户内媒体招标文件

XX国际机场T2A、T2B航站楼户内媒体广告经营发布竞争性谈判招商文件XX机场集团有限公司北京首都机场广告有限公司联合编制1XX国际机场T2A、T2B航站楼户内媒体广告经营发布招商公告一、XX国际机场简介XX国际机场位于XX市渝北区两路镇，是全国第九大民用机场，占地面积7500亩，目前拥有一条长3200米的跑道及相应的平行滑行道，可以起降A340、B767、B747（国内专包机）等各种大中型客机。近年来，XX机场旅客吞吐量迅速增长，2007年突破1000万人次，2011年达到1900万人次，预计2012年旅客吞吐量2166万人次。XX机场旅客中商务旅客占60%。中国民用航空局将XX机场定位为大型复合枢纽型机场；以适应XX直辖市经济快速发展，满足XX对外开放高地的要求。XX机场明确了以科学发展观为统领，实施以枢纽战略为核心，领先战略、综合交通战略、临空产业战略为支持的1+3发展战略；机场远期规划将增至四条跑道，终端满足7500万旅客吞吐量的需求。二、项目介绍1、项目名称XX国际机场T2A户内灯箱、汽车展台、滚动灯箱广告经营项目，位置布局见招商文件附件二：《XX机场T2A户内媒体广告设置平面图》；T2B廊桥广告经营项目，位置布局见招商文件附件三：《XX机场T2B户内媒体广告设置平面图》，媒体编号及组段划分见招商文件附件四《XX机场T2A、T2B户内媒体广告招商组段划分表》(以下简称《组段表》)。2、经营发布期限2媒体广告经营发布期限：起始时间为《组段表》所列明各单个媒体合同执行时间；终止时间为2015年12月31日（若T3提前启用，则终止时间以T3启用时间为止）。3、招商人：业主方：XX机场集团有限公司主特许经营商：北京首都机场广告有限公司三、招商时间和招商文件获取1、招商信息了解时间：2012年8月２7日——2012年8月31日，每日09：00——16：30(节假日除外)2、招商报名时间：2012年9月3日——2012年9月21日，每日09：00——16：30(节假日除外)，参与响应的广告公司将报名资料（要求见第六点）交予招商人，逾期提交的视为无效报名。3、招商文件获取方式（1）招商文件获取费用：500元/份，售后不退；（2）招商文件获取时间：2012年9月3日——2012年9月21日，每日09：00——16：30(节假日除外)；（3）招商文件获取地点：XX机场集团有限公司办公楼3011房间。4、谈判时间和地点（1）谈判时间：2012年9月27日上午9：30开始（2）谈判地点：XX国际机场宾馆二楼会议室5、招商方式采用公开招商竞争性谈判方式四、项目概况此次招商由招商人提供T2A户内灯箱煤体、T2B内廊桥看板；由成交商制作T2A汽车展台、T2A滚动灯箱以及T2B外廊桥单孔透网贴、内廊桥看板广告媒体。参与响应的公司可选择一个或多个组段(各组段划分见《组段表》)，按招商人要求，提供完整的报价及经营方案。3五、响应人资质要求广告代理公司资质：参与响应的公司必须满足以下要求：1、在中华人民共和国依法注册的企业法人。2、具有合法的国内广告发布和广告代理资质。3、截止2011年12月31日，具备3年（含3年）以上广告经营经验，上述从业经验均需提供有效证明文件。4、参与响应的公司，截止2011年12月31日，注册资金不低于人民币50万元。5、守法经营，诚实守信，无违法记录、无商标侵权行为、无虚假广告行为、无不正当竞争行为；银行信用良好，无不良贷款记录，需提供银行信用等级文件。6、招商方不接受联合体形式。有关联关系的公司只能选择一家公司参与此次招商。如招商方发现有关联关系的公司中两家或两家以上的公司参与此次招商，招商方有权取消所涉及的所有公司参与本次招商的资格。关联方关系主要指：（1）直接或间接地控制其他企业或受其他企业控制，以及同时受某一企业控制的两个或多个企业（例如：母公司、子公司、受同一母公司控制的子公司之间）。（2）合营企业。（3）联营企业。