭）活动分工说明▪负责拟定审核和提报方案走相关流程通过，并跟进签批进度，督促相关部门进行物料、礼品及供应商的确定、采买，并与执行公司沟通完善活动细节准备工作。▪负责活动现场布置（舞台搭建等）及相关物料设计工作（现场舞台背景的设计、手提袋的设计制作、活动看板的设计等物料设计）▪负责邀请相关媒体及报备人员名单于人力资源部，并拟定新闻通稿。▪负责协助现场礼品陈列及VIP、冷餐区的布置。▪负责冷餐区的布置。▪负责协调活动现场电源的输送工作。▪负责现场活动的摄影、摄像工作及活动亮点的抓拍，以及活动复盘工作企划部（负责人：）▪负责报批和协调现场活动手续的报批（报备）▪负责协调相关物料、执行公司的确定兄弟公司（负责人：龙鹏）▪负责活动费用的把控及相关费用申请流程。财务部（负责人：张会霞）费用预算THANKSAdd：中国上海徐汇区乌鲁木齐南路154号200031Tel：[phone]NO.154,South,WulumuqiRoad,XuhuiDistrict,Shanghai200031,China