项目总工程师工作手册 项目部组织机构及职责

6第二章项目部组织机构及职责1、项目部的组建项目部的组织形式应根据施工项目的规模、结构复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定，2、项目部的编制项目经部岗位人员配备既要做到精干高效，又要满足项目各项业务系统管理的要求。□本项目以劳务分包方式为主，项目部定员标准：□特大型项目，60人以上。□大型项目，36-60人。□中型项目，11-35人。□小型项目为5-10人。□本项目以工程分包为主，项目部配备项目经理、技术负责人、质安工程师、物资工程师、财务人员等，定员标准控制在5-10人。□本项目为安装、装饰专业承包，项目经理部定员标准：□特大型项目，16-25人；□大、中型项目，10-15人；□小型以下项目，5-10人。（说明：项目类型按《项目管理手册》的划分标准执行）3、项目部管理岗位设置项目部领导层：□项目经理、□项目书记、项目副经理（□生产经理、□项目总工、□商务经理等）、□安全总监、□质量总监等。项目部执行层：□计划管理工程师、□内业技术工程师、□机械工程师、□材料工程师、□劳务管理工程师、□成本工程师、□合约工程师、□安全工程师、□质量工程师、□环保工程师、□试验工程师、□测量工程师、□信息管理工程师、□设计师、□公共关系主管、□后勤保卫主管、□出纳、□会计，以及□7施工片区工程师人和专业工程师人。项目部职能部门设置：□工程部、□设计技术部、□质量部、□安全环保部、□机电部、□财务部、□合约部、□器材部、□综合部等。4、项目部主要管理人员名单序号岗位设置姓名职称5、项目部管理人员工资核定表序号姓名岗位批准额度备注86、项目部组织机构图（附组织机构图）安全总监企业本部测量作业队××作业队××作业队××作业队××作业队其它专业分包单位业主指定分包单位××作业队××作业队××作业队××作业队采购工程师材料工程师机械工程师合约工程师成本工程师后勤保卫主管公共关系主管模板工程师钢筋工程师测量工程师试验工程师内业技术工程师混凝土工程师劳务管理工程师质量工程师弱电工程师暧通工程师设备工程师电气工程师给排水工程师信息管理工程师环保工程师安全工程师资料员器材部合约部综合部设计技术部质量部机电部工程部安全环保部合约商务经理总工程师生产经理质量总监项目部经理、党组织书记企业支持系统人力资源财务资金项目管理与质量安全、技术合约、采购、机电政工行政顾问专家组装修工程师计划管理工程师设计师财务部会计出纳97、项目部岗位、部门职责岗位、部门职责项目经理1、受企业委托，代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业管理制度，维护企业的合法权益。2、签订项目管理目标责任状，主持编制项目管理实施方案，全面负责整个工程施工日常事务，对工程的质量、安全、进度、成本、合约、资金等全面负责，确保项目顺利建设和目标的实现。3、策划项目资源配备，明确职能部门的管理职能，领导组织开展工作。4、主持项目部会议工作，审定、签发对内、外各类文件。5、控制工程成本，合理管理项目资金运转。6、参与由公司组织的选择和评审项目采购范围的材料供应商。7、协调总承包与分包之间的关系，组织召开总承包与分包的各类协调会议，解决总承包与分包之间、各分包之间的矛盾和问题。8、与业主、监理沟通，解决随时出现的各种问题。积极处理好与项目所在地政府部门及周边关系。9、做好项目管理人员的人事管理工作，合理分配各项工作并予以指导，奖优罚劣。项目副经理1、全面组织管理施工现场的生产活动，合理调配劳动力资源。使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案实施要求。2、负责协调各专业分包人作业队伍之间的进度、作业面、运输矛盾，使现场施工合理有序进行。3、负责项目的安全生产活动，管理项目的安全管理组织系统。4、定期组织工程的全面检查，对施工现场的进度、质量、安全等情况随时掌握，经常组织现场会，及时解决发现的问题。。5、实施施工现场标准化管理，负责项目的质量和安全文明施工的创优工作。6、协助项目经理进行日常的项目管理工作。