（4）受主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员直接控制的其他企业。4直接客户资质：直接客户必须满足以下要求：1、截至2011年12月31日，在中华人民共和国依法注册2年以上的企业法人。2、企业财务状况良好。3、守法经营，诚实守信，具有较高的认知度和美誉度。六、报名资料1、报名资料内容：营业执照副本和税务登记证复印件、法定代表人证明书、授权委托书原件。2、参与响应的公司可于报名截止时间前撤回或修改所提交的资料，所修改部分需法定代表人签字、加盖公章并注明修改原因。所有提交的资料，仅用于本项目资格评审，招商结束后恕不退还，招商人承诺对所有参与响应的公司提供的资料绝对保密。七、现场踏勘与答疑1、现场踏勘时间：与招商人联系确定。2、集中地点：XX国际机场办公楼。3、每个参与响应的公司参加现场踏勘的人员不得超过2人，在踏勘前将人员名单传真至招商人。4、参与响应的公司如对此次招商报名有任何疑问，可于2012年9月21日16：30前以电子邮件、传真或快递等书面方式告知招商人，招商人只对此时间前提交的书面疑问作答，如招商人认为参与响应的公司的询问或要求提供的资料可能涉及招商项目的实质性问题，或回答该问题、提供该资料有可能对其他参与响应的公司不公平，或涉及招商人商业秘密的，招商人有权拒绝提供资料或回答。八、报名资料送达及联系方式地址：XX机场集团有限公司办公楼3011室5联系人：邓小姐、赵小姐联系电话：[phone]传真：[phone]邮政编码：401120购买招商文件银行转账账户信息：账户：XX机场集团有限公司：帐号：50001083800050000470开户行：中国建设银行XX渝北支行机场分理处九、其他本公告中所提及本次招商相关的内容均以招商文件及最终书面通知为准。XX机场集团北京首都机场广告有限公司二○一二年八月十五日6第一章招商指南1.1项目概况1.1.1项目简介为提升XX机场户内广告品质和价值，打造良好的对外窗口形象，此次招商由招商人提供T2A户内灯箱媒体；由成交商制作汽车展台、滚动灯箱媒体、T2B廊桥广告设计制作方案报招商人批准同意。参与响应的公司可选择一个或多个组段（各组段划分见《组段表》），按招商人要求，提供完整的报价及经营方案。1.1.2招商人简介联合招商人之一：中文名称：XX机场集团有限公司英文名称：ChongqingAirportGroupCo.,Ltd.地址：中国XX市渝北区两路镇XX国际机场总经理：赵江平联合招商人之二：中文名称：北京首都机场广告有限公司英文名称：BeijingCapitalAirportAdvertisingCo.,Ltd.地址：北京首都国际机场总经理：路华1.1.3招商人经营、管理范围XX机场集团有限公司主要负责经营和管理XX国际机场，拥有XX国际机场广告资源所有权，负责机场广告资源的规划、运行标准的制定、广告运营的监管、违约行为的处罚；北京首都机场广告有限公司是XX机场广告资源的主特许经营商，按XX机场集团有限公司广告资7源运营标准和流程，负责经营XX机场内的广告资源，履行XX机场集团赋予的机场广告日常经营管理职责。1.1.4委托管理工作原则XX机场集团有限公司委托北京首都机场广告有限公司对XX机场本次招商广告媒体日常运营的现场监督管理工作，北京首都机场广告有限公司在管理上体现管理型机场为经营商提供高效、公平运营平台的工作原则，北京首都机场广告有限公司具有本合同约定的XX机场集团委托的处罚权限，处罚流程上按通知、整改、违约处罚（本合同约定的违约处罚除外）；涉及到下列事项，北京首都机场广告有限公司须报XX机场集团同意并备案。1.1.4.1对广告经营商的违约行为进行经济处罚；1.1.4.2对广告经营商违约行为进行提前终止合同的处理；1.1.4.3其他XX机场集团提出要求进行处理的事项。1.2术语的定义和释义“招商人”是项目招商单位与项目招商组织单位的合称。“招商单位”指XX机场集团有限公司，北京首都机场广告有限公司。