投标书国际幼儿园5.0（DOC31页）

XX国际幼儿园盛大开学典礼活动标（正本）投标人：法定代表人或授权代理人：日期：年月日广东省东莞市蒙田幼儿园盛大开学典礼活动标（副本）投标人：法定代表人或授权代理人：.日期：年月日第一篇投标书致：XX幼儿园1、经考察现场全面研究和策划过XX幼儿园校园开学典礼活动策划案，招标文件和其他资料，我司就上述活动设计和后续服务进行投标，投标价见报价文件。2、如我方竞投的设计项目中标，我方承诺无条件接受全部合同条款。3、我方承诺在本投标文件有效期内，本投标书对我方具有约束力，并随时接受中标。4、即使我方中标，我方的投标文件中所提供的设计方案未必完善，中标后我们团队将按照园所的要求随时对方案进行修改与完善，必定让活动完美谢幕。投标单位：..投标单位法人代表：或其授权人人：.日期：年月日第二篇营业执照第三篇、法定代表人证明书单位名称：.地址：.姓名：性别：年龄职位：系深圳市的授权代理人投标人（盖章）：日期：年月日第四篇、授权书致：XX幼儿园本授权书宣告：合法代表我单位，为我单位的代理人，该代理人有权在XX幼儿园招标的投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件，与招标人（集团）协商，签订合同书以及执行一切与此相关的事宜投标人：法定代表人：被授权的代理人：.日期：年月日第五篇、成功案例——与其他园主题活动方案合同六、XX国际幼儿园开学典礼活动方案（一）活动主题：天马行空，从这里开始xx幼儿园开学典礼是园所对家长第二次开放活动，结合xx国际幼儿园的课程及教育理念——一所没有围墙的学校，一种面向未来的教育，园所的理念开放、自由、尊重儿童，所以我们将本次活动的主题定为：天马行空，从这里开始。开学典礼，是首届幼儿家长的第一次集体聚会，也是家长与学校的第一次意义上正式的见面会。对于孩子，这是他/她成长阶段中的第一次入校，第一次感受集体，希望通过本次开学典礼活动，让孩子们对幼儿园有更多的好奇心与喜爱，让家长对园所课程、师资有更多了解与认识、信赖，让社会对幼儿园的关注度更加持续有信心。期望首次的开学典礼，孩子们收获快乐，热爱xx国际幼儿园大家庭和小伙伴们家长们收获欣慰，为xx国际幼儿园注入信任。（二）活动场地构架场地包装每一个孩子都是等待绽放的花苞，每一个孩子都是等待灌溉的小苗。每一个孩子的想法都是天马行空，瑞吉欧教育理念崇尚自由、开放、真实。在开园典礼祝愿每一朵花苞、每一株小苗茁壮成长，结合孩子们的小世界，我们在包装上也追寻以孩子的角度为出发点。活动主色调：绿色、白色、咖啡色活动整体VI设计:针对本次活动做整体包装设计本次活动VI设计幼儿园大门设计幼儿园大门前街道整体规划幼儿园大门前T台设计幼儿园剧院设启动仪式通过创意启动仪式把活动推向高潮，让重要时刻成为永恒的纪念，让人们产生深刻的印象，同时运用有效的媒体报道，产生热点效应，起到宣传推广作用，同时也作为一个里程碑式的起点。节目创意同时我们结合蒙田国际办园特色：五大工坊、二大博物馆为基本依托，将节目与课程相连接。将课程由点展开至面，将开学典礼中的每一个环节更体现教育意义与课程的紧密性荧光水鼓（奥尔夫音乐结合）机械舞（科学室的延伸）皮影戏（蒙田剧院的延伸）沙画（美术室的延伸）踢踏舞（舞蹈室的延伸）情景剧（剧院的延伸）舞蹈灯光效果：第七篇、活动前期推广活动前期宣传本次推广主要二个平台：多媒体+网络直播1、活动前的软文推送每一篇的软文推送都有符合本次活动的名称并给予投票、转发、点赞来兑换现场礼品并与开学典礼上颁发证书多媒体征集活动：最美笑容（投票）我为xx代言：一句口号（投票）我的妈妈会烘焙（投票）挑选10位妈妈在参与到教学义工中xx吉祥物设计（投票、积攒）2、园内公众号软文推送活动宣传软文推送（转发积攒）现场兑换礼品推广具体实施方案通过微信线上发起我为xx代言征集10名祖国的花朵进行亲子互动《最美笑容》，《绘画吉祥物》比赛邀请，在各大家长群跟论坛里发起活动。引起小朋友们天马行空的思维，从而带动父母参与宝贝们天马行空的世界。互动活动，并以一定奖品吸引，要求有意参与者附上照片，并发起投票，引起转发。活动文字与推广（8月20日——9月8日）序号内容场景完成时间负责人备注1微信推文（xx幼儿园开学典礼）xx公众号发给第一篇8月20号8月22号8月24号园方公众号老师园方老师收集数据2微信推文（征集10名祖国的花朵互动活动）xx公众号家长微信群，QQ群8月26号8月28号9月1号园方公众号老师园方老师收集数据3微信推文（发起我的妈妈是烘培大师比赛邀请）xx公众号家长微信群，QQ群8月27号8月29号9月1号园方公众号老师园方老师收集数据4（发起招募文学爱好者的妈妈们，最真的一封信）xx公众号对应的家长微信群，QQ群，8月30号9月2号9月3号园方公众号老师园方老师收集数据5微信推文转发积攒篇，公布投票结果xx公众号倒数一周9月2,3,4,5,6,7,8园方公众号老师公众号第五篇（上交益田）6大众媒体推广宣传微信，微博，广告位9月4号，5号园方，活动公司协议签订《我的妈妈是烘培大师活动》，拍摄烘培作品，转发积攒。对美味进行评味，并发起投票，引起转发。