长安福特EDI项目培训

长安福特马自达供应商EDI项目集中培训康普科纬迅软件服务(上海)有限公司page2议程EDI项目介绍1FordEDI解决方案架构和流程2项目计划和供应商上线计划3项目参与各方职责4客服支持5page3EDI基本概念•何为EDI•EDI是英文ElectronicDataInterchange的缩写，中文可译为“电子数据交换”•使用标准的数据格式在公司之间系统到系统的商务信息电子传输•它是一种在企业之间高效传输订单、发票等作业文件的电子化手段，是企业间的“信息高速公路”•通俗来讲EDI是系统和系统间对话的语言page4UNB+UNOA:1+发送方:01+接受方:01+000310:1506+1++DELFOR++1++1‘UNH+1+DELFOR:D:06B:UN‘BGM+241:::DL+0066+5‘DTM+137:20070310:203‘NAD+MI+006014260::16‘NAD+SU+108429028::16++ABCSECURITYCORPORATION‘CTA+IC+:TOMSPRINGER-SERVICEORDERS‘GIS+37‘NAD+ST+057043259::16++LESLIEMETALSCO.+3025BRESTONAVENUE+GRANDRAPIDS‘LIN+++34812:IN‘RFF+ON:014550:001‘QTY+48:6000‘DTM+310:20070309:102‘QTY+70:60000‘SCC+1++D:21‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070223:102‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070301:102‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070308:102‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070315:102‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070322:102‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070329:102‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070405:102‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070412:102‘QTY+1:6000‘DTM+2:20070426:102‘SCC+2‘QTY+3:90000‘SCC+3‘QTY+3:0‘UNT+37+1‘UNZ+1+1'EDI数据长什么样?头详细结尾page5常用的汽车行业的EDI数据类型消息名描述DELFOR830周计划DELJIT862日计划DESADV856发货通知CONTRL997回执ORDERS850采购订单INVRPT存货报告RECADV861收货通知APERAK824应用错误和确认INVOIC810发票page6（（11））EDIiselectronicinformationtransferbetweenEDIiselectronicinformationtransferbetweencomputersystemscomputersystemsEDIEDI是是计算机系统计算机系统之间所进行的电子信息传输。之间所进行的电子信息传输。（（22））EDIisexchangeofEDIisexchangeofstandardandstructuralstandardandstructuralelectronicdataelectronicdataEDIEDI是是标准格式和结构化标准格式和结构化的电子数据的交换。的电子数据的交换。（（33））EDIisexchangeofelectronicdatainthestandardandstructureEDIisexchangeofelectronicdatainthestandardandstructureagreedbysenderandreceiveragreedbysenderandreceiverEDIEDI是由是由发送和接收者所达成一致发送和接收者所达成一致的标准和结构所进行的电子数的标准和结构所进行的电子数交换交换。。（（44））EDIisEDIisnonnon--humanhuman--interventioninterventionelectronicdatainterchangeelectronicdatainterchangeEDIEDI是由计算机自动读取而是由计算机自动读取而无需人工干预无需人工干预的电子数据交换。的电子数据交换。（（55））EDIiselectronicdatainterchangeforEDIiselectronicdatainterchangeforbusinesspurposebusinesspurposeEDIEDI是为了满足是为了满足商业用途商业用途的电子数据交换。的电子数据交换。EDI理解page7国家和国际的标准•ANSIASCX12–北美的标准，ANSI制定，福特在用的标准•UN/EDIFACT–国际标准，联合国制定•ODETTE–欧洲标准•VDA–德国标准•JAMA–日本标准现有的EDI标准……page8什么是什么是VANVAN((增值网增值网))??••代表代表ValueAddedNetworkValueAddedNetwork••EDIEDI服务提供商，通过一个平台帮助企业处理和传输商业数据服务提供商，通过一个平台帮助企业处理和传输商业数据••可以形象的比喻成是商业数据的可以形象的比喻成是商业数据的““电子邮局电子邮局””••供应商只需联上一个供应商只需联上一个VANVAN，就可以和多家客户做业务，就可以和多家客户做业务什么是什么是EDIEDIConnectivityConnectivity(EDI(EDI连接连接))??