“招商组织单位”指XX机场招商领导小组办公室。“响应人”指符合本次响应准入条件且递交响应文件的公司，本次响应不接受两个或两个以上响应人联合响应。“招商文件”指由招商人发送的本项目的招商文件，包括在招商文件初次发送后，向响应人后续发出的书面澄清和补充通知书。“响应文件”指由响应人按照本招商文件第二章《响应人须知》要求的时间内呈交、经招商人接受的、根据《响应人须知》8要求编制的本项目响应文件以及由响应人提交的、回应招商人提出的应澄清问题和要求的书面澄清和补充文件。“成交商选定”指招商单位根据评审标准选定合格的成交商的行为。“广告经营发布费”指响应人按照本招商文件的报价要求在其响应文件中列明并在成交后，按照《XX机场户内媒体广告经营发布合同》约定向合同签定单位支付的合同金额。“《XX机场户内媒体广告经营发布合同》”指本项目中，由北京首都机场广告有限公司和成交商签订的、全面约定双方在本项目中的合作事宜的完整法律文件。“经营期限”指《XX机场户内媒体广告经营发布合同》中约定的甲、乙双方就广告经营发布事宜达成的合作期限。1.3响应人须知1.3.1户内媒体广告经营发布范围户内媒体广告经营发布范围为XX国际机场T2A户内广告媒体共9个组段：包括了7个灯箱媒体组段，1个汽车展台组段、１个滚动灯箱组段；T2B廊桥媒体共设内、外廊桥媒体1个组段,共计10个组段。各组段划分见《组段表》，响应人可响应一个或多个组段。1.3.2招商方式本次招商采取公开招商竞争性谈判方式。1.3.3响应文件提交9招商组织单位接收响应文件的时间定为北京时间2012年9月27日上午9：00—9：30或者招商组织单位事先书面通知的另一时间。并对响应人现有营业执照、税务登记证和组织机构代码证原件进行查验。地点:XX国际机场宾馆。未在规定时间送达规定地点的响应文件均不予接受，将原封退回给相应响应人。1.3.4响应文件的评审招商组织单位于2012年9月27日上午9：30（或者招商组织单位事先书面通知的另一时间）开始对响应文件进行评审。响应人单独对媒体报价及经营方案进行陈述，每个响应人的陈述时间不超过10分钟，陈述完毕后响应人离开评审现场，由评审委员会对响应文件进行评审，响应人负有对响应文件进一步澄清的义务。地点:XX国际机场宾馆二楼会议室。1.3.5拒绝响应招商组织单位有权拒绝响应文件。若发生响应人违反相关响应规定，招商人有权拒绝该响应文件。在评审过程中，若招商组织单位认为不能选定成交商，可以拒绝全部响应。1.3.6经营形式及期限1.3.6.1北京首都机场广告有限公司XX分公司作为甲方与成交商签订《XX机场户内媒体广告经营发布合同》，成交商发布广告，按合同约定向合同签订单位支付费用。101.3.6.2广告媒体经营发布期限：起始时间为《组段表》所列明各单个媒体合同执行时间；终止时间为2015年12月31日（若T3提前使用，则终止时间以T3启用时间为止）。1.3.7报价规则广告经营发布费报价规则：响应报价仅指响应人经营使用本招商文件项下户内媒体而产生的应向招商人缴纳的广告经营发布费净值。1.4响应规则1.4.1响应需求响应人必须遵守XX机场集团有限公司各项运营管理规定，以维护双方的利益，同时响应人必须具有广告媒体经营专业能力，丰富的广告经营经验及客户市场。1.4.2标前会招商人可根据响应人实际需要决定是否召开标前会。若需召开标前会，招商人将在不迟于规定的提交响应文件截止日七（7）天前以书面形式通知所有响应人。1.4.3谈判保证金响应人每响应1个组段，须交纳人民币10万元（如：响应2个组段谈判保证金为20万元，以此类推）。招商结束后，对未成交的响应人，在20个工作日内无息退还谈判保证金；对成交商，谈判保证金将转为合同履约保证金，根据成交价格多退少补。在招商人确定成交商11后（以招商人发出的书面文件为准），成交商不得提出退出经营，否则对应退出组段谈判保证金将被没收。1.4.4招商文件的澄清响应人可在提交响应文件截止日十（10）天向招商组织单位书面提出对招