产生排名，将在开学典礼现场挑选10位妈妈进行颁奖，并可参与烘焙工作坊的助教工作（一次）征集最美的文章:开学一个月，请家长根据孩子的入园情况书写一篇文章，文章里体现孩子在园的一日生活。转发积攒，选取10位最美文章的家长，在开学典礼的舞台上进行颁奖第八篇：具体活动流程：序号活动时间活动内容地点负责人18:30—9:00开园盛会启幕幼儿园大门口园方家长签到、领地图、流程、T台秀活动公司29:10—10:10剧院演出影剧院园方活动公司310:10—10:25启动仪式影剧院园方活动公司410:25—11:00颁奖环节影剧院园方活动公司511:10--12:00合照结束活动影剧院园方活动公司活动人员设置（人员重叠人数，需幼儿园老师参与）区域详细负责人数岗位细分及人数工作职责签到区4人1、礼仪迎宾2人负责到园家长迎接、家长签到，发放当日活动流程、地图、标签2、签到处1人，资料领取1人门口T台秀12人1、外围安全保安8人负责T台安全，指引游行具体线路、准备实施2、外围路线指引人员2人3、停车安排2人礼品区4人园方2人，活动公司2人负责户外游戏组织与实施影剧院活动6人乐队演出促场2人，人员接待2人、特殊情况处理、舞台左右两侧2人负责影剧院节目催场、到场家长幼儿的组织影剧院接待区4人园方：家长咨询处2人，收费处1人，礼品发放处1人负责影剧院接待区家长的咨询了解、园所情况介绍，学位券的派发及礼品的发放负责当天报名新生的缴费及开单后勤调控、对接6人后勤人员6人负责后勤车辆、协调活动公司物资调配对接所有工作节目进展10人活动公司10人负责对接活动公司当日活动所有节目进展排练情况音响设备2人活动公司1人园方1人负责当日活动所有的影响设备调控、音乐播放拍照、摄影2人活动公司1人园方1人负责当日活动的拍照、摄影留档工作共计工作人员人数50人第九篇、活动执行流程详细表（一）活动策划执行流程图项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式1、接洽流程接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★了解项目规模、场地及其可操作性；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★获知项目的着重点及难点；★客户的倾向性。2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。★项目汇报；★合同条款认定2、策划流程策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求；★是否值得继续跟进；★活动概念和形式。★撰写初步策划案；★报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★客户意见；★策划案大体框架；★形式和内容设计；★项目基本成本；★宣传炒作重点；★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监★客户意见；★内容、执行细节确定；★现场效果图；★宣传方案确定；★物料方案★预算方案（成本/报价）。★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；★拟定合作协议；★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）★确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员★项目分解及完成时间图表（甘特图）；★安排各项工作。★项目正式立项★落实各项资源、外包★执行管控3、管控流程管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。4、标准管控工具：甘特图表标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。（二）活动策划执行详细方案1、前期准备（1）前期准备的宣传类（2）前期准备的物品类（3）前期准备的其他1、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注（1）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。3、周边环境海报、展板等宣传布置要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计。5、网络宣传发起网络参与活动、发起文章转发等。6、制作邀请函一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。7、活动现场播放所需的媒体资料活动现场所需媒体资料（如音乐、视频等），我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。8、联系内外媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。9、主持稿为了使主持人能够