••供应商和客户之间的供应商和客户之间的EDIEDI连接方式连接方式••网络层网络层••InternetInternet••VPN(virtualprivatenetwork)ANX,JNX,ENXVPN(virtualprivatenetwork)ANX,JNX,ENX••DedicatedLineDedicatedLine••通讯协议通讯协议••Http(sHttp(s),),FTP(sFTP(s),AS2,),AS2,ebXmlebXml,,MQSeriesMQSeries,OFT,,OFT,……什么是EDI连接page9通过VAN和客户建立EDI连接Supplier2Supplier3Company4Company5CustomerACustomerBCustomerCVAN1VAN2VAN3VANInter-ConnectionSupplier2CustomerACustomerBCustomerCManySupplierstoManyCustomersSupplier1Supplier3Supplier1page10EDI类型•传统EDI(自动、无需人工干预)–数据从一个公司的系统(ERP)自动传送到另一个公司的系统，无需人工干预•WebEDI(人工干预)–和您的贸易伙伴通过一个网站来进行EDI数据收发page11什么是FordMMOGEDI要求•和Ford之间建立传统EDI连接•和自己的下游供应商建立WebEDI连接(可选)FordFord一级供应商一级供应商二级供应商二级供应商二级供应商二级供应商二级供应商二级供应商传统EDIWebEDIpage12EDI和其他方式的对比WebEDI数据录入、输出浏览page13EDI项目背景•长安福特马自达将以EDI的方式，和供应商交换以下数据：•830–周计划，长安福特马自达的中长期生产计划•862–日计划，具体的供货计划•856–发货通知，供应商商发货后发给长安福特马自达的发货通知•目的是为了提高效率，优化供应链，降低成本•EDI带来的收益•提高效率–大大减少订单、ASN处理时间•自动化-大大减少手工操作的工作量和相关的出错•降低库存-实现JIT生产•降低成本–大大降低了供应链的维护和使用成本page14议程EDI项目介绍1FordEDI解决方案介绍2项目计划和供应商上线计划3项目参与各方职责4客服支持5page15EDI方案简介DMS系统关系链供应商Covisint福特EDI生产计划（830）要货计划（862）发货通知（856）ERP生产计划（ERP格式）要货计划（ERP格式）发货通知（ERP格式）page16福特EDI方案架构长安福特Covisint供应商B2BMessaging①②③④⑦⑧CovisintClient③⑤ERP目录⑥⑥GECHubCMMS中转库④CovisintClient③⑤ERP目录⑥⑥③page17福特EDI方案流程1.福特把830/862EDI数据发给Covisint2.Covisint把EDI数据转换成供应商的后台系统格式，并做相应处理3.CovisintClient自动通过Internet下载数据，并放在一个目录下4.供应商或中转库的后台系统把数据载入ERP系统，进行操作5.供应商安排生产，然后中转库或供应商进行如下操作1.发货2.在ERP系统操作，生成ASN，输出数据3.ASN数据输出到一个目录6.CovisintClient自动把ERP系统格式ASN上传到Covisint7.Covisint把供应商或中转库ERP系统格式的ASN转换成福特的EDI856格式8.Covisint把转换好的EDI856数据发送到福特注：4、5为供应商需进行的操作，其他全部由Covisint完成优点:•供应商可以满足福特MMOG认证EDI的要求•可升级，供应商或中转库的内部系统升级不影响该方案•投资最省，CovisintClient也是免费的，供应商无需投资软硬件page18ASN操作详细流程发车发车供应商或中转库操作ERP，生成ERP格式的ASN供应商或中转库操作ERP，生成ERP格式的ASN目录ASN数据输出到一个本地目录下ASN数据输出到一个本地目录下Covisint数据自动发送到Covisint，转换成EDI数据自动发送到Covisint，转换成EDIEDI数据发送到福特EDI数据发送到福特供应商或中转库上eDDL，检查ASN是否发送成功，数量是否正确供应商或中转库上eDDL，检查ASN是否发送成功，数量是否正确page19ERP接口文件格式CovisintB2BMessaging供应商/第三方物流CovisintClientERP目录830周计划MicrosoftOfficeExcelWorksheet830周计划MicrosoftOfficeExcelWorksheet862日计划MicrosoftOfficeExcelWorksheet856发货通知MicrosoftOfficeExcelWorksheetpage20议程EDI项目介绍1FordEDI解决方案介绍2项目计划和供应商上线计划3项目参与各方职责4客服支持5page21项目计划•一般一家供应商需21个工作日完成EDI项目(不包含ERP开发时间)–注：供应商应确定自己的ERP接口部分开发需要的时间Covisint/供应商2天集成测试职责方时间项目事项Covisint供应商CovisintCovisint5天（预计）ERP接口开发2天维护阶段15天项目开发(EDI部分)1天项目分析和项目启动page22供应商上线计划供应商方面需要做哪些准备工作，如何上线呢？供应商•操作流程化、文档化•应急计划-如果没有收到数据、无法发送数据，应该怎么办？文档化操作培训以及应急计划制定供应商•供应商在福特网站上提交上线申请(Covisint可以代为操作)•福特批准，发出830、862测试数据•Covisint进行转换，发送给供应商•数据自动收下到本地目录•ERP导入，确认所有数据项正确•ERP操作ASN测试数据•数据自动发送到Covisint•Covisint转换，发送给福特•福特确认通过集成测试职责方详细项目事项供应商供应商供应商供应商•接口数据格式定义•导入机制和流程•导出机制和流程•ERP导入、导出开发ERP接口开发•长安福特马自达开始发生产数据•通过eDDL监控自己的得分项目上线和