项目总工程师1、全面负责项目技术质量日常管理，组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题，为项目施工提供技术保障。2、组织图纸会审、深化设计工作，审核施工组织设计和主要技术方案、技术措施，参与制定工程施工计划，负责组织工程技术文件的交底。，并协调各分包商之间的技术问题。3、主持研究施工中的关键技术问题，审定重要的现场技术处理方案，及时解决施工中遇到的重要技术问题。4、负责全面质量管理，指导建立质量检查制度，做好工程质量的监督工作，处理重大质量事故。5、主持项目计量设备管理及检验、试验工作。6、组织工程资料进行收集、归纳、存档及管理。7、参与重要部位隐蔽验收、中间验收及竣工验收。8、负责组织工程施工中的重大课题研究和技术培训工作，组织推广新技术、新设备、新材料和新工艺的应用。项目商务经理1、负责工程项目的日常合同管理工作，与局市场部形成对接关系，为项目经理部提供合同支持和服务。102、主持项目资金使用计划的编制，项目成本管理和经济活动分析。3、负责审核和监督材料款的结算、人工结算；4、负责审核和汇总项目经理部预结算月度报表，并上报局总部；5、负责监督和检查安全生产专项资金使用情况，确保专款专用。6、负责整个工程项目的财务核算和监督，参与项目的二次经营管理。7、根据工程项目的资金运作情况，合理调配资金，确保资金正常运转。8、负责与局资金部和业主财务部门的对接协调，保证工程预付款、进度款及竣工结算款的及时到帐。设计技术部1、具体负责工程项目的技术管理工作，完成现场的验收、检查工作。2、在项目总工程师领导下，负责编制施工方案，并确定施工方案是否符合工程实际需求。3、负责解决施工现场出现的技术问题，与设计、监理协作解决技术问题。4、有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。5、合理安排施工搭接，确保每道工序质量，形成最终优质建筑产品。6、实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。7、编制项目进展的进度计划，确保进度计划科学合理；合理调配劳动力资源，使工程建设有组织按计划进行。8、做好现场材料取样及混凝土试验工作。工程部1、参与相关施工方案的编制。2、编制作业计划，报分管副经理平衡。3、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺，向班组工人进行技术交底，监督指导工人的实际操作。4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工。5、合理使用劳动力，掌握工作中的质量安全动态情况，组织操作工人进行质量安全的自检、互检6、参与上级组织的质量检查评定工作，并办理签证工作。7、检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的错误行为。8、负责现场文明施工及安全交底。地文明施工目标的实现9、合理安排施工搭接，确保每道工序质量，形成最终优质建筑产品。10、合理调配劳动力资源，使工程建设有组织按计划进行。质量部1、按质量文件和合同要求，实施施工全过程的质量控制和检查、监督工作。2、负责对分部、分项及最终产品的检验和参与最终产品质量评定工作，独立行使施工过程中的质量监督权力。3、负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作。4、做好现场材料检查工作，确保材料质量合格。5、对施工全过程进行质量控制，对不合格产品坚决不予放行，待其进行整改后再进行检查验收。6、负责对各分包商的工作进行质量监督，确保整个工程的施工质量。安全环保部1、负责组织实施员工安全培训、安全教育工作，负责安全技术审核把关和安全交底；负责每周的安全生产例会，定期主持召开安全工作会议。3、负责现场职业健康管理，督促总承包项目经理部职业健康制度的落实。4、负责检查施工操作人员和机械设备是否符合施工规范和操作要求。负责项目安全文明施工的各项规划和要求的监督检查及申报。5、负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作；负责安11全生产日志和文明施工资料的收集整理工作；6、负责对各分包商的工作进行安全、文明施工监督，确保整个工程的施工安全及文明施工。