公司档案分类、归档范围、保管期限表

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称单位名称代号单位名称代号单位名称代号单位名称代号A鹏坤公司PKF客服部KK技术部JP工技部GJB总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GC行管部XH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y二、公司档案分类架构图一特殊载体档案全宗档案文书档案科技档案会计档案资料档案声像档案实物档案电子档案党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类产品生产类科研、技改类设备仪器类会计凭证类会计账簿类财务报告类其它荣誉证类印章类类印章类资格证类照片类录像类录音类光盘类图书类具有参考价值的自编资料基本建设类其他类产品样品类资格证类赠品类资格证类其他类人事档案教育训练档案人事管理档案审计类U盘类硬盘类磁盘类干部职工档案字画类资格证类综合管理档案案图一特殊载体档案党群工作档案行政管理档案会计档案资料档案党务工作类工会工作类宣传工作类声像档凭证账簿报表荣誉证印章类类印章类照片类录像类具有参考价值的自编资料资格证类人事档案教育训练档案人事管理档案审计类干部职工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类经营决策类统计工作类生产经营计划划工作类财务管理类董事会监事会工商管理类企业管理类产品销售类信用管理物资管理类合同管理类经营管理档案资产管理类生产技术管理生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技档案科研类技改类产品类设备仪器实物档电子档录音类赠品类产样品字画类其他类全宗档案图书类在职档离职档其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；档案大类类目及代码文件归档范围保管期限保存单位一级类目二级类目名称代码名称代码aa1党务工作11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久公司党支部2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年13、其他材料工会工作21、工会工作年度计划、总结长期工会办公室2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期8、表彰先进的决定及申报材料短期9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期10、企业文化建设有关材料。长期11、其他材料1、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期文书档案a党群工作类a1宣传工作34、企业内部报刊。长期管理部5、上级有关来文。长期6、重大活动方案材料。短期7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久8、公司制作的各类宣传图册，公司简介10年9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10年10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年公司党支部纪检工作42、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期4、警告（不含）以上。短期5、警告处分。短期6、公司廉政建设的文件材。短期7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期8、群众来信来访材料及调查处理结。短期9、其他纪检材料。协会工作5各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期文书档案党群工作类类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案a行政管理类a2行政事务11、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年行政管理部2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10年4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等10年8、公司大事记、年鉴、简介永久9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久10、公司专题会议材料永久11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复永久12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料10年14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年安全保卫21、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件10年行政管理部2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料10年3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久5、人防工作及民事调解工作10年6、其他相关材料。1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。长期2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。长期文书档案a行政管理类a2外事事务33、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明10年各单位4、公司出国人员涉外保密承诺书10年5、外事活动的审批文件10年6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件10年3、其他外事事务材料。法律事务41、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。永久管理部2、其他法律事务材料后勤福利51、员工生活福利的请示和批复。短期行政管理部2、签订的福利合同或其他合同。长期3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料10年4、福利费使用的计划、报告、报表等材料10年5、公司关于福利费提取的标准与相关文件10年6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件10年7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料10年8、其他材料医疗卫生61、上级颁发的公司应贯彻执行的文件10年管理部2、职工医疗保险的方针政策10年3、各类慢性病病种及名册永久4、公司医改政策性文件资料10年5、医疗事故、纠纷调查处理决定永久6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料10年8、其他材料类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案aa经营管理类a3a3经营决策11、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久总经办与各总部2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件永久3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料永久5、公司年度经营情况分析会等会议材料10年6、公司重要的股东大会文件永久7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久8、其他材料生产经营计划21、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久生产部2、生产经营计划任务书10年3、各项专业发展的年（季）度计划表10年4、生产技术、经济指标完成情况分析10年5、各部门的工作计划、总结。短期6、其他材料统计工作1、统计工作制度、规定、办法、通知10年各部门2、公司的生产、技术、经济统计报表永久3、公司综合性统计分析工作报告、报表永久4、其他统计材料财务管理财务管理31、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久财务部2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等10年3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10年4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10年6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10年7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10年8、其他材料文书档案经营管理类资产管理41、银行借款合同书、借款担保书等。长期财务部2、企业兼并、重组等资产运作材料。永久3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等10年5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10年6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10年8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10年9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10年10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料10年11、其他资产管理材料。董事会51、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。永久董事办或总经办2、年度历次董事会决议及会议记录等。永久3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。长期4、董事会公告、通知、决定。长期5、上市公司季报、年报。长期6、其他董事会有关材料。监事会61、监事会决议、报告。长期2、监事会会议记录、公告。长期6、其他监事会有关材料。工商管理71、历次工商登记变更材料。永久行政部2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。永久3、各法人单位历史沿革记录。永久4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。永久5、商标材料、商标注册登记证等。永久6、其他有关工商管理材料。类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档大一级类目二级类目案类名称代码名称代码文书档案文书档案aa经营管理类经营管理类a3a3企业管理81、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。长期各单位2、签订的经营承包责任书。长期3、对控股、参股子公司的管理性文件。短期4、企业CI管理材料。长期5、其他应企业管理材料。物资管理91、房屋资产的管理材料。永久采购与财务部2、固定资产卡片。永久3、公司物资分配计划长期4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料永久5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件长期6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7、其他物资管理材料产品销售101、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等10年销售部2、产品销售合同、价格、协议等材料10年3、市场分析及用户调查材料10年4、售后服务材料10年5、其他管理材料合同管理111、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、及相关资质附件材料等。永久各部门2、其他材料。信用管理121、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久管理部2、公司形象宣传、展览会文件10年3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久4、其他材料。知识产权管理131、公司企业标识和商标标识等方面的材料永久行政部2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料永久3、其他材料。1、房屋所有权证和财产保险合同。永久管物业管理142、办公用房租用合同。永久理部3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。长期4、商房屋物业管理的有关文件。短期5、其它材料。短期类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案a生产技术管理类a4生产管理11、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。短期生部部2、各类统计报表。长期3、生产调度工作计划、总结、报告长期4、生产调度会议纪