器材部1、按质量设计和施工方案，提供合格的材料与设备。并对材料进行现场验收，保质保量。严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料投入施工，2、强化原材料、半成品等质量管理，提高设备的完好及使用率。3、负责及时采购、租赁施工生产所必须的各类机械设备，并保证其质量。杜绝设备带病运行。4、实施工程项目现场管理标准化，使操作现场工作环境不影响工程质量。5、负责对现场的材料、设备、机械进行管理，积极配合其它部门的施工现场管理和文明施工管理。合约预算部1、负责项目的资金管理和成本运营。2、负责项目合同管理、造价确定、准备竣工决算报告及其他商务方面的工作3、负责与业主和分包的结算工作，编制项目月度请款、分包付款文件。4、同时制定资金需用计划，定期进行经济活动分析和成本核算。做好项目预算，为公司、项目经理提供工程成本资料、决策依据。5、对项目部的资金进行全面管理，确保项目资金运作安全，满足工程需要。6、监督各分包商的履约情况，控制工程造价和工程进度款的支付情况，确保资金安全。综合办公室1、负责项目综合事务的管理，做好施工现场的安全保卫，后勤管理，对外接待，社会协调等方面的工作。2、负责施工现场的CI形象策划及管理以及对外宣传工作。3、负责项目劳动关系管理，组织工资表编制。4、负责对各专业分包单位的后勤管理与协调。5、协助现场安全文明、环境保护管理。6、负责现场车辆、人员出入登记管理8、项目管理职能8.1企业层级应承担的项目管理职能（包括但不限于以下工作）序号工作职能必要工作事项时间期限负责部门1投标项目启动企业决定项目投标后指定部门项目管理授权项目启动时企业指派项目策划项目启动时投标管理部门项目情况调查工程投标前企业指派项目现金流分析工程投标前企业指派项目风险评估工程投标前企业指派投标总结工程投标后投标管理部门2合同合同谈判及签署工程开工前投标管理部门履约保函或保证金合同规定时间企业指派12合同评审合同订前及签订后合同管理部门项目目标成本估算合同签订后成本管理部门合同交底项目部组建后合同管理部门客户关系管理项目部组建后市场管理部门项目策划书项目启动后10天内工程管理部门项目管理责任书与项目策划书同步工程管理部门4组织任命项目经理启动时定人选中标后任命人力资源部门建立项目部项目策划书发布后人力资源部门按规定建立党群组织项目部建立时党群部门制定项目人员职务说明书工程开工前人力资源部门确定项目薪酬制度工程开工前人力资源部门5服务材料招标及采购配合施工进度要求物资管理部门分包招标及进场备案配合施工进度要求分包管理部门机械设备租赁或调配配合施工进度要求设备管理部门资金调配配合项目资金收支情况资金管理部门项目备用金及财务设账工程开工前财务管理部门项目技术标准及方案论证工程开工前技术管理部门项目管理实施计划审批工程开工前工程管理部门项目后勤保障与服务工程开工前相关部门项目法律事务工程开工前法务部门6控制五大管理目标控制配合工程进度相关部门五大管理目标及资金预警配合工程进度相关部门项目履约控制按合同规定合同管理部门项目部三项报告的控制月度及每个工作日历天指定部门7监督日常检查月、季、年相关部门项目最终检查工程竣工交付后工程管理部门项目审计与监察施工过程中及完工后审计监察部门8项目制度建设建立标准化表格及格式文本工程开工前有关部门建立项目管理数据库工程开工前及完工后相关部门建立项目管理信息系统工程开工前工程管理部门9项目保修工程保修支持保修期内工程管理部门工程技术服务工程设计使用年限内工程管理部门8.2项目部应承担的项目管理职能（包括但不限于以下工作）序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员1合同管理合同责任分解工程开工前合约商务经理项目索赔与反索赔工程开工前及过程中合约商务经理项目计划成本及盈亏测算工程开工前及季度成本工程师项目商务月度报告每月5日前项目商务经理工程进度报量及付款申请按合同规定期限合约工程师2计划项目管理实施计划工程开工前项目经理项目经理月度报告每月5日前项目经理3组织项目组织机构及职责工程开工前项目经理项目人员岗位职务说明书人员到岗前项目经理4资